Z大學固定資產自查工作方案

　　為了準確把握學校固定資產的狀況，防止資產流失，學校固定資產的清查十分必要的。清查的基礎工作是自查，以現有實物為基礎，采取依物對賬、依物對卡、依物建賬的方法是清查工作真實性、準確性的重要保證。各清查內容的具體自查方法如下：

　　一、土地

　　由資產管理科進行清查，建立健全學校土地檔案。

　　二、房屋及構筑物

　　大慶校區房屋及構筑物清查由資產管理科結合**石油大學公用房管理制度改革進行，前期公房普查時數據已上報結束。在此期間假如單位用房發生改變，需填寫《房屋變化情況登記表》，上報資產管理科進行數據修改。紙質版材料需單位負責人和資產管理員簽字并加蓋公章，電子版發送至郵箱(**)，所有材料由資產管理科負責存檔備查。

　　秦皇島校區房屋及構筑物清查請按照《房屋及構筑物情況統計表》的相關字段進行自查，自查結束后將表格上報資產管理科，紙質版材料需單位負責人和資產管理員簽字并加蓋公章后郵寄到資產管理科，電子版發送至郵箱(**)，所有材料由資產管理科負責存檔備查。

　　三、儀器設備

　　由設備管理科為各單位提供《儀器設備清查明細表》，該表包括：單位編號、單位名稱、儀器編號、儀器名稱、型號、規格、廠家、出廠編號、出廠日期、單價、領用人、現狀、存放地點、備注等字段，各院、部應按照如下要求進行清查：

　　1、賬物核實：憑《儀器設備清查明細表》，以賬對物，逐臺逐字段核對，要求對單位編號、單位名稱、儀器名稱、型號、規格、廠家、出廠編號、出廠日期、領用人、存放地點等標識設備信息的字段與實物上的相關信息進行核實，凡賬與物不相符的或信息不全的，以實物為準，在《儀器設備清查明細表》上如實修改、填寫，需要改動和添加的務請字跡工整，各單位機動車輛信息不用核對，各單位資產員對信息的真實可靠性負責。

　　2、盤盈：清查發現有物無賬的需填寫《儀器設備盤點登記表》附表1(《盤盈儀器設備登記表》)，凡是利用學校各種資金及自籌資金購買的儀器設備、接受捐贈及其他經法律確認為國家所有的儀器設備，都屬于國有資產，必須登記入賬，價值不清的可依據同類固定資產的市場價格、類似資產的購買合同、發票等資料確定，并在表中“備注”一欄注明價值來源(估價依據)。經學校資產清查工作領導小組確認后計入學校儀器設備賬目。

　　3、盤虧：清查中發現有賬無物的設備，首先要盡量查找，確實找不到的，要在《儀器設備清查明細表》中“備注”一欄填寫“丟失或毀損”，要查明原因、分清職責，填寫《儀器設備盤點登記表》附表2(《盤虧儀器設備登記表》)并形成盤虧說明書面材料，有關責任人和二級單位主管領導簽字蓋章，由學校資產清查領導小組研究決定處理方案，按照方案進行賬目調整，努力做到賬物相符。

　　固定資產盤虧的原因可分為以下幾種情況：

　　(1)不可抗力原因(自然災害、意外事故)造成固定資產損毀、報廢的應當有相關職能部門出具的鑒定報告(如消防部門出具的受災證明;公安部門出具的事故現場處理報告、車輛報損證明;鍋爐、電梯等安檢部門的檢驗報告等)。

　　(2)對于被盜的固定資產，應出具以下證明材料：①向公安機關報案的記錄、公安機關立案、破案和結案的證明材料;②學校有關責任認定、責任人賠償說明和內部核批文件。

　　(3)人為損毀或丟失的固定資產應明確責任人，出具損毀或丟失情況說明并經責任人簽字。

　　(4)其它設備(如已調出校外的設備，包括支邊、支農等)也可作盤虧處理。

　　4、閑置：對于本單位不需要且狀態完好的設備，各單位需填寫《儀器設備盤點登記表》附表3(《閑置儀器設備登記表》)，清查工作結束后，設備管理部門將對閑置設備進行統一調配。

　　5、待報廢：待報廢設備是指有賬有物，但不能正常使用且所需維修費用超過原值50%，需要報廢且沒有辦理報廢手續的設備，需填寫《儀器設備盤點登記表》附表4(《待報廢儀器設備登記表》)，由學校資產報廢報損鑒定小組批準同意報廢的設備要按照《**石油大學儀器設備報廢報損管理辦法》準備相應的報廢材料。

　　6、調撥：各院、部內部更換使用人，由現領用人在《儀器設備清查明細表》中“備注”一欄簽字確認;各院、部之間的調撥，由轉入單位領用人在“備注”一欄簽字確認并注明轉入單位名稱，待清查結束后，辦理相關的調轉手續。

　　7、單位調整：單位機構有變動的需按照學校最新下發的文件對原單位及單位賬下設備進行調整，可直接在儀器設備清查明細表上進行修改。使用單位機構有變動的需附校發機構調整紅頭文件(復印件)。

　　8、標簽粘貼：在清查過程中如發現標簽有缺損的應及時聯系設備科重新打印并粘貼。標簽應粘貼在設備相對明顯的位置處，既方便查找，又不礙使用與美觀。位置一般應貼在設備主機正面，如不合適應貼在設備主機的右側。粘貼前要做好清潔工作，保證標簽能粘牢固。

　　9、各院、部自查結束后上交自查結果(《儀器設備清查明細表》及《儀器設備盤點登記表》)，紙質版材料需單位負責人和資產管理員簽字并加蓋公章，電子版發送至郵箱(**)，所有材料由設備管理科負責存檔備查。

　　四、家具

　　由設備管理科為各單位提供《家具清查明細表》，該表包括序號、單位名稱、家具編號、類別、家具名稱、數量、實有數量、備注。各院、部應按照如下要求進行清查：

　　1、賬物核實：各院、部對照《家具清查明細表》和《大學公用家具使用保管登記卡》進行清查，家具清查要以物對賬、以賬對物，根據核實情況如實填寫《家具清查明細表》中“實有數量”一

　　欄，如有特殊說明請在“備注”一欄注明。

　　2、盤虧：清查發現有賬無物的家具需填寫《家具盤點登記表》附表1《盤虧家具登記表》，在“盤虧原因”一欄中寫明盤虧原因。并形成盤虧說明書面材料，有關責任人和二級單位主管領導簽字并加蓋公章，附于《盤虧家具登記表》之后。由學校資產清查領導小組研究決定處理方案，按照方案進行賬目調整。

　　3、盤盈：清查發現有物無賬的家具需填寫《家具盤點登記表》附表2《盤盈家具登記表》，經學校資產清查領導小組研究后計價入賬。

　　4、待報廢：對已破損且無維修價值的家具，可在《家具清查明細表》的“備注”一欄填寫待報廢家具的數量。經學校資產報廢報損鑒定小組審核批準同意報廢后，方可根據學校報廢管理辦法，辦理相關的報廢手續。

　　5、閑置：在清查過程中各院、部若有狀態完好的閑置家具，可在《家具清查明細表》的“備注”一欄填寫閑置家具的數量。清查核實工作結束后，資產管理處將對閑置家具進行統一調配，以提高其利用率。

　　6、調撥：單位之間的調撥，由轉入單位領用人在《家具清查明細表》“備注”一欄簽字確認，注明數量及轉入單位名稱，待清查結束后，辦理相關的調轉手續。

　　7、各院、部自查結束后上交自查形成的相關表格，紙質版材料需經單位負責人和資產管理員簽字并加蓋公章，電子版發送至郵箱(**)，所有材料由設備管理科負責存檔備查。

　　自查結束后各單位需形成《固定資產清查報告》并附各分項自查相關表格。以上所有樣表請各單位從資產管理處主頁下載中心下載

篇2：集團企業固定資產管理制度

　　企業集團固定資產管理制度

　　一、定義

　　固定資產指單位價值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網絡設備、家用電器、家具等。

　　二、固定資產購置

　　1、實行申報審批制度：使用部門將所需固定資產的購置書面報告報送公司領導審批，書面報告的內容包括：固定資產名稱、型號、數量、產地、品牌、價格標準、購置目的、質量要求等。審批后報財務部。

　　2、采購固定資產時，由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產。電腦網絡設備等專業技術性強，價格彈性大的固定資產的購置，應由技術部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經辦人員憑購貨發票、固定資產登記卡到財務部申請付款或報帳。

　　三、 固定資產日常管理

　　1、行政部是固定資產的歸口管理部門，應設專人負責固定資產的登記、調配和監管工作。分公司、辦事處等派出機構的固定資產，由分公司、辦事處負責人負責。

　　2、固定資產的登記記錄。除由財務負責管理固定資產總帳、明細帳外，行政部固定資產管理員要按各固定資產設置固定資產登記卡。固定資產登記卡要詳細記錄固定資產購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產的管理責任人。

　　3、固定資產的出租、報廢、售讓等，由行政部出具書面報告，公司領導審批，交財務部門作帳務處理。

　　4、固定資產的使用人和管理責任人，應做好日常保養和維護工作，對固定資產非正常損失和遺失，應追究責任人的相應責任。固定資產的使用人和管理員離職或調離工作崗位，應由行政部負責進行固定資產進行清點、監管移交，并做相應的記錄。固定資產的使用人有義務、責任對資產進行保養維護，對丟失損壞負直接責任，資產出現問題，及時向行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務及設施。職員個人使用的各種固定資產和各類公用物品，如計算機、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。

　　5、年終，由財務部門、行政部會同有關管理責任人對本公司固定資產作全面清理盤點，確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產要做書面報告，查明發生的原因、責任，提出處理建議，報公司領導批準。財務部門根據固定資產盤點表及其他文件作相應帳務處理。

　　四、固定資產的維修和報廢

　　1、固定資產的使用部門和使用人，應嚴格按照使用說明操作，因使用人操作不當等非正常原因造成固定資產損壞，應追究責任人責任。

　　2、固定資產出現破損和故障應報行政部，由行政部報公司領導同意，組織修理，并對維修情況作出記錄。

　　3、行政部會同相關部門對已無法使用的固定資產進行鑒定，對無使用價值的資產進行報廢處理。待報廢的固定資產由使用部門寫出書面報告，說明原因，經財務部審核、行政部經理批準后，可辦理報廢手續。無法繼續使用的固定資產，由行政部出具書面報告，經財務部審查，領導批準作報廢處理。

篇3：中學固定資產管理暫行辦法

　　E中學固定資產管理暫行辦法

　　為了加強固定資產管理，提高鞏固資產使用效果，減少積壓浪費的損失，認真做好固定資產的管理，為教育教學服務。現根據《江西省行政事業單位會計制度》的有關規定，結合我校實際情況，擬定本暫行辦法。

　　(一)范圍分類

　　一、凡單價在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產核算范圍。

　　二、固定資產分為六類。

　　第一類：房屋與建筑物、培植物

　　1、房屋：凡永久性的房屋(包括安裝在房內的不可分割的水電設備等)，不分用途、結構，以整幢為單位列為固定資產。

　　2、建筑物：圍墻、球場、跑道、馬路、車棚、路燈、雕塑、標志牌(碑)。

　　3、培植物：花草樹木

　　第二類：教學儀器、設備教學用的各種儀器、模型、標本、電教器材、微機與機械、動力設備等均應列為固定資產。

　　第三類：交通運輸工具凡各種人力、機動交通車輛應列為固定資產。

　　第四類：圖書

　　凡供教學參考與閱覽的圖書與報刊、雜志合訂本，不論其價值高低，均應列為固定資產，對零散報刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產。

　　第五類：辦公使用的設備與家具

　　凡屬木、金屬等家具、用具與消防設備，均應列為固定資產，其分類如下：

　　1、桌：各種辦公桌、實驗桌、電腦桌、會議桌、乒乓球桌、飯桌等。

　　2、椅：單人椅、鐵折椅、沙發。

　　3、學生用的課桌、凳(以套為單位)。

　　4、櫥柜：儀器柜、公文櫥、圖書櫥、電視機櫥、床頭柜、書柜、保險柜等。

　　5、架：書架、貨架、金屬活動黑板(連架)等。

　　6、床：木板床、鐵床(雙層學生用)鋪板等。

　　7、機：打字機、復印機、錄音機、計算機(器)、電視機、電腦、投影儀。

　　8、器：滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。

　　第六類：文娛、體育設備、環衛設施(垃圾屋、箱)

　　凡各種較貴重的樂器與體育運輸器械、環衛設施均列為固定資產。

　　(二)管理與職責

　　一、學校將財產管理列為目標管理。校領導和各職能部門，要經常對師生員工進行愛護國家財產的宣傳教育，提倡“人人愛護，個個管理，互相監督，節約光榮，浪費可恥”的風氣，每學期開學應集中進行一次勤儉節約、愛護公共財產的教育。

　　二、學校應根據規模與人員編制等情況，配備專(兼)職的財產保管員和儀器、圖書管理員，具體管理全校財產，其主要職責為：

　　1、負責財產的保管、驗收、登記、編號、分配、調配、維護、報廢等管理工作。

　　2、經管財產明細帳目，協助使用部門落實定人、定責的管理責任制。

　　3、經常督促，檢查各使用部門的保留、使用、維護情況，核對帳、表、物。

　　4、具體負責財產全面清查和重點抽查工作。

　　5、經常掌握財產的余缺、損壞、丟失等情況，并及時向領導匯報。

　　三、學校固定資產管理人員，必須嚴格做好固定資產的保管驗收、分配、調撥、登記、檢查、日常維修等工作，做到家底清楚，帳物相符，物盡其用。

　　四、學校固定資產管理，在總務部門全面管理、統一核算的要求下，實行“部門分管、定人定崗，責任到人”。除總務部門固定資產專管員直接管理的固定資產外，下列固定資產各有關部門和有關人員直接管理。

　　1、物理、化學、生物、儀器與電教器材、微機設備，分別由物理、化學、生物實驗管理員和電教、微機管理員負責管理。

　　2、圖書由圖書管理員負責管理。

　　3、體育器械由教務處指定人員管理。

　　4、文娛設備分別由團、隊和音樂教師負責管理。

　　5、各部門、班級領導的固定資產，由各部門、班級負責人或指定專人負責管理，個人領用固定資產，由個人負責管理。

　　(三)清理

　　一、學校固定資產，應于每年暑假全面清查、核對一次，帳、表、實物逐一進行核對。以分管后勤工作的校長為首，總務處為主，各部門有關人員參加，組成清查小組，進行清查工作，各使用部門協助。在清查中發現數量短缺、損毀，應www.dewk.cn追查原因，如屬個人過失，應責成過失人賠償。對無法查明盤盈、盤虧的原因應填制“固定資產盤盈盤虧表”，經單位領導批準后入帳，以帳結案不結處理，清查結束后應將全部固定資產列出清單，連同文字說明一式三份，保管員、會計各執一份，憑此調整帳務，報市教育局材料一份(附于會計報表內)。從第二年開始，每年清查財產結束時，僅上報新增的固定資產表冊和文字說明。

　　二、固定資產管理人員應經常檢查、核對實物，并檢查實物占有情況，如發現數量缺少、損壞，應及時查明原因。

　　三、財產保管員和儀器、圖書管理員(包括兼職)調動工作時，應全面清查，并在每一帳戶余額上蓋章或填列固定資產結存明細表，進行交接，經交接完畢后，方可離開。

　　(四)獎懲

　　一、固定資產一律不準私人侵占，嚴禁以物易物、擅自轉讓或拆卸部件，否則，除照價賠償外，視其情節輕重給予適當的處分。

　　二、財產保管人員和固定資產使用部門的兼管人員如因工作失職，致使固定資產丟失、毀壞，應及時查明原因，追究責任，并作適當處理，或賠償經濟損失，或給予適當處分。

　　天、各教室的門窗、玻璃、課桌椅、黑板等財產，由財產保管員在每學期開學時交給各班主任保管，學期結束時到班里驗收。各班在財產使用保管期間，如因管理不善，被學生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞，應由班主任責成肇事者賠償，情節嚴重者還應給予適當處分。

　　三、學校評選“先進班集體”、“三好學生”，應將愛護公物列為條件之一。

　　四、學校于每年對校財產管理工作進行一次總結評比，交流經驗，表彰先進，推動全面。