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物業經理人

行政辦主任主要崗位職責

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  行政辦主任主要崗位職責

  負責本部門的全面工作。

  1、認真貫徹執行公司行政決議、指示和計劃,負責督查工作。

  2、負責做好公司領導之間、各業務部門之間的協調工作。

  3、負責綜合性文件的起草擬定工作,審核修改行政部門起草的文件和材料。

  4、了解公司行政工作動態,深入基層調研,聽取各方面的意見和反映,總結經驗,發現問題及時匯報,提出建議,做好參謀。

  5、負責接受各單位(項目部)、部門行政請示、報告,分別情況呈行政領導批示,及時辦理批復工作。

  6、負責信訪工作。

  7、定期召開科務會議,研究布置本室工作,做好檢查指導。

  8、協調各行政業務部門相關工作。

篇2:公司行政人事部辦公室主任職責

  標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

  頁 碼共 1 頁

  修 改 第 1 次

  1、負責本部門年度行政人事 "工作計劃"和"工作目標"的編寫。

  2、負責公司辦公室日常工作的管理。

  3、負責公司行政章、業務章、合同章等章的管理和使用。

  4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。

  5、協助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

  6、負責員工給假的初審和登記。

  7、負責公司日常的事務接待。

  8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

  9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

  10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。

  11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

  12、負責公司的車輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。

  13、負責公司固定資產的管理。

  14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發放和廢舊物資處理。

  15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進先出。

  16、協助業務部門的招標、投標與業務開拓工作。

  17、負責各政府主管部門、協會的工作配合與協調。

  18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

  19、負責辦公室的形象管理和公共環境管理。

  20、負責公司安全保衛,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況。

  21、負責處理公司離職人員的相關手續。

  22、負責各類通知的發放。

  23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

  24、參與擬訂和完善員工手冊。

  25、負責組織公司團隊活動。

  26、根據公司發展不同階段,制定資質增減規劃。

  27、負責定期組織召開部門例會。

  28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

  29、負責公司人員資質和業務資質申請的監督和管理。

  30、負責公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

  31、負責工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

  32、完成上級交辦的其它工作。

  編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

  修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

篇3:學校后勤公司行政主任職責

  學校后勤公司行政主任工作職責

  1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

  2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

  3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。

  4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。

  6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

  7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

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