SD物業公司庫房物資管理規程

　　1.為了加強對物資的管理、核算、監督物資的入庫驗收、在庫養護、出庫復核,特制定本管理規程.

　　2.范圍

　　本規程對庫房物資管理作了具體規定,適用于物資庫管員.

　　3.職責

　　3.1 庫管員負責庫房物資的驗收、養護、復核工作.

　　3.2.物資調撥員協助工作.

　　3.3.部門經理負責監督.

　　4.程序

　　4.1物資的驗收入庫

　　4.1.1 采購員購回所需的物資后,應及時地把《請購單》、發貨票和必要的規格型號數據、質量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收.

　　4.1.2 庫管員應從數量、規格、型號、質量包裝、產地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質量要求系數嚴、規格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物.

　　4.1.3 對一些確實無法提供合格證的產品,為了確保產品質量,庫管員應填寫《產品質量檢驗合格證明》,經技術員或使用人認可,部門經理核準方可入庫.

　　4.1.4物資驗收合格后,把發貨票轉交物資調撥員填寫《入庫單》.

　　4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用.

　　4.2 在庫養護

　　4.2.1 庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發放.

　　4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,經常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.

　　4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.

　　4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.

　　4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統一處理.對庫存的物資,要經常分析庫存結構,掌握庫存動態,對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經理酌情處理.

　　4.2.6對庫存短缺的常規備4.2.7 用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.

　　4.3 出庫核實

　　4.3.1 物資出庫必須憑物資調撥員開據的《出庫單》,憑票發物.

　　4.3.2 物品出庫時,應對品名、數量、規格、型號再次核實,防止錯發.

　　4.3.3 因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經經理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續后及時轉辦出庫手續.

　　4.3.4 庫管員對逐項業務票據,對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發現差錯及時找有關人員糾正處理.

　　4.3.5 每月25日為月終結帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調撥員協助并監督執行 ,如發生差錯,,及時查找原因,落實糾正.

　　4.3.6 物資出入庫單據,按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存備查.

　　5.監督執行

　　部門經理監督執行

篇2：賽迪大廈物資管理規程

　　賽迪大廈物資管理規程

　　1.目的

　　為加強物資的管理,規范物資的入庫驗收,在庫養護,出庫復核,特制定并執行本程序。

　　2.范圍

　　適用于項目執行部對倉庫物資的管理和控制。

　　3.職責

　　3.1項目執行部所屬采供部負責按《采供部工作手冊》中有關物資管理規定,監督、檢查倉庫物資的管理工作。

　　3.2庫管員負責對物資的驗收入庫,物資存貯,出庫復核工作。

　　3.3調撥員負責辦理物資的入庫,出庫手續,并核準記帳報帳工作。

　　4.工作程序

　　4.1物資的驗收入庫。

　　4.1.1物資入庫時,庫管員負責按《倉庫物資管理規定》執行，對發貨票據、規格、型號、數量、質量合格證、保修卡等進行詳細查對驗收。

　　4.1.2對一些重要物資,質量要求高的重要物資,由庫管員請相關技術人員驗收。

　　4.1.3如發現規格型號不符、質量低劣的物資或保修卡、質量合格證不齊全的物資,可拒收,同時通知采購員及時與分供方聯系退換。

　　4.1.4入庫前驗證物資要詳細填寫《進貨檢驗記錄表》,并把4。1。1所列的有關手續轉調撥員辦理入庫手續核準記帳。

　　4.1.5庫管員辦理完物資入庫手續后,及時通知請購部門,以便及時領用。

　　4.2在庫養護

　　4.2.1庫管員應按物資的性能,特性,分類情況進行歸位處理,要求上架的物資擺放整齊,倉位暢通,堆垛物資不能直接觸地,要對霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬進行防范,合格品與需退換的不合格品分區域存放。

　　4.2.2對返回的廢舊物資要分類存放,并填寫《廢舊物資回收清單》建立回收物資明細帳,定期報請工程部專業人員修復利用,對無利用價值的廢品,報財務部認可，作廢品處理。

　　4.2.3對超儲積壓物資定期填寫《超儲積壓物資報告單》,報請有關部門酌情處理。

　　4.2.4對常規備用物資,按月列出周期用量明細,申報請購補充庫存。

　　4.2.5庫房應嚴格執行防火,防盜等安全防護措施,對有特殊儲存要求的物資,要采取特殊防護措施。

　　4.3出庫核實

　　4.3.1物資出庫必須憑領用部門經理簽發的《申領單》,開據的《出庫單》憑票發物。

　　4.3.2物資出庫時,應對品名、規格型號、數量、細心復核,防止錯發,對填寫不詳，單價項目不符的進行退票糾正。

　　4.3.3每日下班前,處理完當日業務手續,并核準記帳,防止差錯,做到帳、物、卡相符。

　　4.3.4每月25日為月終結帳盤點日,必須逐項逐類逐筆盤點,發生差錯,及時落實糾正并及時填報《物資收發存月報表》。

　　4.3.5物資的出入庫單據,按月分類裝訂成冊,妥善保存備查。

　　5.監督執行

　　財務部經理負責監督執行。

篇3：物業服務公司庫房物資管理規程

　　物業服務公司庫房物資管理規程

　　1.目的

　　為了加強對物資的管理、核算、監督物資的入庫驗收、在庫養護、出庫復核,特制定本管理規程.

　　2.范圍

　　本規程對庫房物資管理作了具體規定,適用于物資庫管員.

　　3.職責

　　3.1 庫管員負責庫房物資的驗收、養護、復核工作.

　　3.2.物資調撥員協助工作.

　　3.3.部門經理負責監督.

　　4.程序

　　4.1物資的驗收入庫

　　4.1.1 采購員購回所需的物資后,應及時地把《請購單》、發貨票和必要的規格型號數據、質量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收.

　　4.1.2 庫管員應從數量、規格、型號、質量包裝、產地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質量要求系數嚴、規格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物.

　　4.1.3 對一些確實無法提供合格證的產品,為了確保產品質量,庫管員應填寫《產品質量檢驗合格證明》,經技術員或使用人認可,部門經理核準方可入庫.

　　4.1.4物資驗收合格后,把發貨票轉交物資調撥員填寫《入庫單》. 4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用.

　　4.2 在庫養護

　　4.2.1 庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發放.

　　4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,經常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.

　　4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.

　　4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.

　　4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統一處理. 對庫存的物資,要經常分析庫存結構,掌握庫存動態,對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經理酌情處理.

　　4.2.6 對庫存短缺的常規備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.

　　4.3 出庫核實

　　4.3.1 物資出庫必須憑物資調撥員開據的《出庫單》,憑票發物.

　　4.3.2 物品出庫時,應對品名、數量、規格、型號再次核實,防止錯發.

　　4.3.3 因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經經理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續后及時轉辦出庫手續.

　　4.3.4 庫管員對逐項業務票據,對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發現差錯及時找有關人員糾正處理.

　　4.3.5 每月25日為月終結帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調撥員協助并監督執行 ,如發生差錯,,及時查找原因,落實糾正.

　　4.3.6 物資出入庫單據,按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存備查.

　　5.監督執行

　　部門經理監督執行