XX物業(yè)公司公文管理規(guī)定
1目的
為維護公司公文的準確性和規(guī)范性，提高公文處理工作規(guī)范化和制度化，確保公文質(zhì)量，提高工作效率，規(guī)范公司公文的運轉(zhuǎn)和處理工作，特制訂本辦法。
2適用范圍
本標準適用于XX物業(yè)管理有限責任公司的公文管理工作。
本標準規(guī)定了公司公文處理的程序。
3管理職責
3.1 行政人事部負責公司公文的運轉(zhuǎn)和處理工作，其職責是：
a)擬定公司公文處理的具體規(guī)章制度和規(guī)范;
b)公司公文處理的收文、發(fā)文管理及立卷歸檔等工作;
c)公文處理過程中的督查工作，推進總經(jīng)理辦公會各項決策和部署的貫徹落實;
d)公文處理過程中的安全保密工作;
e)統(tǒng)一收發(fā)、傳遞、管理、立卷、歸檔、保存和銷毀各類公文;
f)完成與公文處理有關(guān)的其他工作。
3.2各部門負責本部門職責范圍內(nèi)文件的編制和管理。
3.3各部門、各管理處應(yīng)明確專人負責公文處理工作。
4程序和要求
4.1公文的種類
4.1.1 公司公文種類一般有決議、決定、公告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要、規(guī)定、辦法等。
a)請示、報告(上行文)
向上級請求指示、批準，用“請示”。
向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級的詢問，用“報告”。
b)決定、決議(下行文)
對某些問題或重大行動做出安排，用“決定”。
經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。
c)指示(下行文)
對下屬部門布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示”。
d)通告(下行文)
對外宣布經(jīng)營管理中的重大事件，在一定范圍內(nèi)公布公司工作人員應(yīng)當遵守或者需要周知的事項，用“通告”。
e)通知
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)的公文，傳達要求所屬機構(gòu)辦理和有關(guān)部門需要周知或者共同執(zhí)行的事項，進行人員任免和聘用時，用“通知”。
f)通報
傳達重要情況、表彰先進、批評錯誤，用“通報”。
g)批復(fù)(下行文)
答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。
h)函(平行文)
平行單位之間互相洽商工作，詢問和答復(fù)問題等用“函”。
篇2：后勤集團公文行文管理規(guī)定
后勤集團公文行文管理補充規(guī)定
為進一步加強公文管理，規(guī)范公文行文，促進集團各級單位公文行文管理的規(guī)范化和標準化，根據(jù)集團目前實際情況，現(xiàn)對《北京z大學后勤集團公文行文管理規(guī)定》做出如下補充規(guī)定：
一、管理職責補充規(guī)定
(一)集團各單位、機關(guān)各職能部門下發(fā)的編號文件必須抄送集團黨政辦公室備案。
(二)集團各單位下發(fā)的編號文件按照公文內(nèi)容所屬關(guān)系還須抄送集團機關(guān)各職能部門備案。
1.人力資源公文抄送集團人力資源部備案。
2.質(zhì)量管理公文抄送集團質(zhì)量管理部備案。
3.經(jīng)營管理公文抄送集團經(jīng)營管理部備案。
4.財務(wù)管理公文抄送集團財務(wù)部備案。
5.工會公文抄送集團工會。
二、發(fā)文管理補充規(guī)定
(一)根據(jù)集團職能機構(gòu)的調(diào)整情況，將集團及各單位發(fā)文代字調(diào)整如下：
承辦單位：集團黨政辦公室 發(fā)文代字：集團黨政辦字
發(fā)文代字：集團任字
承辦單位：集團黨委 發(fā)文代字：集團黨字
發(fā)文代字：集團團工字
承辦單位：集團工會 發(fā)文代字：集團工字
承辦單位：集團財務(wù)部 發(fā)文代字：集團財字
承辦單位：集團人力資源部 發(fā)文代字：集團人字
承辦單位：集團質(zhì)量管理部 發(fā)文代字：集團質(zhì)字
承辦單位：集團經(jīng)營管理部 發(fā)文代字：集團經(jīng)字
承辦單位：物業(yè)管理公司 發(fā)文代字：集團物字
承辦單位：動力與工程服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團動工字
承辦單位：餐飲服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團餐字
承辦單位：接待服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團接字
承辦單位：商貿(mào)服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團商字
承辦單位：幼兒園 發(fā)文代字：集團幼字
承辦單位：信息綜合服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團信字
(二)集團及各單位序號規(guī)定如下：
000：存檔、集團領(lǐng)導(dǎo)傳閱
001：總經(jīng)理
002：黨委書記
003：副總經(jīng)理
004：副總經(jīng)理
005：總工程師
006：工會主席
......
019：信息綜合服務(wù)公司
3、集團各單位序號規(guī)定如下(以信息綜合服務(wù)公司為例)：
019: 存檔、公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱
019-1：總經(jīng)理
019-2：支部書記
019-3：副總經(jīng)理
......
三、各單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定要求，參照集團黨政辦公室《發(fā)文審批單》樣表，制定本單位的《發(fā)文審批單》。
四、本規(guī)定的擬定、修改和解釋由集團黨政辦公室負責。
五、本規(guī)定自6月1日起執(zhí)行，此前頒布的《北京z大學后勤集團公文行文管理規(guī)定》中與本補充規(guī)定不符合的條款同時廢止。
篇3：公司公文管理規(guī)定（7）
> 公司的公文管理規(guī)定(七)第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
1. 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
2. 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
第三條 文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第四條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第五條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
第六條 草擬公文應(yīng)注意以下事項：
(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
(二)反映情況要客觀，實事求是。
(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。
(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。
第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復(fù);一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。
第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責。總裁辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。
第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條 公司發(fā)文，一定要由公司辦統(tǒng)一編號：
(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號;
(二)公司黨委發(fā)文，用××黨字(××年)××號;
(三)以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號;
(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號;
(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號;
(六)董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號;
(七)董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號;
(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。
第十三條 董事會機構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。
第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。