某大學醫(yī)學管理處會議管理規(guī)定
為進一步提高會議質(zhì)量和工作效率,現(xiàn)就有關(guān)會議的管理工作,特制定本規(guī)定。
一、基本原則
1.召*議應(yīng)堅持精簡、高效的原則。可通過協(xié)商或下發(fā)詳細文字材料解決問題的事項,均不必召開會議。
2.會議主要分全校綜合性會議和部門專項性會議。
3.會議應(yīng)做到目的明確、材料齊全、議題清晰。
二、管理范圍
1.校黨委全委會;
2.校黨委常委(擴大)會;
3.書記辦公會;
4.校長辦公會;
5.校務(wù)委員會會議;
6.校理論學習中心組會;
7.校領(lǐng)導(dǎo)民主生活會;
8.全校性(表彰、工作安排等)工作會;
9.各職能部門召開的會議;
10.校領(lǐng)導(dǎo)交辦召開的其他會議。
三、會議準備
1.屬全校綜合性會議應(yīng)經(jīng)黨委書記或校長批準;屬部門專項性會議應(yīng)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準;屬幾個部門協(xié)商具體工作的會議,可由牽頭部門自行決定。
2.校黨委常委(擴大)會議、校長辦公會議,原則上每兩周各安排一次,交叉進行。其他會議的安排視工作需要來定。
3.凡屬全校綜合性會議由兩辦負責通知;屬部門專項性會議由主管部門通知。會議通知一般在校內(nèi)辦公主頁上的“會議安排”欄中發(fā)布。
4.會議召開前,主持人應(yīng)擬定會議議題,準備必要的材料,做好會議的各項準備工作。
5.在校內(nèi)召開的會議,會議承辦部門應(yīng)提前與會議中心聯(lián)系會議室,辦理必要的使用手續(xù)。
四、會議召開
1.會議一律實行簽到制,會前召集部門應(yīng)組織好簽到工作。
2.屬全校綜合性的會議,一般由一位校領(lǐng)導(dǎo)主持。屬部門專項性的會議,一般由召集部門負責人主持。
3.會議主持人應(yīng)嚴格掌握會議議題,語言簡明扼要,控制會議時間。做好會議總結(jié),重申會議決定。
4.各類會議均應(yīng)指派專人做好會議記錄,并將記錄妥善保管。
五、會后工作
1.會議做出的決議、決定,在會議結(jié)束后應(yīng)盡快組織實施。屬全校綜合性會議由兩辦督辦,屬部門專項性會議由召集部門督辦。定期檢查落實情況。
2.會議前后涉及的各種文字材料,待工作結(jié)束后及時整理、歸檔;需回收的文件、材料應(yīng)及時上交有關(guān)部門。
六、注意事項
1.與會人員要遵守會議紀律,應(yīng)按時到會,不得隨意遲到、早退。因故不能參加會議的,應(yīng)提前請假。需他人代替參加會議的應(yīng)提前征得召集部門的同意。
2.與會人員接到會議通知后,應(yīng)及時做好參會的準備工作。
3.會議中涉及的保密事項,與會人員要遵守保密規(guī)定,不得傳播。
七、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原有規(guī)定同時廢止。
篇2:市會議中心使用管理暫行規(guī)定
**市會議中心使用管理暫行規(guī)定
**市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。
一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開展會議服務(wù)工作,以"用戶至上,信譽第一,服務(wù)周到,安全可靠"為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務(wù)。
二、會議中心實行有償服務(wù),收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。
四、所有會議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《**市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結(jié)算手續(xù)。
五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺愛護服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
篇3:貿(mào)易公司辦公樓會議室規(guī)定
> 貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。
2、保持室內(nèi)清潔,嚴禁在會議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負責清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時使用。
5、會議結(jié)束后,使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。