綜合辦公室文秘競聘稿

　　尊敬的各位領導、各位評委：

　　下午好!

　　我叫李**,今年28歲,大專學歷。今天，我競聘的崗位是綜合辦公室文秘一職。

　　首先，向大家簡要介紹一下我的工作經歷：我于1998年畢業于黑龍江大學文秘及辦公自動化專業，1999年11月份進入**公司市場經營部工作，擔任廣告宣傳策劃員。2000年9月份調至公司綜合辦公室，擔任秘書工作。20**年4月份至今，在辦公室文書一職空出后，我擔任文秘工作至今。

　　今天，我之所以選擇競聘文秘這一崗位，是因為我熱愛這一職業，而且兩年多的文秘工作經歷，也使我具備了一名文秘工作者的基本素質和工作能力，我相信，我有做好這項工作的信心和能力。

　　下面，我談一下競聘成功后的工作思路。

　　如果競聘成功，我將做到提高一個能力，樹立兩個觀念，做好兩項工作，認真履行好崗位職責：

　　提高一個能力即提高文字表達能力。文字表達能力是秘書工作人員的基本功，在今后的工作中，我會及時掌握行業動態，加強專業知識學習，擴大知識面，完善知識結構。勤于思考，養成獨立思考的習慣，增強思維的靈活性，增加思維的廣度和深度，更好的發揮創造性。善于總結，對領導修改的東西進行總結，找出自己的差距和不足，在總結中提高自己。對工作高標準要求，每一份文字材料都要在盡到自己的最大努力，達到自己當前的最佳水平之后，才拿給領導審閱。在工作中，邊實踐，邊學習，努力做到準確、透徹的領會領導意圖，自如的駕馭文字。爭取在最短的時間內提高各種文字材料的質量，適應各方面的要求。對工作負責，對自己負責.

　　樹立兩個觀念：一是要樹立效率觀念。文秘的日常工作繁鎖而且枯燥。但是，我會用高度的責任心，樹立時間速度和質量相統一的效率觀念，勇于創新，善于發現新問題，想出新點子，改變以往的一些舊方法、舊習慣，極大地提高工作效率，適應公司發展需要。案前百事，能分清輕重緩急，做到大事不誤，小事不漏。爭取在定量的時間里做出更多、更好的事情。二是要樹立信息觀念。做好信息收集、整理、傳遞工作。文秘工作在某種意義上說就是信息工作。因為，撰寫各種材料、文件，就是生產信息;收發文件、資料，就是傳遞信息;整理文件、資料、立卷、歸檔，就是儲存信息;調查研究、綜合情況、督辦檢查就是信息的反饋和整理。可見，文秘工作的全部內容和工作過程就是管理信息的過程，今后，我要從思想上認識信息的重要性，樹立起信息觀念，在日常工作中，做一個有心人，加強與各部門的溝通與交流，不但要對公司的內外信息做到及時收集、整理、傳遞，更要善于從日常所收集的信息中，發現問題，捕捉到重要信息，提取有價值的材料，為自己撰寫材料、領導決策等提供依據。

　　做好兩項工作：一是用我的耐心和細致來做好文件收發處理工作。對工作高度負責，及時收發省公司、市委、市政府來文，及時傳閱，保證公司各項工作的順利進行。二是用我的認真和誠實做好保密工作。文秘人員工作的性質，要求她要具有高度的保密意識。因此，我會嚴格遵守保密紀律，養成良好的保密習慣，確保不泄漏公司機密。同時，嚴格執行印信的管理規定，在工作中認真履行簽批手續，做好印信管理工作。

　　各位領導，各位評委，如果我能得到您的信任，我會萬分感激，我會以大家的支持為動力，鍛煉自己，提高自己，在工作中踏踏實實做事，在生活中認認真真做人。用我的熱情、善良、誠實、堅忍，在人生的大舞臺上，找到屬于我自己的位置，演繹好屬于我自己的角色，實現我自己的人生價值!

　　謝謝!

篇2：辦公室主任職務分析樣本

　　公司辦公室主任職務分析樣本

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：總經理

　　下屬崗位：文秘部、物資采購部

　　崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

　　管理權限：行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1.在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

　　2.貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　3.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　4.組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5.負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

　　6.負責監督公司印章的使用;

　　7.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9.負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　10.負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;

　　11.負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12.負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;

　　13.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　14.完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　崗位要求：

　　1.具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

　　2.熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

　　3.積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

　　參加會議：

　　1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

　　2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

　　3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

　　4.參加本部門召開的有關工作會議。

篇3：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;