物業(yè)部文件檔案管理制度

　　一、物業(yè)部服務(wù)中心管理員專(zhuān)職負(fù)責(zé)服務(wù)中心所有文件（通知、命令、公函、總結(jié)、報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議記要等）及資料（技術(shù)圖紙、手冊(cè)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工檔案、市府法規(guī)、車(chē)輛檔案、戶(hù)口檔案等）的存檔，收集和保管。

　　二、任何人借閱上述文件資料，須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

　　三、屬機(jī)密文件的要妥善保管，不準(zhǔn)散播內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。

　　四、員工個(gè)人檔案屬秘密材料，他人無(wú)權(quán)翻閱，保管人員也不得將這些資料擅自給他人過(guò)目。

　　五、文件資料要進(jìn)行合理歸檔，歸檔要注意整齊，歸檔前要先把資料分類(lèi)，無(wú)論是按字母順序，還是按內(nèi)容，按時(shí)間等形式分類(lèi)，其目的都是為了查找迅速方便，因此都必須在檔案夾里清楚標(biāo)明。

　　六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過(guò)期的文件資料要急時(shí)清理，無(wú)保存必要的材料，經(jīng)物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷(xiāo)毀處理。

篇2：X公司文件檔案管理制度

　　某公司文件、檔案管理制度

　　第一章 文件管理制度

　　第一條 本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門(mén)與外界來(lái)往的文書(shū)及公司內(nèi)部各部門(mén)來(lái)往文書(shū)，從行文、收發(fā)、歸檔全部過(guò)程的辦理與控制。

　　第二條 公司與外部來(lái)往的文書(shū)的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理，綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來(lái)文書(shū)的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類(lèi)、校對(duì)、監(jiān)印、歸檔管理。

　　第三條 各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔，建立文件的收發(fā)登記簿。

　　第四條 公司常用公文種類(lèi)為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等，要求按公文規(guī)定格式行文。

　　第五條 以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告及公司關(guān)于人、財(cái)務(wù)方面的重要決定，發(fā)文字號(hào)為：×××公司發(fā)[××年號(hào)]第×號(hào)。

　　第六條 公司內(nèi)部行文及對(duì)外發(fā)文，必須使用行文卡，擬稿人、打印校對(duì)人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。

　　第七條 發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后，方可蓋章行文。

　　第八條 打印、復(fù)印資料憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的打印、復(fù)印申請(qǐng)單，任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對(duì)、撰稿人再校。

　　第九條 制發(fā)文件涉及到多部門(mén)時(shí)，由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商會(huì)簽。

　　第十條 綜合管理部對(duì)傳閱的文件要及時(shí)收回處理。

　　第十一條 公司重要文件資料及各部門(mén)接收的重要外來(lái)文件要及時(shí)叫中和管理部歸檔。

　　第二章 檔案管理制度

　　第十二條 公司的檔案工作基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門(mén)分類(lèi)管理相關(guān)檔案，以便及時(shí)利用、維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦部門(mén)、主辦人將其已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。

　　第十三條 公司綜合管理部設(shè)專(zhuān)門(mén)檔案工作，負(fù)責(zé)管理公司的全部文書(shū)、科技材料等檔案，進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管。

　　第十四條 歸檔資料包括：

　　1、公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件，各種協(xié)議、合同；

　　2、公司會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定；

　　3、公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算、工作總結(jié)；

　　4、會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、文件；

　　5、公司對(duì)外交流的文件、協(xié)議、報(bào)告等；

　　6、公司各部門(mén)的發(fā)文；

　　7、其它具有保存價(jià)值的文件、材料。

　　8、外單位發(fā)給各部門(mén)的抄送信件；

　　9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件；

　　10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。

　　第十五條 檔案的借閱

　　1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損，所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。

　　3、文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。