物業(yè)工程維護(hù)保養(yǎng)記錄工作制度
第一章 總則
第一條 目的
為了規(guī)范物業(yè)工程維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備安全、高效運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命，特制定本制度。
第二條 范圍
本制度適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄管理。
第三條 原則
維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)遵循預(yù)防為主、定期檢查、及時(shí)維修的原則。
第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 組織機(jī)構(gòu)
設(shè)立專門的工程維護(hù)部門，負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
第五條 職責(zé)
1.工程維護(hù)部門負(fù)責(zé)制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
2.物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督維護(hù)保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況，確保工作質(zhì)量。
第三章 維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃
第六條 制定計(jì)劃
工程維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和制造商的建議，制定年度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
第七條 計(jì)劃內(nèi)容
維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：
1.設(shè)施設(shè)備的檢查周期和方法
2.清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整等常規(guī)保養(yǎng)措施
3.零部件更換和大修的計(jì)劃安排
第四章 維護(hù)保養(yǎng)記錄
第八條 記錄要求
所有維護(hù)保養(yǎng)活動(dòng)必須有詳細(xì)的記錄，記錄應(yīng)包括以下信息：
1.設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格
2.維護(hù)保養(yǎng)日期和時(shí)間
3.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容和方法
4.維護(hù)保養(yǎng)人員姓名
5.發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果
6.監(jiān)督人員確認(rèn)
第九條 記錄管理
1.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
2.記錄應(yīng)定期歸檔，便于查詢和分析。
第五章 監(jiān)督檢查
第十條 定期檢查
物業(yè)經(jīng)理或指定人員應(yīng)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按計(jì)劃執(zhí)行。
第十一條 問(wèn)題處理
對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改結(jié)果。
第六章 附則
第十二條 制度修訂
本制度由物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋，根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行修訂。
第十三條 生效時(shí)間
本制度自發(fā)布之日起生效。
篇2：物業(yè)區(qū)域失物領(lǐng)取工作制度
物業(yè)區(qū)域失物領(lǐng)取工作制度
第一章總則
第一條 目的
為規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)失物的管理和領(lǐng)取流程，保障失物的妥善保管和正確歸還，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的所有失物領(lǐng)取工作。
第三條 原則
失物領(lǐng)取應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保失物的合法、安全、及時(shí)歸還。
第二章
失物的收集與登記
第四條 失物收集
1. 物業(yè)工作人員在日常巡查或居民報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的失物，應(yīng)立即收集并妥善保管。
2. 居民在物業(yè)區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)他人遺失物品，應(yīng)主動(dòng)上交至物業(yè)管理處。
第五條 失物登記
1. 對(duì)收集到的失物進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物品名稱、特征、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)等信息。
2. 登記信息應(yīng)記錄在《失物登記簿》中，并由收集人簽字確認(rèn)。
第三章
失物的保管
第六條 保管責(zé)任
1. 物業(yè)管理處負(fù)責(zé)失物的保管工作，確保失物的安全。
2. 指定專人負(fù)責(zé)失物的接收、登記、保管和領(lǐng)取工作。
第七條 保管期限
1. 一般物品的保管期限為三個(gè)月，易腐爛、變質(zhì)物品除外。
2. 超過(guò)保管期限未被領(lǐng)取的失物，物業(yè)管理處將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第四章
失物的公告與尋找失主
第八條 公告
1. 對(duì)收集到的失物，物業(yè)管理處應(yīng)在小區(qū)公告欄、物業(yè)管理微信公眾號(hào)等渠道發(fā)布失物招領(lǐng)公告。
2. 公告內(nèi)容包括物品的簡(jiǎn)要描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、領(lǐng)取地點(diǎn)和聯(lián)系方式。
第九條 尋找失主
1. 物業(yè)管理處應(yīng)積極協(xié)助尋找失主，必要時(shí)可通過(guò)監(jiān)控錄像等方式查找線索。
2. 發(fā)現(xiàn)疑似失主時(shí)，應(yīng)核實(shí)其身份和物品信息，確保失物正確歸還。
第五章
失物的領(lǐng)取
第十條 領(lǐng)取條件
1. 失主領(lǐng)取失物時(shí)，需提供有效身份證明和物品相關(guān)信息。
2. 無(wú)法提供有效證明的，物業(yè)管理處有權(quán)拒絕領(lǐng)取請(qǐng)求。
第十一條 領(lǐng)取流程
1. 失主至物業(yè)管理處提出領(lǐng)取請(qǐng)求，并出示相關(guān)證明。
2. 物業(yè)工作人員核實(shí)失主身份和物品信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理領(lǐng)取手續(xù)。
3. 失主在《失物領(lǐng)取登記簿》上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取失物。
第十二條 領(lǐng)取時(shí)限
1. 失主應(yīng)在物業(yè)管理處通知的時(shí)限內(nèi)完成領(lǐng)取。
2. 超過(guò)通知時(shí)限未領(lǐng)取的，物業(yè)管理處有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定處理。
第六章
特殊情況處理
第十三條 貴重物品
1. 對(duì)于貴重物品，物業(yè)管理處應(yīng)提高保管等級(jí)，并及時(shí)通知警方。
2. 貴重物品的領(lǐng)取需警方確認(rèn)，并按照警方指導(dǎo)進(jìn)行。
第十四條 無(wú)人認(rèn)領(lǐng)物品
1. 超過(guò)保管期限且無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的物品，物業(yè)管理處應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。
2. 處理方式包括但不限于捐贈(zèng)、拍賣、銷毀等。
第七章
附則
第十五條 制度修訂
本制度由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)修訂。
第十六條 制度生效
本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)制度同時(shí)廢止。
結(jié)語(yǔ)
本失物領(lǐng)取制度旨在規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的失物管理，確保失物的安全和正確歸還。希望廣大居民積極配合，共同營(yíng)造和諧、安全的居住環(huán)境。
篇3：XX項(xiàng)目業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)工作制度
XX項(xiàng)目業(yè)主代表委員會(huì)財(cái)務(wù)工作制度
為了加強(qiáng)***業(yè)委會(huì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，使業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在認(rèn)真，公平，公正，公開的原則基礎(chǔ)上，結(jié)合業(yè)委會(huì)的具體情況，在原有的管理規(guī)定基礎(chǔ)上完善制定以下規(guī)定：
一、財(cái)會(huì)人員必須做到
1、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，堅(jiān)持原則，按規(guī)定辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。完成業(yè)代會(huì)安排任務(wù)。
3、除做好財(cái)務(wù)工作外與全體業(yè)主代表，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助。
二、賬務(wù)匯報(bào)
財(cái)務(wù)應(yīng)每月向業(yè)主代表委員會(huì)公布一次賬目，公示存折實(shí)際余額應(yīng)與帳目相符正確。提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)，每季度做一次財(cái)務(wù)分析報(bào)告，每年向業(yè)主大會(huì)公布一次總賬和財(cái)務(wù)報(bào)告，把控好財(cái)務(wù)，尤其是收支關(guān)。
三、業(yè)主代表委員會(huì)里一切有價(jià)值的財(cái)物、資料、賬目、憑據(jù)，和交給商管及相關(guān)個(gè)人使用，保管的財(cái)物，均應(yīng)由財(cái)務(wù)人員完善相關(guān)手續(xù)，登記造冊(cè)入賬，并妥善保管不得遺失、對(duì)外泄露，(包括全體業(yè)主代表)否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、賠償。
四、業(yè)代會(huì)所有的支出，須根據(jù)實(shí)際情況，先核定預(yù)算的費(fèi)用、額度，從嚴(yán)掌控，嚴(yán)格審批。工作補(bǔ)貼由業(yè)人會(huì)主任和財(cái)務(wù)考勤統(tǒng)一登記造表后經(jīng)業(yè)委會(huì)主任簽字后核發(fā)。未經(jīng)業(yè)代會(huì)審定需開支費(fèi)用的事項(xiàng)，任何人不得以個(gè)人名義要求出納預(yù)支一切費(fèi)用。
五、業(yè)代會(huì)的一切因公開支的發(fā)票及收據(jù)，均須由到會(huì)的業(yè)主代表(于少應(yīng)不少于2/3業(yè)主代表)審核、簽字認(rèn)可事項(xiàng)日期和數(shù)額，由主任審批簽字后方可報(bào)銷入賬。如發(fā)現(xiàn)不符以上規(guī)定的單據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷，財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷，如確經(jīng)核實(shí)違規(guī)造成損失的由業(yè)代會(huì)追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
六、為了做到安全性、保密性原則，業(yè)主委員會(huì)的銀行卡和銀行卡密碼必須分開保管，應(yīng)分別由會(huì)計(jì)和出納掌握，即銀行卡密碼由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)掌握，銀行卡由出納負(fù)責(zé)掌握，做到權(quán)責(zé)明晰。
七、由于業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)的特殊性，即財(cái)務(wù)不僅僅是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，同時(shí)也是業(yè)主代表，所以，作為業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)，在做好財(cái)務(wù)工作的同時(shí)更應(yīng)該提出積極的建設(shè)性的意見(jiàn)、建議和方案，切實(shí)做好業(yè)主代表的作用為廣大業(yè)主服務(wù)。
八、財(cái)會(huì)人員因故不能繼續(xù)擔(dān)任財(cái)會(huì)工作的，應(yīng)在離任前辦理好移交手續(xù)，尚未登記的賬目，應(yīng)登記完畢，整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)應(yīng)做出書面說(shuō)明。不應(yīng)找任何理由延誤新任財(cái)務(wù)人員的工作。移交人員要逐項(xiàng)移交，接收人員要逐項(xiàng)接收、核對(duì)。交接工作應(yīng)負(fù)責(zé)任地向業(yè)主代表委員會(huì)報(bào)告并經(jīng)審查后認(rèn)同。
業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)工作完全是靠財(cái)會(huì)人員本著為廣大業(yè)主服務(wù)的公益心來(lái)做的，但是財(cái)會(huì)工作的重要性決定了其工作必須嚴(yán)格按照制度來(lái)執(zhí)行，擔(dān)任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出納須交個(gè)人責(zé)任承諾書，并將本人商鋪或(家庭)不動(dòng)產(chǎn)復(fù)印件及說(shuō)明交業(yè)主代表委員會(huì)主任代保存。只有這樣，才能更好地把控好業(yè)代會(huì)財(cái)務(wù)關(guān)的正確方向，公開、公平、公正地為廣大業(yè)主服好務(wù)。
九、原有的規(guī)定與本規(guī)定不矛盾的條款繼續(xù)有效執(zhí)行。