二小辦公桌椅采購(gòu)招標(biāo)公告

　　經(jīng)xx縣財(cái)政局批準(zhǔn)[濱財(cái)購(gòu) 復(fù)字(20**)08027號(hào))]，xx縣第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)以公開(kāi)招標(biāo)的方式采購(gòu)60套教師辦公桌椅，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明如下：

　　一、注意事項(xiàng)

　　1.供應(yīng)商應(yīng)就以下采購(gòu)清單中的貨物及相關(guān)要求，向xx縣第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)作出一次性書(shū)面報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)超過(guò)限價(jià)的無(wú)效，以經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)者為中標(biāo)供應(yīng)商，該報(bào)價(jià)一經(jīng)本校認(rèn)可，即為簽約的合同價(jià)。如出現(xiàn)最低投標(biāo)總價(jià)不止一個(gè)者，則由招標(biāo)人隨機(jī)確定中標(biāo)候選人。如出現(xiàn)所有投標(biāo)人投標(biāo)價(jià)均超過(guò)最高限價(jià)的，招標(biāo)人將在不超過(guò)最高限價(jià)的基礎(chǔ)上現(xiàn)場(chǎng)組織第二次投標(biāo)。

　　2.被詢價(jià)的供應(yīng)商可以不對(duì)本校的招標(biāo)函作出報(bào)價(jià)，但一經(jīng)作出報(bào)價(jià)，即不可撤回。

　　3.收到中標(biāo)通知書(shū)、簽訂合同5日內(nèi)，中標(biāo)人須將貨物送到招標(biāo)人指定地點(diǎn)，并安裝調(diào)試好。

　　4.付款方式：貨到安裝驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)支付全部款項(xiàng)的80%，一年后，無(wú)質(zhì)量、服務(wù)問(wèn)題，付清全部剩余款項(xiàng)(無(wú)息)。

　　二、貨物品牌及技術(shù)要求

　　品牌：XX

　　規(guī)格：辦公桌長(zhǎng)120厘米，寬60厘米，高76厘米和配套的辦公椅。

　　要求：高密度板，無(wú)味，符合環(huán)保要求。(參考圖片見(jiàn)附圖)

　　報(bào)價(jià)表 采購(gòu)項(xiàng)目 單價(jià) 數(shù)量 合計(jì)

　　辦公桌椅 60

　　注：投標(biāo)時(shí)須確認(rèn)樣品，必須按照以上所列產(chǎn)品材質(zhì)、尺寸和技術(shù)要求提供產(chǎn)品，如提供的產(chǎn)品不符合招標(biāo)文件要求，將不作為中標(biāo)候選人推薦。

　　注意：報(bào)價(jià)應(yīng)包含辦公桌椅的運(yùn)費(fèi)、安裝、稅費(fèi)等所有一切費(fèi)用。

　　三、投標(biāo)要求

　　1.報(bào)名及上交報(bào)價(jià)文件

　　請(qǐng)于20**年8月27日上午10：00前將報(bào)價(jià)文件打印一式兩份，裝訂密封并加蓋公章后送交xx縣第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)。報(bào)價(jià)文件包含報(bào)價(jià)表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、所供貨物的說(shuō)明情況等。同時(shí)繳納報(bào)名費(fèi)人民幣200元，投標(biāo)保證金人民幣10000元(貨到安裝調(diào)試后，投保保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為質(zhì)量、售后服務(wù)保證金，所供設(shè)備產(chǎn)品三個(gè)月后無(wú)質(zhì)量、服務(wù)問(wèn)題無(wú)息全額退還)，未按要求報(bào)送的無(wú)效。營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件、稅務(wù)登記證原件請(qǐng)攜帶備查。

　　2.開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

　　20**年8月27日上午10時(shí)xx縣第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)

　　四、其他

　　1.供應(yīng)商若對(duì)本招標(biāo)函有疑問(wèn)，應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前提出，招標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前可對(duì)本招標(biāo)函作出任何修改。

　　2.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提供以上貨物的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、技術(shù)支持與售后服務(wù)。

　　3.中標(biāo)供應(yīng)商若未及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)供貨，將作為企業(yè)不良行為記錄在案，并沒(méi)收投標(biāo)保證金，一年內(nèi)不得參加我校舉辦的各種招標(biāo)活動(dòng)。

　　五、聯(lián)系人及電話

　　z老師z

　　xx二小

篇2：公司采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

　　1.目的

　　規(guī)范公司采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)程序,明確采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)中各部門的職責(zé)。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有由合約管理部組織實(shí)施的施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè),由項(xiàng)目管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、營(yíng)銷中心自行經(jīng)辦的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)不適用此規(guī)定。

　　3.術(shù)語(yǔ)和定義

　　3.1招投標(biāo)委員會(huì):是公司采購(gòu)的決策機(jī)構(gòu)及各種采購(gòu)工作成果的最終審批機(jī)構(gòu);由公司主管副總及其他相關(guān)人員組成。

　　4.職責(zé)

　　4.1.合約管理部

　　4.1.1.負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)的組織;

　　4.1.2.負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制;

　　4.1.3.負(fù)責(zé)投標(biāo)人資格審查的組織;

　　4.1.4.負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑工作的組織;

　　4.1.5.負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo);

　　4.1.6.負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》和《未中標(biāo)通知書(shū)》;

　　4.1.7.負(fù)責(zé)合同洽商的組織及合同的擬定、報(bào)批和簽訂。

　　4.2.工程管理部

　　4.2.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求

　　4.2.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.2.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.2.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.3.項(xiàng)目管理部

　　4.3.1.負(fù)責(zé)提供《工程采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)需求計(jì)劃表》;

　　4.3.2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(來(lái)自:www.dewk.cn)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.3.3.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.4.預(yù)算管理部

　　4.4.1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.4.2.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.5.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心

　　4.5.1.負(fù)責(zé)提供采購(gòu)所需的圖紙;

　　4.5.2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品外觀品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)方案的確定;

　　4.5.3.負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)上述內(nèi)容的評(píng)定。

　　4.6.營(yíng)銷管理中心

　　4.6.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求

　　4.6.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.6.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.6.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.7.公司招投標(biāo)委員會(huì)

　　4.7.1.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格的審批;

　　4.7.2.參加評(píng)標(biāo)會(huì)議并定標(biāo)。

　　5.工作程序

　　5.1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段

　　5.1.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供采購(gòu)用圖紙或設(shè)計(jì)方案;

　　5.1.2.合約管理部根據(jù)《公司采購(gòu)管理程序》組織編制招標(biāo)文件,填寫(xiě)《招標(biāo)文件審批表》后提交給各協(xié)助部門會(huì)簽。

　　5.1.3.合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應(yīng)商,并形成《招標(biāo)單位確定表》。

　　5.1.4.根據(jù)各會(huì)簽部門的意見(jiàn)調(diào)整修改標(biāo)書(shū)后會(huì)同《招標(biāo)單位確定表》后報(bào)公司招投標(biāo)委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批記錄形成完整的《招標(biāo)文件審批表》;

　　5.1.5.招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格經(jīng)審批通過(guò)后方可實(shí)施招標(biāo)。

　　5.2.招標(biāo)階段

　　5.2.1.招標(biāo)文件發(fā)布

　　5.2.1.1.合約管理部根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間邀請(qǐng)入圍投標(biāo)人參加招標(biāo)。

　　5.2.1.2.招標(biāo)文件發(fā)布會(huì)由合約管理文員負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　5.2.1.3.所有參加投標(biāo)的單位在標(biāo)書(shū)發(fā)放登記表中簽字后領(lǐng)取招標(biāo)文件;

　　5.2.2.招標(biāo)文件答疑

　　5.2.2.1.合約管理部文員應(yīng)須督促投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式填寫(xiě)并提交需答疑事宜;

　　5.2.2.2.合約管理部召集工程管理部、預(yù)算管理部等職能部門進(jìn)行答疑解答,并形成答疑紀(jì)要,按照標(biāo)書(shū)規(guī)定的時(shí)間及方式給投標(biāo)(來(lái)自:www.dewk.cn)單位予以回復(fù)。5.2.2.3.答疑紀(jì)要原件經(jīng)各職能部門各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,與招標(biāo)文件放于一處,同時(shí)由合約管理部存檔并發(fā)放評(píng)標(biāo)部門。

　　5.2.3.開(kāi)標(biāo)

　　5.2.3.1.合約管理部按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間收取標(biāo)書(shū)并組織開(kāi)標(biāo)。參加人員由招投標(biāo)委員會(huì)中任三人組成;

　　5.2.3.2.開(kāi)標(biāo)結(jié)束后,形成《開(kāi)標(biāo)記錄表》,參與開(kāi)標(biāo)的人員在《開(kāi)標(biāo)記錄表》簽字確認(rèn)。

　　5.2.4.評(píng)標(biāo)定標(biāo)

　　5.2.4.1.各相關(guān)部門依據(jù)投標(biāo)人投標(biāo)情況,對(duì)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析及評(píng)定。形成《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;

　　5.2.4.2.合約管理部召集并組織招投標(biāo)委員會(huì)人員按照《評(píng)標(biāo)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì),根據(jù)《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)分,選定中標(biāo)人,評(píng)標(biāo)過(guò)程形成《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;與會(huì)各方在《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》上簽字確認(rèn)。

　　5.2.4.3.合約管理部根據(jù)評(píng)標(biāo)會(huì)的結(jié)論發(fā)《中標(biāo)通知書(shū)》,同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)人。

　　5.2.5.廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理

　　5.2.5.1.出現(xiàn)(不僅限于)以下情形,經(jīng)評(píng)標(biāo)會(huì)確定后可宣布本次招標(biāo)須重新進(jìn)行招標(biāo)或改為競(jìng)爭(zhēng)性談判,談判工作應(yīng)按照在滿足技術(shù)的前提下由低向高的順序進(jìn)行。

　　5.2.5.1.1未對(duì)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行響應(yīng);

　　5.2.5.1.2多個(gè)投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者投標(biāo)人有弄虛作假、串通等行為;

　　5.3合同簽訂階段

　　5.3.5合約管理部按照《合同管理程序》進(jìn)行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。

　　5.4特殊事項(xiàng)說(shuō)明

　　5.4.1可以通過(guò)傳真、電子郵件進(jìn)行答疑,答疑形成文件必須存檔;

　　5.4.2《中標(biāo)通知書(shū)》可在網(wǎng)上發(fā)布。

　　6.支持性文件

　　6.2《公司采購(gòu)管理程序》;

　　6.3《合同管理程序》

　　7.相關(guān)記錄

　　7.2《招標(biāo)文件審批表》;

　　7.3《投標(biāo)單位審核確認(rèn)表》;

　　7.4《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;

　　7.5《開(kāi)標(biāo)記錄表》;

　　7.6《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;

　　7.7《中標(biāo)通知書(shū)》;

　　7.8《未中標(biāo)通知書(shū)》。

篇3：房地產(chǎn)采購(gòu)招標(biāo)合同辦理程序

　　1、目的

　　為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。

　　2、適用范圍

　　各類采購(gòu)合同

　　3、術(shù)語(yǔ)及定義

　　A類合同、B類合同、C類合同分類詳見(jiàn)合同分類表(附表一)

　　4、職責(zé)

　　4.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同的起草及初審工作;

　　4.2采購(gòu)部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進(jìn)行審批;

　　4.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)C類合同標(biāo)的質(zhì)量要求、工期、驗(yàn)收方法等進(jìn)行審批;

　　4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有合同的付款是否在公司預(yù)算范圍內(nèi),付款方式的合理性進(jìn)行審批;

　　4.5生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)對(duì)工程部和采購(gòu)部的評(píng)審負(fù)責(zé);

　　4.6總經(jīng)理對(duì)合同全面進(jìn)行評(píng)審。

　　4.7A、B類合同須上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。

　　4.8采購(gòu)部根據(jù)審批意見(jiàn)修改合同后再行簽署

　　如果各部門負(fù)責(zé)人因事在外不能及時(shí)進(jìn)行合同評(píng)審,應(yīng)委托他人代為評(píng)審,委托人負(fù)評(píng)審責(zé)任,被委托人不負(fù)評(píng)審責(zé)任。www.dewk.cn各級(jí)委托代理評(píng)審人為:分公司總經(jīng)理可委托為: ;分公司副總經(jīng)理可委托為: ;分公司采購(gòu)部經(jīng)理可委托為: ;分公司工程部經(jīng)理可委托為: ;分公司財(cái)務(wù)部可委托為: 。任何評(píng)審人在自身評(píng)審時(shí)限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負(fù)評(píng)審責(zé)任,合同評(píng)審可進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。

　　5、工作程序

　　5.1采購(gòu)部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;

　　5.2采購(gòu)部根據(jù)合同類型進(jìn)行報(bào)審工作;

　　5.3工程部須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.4財(cái)務(wù)部須在2小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.6公司總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.7A、B類合同采購(gòu)部在分公司審批完成后4小時(shí)內(nèi)上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。

　　5.8采購(gòu)部根據(jù)審批意見(jiàn)修改合同后立即進(jìn)行簽署。