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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)區(qū)域保安巡查記錄管理制度

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  物業(yè)區(qū)域保安巡查記錄管理制度

  第一章 總則

  第一條 為了加強物業(yè)保安巡查管理工作,確保物業(yè)區(qū)域內的安全,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于物業(yè)區(qū)域內保安巡查工作及相關人員的管理。

  第二章 保安巡查職責

  第三條 物業(yè)保安巡查人員負責物業(yè)區(qū)域的安全巡查工作,維護物業(yè)區(qū)域內的治安秩序。

  第四條 保安巡查人員應當熟悉物業(yè)區(qū)域的環(huán)境、人員、設施等情況,定期對物業(yè)區(qū)域進行巡查。

  第五條 保安巡查人員應當嚴格遵守法律法規(guī)和公司制度,嚴禁玩忽職守、徇私舞弊等行為。

  第六條 保安巡查人員應當服從領導,聽從指揮,嚴格執(zhí)行上級指令,不得擅自離崗、串崗。

  第七條 保安巡查人員應當遵守保密規(guī)定,不得泄露工作中的保密信息。

  第三章 保安巡查內容

  第八條 保安巡查人員應當對以下方面進行巡查:

  1. 物業(yè)區(qū)域安全:包括消防設施設備、安全通道、防盜設施設備等是否符合安全要求,是否存在安全隱患。

  2. 公共秩序維護:包括車輛停放、行人舉止、裝修施工等是否符合公共秩序要求,是否存在喧嘩、吵鬧等情況。

  3. 設施設備檢查:包括公用設施設備是否正常運行,供水、供電、供氣等設備是否正常,有無跑、冒、滴、漏等情況。

  4. 環(huán)境衛(wèi)生檢查:包括公共場所、樓道、樓梯等處的環(huán)境衛(wèi)生是否清潔,垃圾桶是否及時清理,有無亂貼亂畫等情況。

  5. 物業(yè)服務人員檢查:包括物業(yè)服務人員在崗情況,服務態(tài)度、工作表現(xiàn)等是否符合要求。

  第四章 保安巡查頻率和時間

  第九條 保安巡查頻率和時間根據(jù)具體情況確定,一般情況下,每天應進行不少于兩次的巡查。

  第十條 白天巡查時間可以根據(jù)實際情況進行調整,夜間巡查時間一般為22:00至次日6:00。

  第十一條 遇到以下情況時,應當加強巡查力度,增加巡查頻率:

  1. 節(jié)假日、重大活動等特殊時期。

  2. 暴雨、大雪等惡劣天氣。

  3. 物業(yè)區(qū)域內發(fā)生安全事故或突發(fā)事件。

  第五章 巡查記錄和報告

  第十二條 保安巡查人員應當在巡查時隨身攜帶巡查記錄表,對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄。

  第十三條 巡查記錄表應當包括巡查時間、巡查人員、巡查情況、處理結果等內容。

  第十四條 巡查記錄表應當及時提交給保安隊長或相關部門,作為考核保安人員工作績效和改進物業(yè)服務工作的依據(jù)。

  第十五條 保安巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應當及時處理,無法處理的應當及時向保安隊長或相關部門報告。

  第十六條 保安巡查人員應當定期對巡查工作進行總結,提出改進措施,不斷提高巡查工作質量。

  第六章 附則

  第十七條 本制度由物業(yè)企業(yè)制定,自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第十八條 本制度最終解釋權歸物業(yè)企業(yè)所有。

篇2:物業(yè)裝修巡查內容附巡查記錄表

一、巡檢要求、違章事項及重點巡查內容

  使用《裝修巡檢記錄》,每天或兩天入戶巡查一次,在裝修巡查時應將現(xiàn)場情況做詳細記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時與裝修負責人溝通,要求其整改,如屢次不改的或巡查中發(fā)現(xiàn)拆承重結構、封陽臺露臺等重大問題,及時以內部聯(lián)系單形式通知裝修管理員,并及時與客服部溝通。

重點巡查事項

  1.燃氣管道及燃氣表是否移位,壁掛爐及其排煙管是否移位。

  2.是否拆除廚房排煙道、衛(wèi)生間排氣道,移動排煙口、排氣口,是否拆改露臺,是否拆改排煙道、排氣口。

  3.是否窗外加裝防護欄/網(wǎng)。

  4.是否拆除房屋原有的防護欄桿。

  5.戶門外移,即樓道加裝防盜門。

  6.暖氣片移位,拆改地埋管。

  7.上水管暗埋,拆改排水管道,衛(wèi)生間擴大。

  8.拆改承重結構。

  9.安裝太陽能熱水器。

  其它違章事項詳見《裝修管理細則》。

二、違章處理

  1.發(fā)現(xiàn)違章立即制止并記錄,巡查完畢通報裝修審批組,其中,嚴重違章的,立即通報裝修審批組。

  2.發(fā)放《違章整改通知書》,將違章事項及整改要求電話通知業(yè)主,并做記錄。

  3.通知裝修主管聯(lián)系保安對重大違章戶實施停工處理,并及時與客戶服務部溝通事情經(jīng)過,協(xié)商處理方案。

三、《裝修巡檢記錄》填寫要求

  1.發(fā)現(xiàn)違章事項及重點巡查事項,詳細記錄在《裝修巡檢記錄》上,并摘要記錄在《裝修巡檢記錄摘要》上,其它裝修事項不記錄。

  2.未發(fā)現(xiàn)違章事項及重點巡查事項的,根據(jù)現(xiàn)場實際情況記錄正在進行的裝修事項,如剔鑿、鋪磚、粉刷、安裝櫥柜、鋪裝木地板等,以表示裝修進度。

  3.無人的填寫“無人”,不開門的填寫“拒不開門”。裝修完畢或基本完畢的填寫“完工”或“基本完工”。

  4.一天的巡查內容盡量填寫在一行內。

  5.《裝修巡檢記錄》表用完的,重新領取《裝修巡檢記錄》表。

  6.每次巡查均填寫年月日,并簽字。

  7.用簽字筆填寫。

四、每天到裝修巡檢組通報違章情況,并領取《裝修巡檢記錄》表。

物業(yè)公司裝修巡查內容表

裝修階段

檢查重點及工作內容

進場

1.進場手續(xù)經(jīng)物業(yè)服務中心批準;
2.進場證上墻張貼;
3.滅火器配置;
4.施工人員有進出證。

墻體改動

有:
1.政府主管部門施工審批;
2.敲墻規(guī)定:根據(jù)報批的尺寸規(guī)定進行改動;
3.裝修垃圾統(tǒng)一堆放垃圾堆放點;
4.空調孔位置無變動;
5.煙道無改動。
無:/

水電改路

期間

有:
上下水管道有改動,再次進行防滲漏處理,并做好養(yǎng)水實驗;
無:/

泥工期間

1.未在非承重梁柱上用重型材料砌隔斷墻;
2.未在公共部位攪拌水泥、油漆等;
3.樓面荷載檢查,制止集中堆放;
4.無噪聲施工控制。

木工期間

1.樓道共用部位未堆放物品、未占用樓道安裝鞋柜;
2.陽臺材料堆放整齊,未超過陽臺護欄;
3.裝飾配置滅火器,無動用明火,施工人員未抽煙。

油漆期間

1.未使用電爐、熱得快、易燃物品等;
2.陽臺(露臺)未改變外立面的顏色等;
3. 油漆期間未動用明火,施工人員無抽煙。

外立面管理

無封閉陽臺,未安裝防盜門窗,未安裝雨蓬、擋板,未更換進戶門,未安裝太陽能熱水器,未改變外立面涂料及面磚的顏色,未改變原有門窗材質;晾衣架安裝不凸出陽臺外側;

頂層帶露臺的住戶,未安裝遮陽蓬;

空調外機嚴格按原設計方案或物業(yè)服務中心指定位置安裝。

花園

未改變種植樹種,保持原有植物隔斷,未安裝其它圍欄,未安裝葡萄架等,未將花園綠地改成硬裝。

裝修巡查記錄表

2021年 月

  巡檢單位:

序號

巡查內容

巡查日期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

1

裝修手續(xù)有無辦理

                                                             

2

裝修施工人員有無《裝修人員出入證》

                                                             

3

施工現(xiàn)場有無滅火器

                                                             

4

施工現(xiàn)場有無使用電爐、煤氣爐

                                                             

5

有無在小區(qū)內亂堆放裝修材料、裝修垃圾

                                                             

6

有無施工人員竄場、打架斗毆

                                                             

7

有無改變房屋用途

                                                             

8

有無安裝防盜門、窗及檐篷

                                                             

9

入戶門有無張貼施工許可證

                                                             

10

其它

                                                             

客戶服務中心巡查人員簽名

                                                             

1

有無改變房屋外觀

                                                             

2

裝修時有無私自搭接公共水電

                                                             

3

隱蔽管線安裝有無安全隱患

                                                             

4

衛(wèi)生間、廚房有無做防水處理

                                                             

5

裝修時有無造成下水管道或地漏堵塞

                                                             

6

裝修時有無破壞、改變房屋主體和承重結構

                                                             

7

有無增加樓面荷載

                                                             

8

有無違反消防安全要求

                                                             

9

裝修時有無將物業(yè)陽臺封閉

                                                             

10

有無安裝防護網(wǎng)、防護欄

                                                             

11

有無亂搭亂建及私自亂裝廣告牌、燈箱

                                                             

12

空調是否安裝在指定位置

                                                             

13

有無違反規(guī)定施工時間、超時作業(yè)

                                                             

14

有無私自留宿施工現(xiàn)場

                                                             

15

其它

                                                             

工程維修巡查人員簽名

                                                             

  注:在合格的巡查內容欄里打“√”,在不合格欄里打“X”,并對打“X”的不合格項在其它相應的表單里說明處理情況。

篇3:客戶管家日常巡查記錄表

客戶管家日常巡查記錄表

  物業(yè)管理圈資料庫日期:年月日

序號

檢查項

檢查情況

存在問題簡述

協(xié)調/處理情況

備注

正常

異常

1

外圍及園區(qū)

1、道路、馬路清潔達標,有無明顯垃圾、積塵、積水未處理;

2、水池水質清晰見底,水面有無明顯垃圾和雜物;

3、座椅、娛樂設施清潔達標,路燈及導識標示等設施有無積塵和蜘蛛網(wǎng);

4、垃圾清運及時無異味,現(xiàn)場無垃圾積壓或散落一地現(xiàn)象;

5、草坪無斑禿或雜草叢生,綠植長勢良好,無枯死及枯萎現(xiàn)象。

         

2

秩序管理

1、無擺攤設點及私拉亂接等違規(guī)或不規(guī)范現(xiàn)象;

2、現(xiàn)場施工有無立牌作業(yè)及隔離措施符合管理是否規(guī)范;

3、外來人員及客戶訪問、車輛進出、物品進出有詢問和登記;

4、秩序員統(tǒng)一著裝并站崗服務,崗亭內物品拜訪整齊/有序,衛(wèi)生干凈

         

3

單元/大堂管理

1、門禁及設施是否完好,撥號監(jiān)控中心測試結果是否正常;

2、照明、導識是否正常,消防設施(防火門/消防栓)有無損壞或缺失;

3、地面、墻面及配套設施清潔是否達標,石材光亮度達標無破損和明顯污跡;

4、電梯轎廂內整體衛(wèi)生干凈,箱壁無廣告字跡或亂貼提示等;

5、電梯運行正常,標示及合格證齊備有效,使用途中有無異響或配重協(xié)調。

         

4

樓宇巡視管理

1、地面及設施衛(wèi)生清潔是否及時且達標,垃圾桶無異味和地面無污染;

2、走廊照明和疏散標識完好正常,面板開關無損壞或松動;

3、防火門及設施完好,消防通道及走廊無堆放雜物和堵塞現(xiàn)象;

4、地磚無損壞或松動及缺失,維修單位作業(yè)有立牌,管控措施符合管理要求;

5、樓道內無小商小販叫喊和發(fā)傳單,以及住改商在公區(qū)掛燈箱等。

         

5

屋面及設施

1、通道門、機房門是否鎖閉,其鑰匙是否由專人和值班人員分別保管;

2、雨虹排泄口暢通無堵塞,地面衛(wèi)生是否干凈整齊;

3、屋面無私拉亂接,其設施設備無損壞。

         

6

地下室出口

1、大廳地面干凈,墻面潔凈無污染,其天面及墻角無蜘蛛網(wǎng)等;

2、垃圾清運及時,其地面和周邊環(huán)境無污染無異味;

3、大廳照明及疏散標識完好且正常,物業(yè)管理圈微信公眾號,開關面板無損壞和松動;

4、門禁及設施無損壞、撥號監(jiān)控中心測試通話及功能正常,大廳消防設施配置齊全無損壞和缺失。

         

7

車場管理

1、查看車場照明和標識燈箱等標示是否正常,有無盲區(qū)或未開啟現(xiàn)象;

2、現(xiàn)場檢查車輛停放是否有序,有無違章亂停和占道無管控現(xiàn)象;

3、地面衛(wèi)生整齊干凈,排污設施及人防通道清潔是否達標,有無明顯積塵和垃圾雜物等;

4、現(xiàn)場抽查消防設施配置是否齊全有無損壞和缺失現(xiàn)象;

5、現(xiàn)場有無積水或施工,現(xiàn)場管理(有無立牌)和隔離措施是否符合管理要求。

         

8

其它

需要回訪事項及業(yè)主/投訴(反映)信息

 

 

         

9

           

10

說明

1、適用范圍:本表單作為客戶及管家人員日常檢查使用,依項用符合標注檢查結果:正常√,不符合的畫×。

2、巡視要求:每日巡視頻次不少于2次,時間不少于1小時,,其巡視時間為每天上午9:00,下午4:00左右。

3、問題管控:嚴格執(zhí)行以上檢查內容和標準(周覆蓋責任區(qū)域)、并詳細記錄所發(fā)現(xiàn)問題,結束后第一時間下單或通知責任部門責任整改并銷項;

4、記錄要求:管家需就每日巡視情況輸入電腦形成電子記錄,并形成分析匯總清單交由部門主管審核,其原始記錄按月裝修存檔備查

         

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