CX物業(yè)低值易耗品申請與領(lǐng)用管理規(guī)定
1目的
為了加強對低值易耗品采購過程的管理,防止浪費和杜絕違紀、違規(guī)行為的發(fā)生。
2適用范圍
本標準適用于CX物業(yè)管理有限責任公司的財產(chǎn)管理工作。
3管理職責
3.1 行政人事部負責公司低值易耗品的采購和發(fā)放。
3.2 公司、管理處、使用部門設(shè)兼職資產(chǎn)管理員,負責物品的核對與管理。
4程序和要求
4.1固定資產(chǎn)和抵制易耗品的區(qū)別
4.1.1固定資產(chǎn)
本制度所稱的“固定資產(chǎn)”是指使用年限在1年以上,單位價值在1000元以上,在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具和工具等,以及價值在1000元以上非生產(chǎn)經(jīng)營且使用年限超過兩年的物品。
4.1.2低值易耗品
不能作為固定資產(chǎn)的各種用具用品,具體為單件單位價值在100元以上1000元以下的日常辦公設(shè)備、辦公家具、柜類、各類工具和物業(yè)設(shè)備等六類商品。
4.2低值易耗品的日常管理
4.3.1低值易耗品的購置,由使用部門填寫《物資申購計劃表》,由行政人事部統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放。
4.3.2個人領(lǐng)取耐用的低值易耗品,須填《物資領(lǐng)用單》,并建立《個人用品保管使用卡》,此卡一式二份,一份管理部門保管、一份領(lǐng)用人保管。當員工離職或調(diào)離工作時,憑《個人用品保管使用卡》,辦理財產(chǎn)移交手續(xù)。
4.3.3個人保管使用的物品屬單位資產(chǎn),保管者有義務(wù)和責任妥善保管、合理使用。如使用不當造成物品損壞或丟失,由責任人按物品的購置價格、使用時間和新舊程度折價賠償。
4.3.4凡屬正常磨損或在工作中發(fā)生意外情況而造成個人保管物品損壞的,由保管者填《物品報廢申請單》,說明原因和理由,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部、財務(wù)部審核,總經(jīng)理室批準后,予以報廢。
4.3.5對于耐用的低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放,應(yīng)及時登記進、出、存明細帳。
4.3.6對耐用的低值易耗品的盤點每半年一次,盤點實物數(shù)與庫存數(shù)明細賬賬面數(shù)目的核對,應(yīng)做到賬實相符;若賬實不符,應(yīng)做好盈虧記錄,查明原因后采取措施、杜塞漏洞。
篇2:大學后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用規(guī)定
大學后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定
為加強辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.辦公文具、易耗品的領(lǐng)取和發(fā)放由計劃科指定專人負責。
2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。
3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對照《申領(lǐng)單》,進行一次統(tǒng)計、核對。
4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財務(wù)“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。
篇3:校后勤會館低值易耗品領(lǐng)用、報廢制度
學校后勤會館低值易耗品領(lǐng)用、報廢制度
1、低值易耗品的領(lǐng)用必須限時、限量、節(jié)約使用。
廚師:每月每人領(lǐng)用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上廚師每人每月一條毛巾。其他廚師,每3個月每人領(lǐng)用一條毛巾,每1個月領(lǐng)用一塊抹布。
KTV包房:每3個月領(lǐng)用一袋洗衣粉,每月領(lǐng)用一塊香皂,每2個月領(lǐng)用一條毛巾。
客房服務(wù)員:每2個月每人一付膠手套,每季度一套抹布等掃除用具。
餐廳每層保持五把拖布、五把笤帚、兩個撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一個月。
2、領(lǐng)用新工具時,要以舊換新。
3、須報廢的物品,如口布、臺布等必須交回倉庫,有庫管員、使用單位、財務(wù)部三方簽字后方可報廢。報廢物品統(tǒng)一安排改作它用。
4、限定時間內(nèi)因保管不善而丟失或損壞的物品或工具自己出資補齊,會館不再補發(fā)。
5、對于愛惜工具,妥善保管延期使用者,年終根據(jù)其節(jié)約情況給予獎勵。