集團公司工程部行政主任職位說明書
一、基本資料
| 職位名稱 | 工程部行政主任 | 定員人數(shù) | 1人 |
| 直接上級 | 工程部副經(jīng)理 | 直接下屬 | 辦公室主管和文員 |
| 工資水平 | 主管一級至十級 | 轄員人數(shù) | 2人 |
二、工作概要
| 負責本部門人事和行政工作。 |
工作任務(wù)
| 工作任務(wù)的內(nèi)容 | 權(quán)限 | 管制基準 | 工作規(guī)范 |
| 負責人事行政管理制度、作業(yè)辦法的制定和審核； | 主辦 | 時效率 | |
| 2、檢查、督導(dǎo)本部門各項人事行政制度的執(zhí)行，以及各項工作計劃進展情況，并采取必要的對策； | 主辦 | 時效率 | |
| 3、依照人力需求，主導(dǎo)人力招聘、到職準備，職前及在職培訓等工作；； | 主辦 | 時效率 | |
| 4、負責本部門績效考評工作； | 主辦 | 時效率 | |
| 5、負責本部門行政事宜工作； | 主辦 | 時效率 | |
| 9、負責工程部與其他部門溝通、聯(lián)絡(luò)工作； | 主辦 | 時效率 | |
| 10、對外良好公共關(guān)系的建立和發(fā)展； | 主辦 | 時效率 | |
| 11、簽發(fā)本部門人事、行政文件； | 主辦 | 時效率 | |
| 12、承辦上級交付的臨時工作。 | 主辦 | 時效率 |
四、任職資格
| 所需要的最低學歷 | 初中畢業(yè)□ 高中畢業(yè)□ 中等專科□ 大學專科□大學本科□ 碩士以上□ |
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| 專業(yè) | 大學專科畢業(yè)，人力資源或經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè) | |||||||||||||||||
| 所需要的技能培訓 | 培訓技能 | 培訓科目 | 培訓周期 | |||||||||||||||
| 說明 | ||||||||||||||||||
| 工作經(jīng) 驗 | 適應(yīng)年齡 | 25-35 | 適應(yīng)性別 | 女 | ||||||||||||||
| 編號 | 相關(guān)工作經(jīng)驗 | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 有相關(guān)企業(yè)人力資源經(jīng)驗 | 2 | ||||||||||||||||
| 2 | 相關(guān)企業(yè)行政、辦公管理經(jīng)驗 | 2 | ||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 項目 | 計劃能力 | 組織能力 | 溝通能力 | 學習能力 | |||||||||||||
| 要求程度 | 強 | 好 | 強 | 好 | ||||||||||||||
| 技能要求 | 項目 | 口頭表達 | 書面表達 | 計算能力 | 打字速度 | 英語水平 | 專業(yè)職稱 | |||||||||||
| 口語 | 聽力 | 寫作 | 閱讀 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 好 | 好 | 好 | 好 | 一般 | 一般 | 一般 | 一般 | 初級職稱 | |||||||||
| 個性特征 | 項目 | 責任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 內(nèi)向 | |||||||||||
| 要求程度 | 強 | 強 | 強 | 強 | 好 | 一般 | ||||||||||||
| 特別要求 | 身體健康、性格開朗、有一定的氣質(zhì)形象，有團隊精神，能承受一定的工作壓力。 | |||||||||||||||||
| 職位關(guān)系 | 可直接升遷的職位 | 人力資源部副經(jīng)理 | ||||||||||||||||
| 可相互轉(zhuǎn)換的職位 | 辦公室主任 | |||||||||||||||||
| 可升遷至此的職位 | 人力資源部經(jīng)理 | |||||||||||||||||
五、體能需求及工作環(huán)境
| 體能需求 | 工作姿勢（%） | 工作緊張程度 | 體力消耗 | ||||
| 站立： | 走動： | 端坐：□ | 一般 | 一般 | |||
| 工作環(huán)境 | 工作場所 | 危險性發(fā)生的概率 | 加 班 | ||||
| 室內(nèi)：□ | 室外： | 高□低□幾乎不危險□ | 經(jīng)常□偶爾□幾乎不□ | ||||
篇2：S企業(yè)公司辦事處行政主任工作說明書
S企業(yè)公司辦事處行政主任工作說明書
一、崗位資料
崗位名稱：辦事處行政主任 崗位編號
崗位人數(shù)： 職位等級
所屬部門/科室：辦事處 直屬上司職位：辦事處經(jīng)理
臨時替代崗位：辦事處經(jīng)理
可輪調(diào)崗位：其他辦事處主任
可升遷崗位：
二、崗位在組織中的位置
三、匯報程序及督導(dǎo)范圍
直接匯報對象：辦事處經(jīng)理
直接督導(dǎo) 個崗位，共 人
間接督導(dǎo) 個崗位，共 人
四、崗位職責：
1、協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進行管理。
2、參與銷售目標與銷售計劃的制定。
3、負責CRM相關(guān)工作的實施
4、負責辦事處行政事務(wù)及后勤工作
5、制定費用使用計劃，并監(jiān)督實施
6、協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策
7、負責收取維修費及零配件銷售收入
8、協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核，負責員工考勤
9、對辦事處合同進行管理
10、接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題
五、權(quán)限范圍
·督導(dǎo)辦事處人員遵守制度與行為規(guī)范之權(quán)力
·監(jiān)督控制辦事處銷售費用使用之權(quán)力
六、使用設(shè)備
電腦 電話 傳真機
七、任用資格
受教育程度：大專 年齡：23歲以上
經(jīng)驗：3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
基本技能：文字處理能力、計算機使用、組織能力、管理能力、有一定業(yè)務(wù)洽談能力
基本素質(zhì)：敬業(yè)、誠信、忠實可靠
特殊要求：對公司資料、商務(wù)情況保守秘密 。
八、業(yè)務(wù)接觸對象
公司外(部門外)：客戶
公司內(nèi)(部門內(nèi))：分公司內(nèi)部所有人員、銷售部、財務(wù)部、人力資源部、售后服務(wù)部
九、績效考核標準
撰寫人 初審人 核準人 日期