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物業經理人

集團綜合辦公室上半年重點工作計劃

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  集團綜合辦公室20**年上半年重點工作計劃

  一、部門重點工作

  本部門的重點工作包括以下5項:

  1、提升部門服務水平與行政支持能力;

  2、改善集團辦公環境(會議室、交流室、露天休息區、食堂);

  3、閑置和廢舊物資的管理與處置;

  4、完成原久信集團歸檔資料的整理;

  5、開展專業崗位培訓,提高崗位專業技能。

  二、工作計劃

  本部門各項重點工作安排如下表所示:

  序號重點工作工作階段及工作方式時間節點工作成果

  1提升部門服務水平與行政支持能力

  1)通過調研、對標桿,找差距,形成調研報告 7月31日理清部門對內對外工作程序,提高部門工作效率

  2)根據調研結果,進一步明確員工工作職能,明確部門工作流程及規章制度 9月30日

  3)試運行工作流程及規章制度,并完成優化 12月31日

  3改善集團辦公環境(會議室、交流室、露天休息區、食堂)

  1)員工食堂作業及就餐環境的改善 7月31日改善集團辦公環境,營造良好工作氛圍

  2)完成員工交流室的改造 8月15日

  3)完成電子會議室的設計改造 9月31日

  4)露天休息區的改進 9月31日

  4閑置和廢舊物資的管理與處置

  1)制定《集團閑置及廢舊物資管理與處置辦法》 9月20日規范閑置和廢舊物資的管理與處置,發揮物盡其用的經濟效益。

  2)成立集團閑置及廢舊物資處置小組 9月25日

  3)收集集團廢舊物資及閑置物資情況10月25日

  4)對廢舊物資及閑置物資進行鑒定,提出處置意見,報公司領導審批 11月10日

  5)進行閑置物資的調撥處理 11月30日

  6)進行廢舊物資的處置 12月31日

  5完成原久信集團和通訊部歸檔資料的整理

  1)歸檔資料的整理 8月31日規范檔案管理

  2)歸檔資料編目 9月30日

  3)歸檔資料錄入 11月30日

  4)裝盒上架 12月31日

  6開展專業崗位培訓,提高崗位專業技能

  1、對集團內部及所屬各企業開展公文寫作、公文格式及公文實施細則的培訓 7月3日提高崗位專業能力

  2、組織參加由中企協培開辦的“最新公文寫作與處理暨行政文秘人員核心技能提升研修班” 7月24日

  3、組織參加由中企聯研“辦公室行政統籌管理與助理、秘書能力提升暨最新公文寫作與處理”操作實務培訓 7月31日

  綜合辦公室

篇2:地產公司綜合辦公室年終總結工作計劃

  地產公司綜合辦公室20**年終總結、20**年工作計劃

  回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關系

  2、積極響應公司號召,深入開展工作。

  3、完善公司基本制度。

  4、建立了員工人事檔案(電子版)

  5、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。

  6、認真最好辦公物品采購工作。

  7、認真做好人力資源有關工作,提高公司規范化運作水平。

  8、企業文化建設。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  在行政工作取得一定成績的同時,行政工作還存在著諸多問題:

  一是辦公室相關職位及職責尚不明確,辦公室現有工作人員三人,但每個人的職務和職責公司尚未明確,使辦公室在創造性的開展工作和協調相關工作時出現很多問題。

  二是在公司原有的企業文化中,工作開展得不是很順暢,工作開展難度是時出不窮,甚至在某些時候沒法主動性去開展工作。

  三是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  四是各職能部門未執行到位,不能發揮各部門職能作用,導致工作起來沒有層次感,沒有執行力度,沒有工作效率。工作難開展、問題難解決、工作效率難提高。

  五是抓制度落實不夠,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

  六是對公司其他專業業務學習抓得不夠。

  20**年計劃:

  1、加強工作力度,被動轉主動。

  2、加大制度監督執行力度

  20**年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  3、完善績效考核制度,使之更有序進行

  20**年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是www.dewk.cn有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

  4、完善培訓、福利機制。

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門綜合素質普遍有待提高,20**年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  5、繼續做好文件管理工作。

  6、合理調度車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作。

  7、制定20**年公司人才需求計劃。

  8、加強企業文化的建設

  ①組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理

人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

  ②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。

  企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。

  在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

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