物業(yè)關于業(yè)主快速溝通渠道公示的通知
尊敬的業(yè)主、住戶:
大家好!為了方便服務業(yè)主,提升物業(yè)服務品質(zhì),給廣大業(yè)主、住戶提供安全、整潔、完好、溫馨、快捷的物業(yè)服務,**物業(yè)服務中心現(xiàn)將客戶服務中心電話、各責任區(qū)管家電話進行匯總公示:
1、 報修、家政、咨詢、求助的快捷溝通渠道:
物業(yè)服務中心前臺:0**99∕83**0(如電話占線,可致電您的貼心管家)
2、貼心管家投訴、建議、求助的快捷溝通渠道:
z服務助理電話:1**0
z服務助理電話:**
z服務助理電話:1**
3、如上述電話出現(xiàn)無法接通、關機、停機的情況:
歡迎您撥打服務中心監(jiān)督電話:0**9轉(zhuǎn)512
如您有其他建議或意見可隨時撥打物業(yè)服務中心電話及各責任區(qū)服務助理電話進行咨詢,我們將竭誠為您服務!
**物業(yè)服務有限公司
**物業(yè)服務中心
二Ο**年五月*日
篇2:關于顧問服務常駐期委托方與我司溝通渠道及方式的說明
關于顧問服務常駐期委托方與我司溝通渠道及方式的說明
深*/物[20**]***
委托方公司名稱:
我司非常榮幸地能為貴司提供物業(yè)管理顧問服務,在我們竭誠服務的一年中,非常盼望貴司能夠與我司保持經(jīng)常性的溝通,相互交流合作的感受與觀點,并將貴司對顧問服務的各種意見或建議及時地反饋給我司,以利于我司及時改進改善工作方法、不斷提高顧問服務品質(zhì)。
為能及時有效地對貴司的寶貴意見做出及時反映,我司制定了顧問委托方信息溝通、處理與反饋的管理流程,以保證在顧問服務過程中,信息溝通的通暢與及時。該流程如下:
.從渠道反饋渠道上,我司將貴司反饋的信息分為兩類,一類是反饋至現(xiàn)場顧問人員的;一類是直接反饋至本公司的。反饋至本公司的信息,我司又將其分為投訴類與非投訴類。
.反饋至現(xiàn)場顧問人員的信息,由現(xiàn)場顧問人員負責跟蹤處理,并由現(xiàn)場人員將處理結(jié)果反饋給顧客,同時上報公司顧問經(jīng)營部。并由現(xiàn)場人員及公司顧問經(jīng)營部,同時對跟蹤處理結(jié)果予以記錄。
.反饋至現(xiàn)場人員的各類信息,如其不能處理,則須于當日將信息上報公司顧問經(jīng)營部。
.委托方如需直接與公司溝通,可與公司相關部門進行聯(lián)系。
.本公司品質(zhì)管理部是顧客投訴的歸口管理部門,委托方如就公司顧問服務或現(xiàn)場顧問人員的工作方式、工作成效、服務態(tài)度或其它方面有需投訴者,可直接將投訴意見反映至品質(zhì)部,由品質(zhì)部負責跟蹤處理、并與責任部門或人員共同提出改進方案或措施,并跟蹤、查驗改進措施的落實情況,將結(jié)果反饋至顧客。
.非投訴類的意見,委托方可直接與本公司顧問經(jīng)營部聯(lián)系,由顧問經(jīng)營部負責協(xié)調(diào)處理,并將結(jié)果反饋至顧客;如顧問經(jīng)營部不能獨立處理,須將情況于當日報至公司有關部門或公司領導,并跟蹤處理過程,由顧問經(jīng)營部將結(jié)果反饋至顧客。
.委托方反饋至公司的各類信息,由接收信息的部門進行全程跟蹤記錄;投訴類記錄須經(jīng)對改進措施落實情況的查驗后方可關閉。
.委托方如對投訴處理意見不滿意,可直接與公司總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理溝通。
.在貴司方便的時候,可以通過以下渠道與我司進行合作溝通:
) 投訴類:
電話:*****(品質(zhì)部××小姐)
E-mail:
-266(品質(zhì)部經(jīng)理)
E-mail:
) 建議類
電話:***(顧問經(jīng)營部××先生)
E-mail:
-208(經(jīng)營部經(jīng)理)
E-mail:
) 公司傳真:****
.顧問服務顧客信息溝通、處理、反饋流程示意圖:(略)
歡迎貴司隨時與我司保持良好的溝通。特此說明。
此致
深圳市**物業(yè)管理有限公司
**年**月**日
篇3:物業(yè)服務中心溝通渠道公示
小區(qū)物業(yè)服務中心溝通渠道公示
尊敬的EE全體業(yè)主:
為密切與廣大業(yè)主溝通和聯(lián)系,現(xiàn)將更新后的EE物業(yè)服務中心與業(yè)主溝通渠道公布如下:
一、物業(yè)服務中心前臺總機:0**7、8**03傳真:**
物業(yè)服務中心報修電話(24小時):0***
二、主要負責人的職責和聯(lián)系方式:
FF許少剛(盛高物業(yè)昆明分公司總經(jīng)理兼EE物業(yè)服務中心經(jīng)理):
1、負責小區(qū)物業(yè)服務全面工作。
聯(lián)系電話:**(辦公室);1**(手機)
EMAIL:
ZZ(EE物業(yè)服務中心副經(jīng)理):
1、負責客戶服務、行政管理、環(huán)境管理、裝修管理等事宜。
聯(lián)系電話:總機轉(zhuǎn)-108(辦公室)***(手機)
EMAIL:w
YY
1、負責小區(qū)內(nèi)公共部位設施維修保養(yǎng)及業(yè)主家庭報修工作。
聯(lián)系電話:總機轉(zhuǎn)-105(辦公室);SSSS(手機)
EMAIL:
張HH(設備部經(jīng)理):
1、負責小區(qū)內(nèi)設備維修保養(yǎng)、返修工作及項目前期工作。
聯(lián)系電話:總機轉(zhuǎn)-107(辦公室);1***(手機)
EMAIL: s
**(秩序主管):
1、負責EE的安全管理、秩序團隊管理等事宜。
聯(lián)系電話:總機轉(zhuǎn)-110(辦公室);***88(手機)
EMAIL:
DD(客戶服務主管):
1、負責處理小區(qū)客戶服務工作、裝修管理、環(huán)境管理及其它相關事務。
聯(lián)系電話:總機轉(zhuǎn)-103(辦公室);**(手機)
EMAIL:
VV(客戶主辦):
負責一、二、三期裝修管理及其它相關事務。
聯(lián)系電話:總機轉(zhuǎn)-104(辦公室);1***(手機)
EMAIL:
**(客戶主辦)
1、負責1-5棟投訴處理和案場的日常管理工作;
2、負責1-5棟和案場的環(huán)境衛(wèi)生、綠化監(jiān)督工作。
聯(lián)系電話:1CCC(手機);
EMAIL:
DD(小區(qū)管家):
1、負責處理8、9、10、13、14、15棟的投訴、安全管理、裝修管理及其它相關事務。
2、負責小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化監(jiān)督工作。
聯(lián)系電話:**(手機)
DD(小區(qū)管家):
1、負責處理11、12、16、17、18、21棟的投訴、安全管理、裝修管理及其它相關事務。
2、負責小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化監(jiān)督工作。
聯(lián)系電話:***(手機)
DD(小區(qū)管家):
1、負責處理6、7、19棟、20棟的投訴、安全管理、裝修管理及其它相關事務。
2、負責小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化監(jiān)督工作。
聯(lián)系電話:**(手機)
EMAIL:
**(環(huán)境管理員):
1、負責小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化監(jiān)督工作。
聯(lián)系電話: ***(手機)
ZZ(返修組):
1、負責工程遺留問題的報修和投訴處理。
聯(lián)系電話:**(辦公室);**(手機)
物業(yè)服務中心工作時間:
周一至周五:9:00-12:00 14:00-21:00
周六、日:9:00-18:00
您的滿意是我們的心愿!歡迎業(yè)主們常和我們溝通聯(lián)系,共同建設和諧大城!
再次感謝全體業(yè)主的理解、支持與監(jiān)督!祝您在EE生活愉快,闔家幸福!
EE物業(yè)服務中心
二○一二年二月九日
其它常用電話:
盜警:110
火警:119
急救中心:120
交通肇事:122
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金牛派出所:**
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西山區(qū)人民醫(yī)院:**
EE社區(qū)籌備組(居委會):**
EE土地證辦理(代理):**
西山區(qū)房管局:**(落戶拿備案摘抄表)