崇文實(shí)驗(yàn)學(xué)校吳峰
生活中,我們總認(rèn)為有些東西是不必要說(shuō)的,也沒(méi)有必要指導(dǎo),其實(shí)孩子的交往出現(xiàn)很多問(wèn)題,包括我們大人在交流中出現(xiàn)問(wèn)題,自己還不知道。有的孩子不合群,并不是因?yàn)樗麄儾幌肱c大家玩,而是在玩得時(shí)候與人發(fā)生沖突,而我們有的時(shí)候就會(huì)忽略。我們成人溝通出現(xiàn)問(wèn)題,教訓(xùn)很大,才是我們意識(shí)到,為什么我們不讓孩子在成長(zhǎng)過(guò)程就知道呢?這將無(wú)疑使孩子可以提高很多。心理沖突原因有很多,許多都是緣于不良的人際關(guān)系,溝通出現(xiàn)問(wèn)題。孩子的成長(zhǎng)需要螺旋形上升的教育環(huán)境。
這節(jié)課的設(shè)計(jì),是我針對(duì)四年級(jí)孩子的認(rèn)識(shí)水平及他們成長(zhǎng)中的遇到的主要困惑設(shè)計(jì)的。在一次與學(xué)生交流中,我認(rèn)為小小年紀(jì)的學(xué)生竟然不約而同地提到:1、好多時(shí)候不被同學(xué)理解?明明是好心的提醒同學(xué),卻被同學(xué)說(shuō)了一頓?2、明明是很真誠(chéng)的表達(dá)自己的想法,可是卻得不到同學(xué)的回應(yīng),心里真的很沮喪,不知道怎么辦好。我仔細(xì)地思考的孩子提出的問(wèn)題,通過(guò)實(shí)踐觀察,發(fā)現(xiàn)其實(shí)這兩個(gè)不同的困惑都有一個(gè)相同的原因:溝通過(guò)程出現(xiàn)了問(wèn)題。我們常常要求孩子說(shuō)清楚,認(rèn)真聽(tīng),可是在具體的環(huán)境中沒(méi)有適時(shí)指導(dǎo)孩子如何準(zhǔn)確地表達(dá)自己,如何認(rèn)真聽(tīng)?就好像我們經(jīng)常教育孩子要有禮貌,可是卻沒(méi)有幫助孩子認(rèn)識(shí),禮貌不僅僅是語(yǔ)言,更重要的是非語(yǔ)言的表達(dá)。所以我將這兩個(gè)孩子最頭疼的問(wèn)題通過(guò)“表達(dá)與溝通”這根主線,根據(jù)他們的需要,在教學(xué)內(nèi)容上進(jìn)行大膽的融合,設(shè)計(jì)了這堂以準(zhǔn)確表達(dá)為主的課。我努力想體現(xiàn)的理念是:
一、充分體現(xiàn)活動(dòng)性原則。
這節(jié)課的設(shè)計(jì)通過(guò)不同的活動(dòng),牢牢讓學(xué)生體驗(yàn)助人自助,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自我探索,強(qiáng)調(diào)體驗(yàn)與感悟,讓同學(xué)自助、互助為機(jī)制,讓每個(gè)孩子都有話說(shuō),讓每個(gè)孩子都想說(shuō)話。提供給孩子可以活動(dòng)的平臺(tái)。因?yàn)榍榫岸紒?lái)自學(xué)生的生活實(shí)際,所以有利于學(xué)生體驗(yàn)角色情感,有利于學(xué)生不由自主地展示出自己的溝通策略,有利于學(xué)生通過(guò)自身體驗(yàn),選擇運(yùn)用行為模仿標(biāo)準(zhǔn)。三個(gè)大的活動(dòng)都明確的目標(biāo),并有一定層次的區(qū)別,教師的角色定位也隨之變化。剛開(kāi)始的熱身活動(dòng)就營(yíng)造出良好的活動(dòng)氛圍,使每個(gè)學(xué)生不由自主都加入到集體的活動(dòng)中,初步體會(huì)傾聽(tīng)的重要性。接著一個(gè)小品設(shè)計(jì),是為了明確非語(yǔ)言溝通的重要性,教師在活動(dòng)初期以一個(gè)班級(jí)成員的身份參與。第二個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)是讓學(xué)生了解了口頭語(yǔ)言的重要性,教師是提供意見(jiàn)與解釋的引導(dǎo)者。第三個(gè)活動(dòng)設(shè)計(jì)是讓學(xué)生理解、體驗(yàn)如何更好地運(yùn)用口頭語(yǔ)言與身體語(yǔ)言,使信息溝通順暢,在互動(dòng)活動(dòng)中教師是學(xué)生的朋友。
活動(dòng)的內(nèi)容與輔導(dǎo)目標(biāo)保持較高的一致,不露痕跡地將輔導(dǎo)目標(biāo)化解為一個(gè)個(gè)可以提高的小目標(biāo),貼近學(xué)生的生活實(shí)際。三大活動(dòng)先從學(xué)生自身溝通出發(fā),接著觀看、體會(huì)他人的溝通方式,最后還是回到學(xué)生自身的溝通需要,解決身邊遇到的問(wèn)題,整個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)層層推進(jìn)、步步深入,使學(xué)生的情緒隨之逐漸地達(dá)到高潮,使學(xué)生得到充分的表達(dá)與釋放。教師將課的重點(diǎn)放在“導(dǎo)”上,通過(guò)層層深入的活動(dòng)設(shè)計(jì),啟發(fā)、引導(dǎo)、鼓勵(lì)學(xué)生自己解決問(wèn)題。為此,我忍痛割?lèi)?ài)舍去一個(gè)音樂(lè)律動(dòng)的活動(dòng)設(shè)計(jì),本來(lái)是想在第四個(gè)步驟之前聽(tīng)音樂(lè)做動(dòng)作。通過(guò)仔細(xì)思考,覺(jué)得與整個(gè)設(shè)計(jì)聯(lián)系不大,而且不符合四年級(jí)學(xué)生的心理特點(diǎn),雖然我很得意自己的創(chuàng)意,但我還是舍去了。
二、同共性原則(面向全體又重視個(gè)別的原則)
這節(jié)課的設(shè)計(jì)來(lái)自于四年級(jí)學(xué)生共同具有的困惑,不是解決個(gè)別學(xué)生的心理問(wèn)題,我在設(shè)計(jì)課時(shí),考慮的是讓班上所有的學(xué)生都能積極參與,都有機(jī)會(huì)表達(dá)自己,展示自己,訓(xùn)練自己。比如,在第三個(gè)步驟的小游戲,我原來(lái)最初設(shè)計(jì)只是讓兩個(gè)學(xué)生事先排練表演,這樣可以更好的調(diào)控課堂的節(jié)奏。但是經(jīng)過(guò)思考,我決定將這個(gè)小游戲的主動(dòng)權(quán)交給學(xué)生,讓不同的學(xué)生都在活動(dòng)中有所思、有所得。所以就讓學(xué)生自己選擇自己常用的解決插隊(duì)問(wèn)題的方式,并通過(guò)真實(shí)地情景表演展示出結(jié)果。為此,我又設(shè)計(jì)成請(qǐng)幾個(gè)孩子上前表演,可是考慮到班級(jí)中一般都會(huì)有內(nèi)向的孩子,如果都活動(dòng)都安排到眾人面前表演,會(huì)尷尬不已,不利于這部分學(xué)生的表達(dá)。那么提供多種表達(dá)意見(jiàn)的方式,讓學(xué)生可以在座位上說(shuō),在座位上表演,在座位上觀看,然后在班級(jí)的活動(dòng)氛圍中,這部分學(xué)生也不由自主地會(huì)參與展示與表達(dá)。從而使全班學(xué)生在共同的實(shí)際問(wèn)題中,討論與了解自己的思想、情感,了解同齡人的思想、情感,讓學(xué)生在更高層次上達(dá)成人際溝通。
三、享用功能的開(kāi)發(fā)與實(shí)踐
一般認(rèn)為心理健康教育功能是防御、發(fā)展與教育功能。但在心理健康教育實(shí)踐中,我不由自主地認(rèn)同心理健康教育的最高價(jià)值在于使人的身心得到和諧健康的發(fā)展,滿足個(gè)體或社會(huì)的某種內(nèi)在需要,并使個(gè)體獲得快樂(lè)與優(yōu)化。
在此理念的指導(dǎo)下,這節(jié)課的設(shè)計(jì)充分發(fā)揮學(xué)生的主體性,將課堂的內(nèi)容由學(xué)生把握,把課堂的時(shí)間還給學(xué)生,各種不同形式的活動(dòng)設(shè)計(jì),讓學(xué)生的“心”活動(dòng)起來(lái),讓學(xué)生真正享受到一個(gè)和諧、輕松的學(xué)習(xí)氛圍。溝通是學(xué)生無(wú)時(shí)無(wú)刻都在進(jìn)行的活動(dòng),四年級(jí)學(xué)生的認(rèn)知特點(diǎn)與情感發(fā)展特點(diǎn)決定了他們?cè)诮煌袝?huì)遇到各種形式不同的問(wèn)題,從而引起不同的情緒體驗(yàn),從而影響學(xué)生的身心健康。在課的設(shè)計(jì)中我不但讓學(xué)生自己體驗(yàn),更讓學(xué)生有一定的心理沖突,如:做得不對(duì)時(shí)產(chǎn)生失落、對(duì)距離把握不當(dāng)?shù)暮鲆暋⒄f(shuō)語(yǔ)表達(dá)不清的沮喪等等,都在模擬的真實(shí)活動(dòng)中一點(diǎn)一滴的消失,認(rèn)識(shí)到周?chē)耐瑢W(xué)也是有相類(lèi)似的感覺(jué),從而提高自我認(rèn)知,增強(qiáng)了學(xué)生的人際交往能力,將活動(dòng)目標(biāo)滲透到了學(xué)生的日常生活中,并不因本堂課的下課而結(jié)束。在比如插隊(duì)的問(wèn)題是很多人遇到的,學(xué)生通過(guò)表演與選擇得到了心靈的支持,更是明確了自己可以解決問(wèn)題的意識(shí),使課堂的效果能夠積極地影響學(xué)生的生活實(shí)際。
總之,這節(jié)心理活動(dòng)課的內(nèi)容從學(xué)生中來(lái),回到學(xué)生中去。努力體現(xiàn)心理活動(dòng)的原則,突破口頭說(shuō)教,寓“理”于“行”中,貼近學(xué)生的實(shí)際,有很強(qiáng)的實(shí)效。
(此輔導(dǎo)課獲“三優(yōu)”評(píng)比二等獎(jiǎng))
篇2:工程公司企業(yè)公關(guān)活動(dòng)禮儀培訓(xùn):交往禮儀
工程有限公司企業(yè)公關(guān)活動(dòng)禮儀培訓(xùn)
企業(yè)公關(guān)活動(dòng)禮儀是公關(guān)禮儀中最重要的組成部分。它是企業(yè)在公關(guān)精神、原則指導(dǎo)下,企業(yè)的活動(dòng)所遵循的交往方式、行為方式和典禮程序。它客觀地顯現(xiàn)了企業(yè)的內(nèi)在精神與素質(zhì),形象地、富有感染性地表現(xiàn)了企業(yè)的個(gè)性特征,充分地、多方位地發(fā)揮了企業(yè)的整體合力效應(yīng),因而它在企業(yè)開(kāi)展的整個(gè)公關(guān)活動(dòng)占有重要位置。
(一)交往禮儀
企業(yè)的交往主要有參觀訪問(wèn)、舉辦展覽會(huì)、多樣化的聯(lián)誼活動(dòng)、信訪和宴請(qǐng)等。
1、接待參觀訪問(wèn)的禮儀規(guī)范
信息服務(wù)。主要將企業(yè)要告知公眾的信息,通過(guò)各種不同的形式傳遞給公眾。這類(lèi)服務(wù)可以安排接待人員帶領(lǐng)"客人"通過(guò)實(shí)地、實(shí)物的參觀,使公眾身臨其境,獲得對(duì)企業(yè)的感性認(rèn)識(shí);也可以配備一定的文字資料,如說(shuō)明書(shū)、宣傳冊(cè)子、表格、數(shù)據(jù)等贈(zèng)送給公眾參閱;再可以通過(guò)圖片資料,如照片、圖畫(huà)和模型等進(jìn)行講解,形象地反映企業(yè)狀況;還可以借助電子技術(shù),通過(guò)錄像、錄音等將企業(yè)信息生動(dòng)地展示給公眾。
人員服務(wù)。為向公眾提供全方位的信息介紹和咨詢,應(yīng)根據(jù)采訪者的身份、級(jí)別、人數(shù)確定相應(yīng)的陪同人員。如參觀者的身份、級(jí)別較高,應(yīng)安排企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)親自出面陪同,或至少是身份、級(jí)別相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)成員出面陪同。陪同人員應(yīng)事先了解來(lái)訪者的類(lèi)型、要求、人數(shù),做到胸中有數(shù),以便提供有針對(duì)性的服務(wù)。陪同人員還應(yīng)熟悉和掌握企業(yè)所要宣傳的有關(guān)信息內(nèi)容,耐心細(xì)致地回答來(lái)訪者的提問(wèn),積極宣傳企業(yè),尤其要注意糾正的是公眾由于不了解或誤解而形成對(duì)企業(yè)的偏見(jiàn)。
其他禮節(jié)性服務(wù)。公眾前來(lái)參觀訪問(wèn)也是企業(yè)廣交朋友的一次良機(jī),企業(yè)有關(guān)部門(mén)如公關(guān)部門(mén)可準(zhǔn)備些簽名冊(cè)讓公眾留言、留名,也可與公眾合影,或適當(dāng)贈(zèng)送一些帶企業(yè)標(biāo)識(shí)的紀(jì)念品等以留作紀(jì)念。參觀期間,公眾所到之處應(yīng)打掃干凈,布置整潔,并可書(shū)寫(xiě)一些表示歡迎的詞語(yǔ)、條幅張貼,給參觀者一個(gè)熱情、整潔的參觀環(huán)境。如參觀時(shí)間較長(zhǎng),要提供休息場(chǎng)所,備有飲料、水果,供公眾參觀中休息。參觀中還應(yīng)做好迎送工作,如條件允許,可用車(chē)輛接送。總之,應(yīng)處處提供方便。
2、展覽會(huì)中的禮儀規(guī)范
首先,要營(yíng)造展覽會(huì)的公關(guān)禮儀氣氛。根據(jù)展覽會(huì)展出的主題來(lái)布置整個(gè)展廳或展區(qū),可設(shè)計(jì)安置主題性口號(hào)、徽標(biāo),反映企業(yè)公關(guān)精神的標(biāo)語(yǔ);播放企業(yè)歌曲;可將企業(yè)的各種標(biāo)識(shí)散布到展覽會(huì)的各個(gè)角落,加深公眾對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品,特別是標(biāo)識(shí)、品牌的認(rèn)識(shí)與印象;可制作宣傳小冊(cè)子,在公眾參觀時(shí)由公關(guān)工作人員散發(fā)。
其次,在精心設(shè)計(jì)的展品陳設(shè)中體現(xiàn)禮儀文化。展覽會(huì)是一種十分直觀、形象且生動(dòng)地向公眾宣傳企業(yè)的傳播方式。展品的陳設(shè)應(yīng)從服務(wù)于公眾、有利于宣傳企業(yè)及產(chǎn)品的目的出發(fā),注意醒目,吸引公眾的注意力,引起公眾興趣;應(yīng)注意有序,使公眾通過(guò)各個(gè)角度的介紹,最終形成對(duì)企業(yè)的印象;應(yīng)注意明白易懂,采用人員解說(shuō)、圖片解說(shuō)、模型解說(shuō)、文字解說(shuō)等各種解說(shuō)方式,使公眾對(duì)企業(yè)所要表達(dá)的信息能夠正確地理解。
再次,要提供熱情、周到的服務(wù)。展覽會(huì)的工作人員是代表企業(yè)與公眾直接相接觸的,工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到公眾對(duì)企業(yè)的印象。同時(shí),展覽會(huì)的成敗與展覽會(huì)工作人員的素質(zhì)、服務(wù)也有著密切的關(guān)系。因而對(duì)工作人員的禮儀要求是提供熱情、周到的服務(wù)。展覽會(huì)的工作人員包括講解員、接待員、服務(wù)員、業(yè)務(wù)洽談員,以及展出產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)員,各類(lèi)人員都應(yīng)做好本職工作,接待好每一位來(lái)訪者,對(duì)來(lái)訪者提出的要求盡可能地滿足,讓公眾愉快而來(lái),滿意而歸。展覽會(huì)上為公眾提供的服務(wù)還有:為展覽會(huì)上參觀、采購(gòu)者的服務(wù),如產(chǎn)品的訂購(gòu)、郵寄等;為整個(gè)展覽會(huì)的服務(wù),如為展覽會(huì)專(zhuān)門(mén)組織的宣傳活動(dòng)、新聞發(fā)布會(huì)等。
3、聯(lián)誼活動(dòng)中的禮儀規(guī)范
聯(lián)歡會(huì)。在聯(lián)歡會(huì)之前,組織者應(yīng)有意識(shí)地預(yù)先組織好部分節(jié)目,在聯(lián)歡會(huì)進(jìn)行過(guò)程中,也可有現(xiàn)場(chǎng)即興節(jié)目。這要求節(jié)目主持人能以生動(dòng)活潑的主持來(lái)調(diào)動(dòng)大家參與的積極性。在每個(gè)節(jié)目開(kāi)始前和結(jié)束后,眾人都應(yīng)報(bào)以熱烈的掌聲鼓勵(lì)和致意。聯(lián)歡會(huì)主要根據(jù)經(jīng)費(fèi)、人數(shù)、規(guī)格來(lái)?yè)穸▓?chǎng)地,并適當(dāng)作些布置與裝飾,以增加聯(lián)歡的熱烈氣氛。另外要準(zhǔn)備飲料、水果、點(diǎn)心、零食等供參加者享用。
舞會(huì)。通常是指交誼舞會(huì),它是企業(yè)與公眾的一種很好的社交方式。
一是關(guān)于服飾。要求參加者的服飾穿戴得體和整潔。男士以著西裝或時(shí)裝為宜,其顏色與款式可自由選擇。女士以著裙裝為宜,色彩款式要美觀醒目,并應(yīng)著裝前往。
二是關(guān)于舞姿。跳舞時(shí)舞姿應(yīng)端莊、大方。掌握好身體的重心,保持平衡,勿左右搖晃,或踩踏他人的腳。男女雙方身體應(yīng)保持一定的距離。起舞時(shí),主要由男方帶領(lǐng)女方回旋,男方可用右手拇指輕輕示意方向,但切不要把女方拖來(lái)拽去。
三是關(guān)于邀請(qǐng)舞伴的禮節(jié)。跳舞時(shí),一般由男方主動(dòng)去邀請(qǐng)女方共舞。一般來(lái)說(shuō),如果是女方主動(dòng)邀請(qǐng)男方,男方則不應(yīng)拒絕。一曲完畢,男方應(yīng)將女方送回原地,致謝后再離去。舞會(huì)中,男女均應(yīng)避免只與一位舞伴共舞,以及男子與男子、女子與女子共舞。因此,舉辦舞會(huì)時(shí),組織者應(yīng)注意掌握好男女舞客的人數(shù),使之大致相等。
四是遵守舞場(chǎng)的文明規(guī)則。
4、信訪中的禮儀規(guī)定
信訪接待工作,就其形式而言,可分為三種情況:一是人員來(lái)訪,二是信函來(lái)訪,三是電話來(lái)訪。企業(yè)公關(guān)人員可視不同情形分別處理。
人員來(lái)訪。人員來(lái)訪是信訪接待中最常見(jiàn)的一種形式。人員來(lái)訪接待的禮儀規(guī)范主要有:
其一,根據(jù)組織的實(shí)際情況與條件,設(shè)置一個(gè)信訪接待室。接待室的位置應(yīng)設(shè)在組織內(nèi)部,且較容易找到的地方,但也不能設(shè)在過(guò)于顯眼、人來(lái)客往較多的地方,以免因外界環(huán)境的干擾而影響了接待工作。接待室的內(nèi)外環(huán)境要清靜、整潔、室內(nèi)要有足夠的光亮,具有明朗親切的氣氛,使客人能暢所欲言。
其二,應(yīng)安排素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人員做接待工作。
其三,接待人員尤其要注意接待中的禮儀。具體有:當(dāng)公眾登門(mén)*時(shí),無(wú)論他是來(lái)表?yè)P(yáng)的還是來(lái)批評(píng)的,都要主動(dòng)熱情地招呼,請(qǐng)來(lái)訪者入座;接待中,接待人員態(tài)度應(yīng)平和;要認(rèn)真聽(tīng)取公眾反映的情況,有不清楚的地方或關(guān)鍵性問(wèn)題,要提請(qǐng)來(lái)訪者盡量講清楚;要準(zhǔn)確地、不帶任何偏見(jiàn)、不加任何判斷地記錄來(lái)訪者的想法、事由,客觀地作反映,在問(wèn)明情況后,不要匆忙下結(jié)論;如果來(lái)訪者反映情況時(shí)態(tài)度偏激,接待人員也應(yīng)盡量做些安慰、緩解工作以緩和氣氛;在來(lái)訪結(jié)束時(shí),最好能再與來(lái)訪者核對(duì)一下姓名、身份和聯(lián)系地址、電話,然后講清楚在調(diào)查事實(shí)并研究后立即給予答復(fù)的大致時(shí)間;當(dāng)來(lái)訪者告辭時(shí),接待人員應(yīng)起身相送。
信函來(lái)訪。信函來(lái)訪是通過(guò)信函的方式了解和答復(fù)公眾*的問(wèn)題,它與人員來(lái)訪一樣重要。信函來(lái)訪的禮儀規(guī)范主要有:
首先,處理信函要及時(shí)。在接到公眾信函后,立即著手對(duì)反映的情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí);也可馬上回信給對(duì)方,告知信函已收到,正在著手調(diào)查,請(qǐng)等候答復(fù)等。
其次,對(duì)所來(lái)信件要作好記錄
,將來(lái)信人的姓名、地址、職業(yè),以及反映的問(wèn)題、提出的意見(jiàn)和建議登記在冊(cè)以備后查。最后,當(dāng)問(wèn)題處理完畢時(shí),應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果信告*者,以示重視和禮貌。
電話來(lái)訪。電話來(lái)訪是公眾以電話的方式來(lái)反映情況,此時(shí),尤其要做好記錄,包括對(duì)方的姓名、通訊地址、電話和反映的情況。在與來(lái)訪者的電話交談中,就注意禮貌、問(wèn)話態(tài)度,切不可語(yǔ)調(diào)生硬、粗暴、不耐煩等。接完電話后,根據(jù)記錄,應(yīng)對(duì)事實(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),對(duì)*問(wèn)題匯總呈報(bào)上級(jí)并提出處理解決意見(jiàn),供上級(jí)參考。
在處理公眾信訪時(shí),要遵循的禮儀規(guī)范還有:
其一,切忌無(wú)限拖延或不了了之,要善始善終,講信用;
其二,如不便公開(kāi)來(lái)訪人身份,務(wù)必為其保密;
其三,對(duì)來(lái)訪提出的需要解決的問(wèn)題,必須落到實(shí)處,不能應(yīng)付了事。
5、公關(guān)活動(dòng)的宴請(qǐng)禮儀
確定宴請(qǐng)類(lèi)型、規(guī)格。組織舉行宴請(qǐng)活動(dòng),首先應(yīng)當(dāng)確定宴請(qǐng)的類(lèi)型、規(guī)格。宴請(qǐng)要根據(jù)其目的性,以及主客雙方的身份、關(guān)系來(lái)確定宴請(qǐng)的類(lèi)型、規(guī)格。宴請(qǐng)最常見(jiàn)的有四種:宴會(huì)、冷餐會(huì)、酒會(huì)以及工作進(jìn)餐。
宴會(huì)是宴請(qǐng)中最為隆重的形式,它包括涉外宴會(huì)、正式宴會(huì)和便宴。涉外宴會(huì)規(guī)格最高。宴會(huì)廳內(nèi)要懸掛國(guó)旗,可視情況安排演奏席間樂(lè),席前有致辭儀式,席間有祝酒,要排桌次與座位;便宴是形式簡(jiǎn)便的宴請(qǐng),一般是招待與企業(yè)經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來(lái)的公眾或普通公眾,宴會(huì)的氣氛講究親切、自然。
冷餐會(huì)是一種極為靈活、隨意的宴請(qǐng)形式。席間不排席位,不講究上菜順序,以冷菜為主,一切主聽(tīng)客便,菜及餐具擺設(shè)在桌上,由客人自由選擇食品,自由活動(dòng)。就餐地點(diǎn)既可設(shè)在室內(nèi),也可在花園或院子里舉行,既可安置桌椅,也可不設(shè)桌椅。它適用于有較多人數(shù)參加的宴請(qǐng)活動(dòng)。
酒會(huì),顧名思義是以酒會(huì)友,以酒水款待為主略備小吃,其最大特點(diǎn)是活動(dòng)范圍大,不設(shè)坐椅,主客都可隨意走動(dòng),多用于大型活動(dòng)。
工作是宴請(qǐng)中最為普通和常見(jiàn)的一種形式,參與者都是與工作有關(guān)的人員,不講究座次,彼此利用就餐時(shí)間,邊吃邊談工作。
確定宴請(qǐng)類(lèi)型、規(guī)格后,便是擬定出席宴請(qǐng)的人員名單,即被邀請(qǐng)的范圍、被邀請(qǐng)的人員,以及主方有哪些人員出面作陪。一般而言,主客雙方身份應(yīng)相當(dāng),如接待貴客。一般而言,主客雙方身份應(yīng)相當(dāng),如接待貴賓、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要公眾時(shí),企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到場(chǎng)作陪;接待普通客人和一般公眾時(shí),可由有關(guān)人員陪同。
確定宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)出約請(qǐng)。確定宴請(qǐng)類(lèi)型、規(guī)格后,接著要確定宴請(qǐng)的日期、地點(diǎn),以及發(fā)出約請(qǐng)。確定日期、時(shí)間,要選擇主客雙方都較為合適和方便的時(shí)候。最好事先征求主賓的意見(jiàn)。一般采用事先當(dāng)面或電話商約。主賓同意后,日期、時(shí)間即可基本確定。另外,也可參考一般的宴請(qǐng)時(shí)間,宴會(huì)一般在中午12點(diǎn)至下午2點(diǎn)或下午5點(diǎn)至7點(diǎn);酒會(huì)時(shí)間較靈活,中午、下午、晚上均可;工作進(jìn)餐可以包括工作早餐、工作午餐和工作晚餐。地點(diǎn)的選擇要根據(jù)宴請(qǐng)的類(lèi)型、規(guī)格而定;也可根據(jù)季節(jié)、氣候選擇室內(nèi)或露天,還可選擇較新建成、較有特色或有紀(jì)念意義的地方。這一切都必須視具體情況而定。
發(fā)請(qǐng)柬。除了便宴、工作進(jìn)餐外,凡屬于組織的公關(guān)宴請(qǐng)一般必須發(fā)請(qǐng)柬。發(fā)邀請(qǐng)應(yīng)提前一至二周,請(qǐng)柬發(fā)出后要掛電話詢問(wèn)對(duì)方是否收到,被邀請(qǐng)者是否能屆時(shí)出席,或者可以在請(qǐng)柬上要求被邀請(qǐng)者答復(fù)。重要客人,應(yīng)派人親自送請(qǐng)柬上門(mén),以示尊重與誠(chéng)懇。
排桌次。在宴請(qǐng)開(kāi)始之前必須排定桌次和宴位;如果宴請(qǐng)的規(guī)格非常正式,那么要嚴(yán)格按規(guī)矩排桌次和席位,如果是一般宴請(qǐng),就只排主桌席位,即主要賓客所坐桌的席位,其他只是排桌或自由入座即可。如規(guī)模較大,現(xiàn)場(chǎng)最好有圖示意,或安排接待人員引導(dǎo),或者事先在請(qǐng)柬中寫(xiě)清桌次,在現(xiàn)場(chǎng)提前在桌上置放桌次牌,以免混亂。桌次的安排以主桌位置為準(zhǔn);桌次的高低,以離主桌位置的遠(yuǎn)近而定,右高左低。
桌次排列參見(jiàn)圖1-8
西式宴會(huì)則常采用長(zhǎng)桌,桌次的排列以參加人數(shù)的多少和餐廳的形狀而決定,具體參見(jiàn)圖9、10、11、12。
排席位。桌次排完之后,接下來(lái)便是排定每一桌上赴宴者的席位。其禮儀要求也是嚴(yán)格的。席位的高低與桌次的高低原理基本相同,即右高左低(見(jiàn)圖13)。我國(guó)習(xí)慣上按職務(wù)高低排列,如夫人及女士出席,通常將女士排在一起。即以男主人為準(zhǔn),男主賓在男主人右手方,女主賓在女主人右手方(見(jiàn)圖14)。若有外賓出席,按外國(guó)習(xí)慣,男女穿插安排,以女主人為準(zhǔn),主賓在女主人右方,主賓夫人在男主人右上方。如若需要配譯員,一般應(yīng)將譯員安排在主賓的右側(cè)(見(jiàn)圖15)。
西餐宴會(huì)的長(zhǎng)桌席位安排可參考圖16、17。圖16中,安排長(zhǎng)桌席位時(shí),應(yīng)注意不要把賓客安排在桌端,桌端的席位應(yīng)由宴請(qǐng)單位的陪同人員去坐,這樣不會(huì)冷落了客人,也是禮貌的表示。圖17的席位安排便不存在這個(gè)問(wèn)題。
現(xiàn)場(chǎng)禮儀工作。宴請(qǐng)時(shí)主人要在門(mén)口迎接客人,或安排一些主要人員陪同主人排列成行迎客。客人到達(dá)后,相互握手致意問(wèn)侯,由禮儀先生或小組帶客人進(jìn)入事先安排好的休息廳,并在休息廳內(nèi)由相應(yīng)身份的主方人員招待來(lái)賓。主賓到達(dá)后由主人陪同進(jìn)入休息廳后可直接進(jìn)入宴會(huì)廳。宴會(huì)要待主人陪同主賓進(jìn)入宴會(huì)廳入座后,方能開(kāi)始。
宴會(huì)中如果安排有正式講話,可以在宴會(huì)之前雙方就先相互致辭,一般先由主人講話,接著由客人講話。或在正式宴會(huì)中上熱菜之后、甜食之前,先由主人講話,隨后由客人講話。冷餐后和酒會(huì)的講話時(shí)間較靈活。
中式的上菜順序一般是冷菜、熱菜、甜食、水果。宴會(huì)在吃完水果、主人和主賓起座之后即告結(jié)束。
宴請(qǐng)中現(xiàn)場(chǎng)的禮儀服務(wù)。照顧客人入座時(shí),要面帶微笑引領(lǐng)客人到位入座;照顧客人入座時(shí),要用雙手和右腳尖將椅子稍后撤,協(xié)助客人入座,斟酒時(shí),應(yīng)先給主賓斟,再依次下去。斟酒要走到客人的右側(cè),斟入的酒約占酒杯的四分之三或五分之四即可,注意酒瓶口不要貼到酒杯上,也不要端起酒杯;席間若有人不慎將餐具碰翻,不應(yīng)大驚小怪,而只需幫助換好干凈的餐具即可;客人吃完一道菜時(shí),應(yīng)從右側(cè)輕聲撤換去餐具。宴請(qǐng)方在敬酒時(shí)應(yīng)雙手舉杯示意,不一定要碰杯。敬酒要適可而止,勿強(qiáng)求他人或要求他人一飲而盡;上菜時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客人介紹菜名、烹飪特色,熱情招呼客人用餐。宴請(qǐng)是企業(yè)與公眾面對(duì)面接觸的一次機(jī)會(huì),應(yīng)營(yíng)造和活躍席間親切友好的氣氛,可邊吃邊談,交流信息,溝通感情,也可借助敬菜、敬酒要使客人感受到主人的誠(chéng)意。宴會(huì)結(jié)束客人起身離座時(shí),要協(xié)助客人拉開(kāi)座椅,疏通走道,并將客人送出宴會(huì)廳。
篇3:房地產(chǎn)事業(yè)部員工內(nèi)外交往規(guī)范
房地產(chǎn)事業(yè)部員工內(nèi)外交往規(guī)范
第一條 員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng)。應(yīng)謝絕參加的活動(dòng)包括:
1、施工單位、材料(設(shè)備)供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng);
2、設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);
3、涉及違法及不良行為的活動(dòng)。
第二條 集團(tuán)對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。集團(tuán)內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)樸。
員工在安排交際活動(dòng)時(shí)須考慮以下重要因素:
1、是否屬于工作需要;
2、費(fèi)用、頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng);
3、消費(fèi)項(xiàng)目是否合法。
第三條 集團(tuán)對(duì)外部單位或個(gè)人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈(zèng)等,應(yīng)堅(jiān)持下列原則:
1、不違反相關(guān)法律法規(guī);
2、符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。
第四條 員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物,只有當(dāng)價(jià)值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,且拒絕會(huì)被視為失禮的情況下,才可以接受,并應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上司。員工對(duì)外活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的回扣、傭金或其他獎(jiǎng)勵(lì),一律上繳企業(yè)管理部處理,不得據(jù)為己有。
第五條 尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在任何場(chǎng)合詆毀任何單位和個(gè)人。