NJ物業(yè)外包方管理制度
物業(yè)外包方管理制度包括以下幾個主要部分:外包方的選取和管理、外包方的崗位職責(zé)、外包方的培訓(xùn)和管理、外包方服務(wù)質(zhì)量的控制和改進(jìn)等。
一、外包方的選取和管理
1. 選取標(biāo)準(zhǔn):制定明確的外包方選取標(biāo)準(zhǔn),包括企業(yè)資質(zhì)、管理能力、服務(wù)質(zhì)量、誠信記錄等方面的要求。
2. 招標(biāo)流程:制定規(guī)范的招標(biāo)流程,包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)通知等環(huán)節(jié)。
3. 簽訂合同:選取合適的外包方后,與外包方簽訂詳細(xì)的服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
4. 合同管理:建立合同管理檔案,跟蹤合同的執(zhí)行情況,處理合同糾紛,確保合同履行到位。
二、外包方的崗位職責(zé)
1. 外包方項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)外包項(xiàng)目的整體管理,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保項(xiàng)目按計劃推進(jìn)。
2. 外包方客服人員:負(fù)責(zé)與客戶溝通,提供客服服務(wù),處理客戶投訴,提高客戶滿意度。
3. 外包方技術(shù)人員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)支持,確保項(xiàng)目的技術(shù)可靠性和穩(wěn)定性。
4. 外包方保潔人員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的保潔工作,確保項(xiàng)目的環(huán)境整潔。
5. 外包方安保人員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安保工作,確保項(xiàng)目安全有序。
三、外包方的培訓(xùn)和管理
1. 培訓(xùn)計劃:制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,包括入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等方面的內(nèi)容。
2. 培訓(xùn)實(shí)施:按照培訓(xùn)計劃,組織外包方員工參加培訓(xùn),確保員工具備相應(yīng)的技能和素質(zhì)。
3. 考核評價:制定外包方員工的考核評價標(biāo)準(zhǔn),定期對員工進(jìn)行考核,評價員工的工作表現(xiàn)。
4. 激勵機(jī)制:建立激勵機(jī)制,對外包方員工給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蛻土P,激發(fā)員工的工作積極性。
5. 溝通機(jī)制:建立溝通機(jī)制,加強(qiáng)與外包方員工的溝通,了解員工的需求和建議,改善管理效果。
四、外包方服務(wù)質(zhì)量的控制和改進(jìn)
1. 制定標(biāo)準(zhǔn):制定明確的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量等方面的要求。
2. 監(jiān)督考核:通過定期檢查、隨機(jī)抽查等方式,對外包方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
3. 客戶反饋:收集客戶的反饋意見,了解客戶對外包方服務(wù)質(zhì)量的評價,及時調(diào)整服務(wù)策略。
4. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和客戶反饋的結(jié)果,制定具體的改進(jìn)措施,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。
5. 整改落實(shí):對于存在的問題,要求外包方及時整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤和評估,確保整改落實(shí)到位。
篇2:NJ物業(yè)外包方管理制度
NJ物業(yè)外包方管理制度
物業(yè)外包方管理制度包括以下幾個主要部分:外包方的選取和管理、外包方的崗位職責(zé)、外包方的培訓(xùn)和管理、外包方服務(wù)質(zhì)量的控制和改進(jìn)等。
一、外包方的選取和管理
1. 選取標(biāo)準(zhǔn):制定明確的外包方選取標(biāo)準(zhǔn),包括企業(yè)資質(zhì)、管理能力、服務(wù)質(zhì)量、誠信記錄等方面的要求。
2. 招標(biāo)流程:制定規(guī)范的招標(biāo)流程,包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)通知等環(huán)節(jié)。
3. 簽訂合同:選取合適的外包方后,與外包方簽訂詳細(xì)的服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
4. 合同管理:建立合同管理檔案,跟蹤合同的執(zhí)行情況,處理合同糾紛,確保合同履行到位。
二、外包方的崗位職責(zé)
1. 外包方項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)外包項(xiàng)目的整體管理,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保項(xiàng)目按計劃推進(jìn)。
2. 外包方客服人員:負(fù)責(zé)與客戶溝通,提供客服服務(wù),處理客戶投訴,提高客戶滿意度。
3. 外包方技術(shù)人員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)支持,確保項(xiàng)目的技術(shù)可靠性和穩(wěn)定性。
4. 外包方保潔人員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的保潔工作,確保項(xiàng)目的環(huán)境整潔。
5. 外包方安保人員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安保工作,確保項(xiàng)目安全有序。
三、外包方的培訓(xùn)和管理
1. 培訓(xùn)計劃:制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,包括入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等方面的內(nèi)容。
2. 培訓(xùn)實(shí)施:按照培訓(xùn)計劃,組織外包方員工參加培訓(xùn),確保員工具備相應(yīng)的技能和素質(zhì)。
3. 考核評價:制定外包方員工的考核評價標(biāo)準(zhǔn),定期對員工進(jìn)行考核,評價員工的工作表現(xiàn)。
4. 激勵機(jī)制:建立激勵機(jī)制,對外包方員工給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蛻土P,激發(fā)員工的工作積極性。
5. 溝通機(jī)制:建立溝通機(jī)制,加強(qiáng)與外包方員工的溝通,了解員工的需求和建議,改善管理效果。
四、外包方服務(wù)質(zhì)量的控制和改進(jìn)
1. 制定標(biāo)準(zhǔn):制定明確的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量等方面的要求。
2. 監(jiān)督考核:通過定期檢查、隨機(jī)抽查等方式,對外包方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
3. 客戶反饋:收集客戶的反饋意見,了解客戶對外包方服務(wù)質(zhì)量的評價,及時調(diào)整服務(wù)策略。
4. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和客戶反饋的結(jié)果,制定具體的改進(jìn)措施,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。
5. 整改落實(shí):對于存在的問題,要求外包方及時整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤和評估,確保整改落實(shí)到位。
篇3:XX公司員工管理制度
公司員工管理制度
1.遵紀(jì)守法,遵守員工手冊和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.遵守部門考勤制度和崗位操作程序。
3.履行職責(zé),不做本職工作無關(guān)的.事,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,有事提前請假。
4.上班穿工服、戴工號牌、儀表整潔、精神飽滿。
5.文明服務(wù),禮貌待人。
6.服務(wù)態(tài)度端正,有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神。
7.工作時間不準(zhǔn)脫崗、串崗、大聲喧嘩等。
8.不做有損公司形象的事,不收取客人的錢物。
9.絕對服從上級的領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、互相幫助。
10.愛護(hù)公物,損壞、遺失工具照價陪償。
11.愛崗敬業(yè),在規(guī)定時間保質(zhì)保量完成任務(wù)。
12.關(guān)心同事,樂于助人,具有合作,團(tuán)體精神,為達(dá)到共同的目標(biāo),最大限度地發(fā)揮自己的作用。