二手物業(yè)服務項目財務合規(guī)要點
近幾年隨著業(yè)主權利意識的不斷提升，越來越多的小區(qū)成立了業(yè)主大會并組建業(yè)主委員會，對于很多小區(qū)而言業(yè)主委員會上任后的第一件大事便是更換物業(yè)服務企業(yè)，這也使得物業(yè)服務行業(yè)市場化趨勢越發(fā)明顯，保盤和拓盤成為物業(yè)企業(yè)關心的話題。
在此背景下，物業(yè)企業(yè)除了可以通過傳統的與開發(fā)商簽訂前期物業(yè)服務合同接手一手物業(yè)項目外，還可以通過和業(yè)主大會或業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務合同接手二手物業(yè)服務項目。二手樓盤項目的難點在于各類“歷史遺留問題”的處理。本文主要就物業(yè)企業(yè)在接手二手物業(yè)項目中的財務合規(guī)要點進行提示。
一、財務檔案交接
重點核實上期物業(yè)所移交的業(yè)戶收費檔案資料及上期物業(yè)預收的“物業(yè)管理費明細清冊”?？梢酝ㄟ^業(yè)主委員會提供的“測量單位實測各單元面積與移交欠費清冊”進行核對、實際收費單價與價格主管部門的批文進行核對、預收管理費與實際移交款項進行核對。
在實施收取小區(qū)接手后第一次管理費時，對所有業(yè)戶以前欠交的管理費都要進行核對，碰到有不同之處要向業(yè)主委員會通報、備案。
此外，財務檔案移交過程中，檔案提供方和檔案接受方應當制作交接清單，并由交接雙方蓋章確認。
二、清點小區(qū)公共資產
物業(yè)公司在接手二手樓盤后應當會同有關人員及時清點小區(qū)公共資產。一般情況下，前期物業(yè)管理公司會有部分的固定資產移交給新的物業(yè)公司，接收單位應進行清點核對。財務人員應會同其他人員一起，對轉入的公共資產編制有關管理清冊，便于自身的管理及今后的核算和結束時的移交工作。
三、銀行賬戶開設合規(guī)
為了保證小區(qū)核算的獨立性和可操作性，各小區(qū)必須開設獨立的銀行賬戶，專門用來核算小區(qū)物業(yè)管理費用的收入與支出，此外如果小區(qū)公共收益由物業(yè)公司代管的，物業(yè)公司還應當開設專門公共收益賬戶并就公共收益的收入和開支情況單獨列賬。
四、編制經費預算
根據小區(qū)配套設備的功能特點編制小區(qū)當年度經費預算，物業(yè)管理處財務人員須向開發(fā)商或上一任物業(yè)、業(yè)主委員會索取當地測量單位對小區(qū)樓宇各單元的實際測量面積，根據實測面積計算出各單位月、季的收費標準，并按房號順序編制業(yè)主入戶時的繳費清冊，同時再建立業(yè)主當年的繳費記錄清冊。
五、其他注意點
物業(yè)公司除把握以上要點外，還應當注意收集有關資料，不斷完善小區(qū)各項管理制度，增加管理工作的合規(guī)性。例如需要重視業(yè)主繳費清冊、價格主管部門的定價批文和測量部門的實測文件。特別是價格主管部門的定價批文，如有變動，還需向價格主管部門申報，沒有批文的，還需補辦報批手續(xù)。
篇2：二手物業(yè)服務項目財務合規(guī)要點
二手物業(yè)服務項目財務合規(guī)要點
近幾年隨著業(yè)主權利意識的不斷提升，越來越多的小區(qū)成立了業(yè)主大會并組建業(yè)主委員會，對于很多小區(qū)而言業(yè)主委員會上任后的第一件大事便是更換物業(yè)服務企業(yè)，這也使得物業(yè)服務行業(yè)市場化趨勢越發(fā)明顯，保盤和拓盤成為物業(yè)企業(yè)關心的話題。
在此背景下，物業(yè)企業(yè)除了可以通過傳統的與開發(fā)商簽訂前期物業(yè)服務合同接手一手物業(yè)項目外，還可以通過和業(yè)主大會或業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務合同接手二手物業(yè)服務項目。二手樓盤項目的難點在于各類“歷史遺留問題”的處理。本文主要就物業(yè)企業(yè)在接手二手物業(yè)項目中的財務合規(guī)要點進行提示。
一、財務檔案交接
重點核實上期物業(yè)所移交的業(yè)戶收費檔案資料及上期物業(yè)預收的“物業(yè)管理費明細清冊”?？梢酝ㄟ^業(yè)主委員會提供的“測量單位實測各單元面積與移交欠費清冊”進行核對、實際收費單價與價格主管部門的批文進行核對、預收管理費與實際移交款項進行核對。
在實施收取小區(qū)接手后第一次管理費時，對所有業(yè)戶以前欠交的管理費都要進行核對，碰到有不同之處要向業(yè)主委員會通報、備案。
此外，財務檔案移交過程中，檔案提供方和檔案接受方應當制作交接清單，并由交接雙方蓋章確認。
二、清點小區(qū)公共資產
物業(yè)公司在接手二手樓盤后應當會同有關人員及時清點小區(qū)公共資產。一般情況下，前期物業(yè)管理公司會有部分的固定資產移交給新的物業(yè)公司，接收單位應進行清點核對。財務人員應會同其他人員一起，對轉入的公共資產編制有關管理清冊，便于自身的管理及今后的核算和結束時的移交工作。
三、銀行賬戶開設合規(guī)
為了保證小區(qū)核算的獨立性和可操作性，各小區(qū)必須開設獨立的銀行賬戶，專門用來核算小區(qū)物業(yè)管理費用的收入與支出，此外如果小區(qū)公共收益由物業(yè)公司代管的，物業(yè)公司還應當開設專門公共收益賬戶并就公共收益的收入和開支情況單獨列賬。
四、編制經費預算
根據小區(qū)配套設備的功能特點編制小區(qū)當年度經費預算，物業(yè)管理處財務人員須向開發(fā)商或上一任物業(yè)、業(yè)主委員會索取當地測量單位對小區(qū)樓宇各單元的實際測量面積，根據實測面積計算出各單位月、季的收費標準，并按房號順序編制業(yè)主入戶時的繳費清冊，同時再建立業(yè)主當年的繳費記錄清冊。
五、其他注意點
物業(yè)公司除把握以上要點外，還應當注意收集有關資料，不斷完善小區(qū)各項管理制度，增加管理工作的合規(guī)性。例如需要重視業(yè)主繳費清冊、價格主管部門的定價批文和測量部門的實測文件。特別是價格主管部門的定價批文，如有變動，還需向價格主管部門申報，沒有批文的，還需補辦報批手續(xù)。
篇3：二手車車輛鑒定評估檔案管理制度
規(guī)章制度九：
二手車車輛鑒定評估檔案管理制度
第一條 為了加強業(yè)務檔案的科學管理，規(guī)范業(yè)務檔案的立卷、歸檔、保管、調閱行為，更好地為外勤業(yè)務工作服務，制定本制度。
第二條 本公司設立各類業(yè)務報告發(fā)文登記簿，按報告類別分類順序登記業(yè)務報告。業(yè)務報告經注冊舊機動車鑒定估價師簽字并加蓋單位公章后，由專人負責統一對外寄送。檔案管理員應留一份業(yè)務報告，并按業(yè)務類別和發(fā)文序號另行分卷保管，以備核對。
第三條 本公司業(yè)務檔案的立卷、歸檔、保管、調閱實行項目負責人負責制。業(yè)務部的檔案應在每項業(yè)務完成后，由項目負責人負責組織人員，將業(yè)務報告、業(yè)務報告簽發(fā)稿及業(yè)務約定書等工作底稿按工作底稿的內在特性，通過索引方式進行編排目錄、編號并裝訂成冊。裝訂前，對超長、超寬的報表、工作底稿等資料應進行折疊，做到整齊劃一。裝訂好的業(yè)務檔案應在封面注明客戶名稱、委托業(yè)務、簽字注冊舊機動車鑒定估價師、助理人員、審驗年度，并在卷內目錄內注明起止頁碼，評估人員簽章。工作底稿數量較多，一卷難以容納的，可分卷裝訂。
第四條 本公司當年的業(yè)務檔案可暫由業(yè)務部保管一年。期滿之后，由項目負責人編造清冊移交本公司檔案部門。檔案管理員應將接交的檔案造冊登記入檔。
第五條 本公司檔案部門應對會計檔案進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密，要定期檢查檔案管理情況，對破損和變質的檔案應及時修補、復制或作其他技術處理。
第六條 本公司檔案部門保存的業(yè)務檔案應為業(yè)務部門積極提供利用，向外單位提供利用時，依照《獨立評估具體準則第6號評估工作底稿》第二十二、二十三條之規(guī)定辦理。
第七條 本公司業(yè)務檔案保管年限自評估報告簽發(fā)之日起至該車輛報廢期滿后五年止。
對于保管期限屆滿的檔案，本公司可以決定將其銷毀。銷毀時，應按照規(guī)定履行必要手續(xù)。