c科技大學(xué)后勤集團物業(yè)年度工作計劃
200*年,物業(yè)公司在后勤集團的領(lǐng)導(dǎo)下,稟承集團"服務(wù)育人"的宗旨,努力工作,求實創(chuàng)新,圓滿完成了全年工作任務(wù)。200*年,是集團倡導(dǎo)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年,是集團發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定"服務(wù)"的理念外,還要開拓工作思路,準(zhǔn)確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實的基礎(chǔ)。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
1.認真貫徹執(zhí)行集團倡導(dǎo)的ISO9000族貫標(biāo)工作,做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量。這對于物業(yè)公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好,為學(xué)校、為集團爭光。
2.整頓干部隊伍。物業(yè)公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,今年會在適當(dāng)時候進行調(diào)整,完善干部隊伍,選拔高素質(zhì)、能力強的員工為基層領(lǐng)導(dǎo)。
3.合理規(guī)劃部門。公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個部門,分別是學(xué)生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
4.積極推動"撥改付"。"撥改付"工作對物業(yè)公司來說是至關(guān)重要的,從目前學(xué)校的運行狀況來看,物業(yè)公司的運行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學(xué)生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個"零修"的問題,"零修"的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領(lǐng)導(dǎo)指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣維修權(quán)責(zé)不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進"撥改付",做到各負其責(zé)、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生。
5.進行定編、定崗、減員增效。考慮到物業(yè)公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準(zhǔn)備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。
6.有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓(xùn)。在上一個星期之前,我們已經(jīng)做了5級崗到班組長的培訓(xùn),為期一個星期。培訓(xùn)之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓(xùn)。正是因為我們公司的領(lǐng)導(dǎo)看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團,學(xué)校,包括公司的任務(wù)下達到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務(wù)質(zhì)量的提高。基于這種考慮,我們已經(jīng)進行了第一輪培訓(xùn),接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓(xùn)普及,使每一位員工都有可能參與其中。
7.調(diào)動全公司員工積極性,多渠道進行創(chuàng)收。在后勤集團所有公司當(dāng)中,論創(chuàng)收能力,我們物業(yè)公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞"服務(wù)"。
這個主題進行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設(shè)法創(chuàng)造收益,"能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢",盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好。我們設(shè)想的具體辦法有:
(1)開展家政業(yè)務(wù)。物業(yè)公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經(jīng)驗。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創(chuàng)收的一個切入點。
(2)辦公樓、教學(xué)樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。為了讓老師有更多的時間工作、科研,這些繁雜的事情我們愿意替老師們解決。
(3)花卉租擺和買賣業(yè)務(wù)。我物業(yè)公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會議提供花卉租擺業(yè)務(wù)。我們考慮利用有限的資源,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎(chǔ)上擴大業(yè)務(wù),逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務(wù),另一方面也能創(chuàng)收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時還沒有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協(xié)議,適當(dāng)?shù)脑谛?nèi)承接力所能及的小型綠化。
(5)增強、增加為學(xué)生進行更多的有償服務(wù)項目。目前,物業(yè)公司對學(xué)生的有償服務(wù)項目有兩項,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學(xué)生公寓安裝了純凈水飲水機,提供有償飲水。這樣,不僅方便學(xué)生日常生活,還能為公司創(chuàng)收。除此之外,我們公司領(lǐng)導(dǎo)班子集思廣益,努力在為學(xué)生服務(wù)方面下功夫,盡量做到社會效益與經(jīng)濟效益兩豐收。
篇2:高校后勤物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)
高校后勤物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)
隨著高校后勤社會化改革的深入發(fā)展,高校后勤物業(yè)管理的功能得到了逐步顯現(xiàn),物業(yè)管理服務(wù)作為后勤服務(wù)系統(tǒng)的一個重要組成部分因此也越來越受到關(guān)注。近年來各高校針對物業(yè)管理的模式、方式、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容等方面進行了積極有效的探索,并取得了一些實質(zhì)性的成績,為全國高校后勤物業(yè)管理的發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗和指導(dǎo)原則。高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大以及學(xué)校發(fā)展對后勤服務(wù)需求的日益增強,高校后勤物業(yè)管理同時面臨著機遇和挑戰(zhàn)。機遇來自市場機會的擴充,挑戰(zhàn)來自于質(zhì)量需求的擴大。
最近兩三年,社會很多專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)開始注視并逐步滲透到了高校,并把高校作為了一個廣闊而有潛力的市場進行開發(fā)。如20**年10月深圳市大眾高校物業(yè)管理公司通過竟標(biāo)率先挺進廣東外語外貿(mào)大學(xué),成為我國高校首家校外清潔綠化物業(yè)公司。再如上海生樂物業(yè)就確定了三年內(nèi)將上海高校校園物業(yè)管理的市場占有額達到20%的目標(biāo)。現(xiàn)在許多高校都運用招投標(biāo)形式,委托社會物業(yè)管理公司進校管理部分或全部物業(yè)項目,高校已成為了物業(yè)管理企業(yè)展開激烈競爭的重要市場。
高校后勤物業(yè)管理企業(yè)和社會品牌物業(yè)管理企業(yè)一樣,都要追求管理的專業(yè)化、規(guī)范化和科學(xué)化,通過規(guī)范的市場運作、精心嚴(yán)密的管理、細致周全的服務(wù)不斷去提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平,不斷創(chuàng)立各自的品牌。我們知道,高校后勤物業(yè)也有別于社會其它類型物業(yè)的地方,具有教育性、功能統(tǒng)一性的特點。高校后勤物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該在推進和實施高校物業(yè)管理的過程中必須遵循教育性的特點,不斷將物業(yè)服務(wù)的功能與學(xué)校教書育人的功能實現(xiàn)良好、和諧的統(tǒng)一。但不管怎樣,專業(yè)化、規(guī)范化和科學(xué)化的運作仍是構(gòu)成物業(yè)企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵性因素,在構(gòu)建和完善高校后勤物業(yè)管理先進模式的過程中,必須要重視培育以專業(yè)為主的企業(yè)核心競爭力,這是高校后勤物業(yè)管理企業(yè)的立足之本和發(fā)展之源。
基于這些思考,現(xiàn)在很多高校后勤物業(yè)管理企業(yè)開始在怎樣推進專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理上下工夫,以盡量縮小與社會品牌物業(yè)管理企業(yè)的差距,不斷積累與高水準(zhǔn)物業(yè)企業(yè)抗衡的資本。一些高校后勤物業(yè)管理企業(yè)極力開展ISO9001質(zhì)量體系認證質(zhì)量,力求在管理標(biāo)準(zhǔn)化和精細化上下工夫,以推進科學(xué)化管理的步伐,在強化內(nèi)部管理、增強員工質(zhì)量意識、提升服務(wù)理念、提高管理效率等方面取得了一些實質(zhì)性的效果。但這也有一些缺陷,因為物業(yè)管理不僅要求標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,對專業(yè)化的要求也特別高,很多環(huán)節(jié)都涉及到專業(yè)的知識和技能。為了達到專業(yè)化的要求,高校后勤物業(yè)管理隊伍必須與行業(yè)保持聯(lián)系,與行業(yè)的發(fā)展和要求最大限度地保持一致,畢竟行業(yè)發(fā)展的水平才是高校物業(yè)管理水平的重要參考和依據(jù)。參加行業(yè)組織的優(yōu)秀物業(yè)管理項目創(chuàng)建能很好地實現(xiàn)與行業(yè)的交流,從而保持物業(yè)管理理念的更新和專業(yè)化程度的加深。
20**年3月,“師大物業(yè)”參加了成都市物業(yè)管理優(yōu)秀項目創(chuàng)評活動。經(jīng)過將近半年的精心組織和認真準(zhǔn)備,在后勤集團的指導(dǎo)和關(guān)心下,在業(yè)主單位的大力支持和協(xié)助下,通過“師大物業(yè)”全體員工的艱辛努力,東校區(qū)物業(yè)管理項目在20**年8月31日經(jīng)專家評審,順利通過“市優(yōu)”項目驗收,成為了全省高校第一個優(yōu)秀物業(yè)管理校區(qū)。下面主要介紹我們在物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)工作中的一些具體做法和體會,希望能取到拋磚引玉的作用。
1、首先要充分認識高校后勤物業(yè)項目創(chuàng)優(yōu)的重要意義
創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)管理項目最首要的是要明確和充分認識其重要意義,尤其是對高校后勤物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的重要意義。前面已經(jīng)講到,高校現(xiàn)在已經(jīng)逐步成為物業(yè)管理企業(yè)角逐的重要市場,作為高校后勤來說,應(yīng)該主動出擊,主動迎接挑戰(zhàn)。但前提必須是深入了解行業(yè)的要求、標(biāo)準(zhǔn)和動態(tài)。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)工作其實就是一個與社會品牌物業(yè)相互交流和學(xué)習(xí)的重要支點,是縮短差距的重要方式。所以,作為高校后勤來說,在樹立憂患意識的同時,更重要的是想方設(shè)法推進物業(yè)管理的專業(yè)化程度和專業(yè)化水平,逐步建立自身在高校物業(yè)管理中的優(yōu)勢或強勢。另外高校后勤物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)還有以下幾個重要意義:
(1)提高高校后勤物業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,全面推進各項服務(wù)工作的快速開展。這也是開展物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)最重要的意義之一。創(chuàng)優(yōu)的過程其實就是一個查找問題,不斷規(guī)范管理的過程。利用創(chuàng)優(yōu),能夠讓后勤物業(yè)管理企業(yè)參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),然后對照實際管理和服務(wù)工作的具體環(huán)節(jié),進行逐項測評。管理工作的一些不規(guī)范和不科學(xué)的環(huán)節(jié)在創(chuàng)優(yōu)中逐步顯現(xiàn),這有利于我們及時發(fā)現(xiàn)問題。創(chuàng)優(yōu)給物業(yè)管理的具體操作提供了標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這不僅便于查找問題,而且還能夠使出現(xiàn)的問題得到正確、恰當(dāng)、科學(xué)地解決。比如在師大物業(yè)創(chuàng)優(yōu)過程中,在自查自改階段,專家成員對物業(yè)的報修單提出質(zhì)疑,認為報修單設(shè)計不規(guī)范,尤其在統(tǒng)計維修及時率方面沒有相應(yīng)的參照時間點,根本無法統(tǒng)計涉及品質(zhì)度極高的維修及時率。隨后,師大物業(yè)進行了認真地分析和探討,結(jié)合學(xué)校維修工作的實際情況,設(shè)計并使用新的維修單,從而及時彌補了出現(xiàn)的問題。
(2)加快后勤物業(yè)管理專業(yè)化、社會化及市場化運作的步伐。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)對專業(yè)化要求特別高,應(yīng)該表現(xiàn)在各個方面,如特種設(shè)備的管理和維護,消防的管理、清潔衛(wèi)生的監(jiān)測、員工培訓(xùn)、業(yè)主回訪、客戶管理等。都需要專業(yè)方面的知識和技能,而不是想當(dāng)然地進行操作。如電梯機房的管理,需要注意通風(fēng)和防塵,怎樣達到通風(fēng)和防塵,為什么電梯機房要特別注意這兩個環(huán)節(jié),這都是需要專業(yè)解釋的。隨著后勤社會化的深入及高校辦學(xué)機制的多元化,從事物業(yè)管理的后勤與學(xué)校逐步建立的責(zé)權(quán)對等的契約關(guān)系。
物業(yè)創(chuàng)優(yōu)對這方面的要求特別嚴(yán)格,比如需要物業(yè)管理企業(yè)具有相應(yīng)的管理資質(zhì),否則沒有資格進行管理,更沒有資格去參與創(chuàng)優(yōu)工作。需要物業(yè)管理具有獨立法人資格,沒有法人資格的也不能從事物業(yè)管理。創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)還要求物業(yè)管理企業(yè)與學(xué)校必須簽定約定責(zé)、權(quán)、利的物業(yè)管理合同。這些都是對高校后勤物業(yè)管理企業(yè)社會化的要求,促使高校后勤物業(yè)管理企業(yè)走社會化的道路。另外,創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)要明確按照市場規(guī)律來經(jīng)營,在財務(wù)管理、物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)等方面需要按市場的要求執(zhí)行。所以,通過創(chuàng)優(yōu),能從根本上促進高校后勤物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)化、社會化、市場化的程度,并能從很大程度上增強高校物業(yè)管理企業(yè)的市場競爭力。
(3)提升高校后勤物業(yè)企業(yè)的聲譽和形象,為市場開拓提供砝碼。高校物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)是一項行業(yè)工作,是物業(yè)管理行業(yè)對高校物業(yè)管理的實際水平進行評定,其評定的結(jié)果具有一定的權(quán)威性。另外物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)是一項系統(tǒng)工程,評定過程十分嚴(yán)格,程序十分規(guī)范,能夠確保評定的公正性和可信度。因此,一旦創(chuàng)優(yōu)通過,對高校物業(yè)管理企業(yè)的品牌提升將取到積極的推動作用,能增強物業(yè)企業(yè)的知名度和聲譽,對高校后勤或后勤物業(yè)管理企業(yè)的市場開拓創(chuàng)造了比較好的條件,營造了良好的社會輿論環(huán)境,增加了拓展市場的砝碼。
(4)充分發(fā)揮校區(qū)物業(yè)的使用效率,更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研及廣大師生生活服務(wù)。高校物業(yè)管理的根本目的還是在于發(fā)揮物業(yè)的使用效率,確保物業(yè)的增值和保值,為學(xué)校的教學(xué)、科研和師生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。創(chuàng)優(yōu)能增強后勤物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)能力,提升物業(yè)管理員工的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,改變物業(yè)服務(wù)的作風(fēng),從而讓學(xué)校和學(xué)生享受到更加主動、更加便利、更加高效的物業(yè)服務(wù)。
2、要全面了解物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)工作
物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)評審十分嚴(yán)格,它主要從兩個方面進行考核。一方面是資料的準(zhǔn)備,要求管理和操作資料完整、規(guī)范,管理有序,記載科學(xué)準(zhǔn)確。師大物業(yè)在資料的準(zhǔn)備上,足足用了兩個月的時間,從管理制度到操作程序,從質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系到最原始的操作記錄,每一項具體的工作都必須有資料予以支撐。據(jù)統(tǒng)計,整套創(chuàng)優(yōu)資料的目錄就達32頁。另一方面就是現(xiàn)場準(zhǔn)備,主要考察物業(yè)管理的實際情況,如設(shè)備的管理、消防管理的狀況、環(huán)境維護的狀況。校區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評體系包括9個大項、89個小項,涵蓋基礎(chǔ)管理、房屋管理、設(shè)備及公共設(shè)施管理、消防管理、環(huán)境管理等。
3、加強宣傳,爭取業(yè)主和員工的支持和參與
創(chuàng)優(yōu)前的宣傳十分必要。根據(jù)調(diào)查,高校后勤物業(yè)參與物業(yè)管理行業(yè)組織的物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)數(shù)量還比較少,特別是對于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),更是屈指可數(shù)。因此,高校后勤物業(yè)管理部門對物業(yè)創(chuàng)優(yōu)了解較少,有的甚至還不知道物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)這項工作。我們服務(wù)的對象,我們的業(yè)主知道的就更少了。師大物業(yè)在準(zhǔn)備創(chuàng)優(yōu)之前,向每一位業(yè)主單位分別征求了意見,從與他們的談話中,可以覺察到,他們對物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)幾乎不了解。所以,首先必須面向業(yè)主大力宣傳創(chuàng)優(yōu)工作,讓他們切實認識到創(chuàng)優(yōu)的重要意義,特別是對于校園管理品牌提升的重要意義,以爭取業(yè)主單位的支持和配合。爭取業(yè)主單位的支持十分重要,它不僅可以為創(chuàng)優(yōu)工作營造和諧、寬松的氛圍,而且有利于業(yè)主滿意度的提升,而這些都將直接影響到最終的評審結(jié)果。
員工是創(chuàng)優(yōu)工作的主力軍,這一點必須要得到充分地認識。上面已經(jīng)講到,物業(yè)創(chuàng)優(yōu)主要包括兩個方面:一是資料的準(zhǔn)備,二是現(xiàn)場的準(zhǔn)備。現(xiàn)場準(zhǔn)備95%的工作是由一線員工完成和落實的,而資料的準(zhǔn)備是建立在現(xiàn)場的基礎(chǔ)上的,并且有些資料如原始記錄還是由一線員工去完成的。所以必須重視每一位員工的力量,必須通過各種途徑增強員工的創(chuàng)優(yōu)意識,讓每一位員工都將身心投入到創(chuàng)優(yōu)的具體工作中來。在宣傳方面,方式和途徑可以多種多樣,如標(biāo)語、座談會、報告、網(wǎng)站、宣傳欄、動員大會等。
4、必須加強組織領(lǐng)導(dǎo)
物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)是一項艱巨、系統(tǒng)的工作。為了保證創(chuàng)優(yōu)工作的順利開展,必須加強對創(chuàng)優(yōu)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。首先應(yīng)該成立由后勤主管領(lǐng)導(dǎo)為組長的創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善創(chuàng)優(yōu)工作制度,這些工作制度包括:會議制度、聯(lián)絡(luò)制度等。領(lǐng)導(dǎo)小組要明確各級人員的職責(zé),一般情況下需要設(shè)立幾個組長,如財務(wù)、迎檢、資料準(zhǔn)備、安全消防、環(huán)境衛(wèi)生組長。為了加強日常工作,需要設(shè)立一個創(chuàng)優(yōu)辦公室,主要負責(zé)創(chuàng)優(yōu)資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場的整改的工作。為保障創(chuàng)優(yōu)工作按計劃實施,需要制定詳細的創(chuàng)優(yōu)實施方案和實施計劃,將任務(wù)分解落實。另外,必須組織召開由全體員工參加的創(chuàng)優(yōu)動員大會。在創(chuàng)優(yōu)動員會上,主要應(yīng)該向全體員工強調(diào)了創(chuàng)優(yōu)工作的重要意義。讓每一位員工充分認識到,通過創(chuàng)優(yōu)了解與社會專業(yè)物業(yè)管理的實際差距,創(chuàng)優(yōu)工作能進一步推動管理和服務(wù)工作的全面開展,規(guī)范各級管理人員、服務(wù)人員的作業(yè)規(guī)程,持續(xù)改進服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。通過動員大會,從管理人員到一線員工都要增強意識,激發(fā)員工的熱情,讓每一位員工對創(chuàng)優(yōu)工作充滿信心。
5、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)是前提,整改落實是關(guān)鍵
高校后勤物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)現(xiàn)在參照更多的是《優(yōu)秀物業(yè)管理大廈考評細則》及《優(yōu)秀物業(yè)管理工業(yè)區(qū)考評細則》。為了防止盲目性,在標(biāo)準(zhǔn)的選擇上可以作兩方面的工作:一是結(jié)合自身實際,確立自己考評標(biāo)準(zhǔn),二是咨詢行業(yè)內(nèi)專家,聽取他們的意見和建議。標(biāo)準(zhǔn)一旦確立,就應(yīng)該組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員認真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會,準(zhǔn)確把握,將能達到的和不能達到的及時進行篩選,以便于進一步開展整改工作。要注意標(biāo)準(zhǔn)的下放,將各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)灌輸?shù)骄唧w人員身上,讓他們充分認識到現(xiàn)實工作與標(biāo)準(zhǔn)的差距。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)檢查最嚴(yán)格的是機電設(shè)備的管理和維護,在這個工作上,可以邀請了機電設(shè)備管理方面的專家到學(xué)校指導(dǎo)機電設(shè)備管理工作,如配電房的管理、水泵房的規(guī)范養(yǎng)護、電梯機房的專業(yè)維護等等。標(biāo)準(zhǔn)確立和學(xué)習(xí)后,最重要的工作就是按照標(biāo)準(zhǔn)進行逐項整改,在整個創(chuàng)優(yōu)周期中,需要安排多次自查自改,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時進行處理。
6、準(zhǔn)確把握匯報環(huán)節(jié),現(xiàn)場準(zhǔn)備要充分
物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)現(xiàn)場匯報是一個十分重要的環(huán)節(jié)。首先是匯報材料的準(zhǔn)備,整體風(fēng)格應(yīng)該是言簡意賅,主旨明確,內(nèi)容全面。一般的匯報材料應(yīng)該包括:管理特色及服務(wù)理念、網(wǎng)絡(luò)智能管理、設(shè)備管理、護衛(wèi)服務(wù)、消防、應(yīng)急處理、環(huán)境維護、園林綠化、教學(xué)服務(wù)、接待服務(wù)、投訴回訪、文化建設(shè)、節(jié)能工作、管理效果、創(chuàng)優(yōu)工作等。在匯報工作中,涉及到物業(yè)管理的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)一定要表述清楚,如消防管理、設(shè)備管理、業(yè)主回訪等。同時一定要注意到高校后勤物業(yè)管理特色的展示,高校后勤物業(yè)管理具有教育性的特點,因此在個性化服務(wù)、教學(xué)保障方面有自身的特色。在匯報的形式上,需要靈活多樣,需要書面陳述和多媒體演示相結(jié)合,這樣會取到比較好的視聽效果,以給評委耳目一新的感覺。實地測評就是到現(xiàn)場查看,查看的重點應(yīng)該是設(shè)備的管理、消防的管理及員工的精神面貌,因此,在現(xiàn)場準(zhǔn)備是要特別重視這幾個環(huán)節(jié)。
7、高校后勤物業(yè)管理項目需要注意的幾個問題
(1)首先要明確高校物業(yè)的類型
高校物業(yè)究竟屬于什么樣類型的物業(yè),這一直是一個值得探討的話題。在師大物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作中,向物業(yè)管理行業(yè)專家進行了詳細咨詢,但對高校物業(yè)管理的類型沒有明確的定論。有的專家認為屬于大廈類物業(yè),因為高校主要以大廈為主。但是高校除了大樓以外,其它區(qū)域還占有相當(dāng)大的面積和份額,如學(xué)生公寓、廣場、運動場等,所以將高校物業(yè)歸并為大廈類型,理由不夠充分。有的專家將高校物業(yè)歸為工業(yè)區(qū),但工業(yè)園區(qū)在使用功能、業(yè)主構(gòu)成及環(huán)境設(shè)置等方面都有顯著的區(qū)別,所有這種說法也有一些不妥。師大物業(yè)在創(chuàng)優(yōu)過程中,既參照了大廈的標(biāo)準(zhǔn),也參照了工業(yè)區(qū)的標(biāo)準(zhǔn),這種做法得到了物業(yè)協(xié)會專家的認可。隨著高校后勤社會化改革的深入,校園園區(qū)物業(yè)將逐步成為主要類型的物業(yè),因此建議行業(yè)制定高校物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)體系,以指導(dǎo)高校物業(yè)的發(fā)展。
(2)明晰責(zé)權(quán)關(guān)系至關(guān)重要
高校物業(yè)有別于其它物業(yè)最大的特點之一就是高校物業(yè)的行政性。雖然,很多高校推行了后勤社會化,甚至一些高校全部由社會投資新建,但這改變不了高校作為政治穩(wěn)定前沿陣地的地位。因此,一些學(xué)校在推行物業(yè)管理過程中,有些項目的管理并不能交由物業(yè),如校區(qū)保衛(wèi)工作、消防管理,專業(yè)機電設(shè)備的維護等。如四川師大東校區(qū)是采用BOT模式建立起來的新型校區(qū),投資主體多元化,運作模式市場化,管理機制市場化。這樣的背景和體制決定了物業(yè)管理必須嚴(yán)格按照市場化的模式進行運作,必須明晰責(zé)權(quán)關(guān)系,界定清楚基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)、專項物業(yè)服務(wù)及特約服務(wù),其它類似的高校更應(yīng)如此。所以,高校物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中一定要和學(xué)校明確責(zé)權(quán)關(guān)系,這樣既可規(guī)避自己的風(fēng)險,又有利于維護業(yè)主的利益。
(3)物業(yè)創(chuàng)優(yōu)需要全員參與
物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)是一個系統(tǒng)工程,需要得到全體員工的支持和參與。首先最關(guān)鍵的是增強員工的意識,讓全體員工認識到創(chuàng)優(yōu)的重要意義,爭取員工的心理支持;其次加強員工素質(zhì)培訓(xùn),提高完成創(chuàng)優(yōu)任務(wù),實現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)的實際工作技能;其三,通過創(chuàng)優(yōu)增強員工的榮譽感,充分挖掘員工的潛能,激勵大家更加勤勉的工作。因此,在創(chuàng)優(yōu)活動中,必須重視每一位員工的參與和提高,因為任何一個環(huán)節(jié)出了問題都可能影響到最終的結(jié)果。
(4)要高度重視專業(yè)化管理
通過創(chuàng)優(yōu),能讓高校后勤物業(yè)管理企業(yè)清楚地看到與品牌物業(yè)管理企業(yè)的差距,并能從中認識到產(chǎn)生差距的原因。物業(yè)管理是一項技術(shù)性要求較高的行業(yè),技術(shù)性必定要求專業(yè)性,如專業(yè)設(shè)備的管理的維護、消防的管理、環(huán)境的監(jiān)控、景觀的布置等。創(chuàng)優(yōu)讓物業(yè)管理企業(yè)能了解到在專業(yè)化程度上的一些差距,這些差距也是進一步完善和改進的突破口。
(5)要特別重視客戶的管理
客戶就是上帝。物業(yè)管理服務(wù)的最高標(biāo)準(zhǔn)就是看客戶滿不滿意。高校后勤物業(yè)管理更是如此。高校中廣大師生就是我們的客戶,各業(yè)主單位也是我們的客戶。因此在實際經(jīng)營管理過程中,一定要重視各類客戶的反響和意見,牢固樹立客戶至上的理念。滿意度測評是了解客戶對物業(yè)管理服務(wù)水平評價情況的重要手段,作為高校后勤物業(yè)管理企業(yè)來說,這個工作必須定時開展,否則,我們的服務(wù)工作就脫離了客戶,終究我們也會被客戶所孤立。在進行滿意度測評是,要做到全面、規(guī)范、科學(xué),操作性要強,這樣測評出的結(jié)果才真正具有指導(dǎo)作用。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)現(xiàn)在越來越重視客戶的意見,將訪問業(yè)主作為了一項重要的考評內(nèi)容。
如果我們將這件事情做到前面,效果可能會更好一些。業(yè)主報修和要求其它特約服務(wù)是最考驗物業(yè)服務(wù)水平的環(huán)節(jié),它不僅要求保質(zhì)保量地完成服務(wù),而且對時間要求也比較嚴(yán)格,如果延緩時間,物業(yè)的服務(wù)水平會大打折扣。因此,就涉及到一個及時率的問題。創(chuàng)優(yōu)考評時,對及時率的考評也相當(dāng)嚴(yán)格,不僅要求要做及時率統(tǒng)計,而且必須規(guī)范。另外就是客戶回訪,這也是客戶管理的重要內(nèi)容,進行及時有效地回訪能最大限度地化解客戶的疑慮,是主動服務(wù)的具體表現(xiàn)。總之,在物業(yè)管理過程中,要特別重視客戶管理,這是實現(xiàn)物業(yè)品牌的重要環(huán)節(jié)。
篇3:醫(yī)院后勤物業(yè)服務(wù)考察學(xué)習(xí)心得
醫(yī)院后勤物業(yè)服務(wù)考察學(xué)習(xí)心得
--既感到了自信也看到了不足
感謝公司組織我們?nèi)ケ本?/a>Z醫(yī)院進行考察學(xué)習(xí),在5月23日--5月26日這四天里,我們重點考察了北京Z、北京301兩家醫(yī)院的物業(yè)管理,我個人感覺301醫(yī)院的物業(yè)管理綜合水平不在我們之上,故下面我將重點談?wù)勎铱疾毂本㈱醫(yī)院物業(yè)管理工作的心得感受。在北京Z醫(yī)院,我們重點參觀考察了北區(qū)門診、急診以及住院部的外科大樓,總面積達到26萬平方米,主要由北京Z物業(yè)有限公司負責(zé)物業(yè)維護,總的感受是他們的綜合管理水平在我們之上,有許多地方值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
一、他們物業(yè)后勤的工作職能更加明確清晰。
比如,打開水、收廢品由護工自己做,電梯沒有專門的司乘人員,是由大廳的導(dǎo)醫(yī)客服進行導(dǎo)乘指引。他們這樣做,一方面固然是因為北京作為首都和國際大都市,市民的整體素質(zhì)要高于武漢,更主要的原因,是院方對物業(yè)后勤工作更加支持,更加注重對患者以及病患家屬進行文明就醫(yī)觀念的傳播教育,北京Z醫(yī)院是一家全國性的頂級醫(yī)院,病患來自全國各地,并非全部是北京市民,為什么這些病患及家屬都能在北京Z做到文明就醫(yī),就是因為院方長期注重文明就醫(yī)的教育,同時加強文明就醫(yī)習(xí)慣的糾正管理,我相信,只要物業(yè)公司與院方進行更多的溝通,我們也能夠做得到。
二、他們更加注重現(xiàn)場的培訓(xùn)。
Z物業(yè)非常注重對一線員工的培訓(xùn)工作,而且是實行現(xiàn)場培訓(xùn)與會議室培訓(xùn)相結(jié)合、現(xiàn)場培訓(xùn)為主、會議室培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)模式。一線員工的工作內(nèi)容主要就是物業(yè)保潔方面的工作,這些工作并沒有很高的專業(yè)理論,就是一些具體的、細致的動手操作,所以提高這些基本技能,更多是要依靠現(xiàn)場培訓(xùn)這種更加直觀、更加富有針對性的方式。而且,從保潔員本身的知識素養(yǎng)而言,他們也更適合接受現(xiàn)場培訓(xùn)這種方式。這比較像現(xiàn)在MBA專業(yè)學(xué)習(xí),案例教學(xué)的效果明顯要高于理論教學(xué),這是經(jīng)過了實踐檢驗的科學(xué)結(jié)論。
三、他們的衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格與量化。
物業(yè)的人力資源總是有限的,因為他們將一部分完全可以由護工和導(dǎo)醫(yī)負責(zé)的工作外化出去了,所以能更加集中精力做好核心的物業(yè)保潔工作,必然會更加精益求精,標(biāo)準(zhǔn)自然更加嚴(yán)格,更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)完全量化,充分擺脫人為的隨意性。比如,地面PVC打蠟這個環(huán)節(jié),他們明確要求打蠟是兩底三遍,一遍都不能少,甲苯拖把每拖5米就要重新侵洗,多一米少一米都不行,他們的培訓(xùn)與考核都特別強調(diào)數(shù)字的準(zhǔn)確性。這不禁使我想到了麥當(dāng)勞對于衛(wèi)生保潔的量化管理體系,馬桶必須刷幾遍、地面必須多久拖一次,待售食品多少時間沒有賣出去就必須倒掉,這樣才能最大限度的避免人為定性管理的隨意性。
本次北京考察學(xué)習(xí)之行,大大增長了自己的工作見識,所謂“讀萬卷書,不如行萬里路”,個中感受,絕非以上文字所能全部概括。北京歸來,我對我們公司的整體物業(yè)管理水平,既有著更加清醒的自信,但同時也看到存在的不足,他山之石,可以攻玉,取人之長,補己之短,希望公司百尺竿頭更進一步。
最后,再次感謝公司為我們提供了這次寶貴的考察學(xué)習(xí)機會!!