物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)

　　綜合部經(jīng)理

　　在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作，保證項(xiàng)目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作；

　　一、行政事務(wù)：

　　1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類行政事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理與集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作指令，并嚴(yán)格按照工作時(shí)限督辦和落實(shí)；

　　3、組織總經(jīng)理召集的各種會(huì)議并落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中的工作；

　　4、轉(zhuǎn)呈各項(xiàng)上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、集團(tuán)指示，下傳指示和工作指令，保障傳達(dá)渠道暢通。

　　5、對(duì)綜合部人員的工作進(jìn)行管理和考核。

　　6、對(duì)公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　7、對(duì)宿舍區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章、介紹信的管理。

　　9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施。

　　10、處理突發(fā)事件，及時(shí)將信息上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)事件中，做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。

　　11、圍繞管理體系，開展對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。

　　12、承辦總經(jīng)理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

　　二、人事事務(wù)

　　1、在集團(tuán)公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作，掌握員工的思想和工作情況，認(rèn)真貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。

　　2、負(fù)責(zé)組織建立人員檔案、工作檔案，組織實(shí)施績(jī)效考核。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同等各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督辦。

　　4、根據(jù)公司制度對(duì)人員的考勤進(jìn)行管理，并協(xié)助集團(tuán)人力資源部做好工資的核查工作。

　　5、配合集團(tuán)人力資源部做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作。

　　人事主管

　　協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行；對(duì)考勤、工資進(jìn)行核算。做好員工各項(xiàng)人事手續(xù)。

　　1、負(fù)責(zé)員工工資管理，包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。

　　2、按照公司考勤制度核算員工考勤，確?？记谡鎸?shí)、有效，手續(xù)齊全。

　　3、做好工資、存休核算工作，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。

　　5、為員工辦理離職手續(xù)，準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。

　　6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂。

　　7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。

　　9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。

　　10、綜合部文件檔案的管理。

　　11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。

　　12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。

　　13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。

　　14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況，包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等，并進(jìn)行分析。

　　15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

　　16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。

　　17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。

　　人事文員

　　協(xié)助人事主管做好如下人事工作：

　　1、負(fù)責(zé)員工工資管理，包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。

　　2、按照公司考勤制度核算員工考勤，確保考勤真實(shí)、有效，手續(xù)齊全。

　　3、做好工資、存休核算工作，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。

　　5、為員工辦理離職手續(xù)，準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。

　　6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合簽訂、續(xù)訂。

　　7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。

　　9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。

　　10、綜合部文件檔案的管理。

　　11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。

　　12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。

　　13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。

　　14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況，包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等，并進(jìn)行分析。

　　15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

　　16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。

　　17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。

　　行政后勤主管

　　協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行政管理制度

，做好食堂的管理工作，并協(xié)助做好對(duì)庫(kù)房、采購(gòu)工作的督導(dǎo)和檢查。

　　1、負(fù)責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。

　　2、負(fù)責(zé)員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫(kù)制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、服從管理、略有結(jié)余。

　　3、做好與財(cái)務(wù)部、集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進(jìn)。

　　5、負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理，包括出入庫(kù)、庫(kù)存的定期檢查、核對(duì)、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。

　　6、負(fù)責(zé)接待外單位人員就餐工作。

　　7、協(xié)助采購(gòu)員對(duì)物資進(jìn)行市調(diào)，選擇供應(yīng)商。

　　8、每周五上報(bào)次周的員工食譜。

　　9、每月月末上報(bào)就餐人數(shù)、就餐量，并進(jìn)行核準(zhǔn)。

　　10、每月月末上報(bào)客餐就餐人數(shù)、單位。

　　11、每月月末制作次月就餐表。

　　12、每月25日上報(bào)次月的食堂采購(gòu)計(jì)劃。

　　13、每月26日準(zhǔn)備次月下發(fā)的就餐卡。

　　14、負(fù)責(zé)每月月末食堂帳物跟財(cái)務(wù)對(duì)帳，并做出分析。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

　　采購(gòu)員

　　負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有物資的采購(gòu)工作，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確認(rèn)價(jià)格。在價(jià)格合理的情況下，保質(zhì)保量即時(shí)采買。

　　1、根據(jù)每月各部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，與庫(kù)房存有量進(jìn)行核實(shí)后再進(jìn)行采購(gòu)。

　　2、嚴(yán)格按審批的物品規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、品牌進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收，確保所購(gòu)物品為合格品。

　　3、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤，并做出評(píng)估報(bào)告及時(shí)收集、整理各類物品的供貨單位信息，建立信息庫(kù)。

　　4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，辦理采購(gòu)物品的出入庫(kù)登記、請(qǐng)款、報(bào)銷等手續(xù)。

　　5、對(duì)食堂采購(gòu)物品的出入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)每周進(jìn)行三次抽查。

　　6、協(xié)同庫(kù)房管理員做好向公司各部門及時(shí)提供物資的工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　IT管理員

　　1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維修、維護(hù)。

　　2、監(jiān)督管理各部門及項(xiàng)目部的計(jì)算機(jī)的使用，防止資源浪費(fèi)。

　　3、協(xié)助解決各部門及項(xiàng)目部在計(jì)算機(jī)使用中遇到的問(wèn)題。

　　4、及時(shí)掌握計(jì)算機(jī)病毒的情況，對(duì)公司的計(jì)算機(jī)病毒做到預(yù)防和清理。

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門及項(xiàng)目部辦公電話的安裝、維修、維護(hù)，確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　綜合資料員

　　1、負(fù)責(zé)部門文件、資料及信息的管理；

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄，發(fā)送傳真和部門信息；

　　3、負(fù)責(zé)整理文件、負(fù)責(zé)管理資料的建立與歸檔管理；

　　4、負(fù)責(zé)本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理，負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞，資料、文件和書籍的借閱管理；

　　5、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理；

　　6、負(fù)責(zé)報(bào)銷各類財(cái)務(wù)票據(jù)，每月上報(bào)本部門資金計(jì)劃；

　　7、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門和上級(jí)單位的聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)擬定本部門的通知；

　　8、負(fù)責(zé)收集、整理和上報(bào)各類信息資料，負(fù)責(zé)信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報(bào)告提供準(zhǔn)確的資料；

　　9、完成上級(jí)交辦的其他工作。

篇2：綜合部經(jīng)理職責(zé)

　　綜合部經(jīng)理職責(zé)規(guī)范

　　一、綜合部經(jīng)理主要對(duì)公司經(jīng)營(yíng)班子負(fù)責(zé)，基本職能為參謀助手職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能，分管人力資源、行政事務(wù)和后勤保衛(wèi)工作。

　　二、綜合部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常深入調(diào)研或安排下屬調(diào)研，了解掌握員工隊(duì)伍基本情況、員工思想動(dòng)態(tài)和基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，為經(jīng)營(yíng)理班子決策提供依據(jù)。

　　三、負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門下達(dá)的各類文件的承辦、落實(shí)工作，上報(bào)材料，做好信息反饋，擬訂內(nèi)部規(guī)章制度、崗位職責(zé)、合同、責(zé)任書、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告和編制資料，處理來(lái)信來(lái)訪，代表公司發(fā)出通知，回復(fù)各類外調(diào)函件，負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)和往來(lái)接待、老總出差的安排工作。

　　四、負(fù)責(zé)組織承辦公司大型活動(dòng)，組織召集公司員工大會(huì)會(huì)議，安排各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議決議，負(fù)責(zé)貫徹、督促、檢查、落實(shí)行政辦公會(huì)議決議。

　　五、履行協(xié)調(diào)職能，抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解決各種糾紛，妥善處理各種矛盾，使之上令下行，下情上曉，上下步調(diào)一致，各部門之間團(tuán)結(jié)融洽，搞好與友鄰、同行業(yè)單位的關(guān)系。

　　六、負(fù)責(zé)公司的文秘、人事、工資定級(jí)、職稱晉級(jí)、年度考核、聘任、員工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、辭退、辦理社會(huì)保險(xiǎn)以及加班費(fèi)的核發(fā)、病事假的管理等方面的檔案工作，管理好印鑒。

　　七、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、群工和收發(fā)文和行文的起草、簽發(fā)、填寫公司大事記，做好公司內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作、計(jì)劃生育工作，做好綜合部人員的考勤、考核工作。

　　八、管理好公司車輛、消防、安全、保衛(wèi)和綠化環(huán)衛(wèi)工作。

　　九、管理好職工食堂，集體宿舍，關(guān)心員工的生活，幫助員工解決實(shí)際困難，解除員工后顧之憂。

　　十、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。

篇3：項(xiàng)目公司綜合部部門職責(zé)

　　項(xiàng)目公司綜合部部門職責(zé)

　　1.崗位設(shè)置圖

　　2.部門使命

　　在總部綜合協(xié)調(diào)部的指導(dǎo)下，為項(xiàng)目公司提供包括人力資源、行政后勤服務(wù)與日常管理。

　　3部門職責(zé)

　　3.1人力資源和計(jì)劃管理

　　執(zhí)行總部人力資源政策;

　　制定權(quán)限范圍內(nèi)的人員薪酬制度，實(shí)施權(quán)限內(nèi)的薪酬考核;

　　制定招聘計(jì)劃，實(shí)施權(quán)限范圍內(nèi)的人才招聘;

　　對(duì)總部外派人員的日常管理(包括補(bǔ)貼、定期述職等);

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的假期管理、出差管理

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的考勤管理

　　負(fù)責(zé)整理各部門工作計(jì)劃，并督促計(jì)劃的執(zhí)行;

　　負(fù)責(zé)ISO體系和公司其他管理制度的內(nèi)部培訓(xùn)和落實(shí)。

　　3.2行政后勤管理

　　負(fù)責(zé)策劃組織好公司各類對(duì)外活動(dòng)

　　協(xié)助集團(tuán)各項(xiàng)重大活動(dòng)安排、落實(shí)

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的各類接待事務(wù)

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的各類公文處理與文件督辦;

　　負(fù)責(zé)總部和項(xiàng)目公司之間的公文傳遞;

　　起草公司各類公文

　　負(fù)責(zé)辦好公司簡(jiǎn)報(bào)、行政會(huì)議紀(jì)要

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司檔案歸檔，立卷，定期上交總部。

　　負(fù)責(zé)印章管理

　　負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司一周會(huì)議安排，提供重大會(huì)議全程服務(wù)：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理，包括遠(yuǎn)程會(huì)議的組織安排

　　負(fù)責(zé)公司的名片管理

　　負(fù)責(zé)為為出差國(guó)內(nèi)外的員工安排票務(wù)、住宿等事項(xiàng)

　　為集團(tuán)來(lái)島員工安排住宿、回程機(jī)票等事項(xiàng)

　　負(fù)責(zé)為外派員工安排日常生活

　　負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)和日常的安全保衛(wèi)工作

　　負(fù)責(zé)防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促

　　負(fù)責(zé)日常車輛調(diào)配，車輛維護(hù)、駕駛員管理/證照辦理;負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員做行車安全管理及教育

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司除工程采購(gòu)以外的其他物品的采購(gòu)工作

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公用品的管理

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的保潔管理

　　3.3資產(chǎn)管理

　　負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司的固定資產(chǎn)的采購(gòu)以及登記建檔工作;