花園小區(qū)業(yè)委會例會會議紀要范文3
時間:20**年10月27日晚9:00
地點:業(yè)委會辦公室
參會人員:z
請假人員:z
會議內(nèi)容:
一、近期有少數(shù)業(yè)主反應(yīng)物業(yè)公司對業(yè)主報修的投訴反應(yīng)比較慢,業(yè)委會決定在10月28日(周六)上午與物業(yè)公司各部門主管進行會談,了解對部分報修反應(yīng)比較慢的原因及目前管理存在的一些問題。
二、業(yè)委會拿回公共收益將全部用在小區(qū)的公共事業(yè)上,積極改善小區(qū)的公共設(shè)施,避免物業(yè)公司的拖延。近期已對小區(qū)籃球場的籃球架進行了更換,并在籃球場四周安裝了射燈,方便小區(qū)業(yè)主晚上鍛煉身體。
三、繼續(xù)征集小區(qū)大門口的雨棚設(shè)計方案,由*和*負責確定方案。
四、檢查小區(qū)內(nèi)兒童娛樂設(shè)施的損壞情況,對損壞的兒童娛樂設(shè)施進行更換。另準備在合適的地方增加健身設(shè)施。由*、*及*負責。
五、繼續(xù)推動開門的事情,將安排近期在湖心廣場征集廣大業(yè)主強烈要求開門的簽名,遞交政府。由*對之前向政府申請開門的報告重新修改,必要時如需安排人員去政府*,將由殷蓮保負責安排,業(yè)委會其他成員全力配合!
六、發(fā)函給物業(yè)公司,準備在11月3日晚上抽查小區(qū)路燈點亮率,并隨機抽查三棟樓的樓道燈點亮率。由*、*及*負責。
七、業(yè)委會準備和物業(yè)公司外包的第三方公司就小區(qū)的服務(wù)等問題進行溝通。分期分批對所有第三方承包公司進行約談。由*、*及*負責。
八、擬在物業(yè)公司前臺設(shè)立業(yè)主委員會意見箱。業(yè)主報修多次都沒有解決的問題,業(yè)主可實名投訴到業(yè)委會,業(yè)委會將安排專人處理與協(xié)調(diào)。由*負責。
zz花園業(yè)主委員會
20**年10月27日
篇2:業(yè)委會成立大會第一次會議紀要
業(yè)委會成立大會第一次會議紀要
朝陽園業(yè)委會于20**年4月20日晚在朝陽園會所舉行成立大會。會議首先在電影廳舉行,小區(qū)約40多位業(yè)主參加了會議。
業(yè)委會執(zhí)行主任王潔宣布會議開始。
社區(qū)居委會陳書記首先致詞,代表街道、社區(qū)有關(guān)部門對業(yè)委會成立表示祝賀,并對志愿者、物業(yè)對本次活動的幫助以及對全體業(yè)主的大力支持表示感謝,并希望本屆業(yè)委會同物業(yè)公司保持良好的溝通,全心全意地為小區(qū)業(yè)主服務(wù)。
社區(qū)居委會梁主任也代表社區(qū)居委會發(fā)言,期待朝陽園有個新的氣象和面貌。
朝陽園業(yè)主大會籌備組組長黃淑琪小姐和籌備組顧問金才良先生代表籌備組和志愿者發(fā)言,向業(yè)主和志愿者對業(yè)主大會成功召開所做出的貢獻表示感謝,并希望大家一道充分利用我們建立的平臺同物業(yè)進行溝通,盡早使朝陽園現(xiàn)存的問題能得到解決。
業(yè)委會的各位委員也向出席會議的業(yè)主做了簡短發(fā)言,表明了參加業(yè)委會的初衷和目標。
執(zhí)行主任王潔在發(fā)言中提出業(yè)委會的工作原則要堅持“兩多兩少”的方針,即在涉及小區(qū)業(yè)主利益的問題上,堅持“服從多數(shù),尊重少數(shù)”,在業(yè)委會的工作職能上,努力“多做事,少做主”。同時,也提出了業(yè)委會亟待解決的一些問題,諸如小區(qū)物業(yè)服務(wù)、物業(yè)費、小區(qū)供暖、安保等問題,希望爭取通過本屆業(yè)委會的工作能使朝陽園成為北京最宜居的小區(qū)之一。
物業(yè)公司的代表在祝賀小區(qū)成立業(yè)委會的同時,也對今后與業(yè)委會的合作表明了態(tài)度和決心。會議上還有業(yè)主發(fā)言,業(yè)主也對業(yè)委會今后的工作提出了希望。成立大會在業(yè)主的掌聲與期待中結(jié)束。
業(yè)委會隨后召開了第一次業(yè)委會會議。會議應(yīng)到委員七名,實到六名。一名因在國外出差請假。
會議討論的主要議題包括《朝陽園業(yè)主委員會工作細則》、《有關(guān)設(shè)立朝陽園業(yè)委會監(jiān)督委員會的議題》,以及《朝陽園業(yè)委會近期工作要點》。鑒于業(yè)委會各位委員在舉行本次討論前已經(jīng)以郵件的方式進行了充分的內(nèi)部溝通,因此,會議經(jīng)過表決同意上述內(nèi)容。(另見業(yè)委會決議案)。
會議還討論了物業(yè)公司緊急提出的關(guān)于小區(qū)1、2號樓5部電梯需要進行中修的問題,并從安全角度考慮表決通過了《針對物業(yè)公司緊急提出的關(guān)于朝陽園1、2號樓5部電梯需要進行中修的意見的決議》。
朝陽園業(yè)主委員會
篇3:業(yè)委會會議紀要
業(yè)委會會議紀要
日期:20**年3月11日星期一
時間:19:00-20:00
地點:**花園D座**業(yè)委會辦公室
出席:業(yè)委會:**
物業(yè)公司:經(jīng)理**
記錄:**
內(nèi)容:業(yè)委會與物業(yè)公司就小區(qū)近期相關(guān)問題進行協(xié)商。
1.受春節(jié)返鄉(xiāng)浪潮以及員工費用持續(xù)增長等原因,小區(qū)保潔員崗位始終有空缺,導致前段時間小區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況較差,業(yè)委會委員十分重視此事,經(jīng)與物業(yè)公司領(lǐng)導協(xié)商達成如下共識:物業(yè)公司現(xiàn)已招聘若干保潔員并進行培訓,目前保潔人員基本穩(wěn)定,近日衛(wèi)生情況將有所好轉(zhuǎn)。同時業(yè)委會也會加大監(jiān)督、督促力度,持續(xù)關(guān)注小區(qū)衛(wèi)生情況。
2.就小區(qū)綠化情況與物業(yè)公司協(xié)商,物業(yè)經(jīng)理表示:天氣漸漸回暖,會逐步將小區(qū)空地種植綠植、播撒草籽并請督促綠化工人進行維護。業(yè)委會表示贊同并會持續(xù)監(jiān)督此項工作。
3.鑒于小區(qū)第五次業(yè)主大會會議已經(jīng)通過了:關(guān)于《封閉小區(qū)議題》形成業(yè)主大會決議,并已在園區(qū)公示,上報街道、居委會領(lǐng)導,封閉改造工程將于4月初進行。小區(qū)封閉后,物業(yè)公司將同時對小區(qū)路面及樓宇外墻脫落的墻磚進行修復工作。
*************************以下無內(nèi)容。