物業服務公司會議管理規定（二）

　　為進一步加強會議的組織性和紀律性，提高會議質量，制定本規定。

　　一、適用范圍：本規定適用物業公司例會及專題會議。

　　二、行政人事部負責本規定制定、修改、廢止工作。

　　三、公司例行會議規定

　　1、晨會：

　　（1）、時間為每個工作日8：30召開，地點在部門辦公室，與會人員為各部門主管及部門員工，會議時間控制在30分鐘以內。

　　（2）、與會人員必須準備好當日工作計劃，前一天工作小結和完成情況，存在問題以及需要說明、協調事項，發言必須簡潔明了。

　　2、例會：

　　（1）、每周六下午16：00定期召開每周工作例會，例會地點在公司會議室，與會人員為公司領導及各部門主管以上干部，會議主持為公司總經理，例會主題為各部門主要負責人匯報上周工作完成情況及本周工作計劃及在日常工作中存在問題，公司領導總結各部門上周工作情況，并對下周工作提出重點要求。

　　（2）、各部門負責人應準備好本部門有關匯報材料：總結匯報工作完成情況，存在哪些問題，以及下周的工作計劃、重點與難點及需要協調的問題等。

　　（3）、行政事務助理準時召集與會人員進入會場，并準備好所有重要發文及上次會議紀要等會議材料供會議主持人參考，各部門匯報材料于會后及時交行政事務助理匯總，行政事務助理須做好例會紀要的整理、打印工作，例會紀要必須于會后24小時內呈報公司領導并下發各部門主要負責人。

　　3、其他會議要求根據實際需要以行政人事部或會議召集人通知為準。

　　四、會議紀律

　　1、會議期間，與會人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以內者，給予扣罰10元/次；超過五分鐘者不準進場；被拒絕進場者作曠工一天處理。早退者與被拒進場者處理方法相同。如因故不能如期參加會議者，必須提前向會議主持人說明情況，并經批準方可。與會人員確需離場處理緊急情況時，經會議主持人同意方可離場。

　　2、與會人員應提前十分鐘進入會場，做好自備紙筆、認真記錄會議內容等相關準備。

　　3、會議召集人準備好會議資料，召集與會人員到位后，準時請會議主持人出席會議。

　　4、會議期間要認真聽講，并做好記錄。

　　5、開會時精神集中，不得交頭接耳，左顧右盼，分心走神。

　　6、會議期間不得隨意走動，手機調至無聲或震動，不得接聽、撥打電話（領導除外）；違者一次警告，二次令其退場，被令退場者作早退處理。

　　7、會議期間不得看與會議無關的資料。

　　8、與會人員必須衣著整潔，佩帶工卡，坐姿端正，儀容儀表規范，展示良好的精神面貌。

　　9、公司行政人事部具體監督會議紀律的執行。

篇2：市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。

　　一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以"用戶至上，信譽第一，服務周到，安全可靠"為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。

　　二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

　　三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。

　　四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。

　　五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。

　　六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。

　　七、會場燈光、音響控制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。

　　八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

篇3：貿易公司辦公樓會議室規定

>　　貿易公司辦公樓會議室管理規定

　　第一條辦公樓會議室管理制度

　　1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。

　　2、保持室內清潔，嚴禁在會議室內抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。

　　4、會議室衛生由辦公室負責清掃，要經常保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。

　　5、會議結束后，使用單位要及時關好窗、門、電器，并向辦公室交接。

　　6、不準在桌椅上亂寫亂畫，發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。

　　第二條衛生管理準則

　　1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。

　　2.凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。

　　3.本公司衛生事宜，全體人員，須一體確實遵行。

　　4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

　　5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。

　　8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施，必須特別保持清潔。

　　19.食堂及廚房之一切用具及環境，均須保持清潔衛生。

　　20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。