物業(yè)入戶維修服務(wù)規(guī)程
1管理目的
規(guī)范入戶維修作業(yè)程序,確保客戶維修滿意率。
2適用范圍
適用于**物業(yè)無(wú)錫公司所有在管項(xiàng)目客戶報(bào)修接待及入戶維修事項(xiàng)。
3職責(zé)權(quán)限
3.1物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)接待負(fù)責(zé)入戶維修信息的傳遞,以及維修情況的跟蹤回訪。
3.2工程模塊維修班長(zhǎng)負(fù)責(zé)入戶維修的組織安排。
3.3維修工負(fù)責(zé)入戶維修的實(shí)施。
3.4維修主管負(fù)責(zé)對(duì)維修服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行抽查。
4工作程序
4.1 工作流程
受理報(bào)修→報(bào)修信息的傳遞→入戶維修的組織安排→進(jìn)戶維修→跟蹤回訪。
4.2 受理報(bào)修及信息的傳遞
4.2.1物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)接待接到客戶電話、口頭或書面維修信息時(shí),將房號(hào)、報(bào)修內(nèi)容等準(zhǔn)確記錄在“報(bào)修登記本”上,并在物業(yè)管理軟件報(bào)修模塊中錄入報(bào)修信息,打印出“工程維修單”,立即聯(lián)系工程模塊維修班長(zhǎng)。
4.2.2如屬于有償維修項(xiàng)目,前臺(tái)接待應(yīng)主動(dòng)向報(bào)修人聲明,告知可能發(fā)生的維修費(fèi)用。
4.3入戶維修的組織安排
4.3.1 前臺(tái)接待將 “工程維修單”交工程模塊維修班長(zhǎng)。
4.3.2 維修班長(zhǎng)根據(jù)“工程維修單”上的維修內(nèi)容,分派維修任務(wù)給維修工。
4.3.3 維修工接受維修任務(wù)后,準(zhǔn)備好常規(guī)工具、備配件、輔料、干凈抹布和鞋套,帶好“工程維修單”和“維修有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”上門維修。
4.4進(jìn)戶維修
4.4.1維修工按時(shí)上門,按照《員工行為禮儀規(guī)范》、《物業(yè)服務(wù)“窗口”規(guī)范用語(yǔ)》的要求禮貌用語(yǔ),得到客戶允許后,更換鞋套進(jìn)入室內(nèi)。
4.4.2若維修工上門服務(wù)發(fā)現(xiàn)客戶不在家,填寫“留言條”貼在客戶進(jìn)戶門上,告知客戶維修人員來(lái)過,請(qǐng)客戶再次預(yù)約服務(wù)時(shí)間。
4.4.3根據(jù)“工程維修單”和客戶意見進(jìn)行具體維修項(xiàng)目的查勘:
a)查勘確定為客戶操作使用方法不當(dāng)誤報(bào)時(shí),向客戶耐心解釋,并傳授講解房屋中設(shè)備設(shè)施的正確使用或操作方法;
b)查勘確定為錯(cuò)報(bào)修理內(nèi)容時(shí),更正“工程維修單”的內(nèi)容,并向客戶解釋;
c)查勘確定修理方法后,如屬有償服務(wù)項(xiàng)目時(shí),根據(jù)“維修有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”向客戶講明修理價(jià)格,并征得同意后開始修理;
d)如客戶提供維修零件的需進(jìn)行查驗(yàn),如不能使用須向客戶解釋清楚,如客戶堅(jiān)持使用,需在“工程維修單”上做好記錄,并由客戶簽字確認(rèn);
4.4.4修理過程中,應(yīng)盡量減少對(duì)客戶環(huán)境的影響,鋪好施工布,非經(jīng)客戶同意,不得移動(dòng)室內(nèi)任何物品。
4.4.5維修工發(fā)現(xiàn)一時(shí)不能完成維修時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶解釋,說(shuō)明原因,請(qǐng)求諒解并同客戶約定再次修理時(shí)間。
4.4.6修理完畢維修工應(yīng)清掃工作現(xiàn)場(chǎng),填寫完工時(shí)間,請(qǐng)客戶驗(yàn)收,并在“工程維修單”上簽字確認(rèn),同時(shí)向客戶說(shuō)明使用中的注意事項(xiàng),離開時(shí)說(shuō)聲“再見”。
4.4.7維修工將完工的“工程維修單”交維修班長(zhǎng)簽字后返回物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)接待。
4.5跟蹤回訪
4.5.1物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)接待對(duì)維修后的客戶進(jìn)行100%的回訪,將回訪信息填寫在“報(bào)修登記本”上。
4.5.2 工程模塊維修主管對(duì)報(bào)修工作進(jìn)行監(jiān)督,每月按照《服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)規(guī)范》的要求對(duì)報(bào)修工作進(jìn)行抽查,并填寫“管理工作檢查表”。抽查的數(shù)量應(yīng)不低于“工程維修單”的10%。
篇2:物業(yè)公司入戶維修(施工)承諾書
物業(yè)公司入戶維修(施工)承諾書
萬(wàn)科*****管理處:
本人為萬(wàn)科*****施工單位________的員工______,現(xiàn)需要為貴小區(qū)___組團(tuán)________號(hào)樓_______室進(jìn)行入戶維修,入戶維修時(shí)間為____年_____月_____日___時(shí)至___年___月___日___時(shí),維修內(nèi)容為______。需要使用鑰匙,共計(jì)把,使用時(shí)間為:。
為保證維修過程中確保業(yè)主室內(nèi)的設(shè)施及環(huán)境等方面完好無(wú)缺,本人代表我公司向貴處做出如下承諾:
一、我公司員工在貴處轄區(qū)內(nèi)維修將嚴(yán)格服從國(guó)家規(guī)范和貴處的相關(guān)管理規(guī)定。
二、在維修過程中,決不故意損壞業(yè)主房屋的各種設(shè)施。
三、如在維修操作過程中需要變動(dòng)房屋的各種設(shè)備、設(shè)施、器件、裝修面、建筑物或進(jìn)行其它破壞性維修,必須提前通知管理處,并征得相關(guān)部門許可后方可施工。
四、維修操作結(jié)束后,隨即清掃維修現(xiàn)場(chǎng),不得在室內(nèi)留有任何物品及垃圾。
五、房屋維修結(jié)束后,必須通知鑰匙管理員進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核實(shí)完畢后,由鑰匙管理員對(duì)房屋鎖門。
以上承諾我司員工堅(jiān)決做到,如有不到之處,嚴(yán)格按照貴處《入戶維修鑰匙借用處罰條款》執(zhí)行。
承諾人:地產(chǎn)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人:
身份證號(hào):
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
年月日年月日
篇3:天然氣公司免費(fèi)入戶安全檢查維修通知
天然氣公司免費(fèi)入戶安全檢查與維修的通知
尊敬的東一號(hào)業(yè)主(住戶):
大家好!接昆山**天燃?xì)夤就ㄖ?*天然氣有限公司于20**年10月9日至10月23日,在**東一號(hào)小區(qū)進(jìn)行入戶免費(fèi)安全檢查、維修。屆時(shí),**工作人員將穿戴工作服,佩戴工作證入戶檢查,煩請(qǐng)業(yè)主(住戶)能配合和理解。注:此次檢查的用戶是在20**年1月18日之前開通使用的用戶。如有疑問可電話咨詢**天然氣公司,咨詢電話:**
**物業(yè)服務(wù)中心
20**年10月6日