物業(yè)管理處行政助理崗位職責(zé)
1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)管理處日常工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)管理處的周/月及年度工作計(jì)劃的擬制。
3、負(fù)責(zé)組織管理處各部門(mén)員工的培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)管理處的文件資料的建檔與保管工作。
5、負(fù)責(zé)管理處各部門(mén)員工的考勤、考核，及工資表的編制、報(bào)批。
6、負(fù)責(zé)管理處各部門(mén)物品的采購(gòu)計(jì)劃的擬制。
7、負(fù)責(zé)對(duì)管理處的物品采購(gòu)與庫(kù)管的監(jiān)督。
8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù)，安排行政會(huì)議和辦公會(huì)議，做好各項(xiàng)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，定期提交月度工作總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)考核以及各項(xiàng)工作的督辦檢查。
10、負(fù)責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計(jì)及評(píng)估等工作。
11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見(jiàn)調(diào)查及回訪工作，及時(shí)整理客戶意見(jiàn)及回訪記錄。
12、負(fù)責(zé)小區(qū)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、組織與實(shí)施。
13、負(fù)責(zé)文件管理工作，做好對(duì)外發(fā)文和外來(lái)函件的接受登記和處理。
14、完成上級(jí)交辦的其他工作。
篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
a）自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b）負(fù)責(zé)部門(mén)、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。
c）負(fù)責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
d）協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計(jì)劃、總結(jié)，并編制中心月度、半年、全年計(jì)劃、工作總結(jié)。
e）負(fù)責(zé)外來(lái)文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。
f）負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等各種會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫(xiě)。
g）負(fù)責(zé)物管中心員工餐費(fèi)的核算、餐卡購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放工作。
h）負(fù)責(zé)中心和本部門(mén)檔案、資料、圖書(shū)報(bào)刊的管理工作，做好中心檔案和本部門(mén)文件、資料的收集、分類(lèi)、立卷、存檔、統(tǒng)計(jì)、保管工作。
i）負(fù)責(zé)物管中心宣傳工作，按時(shí)做好各類(lèi)宣傳稿件的收集、修改、上報(bào)工作。
j）負(fù)責(zé)庫(kù)房，后勤的管理。
k）負(fù)責(zé)物管中心緊急采購(gòu)工作。
l）負(fù)責(zé)物管中心車(chē)輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。
m）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3：公司行政人事部行政助理職責(zé)
標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)
頁(yè) 碼共 1 頁(yè)
修 改 第 1 次
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，專(zhuān)接和傳達(dá)專(zhuān)號(hào)電話信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。
3、協(xié)助"資質(zhì)管理專(zhuān)員"網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類(lèi)、登記、上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類(lèi)、登記、上報(bào)。
6、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)。
7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
8、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的出售，文件費(fèi)收取。
9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。
12、保管前臺(tái)放置的各類(lèi)資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。
16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過(guò)前臺(tái)泄密。
17、完成上級(jí)交辦的其他工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06