“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”、后勤管理處處長先進事跡

　　z同志作為學(xué)院后勤管理處處長，在工作中始終堅持以一個老同志、老黨員的標準，緊密圍繞學(xué)校的中心工作，牢記堅持為教學(xué)科研服務(wù)，為師生服務(wù)的宗旨，全心撲到工作中，為學(xué)校的教學(xué)、科研及師生員工生活提供了有力的后勤保障。

　　任勞任怨，甘當(dāng)為師生服務(wù)的老黃牛。按照“三服務(wù)、兩育人”的原則，z同志在工作中注重調(diào)動各方面積極性，努力為全校師生提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)：對內(nèi)深挖潛力，不斷規(guī)范后勤服務(wù)，精心安排，保證了師生學(xué)習(xí)生活秩序正常、穩(wěn)定;對外與省、市和油田公司等部門協(xié)調(diào)，為學(xué)校爭取政策支持，以最大努力保障了學(xué)校正常的教學(xué)、工作和生活秩序。

　　規(guī)范管理，開拓創(chuàng)新，竭盡全力履行工作職責(zé)。加強物質(zhì)采購管理，堅持貨比三家、優(yōu)質(zhì)低價，降低成本，每年為學(xué)院節(jié)約大量經(jīng)費；加強學(xué)院基建管理，使校園環(huán)境逐年改觀;加強了對單身公寓、學(xué)生宿舍、公共場所、辦公教學(xué)區(qū)等配套設(shè)施安全維護，對排查出的安全隱患進行整改，如改造線路、增加照明、疏通安全通道等，校園環(huán)境發(fā)生了根本的變化。

　　加強隊伍建設(shè)，改進工作作風(fēng)，發(fā)揚奉獻精神，樹立了“勤奮熱情、誠信務(wù)實”的后勤機關(guān)工作人員形象。加強了對全處干部職工的教育和引導(dǎo)，努力改進工作作風(fēng)。在日常工作中實行“首問責(zé)任制”，杜絕推諉、效率低等現(xiàn)象，樹立了“勤奮熱情、誠信務(wù)實”的后勤機關(guān)工作人員形象。

篇2：學(xué)校后勤管理處物資采購及領(lǐng)用規(guī)定

　　學(xué)校后勤管理處物資采購及領(lǐng)用管理規(guī)定

　　為進一步提高后勤處管理水平，規(guī)范工作流程，建設(shè)數(shù)字化后勤，根據(jù)當(dāng)前后勤處工作實際，經(jīng)處委會研究，制定本規(guī)定。

　　一、物資采購

　　1、采購：

　　⑴后勤處各科室需購買的物資由各科室提出書面采購計劃(一式兩份)，經(jīng)科長簽字處室負責(zé)人批準后，提前兩天交綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　　⑵物業(yè)需用物資由物業(yè)維修主管或后勤處倉庫管理員提出書面采購計劃經(jīng)分管處長(或處室負責(zé)人)批準后，提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　　⑶學(xué)校其他處室(院系)需購買的物資，由購買人寫出申請經(jīng)本處室及后勤處負責(zé)人簽字后，提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　　2、驗收：所購物資應(yīng)嚴格履行三方驗收制度(即需用人、倉庫管理員、購買人對物資驗收無誤后采購計劃上簽字后方可入庫)和入庫發(fā)放制度。(購買的物資必須經(jīng)過倉庫入庫后執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù)，特殊情況除外)

　　二、物資領(lǐng)用及管理

　　1、物業(yè)維修需用物資必須由物業(yè)維修主管到學(xué)校倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員未經(jīng)批準不得隨意領(lǐng)用。物業(yè)領(lǐng)用的物資必須在一周內(nèi)對物資使用情況進行說明，(到倉庫管理員處交回“物資使用說明表”)。物業(yè)對物資使用情況填寫“物資使用情況說明表”，經(jīng)學(xué)校使用單位證明人簽字蓋章后交倉庫管理員)如未按規(guī)定時間進行情況說明，倉庫管理員可拒絕物資的再領(lǐng)用，出現(xiàn)不良后果由物業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任并根據(jù)物業(yè)管理辦法進行相應(yīng)經(jīng)濟的處罰。

　　2、后勤處各科室需用物資的領(lǐng)用必須持“物資領(lǐng)用單”經(jīng)科室負責(zé)人簽字分管處長審核后，倉庫管理員方可進行物資發(fā)放，手續(xù)不全的不得發(fā)放物資。

　　三、低值易耗品的管理

　　為加強對后勤處內(nèi)各類物品的管理，各科室應(yīng)安排專人根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法，對本科室內(nèi)的低值易耗品進行登記造冊，登記后由處資產(chǎn)管理員進行匯總。各科在工作過程中應(yīng)及時對各種設(shè)備或工具進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用，保證工作的正常開展。對使用過程中出現(xiàn)的物品損耗、報廢等其他原因，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理員及時銷賬。

　　本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

　　后勤管理處

　　20**年1月1日

　　物資采購計劃表

　　序號

　　物資名稱

　　規(guī)格

　　型號

　　數(shù)量

　　進場日期

　　預(yù)算資金或

　　特殊說明

　　申報人： 日期： 審核： 日期：

　　物資使用情況說明表

　　物資名稱

　　使用數(shù)量

　　使用部位

　　使用情況說明：

　　維修人： 日期： 證明人： 單位：(章)

　　物資領(lǐng)用單

　　序號

　　物資名稱

　　規(guī)格型號

　　數(shù)量

　　備注

　　領(lǐng)用人： 日期： 科室負責(zé)人：

篇3：公司行政后勤管理制度（7）

　　公司行政后勤管理制度(七)

　　適用范圍：******有限公司全體員工

　　規(guī)范目的：加強對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。

　　第一章作息時間管理

　　第一條：公司作息時間詳見下表：

　　項目　時間備注

　　上午班8：30-12：30

　　午餐12：30-14：00

　　下午班14：00-18：00

　　公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負責(zé)人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交行政部備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

　　第四條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

　　第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。

　　第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。

　　第三章假期管理

　　第一條：休假及相關(guān)待遇

　　(一)取(銷)假的一般程序如下：

　　n職員出示請假條，需部門負責(zé)人、公司行政部批準，報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

　　n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的，需提前五天申報。

　　(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。

　　第二條：婚假以及相關(guān)待遇

　　依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共

　　10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

　　第三條：喪假以及相關(guān)待遇

　　直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。

　　第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

　　注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

　　第四章職員個人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

　　第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開機狀態(tài)。

　　第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

　　第四條：行政部辦公室負責(zé)每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。

　　第五章圖書管理

　　第一條：圖書的購買

　　(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負責(zé)人、總務(wù)處后批準方可購買。

　　(二)購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

　　(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費用。

　　第二條：圖書的登記

　　(一)建立公司書庫，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員，負責(zé)圖書登記。

　　(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

　　保管人等六項。

　　第三條：圖書的借閱

　　(一)借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

　　(二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

　　第六章辦公管理

　　第一條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

　　第四條：接電話時先說"您好"，再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回時告之。

　　第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

　　第七條：辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

　　第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

　　第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責(zé)人和其本人的績效考核成績。

　　第七章會議管理

　　第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會;每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。

　　第二條：會議組織者應(yīng)在會議前準備好會議相關(guān)資料。

　　第三條：參加會議應(yīng)準時，因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

　　第八章辦公用品管理

　　第一條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

　　第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

　　1.各部門需指定一人負責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

　　2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責(zé)人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

　　3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

　　第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

　　第四條：申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

　　第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

　　第九章資產(chǎn)管理

　　第一條：固定資產(chǎn)的管理

　　總務(wù)處辦公室負責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

　　第二條：資產(chǎn)登記的要求：

　　1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

　　2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

　　第三條：資產(chǎn)管理指引：

　　1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

　　2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

　　3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

　　4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

　　第四條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序：

　　1.資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。

　　2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。

　　第十章印章證照管理

　　第一條：印章管理

　　1.各類公章必須指定專人負責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。

　　2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

　　3.各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由行政部登記備案。

　　4.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案，并及時辦理補刻手續(xù)。

　　第二條：公司公章

　　1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

　　2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責(zé)任;

　　3.公章保管人外出時，應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

　　第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

　　1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

　　2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

　　3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進行保管。

　　第四條：各類證照的管理

　　1.各部門在取得各類證照時，應(yīng)同意交行政部進行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。

　　2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責(zé)人同意后，方可使用。

　　第五條：印章使用審批規(guī)定

　　印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責(zé)人嚴禁私自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償，并給予辭退處理。

　　第十一章名片管理

　　第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門，人事部門批準后發(fā)至總務(wù)處，即可辦理。

　　第二條：職員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

　　第三條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。

　　第四條：學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。