物業(yè)公司印章管理規(guī)定
一、公司及部門印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理,先申報(bào),再經(jīng)公司法人批準(zhǔn)后方可刻制。公司下屬各管理處印章須經(jīng)綜合部審核后按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制成橢圓型。未經(jīng)公司法人審批刻制的印章,不能代表公司的權(quán)益,為非法無效印章。
二、公司印章由綜合部設(shè)專人管理。公司下屬機(jī)構(gòu)印章由相關(guān)部門設(shè)專人管理。印章存放要安全可靠。
三、公司印章直接代表公司的權(quán)益。使用公司印章,需認(rèn)真填寫“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)請(qǐng)公司法人或總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,方可準(zhǔn)予蓋印使用。
四、公司下屬小區(qū)管理處印章,只代表各管理處所轄區(qū)域,作為一般事務(wù)性工作及區(qū)域證明用章,不可作為正式公文及經(jīng)濟(jì)往來使用。此印章由各管理處設(shè)專人管理。由管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,簽字后,方可準(zhǔn)予蓋印使用。
五、使用印章必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。對(duì)于未經(jīng)審批私自非法用印的,將視情節(jié),除給予行政處分外還將依法追究法律責(zé)任。
六、印章使用須按要求進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括用印人、事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人和印數(shù)等。
七、印章管理人對(duì)用印有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán),對(duì)于不合法或不合手續(xù)的用印,有權(quán)或提出異議,即使有領(lǐng)導(dǎo)簽字,也可請(qǐng)求復(fù)議,不能有求必印。
八、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保管或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
篇2:某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)S谜拢_因工作需要須提出申請(qǐng),經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見,呈報(bào)學(xué)校“兩辦”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí),可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
2)一般情況下,個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長(zhǎng)同意,印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。
篇3:酒店介紹信和印章管理規(guī)定(6)
> 酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度,特制定如下規(guī)定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認(rèn)真填寫介紹信,并附有關(guān)材料,交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在,授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請(qǐng),并附有關(guān)材料,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、凡違反上述規(guī)定,總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。