物資庫管員工作規(guī)程
1.目的
為了加強(qiáng)對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核,特制定本管理規(guī)程.
2.范圍
本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.
3.職責(zé)
3.1 庫管員負(fù)責(zé)庫房物資的驗收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核工作.
3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督.
4.程序
4.1物資的驗收入庫
4.1.1采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進(jìn)行把關(guān)驗收.
4.1.2庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細(xì)核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號細(xì)的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物.
4.1.3對一些確實(shí)無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫.
4.1.4物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.
4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用.
4.2 在庫養(yǎng)護(hù)
4.2.1庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.3 實(shí)行物卡管理制度,卡物相符對位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理.
對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6 對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請購單》,補(bǔ)充庫存.
4.3 出庫核實(shí)
4.3.1 物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.
4.3.2 物品出庫時,應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實(shí),防止錯發(fā).
4.3.3因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù).
4.3.4 庫管員對逐項業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實(shí)無誤后及時記入保管明細(xì)帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正處理.
4.3.5 每月25日為月終結(jié)帳盤點(diǎn)日,必須逐類逐項實(shí)際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯,,及時查找原因,落實(shí)糾正.
4.3.6 物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?
5.監(jiān)督執(zhí)行
篇2:餐飲業(yè)物資庫管員《崗位說明書》
餐飲業(yè)物資庫管員《崗位說明書》
崗位名稱:物資庫管員
崗位編號:
所在部門:財務(wù)部
崗位定員:1
直接上級:財務(wù)部主管
工資等級:
直接下級:
薪酬類型:
所轄人員
崗位分析日期
職責(zé)概述:在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資倉庫收、發(fā)管理工作;
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:執(zhí)行制度 工作 任務(wù) 嚴(yán)格執(zhí)行公司制度、規(guī)章、作業(yè)規(guī)程,規(guī)范物資庫管、收或發(fā)工作;
認(rèn)真搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,對本部門機(jī)器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng);
職責(zé)二
職責(zé)表述:物資入庫管理 工作 任務(wù) 規(guī)范物資入庫驗收手續(xù),實(shí)行物資驗收分級管理;
規(guī)范物資堆放、標(biāo)識、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作;
職責(zé)三
職責(zé)表述:物資出庫管理 工作 任務(wù)
嚴(yán)格檢查物資出庫手續(xù),無誤后,按單清點(diǎn)、計量發(fā)貨,正確填制有關(guān)發(fā)貨單據(jù);
職責(zé)四
職責(zé)表述:物資統(tǒng)計管理 工作 任務(wù)
做好物資臺賬登記工作
協(xié)助庫管核算統(tǒng)計員做好賬物核對、盤點(diǎn)工作。隨時掌握庫存物資儲存量,并按照各部門編報的物資庫存保底量及時上報采購專員進(jìn)行采購
職責(zé)五
職責(zé)表述:其他工作 工作 任務(wù)
完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各有關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各有關(guān)單位、部門、個人
所需記錄文檔:工作計劃、工作總結(jié),物資出入庫相關(guān)單據(jù),部門相關(guān)制度,作業(yè)規(guī)程
任職資格
教育水平:具有高中及以上文化程度
專業(yè):庫管
經(jīng)驗:有相關(guān)的工作經(jīng)驗
知識:
基本倉庫管理
技能技巧:庫管
培訓(xùn)經(jīng)歷 與本職相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn) 工作條件及其它
使用工具設(shè)備 電腦、電話、日常辦公用品 工作環(huán)境
一般
工作時間特征 正常上班時間,按需要加班和出差 備注: