公開信的寫作格式

　　通常公開信的格式與普通書信基本相同，即包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名等幾部分。但針對(duì)不同類型的公開信，其內(nèi)容與寫法卻有很大不同，下面將較詳細(xì)的給予說明。

　　(一)重大節(jié)日活動(dòng)針對(duì)相關(guān)人群公開信的寫法與內(nèi)容

　　1.標(biāo)題

　　這類公開信的標(biāo)題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團(tuán)中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國(guó)共青團(tuán)員、青年朋友們的一封信》。

　　2.稱呼

　　這類公開信的稱呼針對(duì)發(fā)信對(duì)象和發(fā)信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個(gè)人姓名。要寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號(hào)。

　　3.正文

　　稱呼后另起一行，空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容：

　　(1)寫些表示關(guān)懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機(jī)關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾或單位個(gè)人。

　　(2)真情實(shí)意地贊頌收信人品德、成績(jī)、貢獻(xiàn)及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。

　　(3)發(fā)文機(jī)關(guān)、單位進(jìn)一步提出勉勵(lì)和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)，繼續(xù)奮斗，為社會(huì)和他人做出更大的貢獻(xiàn)。

　　(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號(hào)召。再次表示真摯的祝福和希望。

　　4.結(jié)尾

　　結(jié)尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。

　　5.落款

　　落款即在全文結(jié)束后，在右下方署上發(fā)文單位或個(gè)人的稱呼姓名，署明成文日期。

　　(二)針對(duì)具體問題的公開信的格式內(nèi)容

　　1.標(biāo)題

　　通常這類公開信的標(biāo)題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構(gòu)成。文種名有時(shí)簡(jiǎn)略為“一封信”。如“××關(guān)于××給×××的一封信”。

　　有時(shí)這類公開信題目也可只由受文者和文種構(gòu)成。如“×××給×××的一封信”。

　　2.稱呼

　　稱呼要頂格書寫后加冒號(hào)。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數(shù)。有的則直接寫收信者的單位名稱或個(gè)人的姓名。

　　3.正文

　　正文開頭在稱呼行下一行，空兩格后書寫。一般來講，針對(duì)某一問題的公開信正文要包括以下一些內(nèi)容：

　　(1)說明公開信的發(fā)文原因。一般要針對(duì)某一具體問題展開敘述。

　　(2)簡(jiǎn)略敘述問題存在的一些情況。如果是事件，則說明在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人，由于什么原因做了什么事，結(jié)果如何。若是某一現(xiàn)象，則要指明這是什么現(xiàn)象，有何表現(xiàn)，有什么傾向，有何危害，會(huì)造成怎樣的結(jié)果，以及是什么原因造成的等等。

　　(3)闡明發(fā)文者對(duì)這一問題的真實(shí)態(tài)度。是提倡贊揚(yáng)，或是批評(píng)反對(duì)，或者提出某種看法主張，要一清二楚地表達(dá)出來。

　　(4)提出希望或解決問題的意見及建議。

　　4.結(jié)尾

　　結(jié)尾若是提倡贊揚(yáng)的事件可以寫上表敬意或祝愿的話。如“此致——敬禮”等。

　　若是對(duì)某事的處理建議有看法，結(jié)尾則可寫上“妥否請(qǐng)參考”字樣。

　　5.落款

　　在右下方署上發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名，并在下邊寫上發(fā)文日期。例《*中央關(guān)于控制我國(guó)人口增長(zhǎng)問題致全體共產(chǎn)黨員、共青團(tuán)員的公開信》(見范文一)。

　　(三)私人信件公開發(fā)表的公開信的寫法內(nèi)容

　　這類信件的寫法同普通書信的寫法一樣。通常這類信件又可分為兩種情況：寄給報(bào)社以求與對(duì)方聯(lián)系的公開信和私人信件的直接公開。

　　這里需要說明的是寄給報(bào)社的這類公開信要在正文清楚地?cái)⑹銮闆r，使編輯了解實(shí)情，以達(dá)到問題圓滿解決。

　　關(guān)于私人信件的公開信，一般通過發(fā)表可以起到很大的思想教育意義(見范文二)。

篇2：公開信格式與范例

　　公開信：是作者認(rèn)為有使公眾知道的必要而公開發(fā)表的信件。

　　格式：1標(biāo)題："給xx的一封公開信"。2稱謂。3正文：需要讓公眾知道的內(nèi)容。4署名、日期。

　　范例：給全市郵電用戶的一封信

　　各位郵電用戶：大家好!感謝您使用我局開辦的各種郵電業(yè)務(wù)，郵電使我們緊緊相連。以前我局曾采取過不同的方式宣傳過一些郵電業(yè)務(wù)知識(shí)，但隨著我市郵電通信發(fā)展，近年來又增加了許多新業(yè)務(wù)，現(xiàn)在我們待這些新業(yè)務(wù)以及大家關(guān)心的問題做一些較詳細(xì)介紹，以期為您的事業(yè)和家庭帶來更大的方便。

　　回顧1994年，我市郵電通信事業(yè)有了長(zhǎng)足發(fā)展。作為衡量郵電為社會(huì)提供服務(wù)的主要指標(biāo)──郵電業(yè)務(wù)總量完成8·4億元，比1993年增長(zhǎng)了57%，高于全國(guó)和全省平均水平。新增市話交換機(jī)16·2萬門，裝電話8·9萬部，市話用戶22·8萬戶;無線尋呼再次擴(kuò)容，容量為全省之最，用戶有9·2萬之眾，即將實(shí)現(xiàn)華東三省一市聯(lián)網(wǎng)。大哥大正在擴(kuò)容，用戶有1·16萬戶。青島市郵電局第三次被評(píng)為"中國(guó)500家最大服務(wù)企業(yè)"。這些成績(jī)的取得與你們的支持和關(guān)照是分不開的。在此，請(qǐng)?jiān)试S我向你們表示衷心的感謝。

　　改善服務(wù)是過去一年里我局管理工作的重中之重。為此開展的"樹郵電新風(fēng)、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)"活動(dòng)也取得了明顯成效。但是我們也看到，服務(wù)中仍存在若干不盡人意的地方如裝電話等待時(shí)間長(zhǎng)、修電話慢、個(gè)別營(yíng)業(yè)員態(tài)度生硬等等。這些都表明我們的管理工作還沒有完全到位。今年，我們將繼續(xù)把改善服務(wù)當(dāng)作大事來抓。加快裝機(jī)進(jìn)度，在重點(diǎn)解決好已交費(fèi)待裝戶裝機(jī)的同時(shí)，通過信息卡等方()式，縮短裝機(jī)時(shí)限。修電話努力做到一般障礙24小時(shí)內(nèi)修復(fù)，線路障礙72小時(shí)內(nèi)修復(fù)。推廣禮儀服務(wù)和限時(shí)服務(wù)，讓大家進(jìn)了郵電門能感到滿意。在這里，我懇請(qǐng)大家對(duì)郵電服務(wù)提出寶貴的意見和建議。你們可以寫信(地址是安徽路5號(hào)，郵編：266001)，也可以打電話(號(hào)碼是2865027)。

　　各位用戶朋友，春節(jié)就要到了，我向大家拜個(gè)早年，祝各位新春愉快，家庭和睦，生活幸福。隨信贈(zèng)您一張中國(guó)郵政有獎(jiǎng)明信片，希望在送您祝福的同時(shí)，能帶給您一份幸運(yùn)。

　　此致

　　敬禮

　　青島市郵電局局長(zhǎng)

　　20**年元月