酒店物業(yè)項(xiàng)目材料物資管理操作程序
收貨工作操作程序
（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)除商品外所有物資（食品、酒水、物料用品及工程材料等）進(jìn)店時(shí)的收訖驗(yàn)查工作。
（2）上崗后做好收貨前準(zhǔn)備工作。檢查核準(zhǔn)磅稱的準(zhǔn)確性。
（3）收貨時(shí)嚴(yán)把檢驗(yàn)關(guān)，杜絕一切不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及使用標(biāo)準(zhǔn)的貨物進(jìn)店。
A、認(rèn)真核準(zhǔn)數(shù)量。凡能稱重量的必須過磅。
B、核準(zhǔn)入貨的品種、規(guī)格及型號(hào)
C、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)購入貨品要核查是否屬于"三無"（既無商標(biāo)、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期），核查是否在保質(zhì)期內(nèi)。尤其是食品，更要查有無變質(zhì)現(xiàn)象，瓜果是否新鮮等等。
（4）核查購入物品是否已列入"月度申購計(jì)劃表"內(nèi)，是否屬于經(jīng)批準(zhǔn)的訂貨單內(nèi)容的。如不符合手續(xù)的要查明原因后再收貨。對(duì)未完成的訂單要在上面注明已到貨數(shù)量金額及到貨日期，并加以保存好。
（5）及時(shí)辦理收貨手續(xù)。
A、根據(jù)發(fā)票編制收貨日?qǐng)?bào)表。對(duì)無發(fā)票的要辦理無發(fā)票收貨單并列入收貨日?qǐng)?bào)表內(nèi)。
B、嚴(yán)格簽收手續(xù)，做到貨票相符、發(fā)票與日?qǐng)?bào)表相符、發(fā)票與日?qǐng)?bào)表相符、日?qǐng)?bào)表與實(shí)物相符。
（6）收貨后及時(shí)通知申購部門前來領(lǐng)貨。經(jīng)驗(yàn)查確認(rèn)后，領(lǐng)貨人在發(fā)票或收貨日?qǐng)?bào)上簽收。
（7）對(duì)應(yīng)該入庫的貨品，及時(shí)通知倉庫來人驗(yàn)收領(lǐng)取。
（8）編制的收貨日?qǐng)?bào)表一式四份，一份交成本控制部，一份交領(lǐng)取的部門，一份交采購部，另一份自存?zhèn)洳椤?/P>
（9）月末，協(xié)助成本、倉庫、財(cái)務(wù)部門做好盤點(diǎn)及核對(duì)帳目工作。
（10）同采購員、倉庫保管員及成本控制員保持密切工作聯(lián)系，互通情況，及時(shí)解決工作中發(fā)生的問題。
倉庫保管操作程序
（1）負(fù)責(zé)公司入庫貨物的驗(yàn)收、保管及發(fā)放工作。
（2）貨物入庫。
A、認(rèn)真驗(yàn)收、查核貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等，符合要求的方能入庫。
B、開出入庫驗(yàn)收單，填清貨物的品名、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量等。
C、貨物裝卸輕拿輕放，分類碼放整齊，留出消防通道。
D、及時(shí)登記帳卡，每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)數(shù)。
E、合理利用倉庫條件，分門別類保管好各類貨品。
F、做好清潔衛(wèi)生工作，保持庫房整潔。
G、嚴(yán)格按消防有關(guān)規(guī)定擺放各類貨品。
H、經(jīng)常檢查各類貨品，防止變質(zhì)損耗。發(fā)現(xiàn)霉變情況，及時(shí)采取措施處理解決。
（4）發(fā)貨出庫
A、嚴(yán)格按發(fā)貨規(guī)章制度辦事。領(lǐng)貨必須憑主管人員簽過字的領(lǐng)料單。如有特殊原因，需得到庫房主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出庫。
B、認(rèn)真核點(diǎn)出庫貨物。驗(yàn)收無誤后，發(fā)、領(lǐng)雙方在領(lǐng)料單上簽字。三聯(lián)領(lǐng)料單，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部記帳。
C、發(fā)貨后及時(shí)登記有關(guān)帳卡。
（5）采用科學(xué)合理的方法管理庫房。根據(jù)各部門使用情況，制定各類貨物的最高限量和最低儲(chǔ)量。
（6）掌握各類貨物的庫存量，每月按時(shí)制定補(bǔ)充庫存量的申購計(jì)劃表，報(bào)財(cái)務(wù)成本控制部。
（7）積極配合成本控制部做好每月的盤點(diǎn)工作，做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符。
（8）每天下班時(shí)要檢查庫房有無隱患。關(guān)閉電源，鎖好庫門，將庫房鑰匙交到前臺(tái)，辦完手續(xù)后方可離庫。
物資財(cái)產(chǎn)核算操作程序
1、物資財(cái)產(chǎn)核算主要工作
（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類物資財(cái)產(chǎn)（食品原料、酒水、物料用品、工作材料、固定資產(chǎn)和低值易耗品）的帳務(wù)科目設(shè)置、記帳核算工作。
（2）根據(jù)各類物資財(cái)產(chǎn)收料單登記分類及明細(xì)金額數(shù)量帳。
（3）分別對(duì)各類物資財(cái)產(chǎn)帳進(jìn)行核算，每日結(jié)出各帳務(wù)科目的借貸方發(fā)生額及余額。
（4）參與月末、年末的倉庫盤點(diǎn)工作。
（5）參與月末、年末的物資財(cái)產(chǎn)申購計(jì)劃工作。
（6）運(yùn)用核算后所得的各項(xiàng)數(shù)量，參與對(duì)成本費(fèi)用控制的工作。
2、食品、酒水帳務(wù)核算
（1）根據(jù)食品原料倉庫收貨單，審核原始發(fā)票的品種、數(shù)量及金額。核對(duì)無誤后，分食品大類開出明細(xì)進(jìn)貨清單交財(cái)務(wù)出納付款。
（2）根據(jù)倉庫收發(fā)料單，按品種分別登記明細(xì)帳和分類帳。
3、物料用品帳務(wù)核算
（1）根據(jù)倉庫保管員轉(zhuǎn)來的各類物品的收發(fā)料單，登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。
（2）根據(jù)各類物品的每月發(fā)料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算，并按品種、部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
（3）月末編制各類物品收發(fā)存月報(bào)表。
（4）配合有關(guān)部門制定各物品的消耗定額，參與費(fèi)用定額管理工作。
（5）每月同物品倉庫保管核對(duì)實(shí)物帳卡，做到帳帳相符。
4、工程材料帳務(wù)核算
（1）根據(jù)各類工程材料的收發(fā)料單，登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。
（2）登記工程部個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。
（3）根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算，并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
（4）月末編制工程材料的收發(fā)存月報(bào)。
（5）每月同工程材料管理員核對(duì)實(shí)物帳，做到帳帳相符。
（6）熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況，對(duì)非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫報(bào)告上報(bào)部門主管。
簽署人：
物業(yè)管理有限公司篇2：某工商所暫扣、罰沒物資管理制度
工商所暫扣、罰沒物資管理制度
一、暫扣。
對(duì)當(dāng)事人作出行政強(qiáng)制措施，扣留財(cái)物的，必須出具扣押通知書、扣押清單，執(zhí)行人應(yīng)將扣押財(cái)物于當(dāng)天移交倉庫保管員進(jìn)庫，并做好交接手續(xù)。
二、登記。
對(duì)扣押財(cái)物應(yīng)錄入電子辦公系統(tǒng)暫扣罰沒物資管理模塊，做好登記。
三、處置。
對(duì)罰沒物資、處罰決定書生效后10日內(nèi)移交罰沒物資倉庫，實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管。按縣局要求統(tǒng)一銷毀或拍賣，并做好記錄。罰沒物資不得以任何形式截留、私分或變相私分。
注：暫扣、罰沒物資保管員：
暫扣、罰沒物資管理員：
篇3：大學(xué)接受捐贈(zèng)資金和物資管理辦法
Z大學(xué)接受捐贈(zèng)資金和物資管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校接受捐贈(zèng)資金和物資的管理，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 學(xué)校鼓勵(lì)各單位和個(gè)人通過各種渠道積極爭取有關(guān)單位和個(gè)人(校友)對(duì)學(xué)校進(jìn)行捐贈(zèng)。
第三條 凡以學(xué)校名義或以學(xué)校各單位名義接受捐贈(zèng)的資金和物資均按本辦法規(guī)定納入學(xué)校統(tǒng)一管理。以學(xué)校各單位名義接受的且需學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的捐贈(zèng)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。
第四條 學(xué)校對(duì)捐贈(zèng)的資金和物資實(shí)行規(guī)范管理，建立公開、透明的分配和使用機(jī)制，以更好地促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
第二章 捐贈(zèng)資金的管理
第五條 學(xué)校按照捐贈(zèng)方的意愿，合理安排使用資金，并接受捐贈(zèng)方的監(jiān)督。
第六條 凡是以學(xué)校及學(xué)校各單位名義獲得的捐贈(zèng)資金必須交學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一核算管理。以學(xué)校各單位名義獲得的捐贈(zèng)資金，按照學(xué)校規(guī)定對(duì)各單位的分成比例由各單位按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定使用。任何單位和個(gè)人不得將捐贈(zèng)資金截留、挪用和私分。
第七條 捐贈(zèng)方與學(xué)校簽訂合同的專項(xiàng)資金，必須按照合同的約定及學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定使用。
第三章 捐贈(zèng)物資的管理
第八條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)的物資是國有資產(chǎn)，所有權(quán)屬于學(xué)校，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得擅自處置接受捐贈(zèng)的物資。
學(xué)校各單位以學(xué)校名義接受的捐贈(zèng)物資使用權(quán)歸學(xué)校，各單位以本單位名義接受的捐贈(zèng)物資使用權(quán)原則上歸各單位。
第九條 學(xué)校對(duì)接受捐贈(zèng)物資實(shí)行嚴(yán)格的登記、保管、交接制度，做到手續(xù)完備，賬目清楚。
學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)物資符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的，須到學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬手續(xù)，不得賬外滯留。
第十條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)物資到校后，接受捐贈(zèng)的單位應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門，按捐贈(zèng)協(xié)議和捐贈(zèng)清單對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行清點(diǎn)、登記。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，納入學(xué)校正常的固定資產(chǎn)管理。校慶或重大活動(dòng)期間接受的捐贈(zèng)物資可由各單位先行登記保管(**石油大學(xué)校慶物資捐贈(zèng)登記表見附件)，然后履行國有資產(chǎn)入帳手續(xù)。
第十一條 接受捐贈(zèng)物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞短缺情況，應(yīng)盡快查明原因并提出處理意見。
第四章 監(jiān)督、管理機(jī)制
第十二條 學(xué)校及各單位成立捐贈(zèng)物資接受管理工作小組。
第十三條 學(xué)校建立捐贈(zèng)公示制度，增加捐贈(zèng)工作的透明度。接受紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)部門及群眾的監(jiān)督，接受捐贈(zèng)人的質(zhì)詢，并定期向大額捐贈(zèng)人報(bào)告資金和物資的使用情況。
第十四條 各單位要加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)資金和物資的使用管理，充分發(fā)揮這部分資金和物資的使用效益，制訂相應(yīng)的使用管理規(guī)定。凡因弄虛作假，隱報(bào)瞞報(bào)，造成捐贈(zèng)、贊助資金和物資流失、浪費(fèi)的，學(xué)校將追究有關(guān)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附件1：**石油大學(xué)校慶物資捐贈(zèng)登記表
接收單位： 填表人： 聯(lián)系方式：
序號(hào) 物資名稱 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 接收人 捐贈(zèng)單位 捐贈(zèng)對(duì)象
說明：1.接收單位：學(xué)校機(jī)關(guān)處(部)室、二級(jí)學(xué)院
2.捐贈(zèng)對(duì)象：學(xué)校、機(jī)關(guān)處(部)室、二級(jí)學(xué)院