物業(yè)公司文件的制發(fā)程序與標(biāo)準(zhǔn)

　　程序標(biāo)準(zhǔn)

　　1、核稿

　　1)發(fā)現(xiàn)文稿中的問題及時(shí)加以補(bǔ)救和修正;

　　2)保證文件的質(zhì)量，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)審定修改時(shí)間;

　　3)按核稿要求：查有無矛盾抵觸;查政策界限;查措施落實(shí);查文書處理程序;查文字表達(dá);查文件體式;

　　4)發(fā)現(xiàn)不妥之處逐一切實(shí)修正，核稿送領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

　　1)將文稿送領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);

　　2)簽發(fā)人應(yīng)在文稿上簽署自己的姓名和簽發(fā)日期。

　　3、簽署

　　1)領(lǐng)導(dǎo)在正本上簽上自己的名字，文件產(chǎn)生正本生效;

　　2)發(fā)文在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后登記編號。

　　4、繕印

　　1)文字準(zhǔn)確、字跡工整清晰，頁面符合規(guī)正的體式;

　　2)裝訂齊整牢固，方便閱讀、處理和保管。

　　5、校對

　　1)保證文字的準(zhǔn)確、杜絕差錯(cuò);

　　2)檢查片面的安排和文件格式。

　　6、蓋印

　　1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在公文審批單上的簽發(fā);

　　2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，按應(yīng)發(fā)份數(shù)蓋印。

　　7、分發(fā)

　　1)按發(fā)往范圍進(jìn)行分發(fā)在發(fā)文本上登記領(lǐng)用人簽字;

　　2)對外發(fā)出文件，按發(fā)送范圍和具體收文單位準(zhǔn)備好信封準(zhǔn)確書寫發(fā)送的地址和收件機(jī)關(guān)報(bào)，然后核點(diǎn)文件份數(shù)裝封。

　　8、注辦

　　1)對外發(fā)出的文件，在底稿上注明發(fā)出的日期。

篇2：高級中學(xué)文件制發(fā)和審批制度

　　高級中學(xué)機(jī)關(guān)行政管理

　　文件制發(fā)和審批制度

　　1.凡涉及全校性的工作部署和重大方針、政策性的文件，由綜合辦統(tǒng)一發(fā)出，凡屬部門職權(quán)范圍內(nèi)可以決定的，或?qū)儆谝话阈酝ㄖ蜆I(yè)務(wù)上的文件，由各部門發(fā)出，涉及幾個(gè)部門的可以聯(lián)合發(fā)出。

　　2.校制發(fā)文件，根據(jù)文件所涉及的業(yè)務(wù)，先由分管部門起草，校辦校稿，校長或分管校長簽發(fā)。

　　3.校長辦公會(huì)議紀(jì)要，由校辦公室參加會(huì)議的人整理，辦公室主任審核，主持會(huì)議的校長或副校長簽發(fā)。

　　4.校辦公室文件，由校辦公室起草和核稿，校長辦公室主任簽發(fā)。

　　5.發(fā)至各部門各年組的文件，分發(fā)之前均要留三份存檔。

篇3：某公司文件發(fā)放、存檔管理辦法

　　公司文件發(fā)放、存檔管理辦法

　　一、公司各職能部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、存檔工作;

　　二、文件起草打印完畢，需經(jīng)本部門主管審核簽字，報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后，方可下發(fā)。

　　三、建立文件發(fā)放登記表，登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時(shí)間及各部門、收件人等內(nèi)容。

　　四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。

　　五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。

　　六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據(jù)文號編排順序放入文件夾。

　　七、每月對文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊。

　　八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。

　　九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。

　　十、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。

　　十一、借閱文件要按時(shí)歸還，撤消借條。

　　十二、對于重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報(bào)辦公室粉碎銷毀。

　　執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：