行政管理總部經理在集團公司總經理直接領導下,負責對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政、人事、文秘、檔案、總務、后勤等方面統一進行管理,其工作職責為:
1、學習、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執行集團公司領導的指示和集團領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為集團公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責集團公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作,負責集團公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責按照集團公司領導要求及集團工作需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責集團公司級會議的籌備和安排。
4、做好集團本部文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協助集團公司領導處理日常工作,與各部門、物業公司適時進行工作協調,監督各部門、物業公司認真及時地徹執行集團公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責集團公司本部的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、保管和發放,管理員工宿舍等。
7、負責集團公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待集團公司來賓,::處理各種社會公共關系。
8、對集團公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。
9、負責集團公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、負責集團本部其它各種行政事務性工作:辦公安全、消防,環境布置、清潔衛生,網絡、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。
11、根據集團公司政策和勞動法規,制定相應的人力資源規章制度。負責勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內部調配,對各級干部和集團員工進行考核、鑒定、任用、調配、獎懲等工作組織辦理。
12、負責集團人事檔案和員工技術檔案材料的收集、分類、整理、保管,負責專業技術人員資格的審查、申報、聘任、確認工作。
13、負責審定員工教育培訓計劃并組織實施,考核培訓效果。
14、及時完成集團公司領導布置的其它工作任務。
篇2:公司行政人事部副總經理職責
標題行政人事部副總經理崗位職責編 號
頁 碼共 1 頁
修 改 第 1 次
1、協助總經理的工作。
2、協助制訂公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規,參與編制財務計劃、財務分析,監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、協助建立員工綜合考評體系。
6、協助對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、參與政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
8、協助檢查各部門崗位規范化開展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。
10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查核實。
11、負責公司突發事件的處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監督公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
14、監督公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
15、監督工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
16、對工作中出現的重大問題與突發事件第一時間向總經理匯報,及時提出處理方案。
17、依據公司的文化內涵,加強部門文化建設,負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。
18、審查公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06
篇3:公司行政人事部總經理職責
標題行政人事部總經理崗位職責編 號
頁 碼共 1 頁
修 改 第 1 次
1、負責組織本部門年度行政人事"工作計劃"和"工作目標"的編制。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執行。
8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發,負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06