物業(yè)公司行政人資部工作職責
1、負責起草部門的相關(guān)文件及規(guī)章制度;
2、負責傳遞上級文件和工作安排;
3、與物管中心主管部門的工作聯(lián)系、協(xié)調(diào);
4、負責各項會議的籌備和安排,催辦、落實會議已形成的各項決議;
5、負責公司日常行政管理(包括檔案文件、文印、對外接待、與各項目行政協(xié)調(diào))、人力資源(人員招聘、解聘、新進人員培訓等);
6、指導、監(jiān)督各部門做好行政、人力資源及文檔的管理;
7、負責與物管中心行政人資部的銜接與協(xié)調(diào)工作;
8、負責公司的對外宣傳工作,安排好來信來訪和外來單位人員參觀、訪問的接待工作;
9、指導、監(jiān)督各項目做好企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)宣傳。
篇2:人資行政助理工作職責
人資行政助理工作職責
崗位名稱:人資行政助理
任職者:
所在部門:人資行政部
編制日期:20**-12-3
本崗位人數(shù):1人
崗位編號
直接上級:人資行政經(jīng)理(廠務(wù)經(jīng)理)
直接下級:保安隊長/保潔
所轄人數(shù):5人
直接下級人數(shù):2人
崗位設(shè)置目的:協(xié)助公司廠務(wù)經(jīng)理的在人資和行政后勤以及外部行政事務(wù)方面的工作 。
主要職責與工作任務(wù):
職責一
職責表述:人力資源相關(guān)方面工作
工作任務(wù)
協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理建立調(diào)整和完善人力資源管理相關(guān)制度。
協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理實施招聘/入離職方面的程序工作。
建立人力資源檔案,并及時更新完善,為上級人力資源調(diào)整和規(guī)劃做好準備。
協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理進行各崗位的考核方面的工作。
員工社保方面的工作。
公司內(nèi)文件整理/保管/送達工作。
職責二
職責表述:行政后勤相關(guān)工作
工作任務(wù)
協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理建立/調(diào)整和完善行政后勤管理相關(guān)制度。
協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理監(jiān)督管理公司的考勤/安保/保潔工作。
負責追蹤各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時反饋信息
公司的接待工作(內(nèi)部接待和外部政務(wù)關(guān)系)。
各部門信息協(xié)調(diào)傳達工作。
培訓/會議準備協(xié)調(diào)工作,并做好相關(guān)文案記錄及分發(fā)。
職責三
職責表述: 完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
各部門之間的協(xié)調(diào)。
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理進行人事/工商行政/社保等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
教育水平:中專以上學歷
專業(yè)要求:文秘/行政/人力資源管理及相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗要求:1年以上文秘助理工作經(jīng)驗。
知識要求
1、了解現(xiàn)代人力資源管理理念與實務(wù)。
2、了解國家人事政策及勞動法規(guī)和用工政策。
3、了解本行業(yè)及產(chǎn)品基本知識,熟悉本**公司情況。
4、熟練WORD、E*CEL等辦公軟件,具備較豐富的網(wǎng)絡(luò)知識。
能力素質(zhì)要求
1、嚴謹細致的工作作風。
2、組織協(xié)調(diào)能力和人際管理溝通處理能力。
3、計劃與執(zhí)行能力。
所需培訓:人力資源管理培訓、相關(guān)政策法規(guī)培訓等
工作條件及其他:
工作場所:公司,偶爾外出
工作環(huán)境:綜合辦公室,條件良好。
工作時間特征:上下班時間確定,可按照法定工作時間作息。
使用工具/
設(shè)備
計算機、電話、傳真機、打印機、internet網(wǎng)絡(luò)等。
所需記錄文檔:通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、**公司文件、會議記錄等。
篇3:大酒店人資員崗位工作職責
大酒店人資員崗位職責
(1)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好部門的人事管理工作。
(2)根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展需要,制訂酒店人員招聘計劃、負責實施招聘宣傳、招聘報名、面試、筆試與錄用等一系列工作。
(3)負責員工勞動合同的簽訂與終止工作。
(4)負責勞動工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。
(5)主管員工檔案管理工作。
(6)負責員工考評制度的貫徹落實,實施員工激勵活動。
(7)完成人事培訓部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。
(8)協(xié)助人事培訓部經(jīng)理搞好部門培訓管理工作。
(9)在人事部配合下,搞好員工培訓檔案管理。
(10)安排教學儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置。
(11)完成人事培訓部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。
(12)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達的聯(lián)絡(luò)工作。
(13)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。
(14)做好接待來電、來信及來訪事宜。
(15)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。
(16)完成人事培訓部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)的工作。
(17)協(xié)助人事經(jīng)理搞好員工人事調(diào)配工作。
(18)負責實施員工招聘計劃的各項具體事務(wù)工作。
(19)負責員工勞動合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續(xù)。
(20)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放,回收工作。
(21)負責員工考評工作的實施事務(wù)。
(22)負責員工調(diào)動、任免、晉升、獎懲、離職的有關(guān)工作。
(23)完成人事部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。
(24)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工勞動工資及勞保福利工作。
(25)負責員工考勤及假期管理工作。
(26)按時、準確編制酒店員工人數(shù)及勞動工資報表。
(27)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計與計算及發(fā)放工作。
(28)協(xié)助做好酒店員工的勞動保護、安全生產(chǎn)工作。
(29)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。
(30)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。
(31)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。
(32)負責員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。
(33)負責與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。
(34)協(xié)助培訓經(jīng)理建立及保管員工培訓檔案。
(35)負責人事培訓部工作表格的印制、整理等工作。
(36)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。