工程學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定

　　第一章 總 則

　　第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，樹立團(tuán)結(jié)、求實、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新的學(xué)風(fēng)，不斷提高教育和教學(xué)質(zhì)量，保障學(xué)生的身心健康和合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，適應(yīng)高校管理體制的改革和教育改革的不斷深入，依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我校實際情況，制定本規(guī)定。

　　第二條 高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的主要任務(wù)是為國家培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生管理，健全規(guī)章制度，規(guī)范管理行為，不斷提高管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量。

　　第三條 本規(guī)定適用于XX工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院接受普通高等學(xué)歷教育的專科(高職)學(xué)生的管理。

　　第二章 學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)

　　第四條學(xué)生的合法權(quán)益，受法律保護(hù)。

　　第五條學(xué)生享有下列權(quán)利：

　　1.參加教育教學(xué)計劃安排的各項活動，按學(xué)校規(guī)定使用教育教學(xué)設(shè)施、設(shè)備、圖書資料等教學(xué)資源;

　　2.按照國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定參加社會實踐、社會服務(wù)、科技服務(wù)、勤工助學(xué)、學(xué)生社團(tuán)、文娛體育等活動;

　　3.按規(guī)定獲得獎學(xué)金、助學(xué)金，申請助學(xué)貸款;

　　4.在思想品德、學(xué)業(yè)成績、身體素質(zhì)等方面獲得客觀公正評價;在德、體合格，并完成教學(xué)計劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和教學(xué)環(huán)節(jié)、成績合格、修滿規(guī)定的學(xué)分后，可獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書;

　　5.對學(xué)校給予的處理不服有提出申訴的權(quán)利;

　　6.對學(xué)校的教育教學(xué)改革等方面提出建議;

　　7.國家法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。

　　第六條學(xué)生應(yīng)履行下列義務(wù)：

　　1.遵守法律法規(guī)，遵守校紀(jì)校規(guī);

　　2.自覺維護(hù)社會穩(wěn)定和民族團(tuán)結(jié)，自覺維護(hù)學(xué)校的形象和聲譽(yù);

　　3.按照學(xué)校規(guī)定按時繳納學(xué)費及有關(guān)費用，按時償還國家或?qū)W校為其提供的貸學(xué)金;

　　4.服從學(xué)校管理，維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)秩序和生活秩序，養(yǎng)成良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣;

　　5.努力學(xué)習(xí)，完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)和科研任務(wù);

　　6.按照國家就業(yè)方針政策就業(yè)。

　　第三章 入學(xué)與注冊

　　第七條按國家招生規(guī)定，凡被我院正式錄取的新生持錄取通知書，方能入學(xué)。

　　第八條新生應(yīng)按規(guī)定日期憑《XX工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院錄取通知書》(錄取通知書上的姓名與學(xué)生檔案上的姓名必須相同)和學(xué)生檔案，來校報到，并按規(guī)定繳費。因故不能按期報到者，須事先以書面形式并附有關(guān)證明向?qū)W校招生辦請假，說明原因。請假一般不得超過2周。超過2周未報到者(除因不可抗力原因不能報到者外)，按自動放棄入學(xué)資格處理。

　　第九條新生入學(xué)后3個月內(nèi)，學(xué)校按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者，準(zhǔn)予注冊，即取得學(xué)籍;復(fù)查不合格者，取消其入學(xué)資格。

　　凡屬弄虛作假、徇私舞弊者，無論何時，一經(jīng)查實，即取消其入學(xué)資格或?qū)W籍。情節(jié)惡劣者，移交有關(guān)部門查處。

　　第十條新生在體檢復(fù)查中經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生所診斷患有疾病且不宜在校學(xué)習(xí)者，可由本人申請，經(jīng)學(xué)校招生辦和教務(wù)處批準(zhǔn)，允許保留入學(xué)資格1年并回家治療。保留入學(xué)資格的學(xué)生不享受在校生和休學(xué)生的待遇。保留入學(xué)資格的學(xué)生必須在下學(xué)年開學(xué)前憑二級甲等醫(yī)院或以上醫(yī)院康復(fù)證明，向?qū)W校招生辦申請入學(xué)，并經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生所復(fù)查合格，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格或逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其入學(xué)資格。

　　第十一條已取得學(xué)籍的學(xué)生必須在每學(xué)期開學(xué)時按時到學(xué)生所在系學(xué)工辦辦理報到注冊手續(xù)。學(xué)生應(yīng)在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)時繳齊本學(xué)年應(yīng)繳費用，繳費后予以注冊。因故不能如期注冊者，學(xué)生可提出書面申請(須學(xué)生家長簽字)，經(jīng)學(xué)生所在系學(xué)工辦審核，學(xué)校學(xué)生處審批后辦理暫緩注冊手續(xù)(暫緩注冊時間不得超過一學(xué)期)，沒有辦理暫緩注冊手續(xù)或未經(jīng)請假逾期2周未注冊者，視為自動放棄學(xué)籍，按自動退學(xué)處理。

　　家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請貸款或其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

　　第十二條學(xué)生在我校學(xué)習(xí)的年限，可以在學(xué)制所規(guī)定的年限外延長1-2年。

　　第四章課程考核與修讀

　　第一節(jié) 課程考核與成績記載

　　第十三條為保證學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)完成學(xué)業(yè)，合理安排學(xué)習(xí)進(jìn)程，每學(xué)期學(xué)生應(yīng)修課程不得少于10學(xué)分(畢業(yè)班除外)。

　　第十四條學(xué)生必須按時參加每學(xué)期所選課程及各類實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)(如實習(xí)、實訓(xùn)、實驗、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計及論文等)的考核，并取得成績及相應(yīng)學(xué)分。考核成績及獲得的學(xué)分一律記入學(xué)生成績單，并歸入學(xué)生本人學(xué)籍檔案。

　　第十五條 課程考核分考試和考查兩類。考試采用百分制，考查采用五級計分制(優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格)，公共選修課采用合格、不合格二級計分制。學(xué)生修讀的課程成績經(jīng)考試百分制達(dá)到60分以上(含60分)，考查五級制達(dá)到及格以上(含及格)或二級制達(dá)到合格，均可獲得學(xué)分。

　　第十六條體育課成績要以課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動進(jìn)行綜合評定。對身患疾病或因生理原因不能正常上體育課者，學(xué)校依據(jù)縣級以上醫(yī)院診斷證明，為其安排保健課進(jìn)行考核。

　　第二節(jié)免修、重修、緩考、輔修

　　第十七條學(xué)業(yè)優(yōu)良、自學(xué)能力強(qiáng)的學(xué)生，由本人提出申請，經(jīng)任課教師同意，學(xué)生所在系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，教務(wù)處審核并備案，可以免修部分課程。

　　1.免修課范圍

　　除政治理論、體育、公益勞動、軍訓(xùn)及實驗、實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計和答辯等不能免修外，其他課程均可申請免修。

　　2.申請免修課的條件及辦理程序

　　具有下列情況的學(xué)生可不經(jīng)考核，直接向?qū)W生所在系申請，附相應(yīng)證明(須持原件和復(fù)印件)，經(jīng)教務(wù)處審核、批準(zhǔn)后即可免修，并取得相應(yīng)學(xué)分。

　　(1)參加國家高等學(xué)校英語能力考試達(dá)到A級者，即可免修“大學(xué)英語”(專業(yè)外語除外)課程;

　　(2)通過全國計算機(jī)等級考試二級及以上者，即可免修計算機(jī)對應(yīng)的課程;

　　(3)參加專科、本科自學(xué)考試已通過的課程，與教學(xué)計劃規(guī)定所開課程名稱相同或相近、內(nèi)容相同或相近且學(xué)分不低于所開課程的即可免修;

　　(4)輔修第二專業(yè)者，其中與第一專業(yè)所開課程名稱相同且學(xué)分不低于所開課程的即可免修。

　　不具有上述免修情況的學(xué)生按下列要求辦理免修手續(xù)。

　　(1)每一學(xué)期第二周由學(xué)生填寫免修課申請表(教務(wù)處制表)向?qū)W生所在系提出免修課申請;

　　(2)由學(xué)生申請免修課所屬系辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)教學(xué)大綱擬題進(jìn)行考核;

　　(3)凡考核成績在70分及以上者，準(zhǔn)予免修，并取得相應(yīng)學(xué)分，否則仍需跟班正常學(xué)習(xí)。

　　(注：在辦理課程免修未獲批準(zhǔn)期間，學(xué)生仍需跟班正常學(xué)習(xí))

　　第十八條必修課程考核不及格者，須重修。不及格的選修課程，可以重修，也可改選其他課程。學(xué)生在正常學(xué)習(xí)年限內(nèi)，每門課程的重修次數(shù)限定為2次(公共選修課除外)，在畢業(yè)學(xué)期所發(fā)生的重修課程次數(shù)限定為1次(公共選修課除外)。重修課程經(jīng)考核成績百分制達(dá)到60分以上(含60分)，五級制達(dá)到及格以上(含及格)或二級制達(dá)到合格，均可獲得學(xué)分。重修課成績合格后，百分制計分一律登記為60分;五級制計分一律登記為及格;二級制計分一律登記為合格。

　　一學(xué)期中，有下列情況之一者，均不得參加該課程的期終考核，該課程必須重修：

　　1.無故缺課時數(shù)累計超過該課程教學(xué)時數(shù)的三分之一者;

　　2.實驗、實習(xí)、實訓(xùn)時數(shù)缺課達(dá)三分之一者;

　　3.未交作業(yè)超過課程老師布置作業(yè)總數(shù)三分之一或以上者;

　　第十九條因病住院、急診留院觀察者，持醫(yī)院證明可提出緩考申請，經(jīng)學(xué)生所在系同意，報教務(wù)處批準(zhǔn)后方可緩考。其他原因一般不準(zhǔn)緩考。緩考不單獨安排，緩考學(xué)生參加下一次同一課程的期終考試或者重修考試，如沖突則順延。

　　第二十條 對學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，且學(xué)有余力的學(xué)生，學(xué)校鼓勵、提倡修讀輔修專業(yè)課程(詳見《XX工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制管理辦法》具體規(guī)定)。學(xué)生完成輔修專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定的課程，達(dá)到輔修專業(yè)規(guī)定的要求，可獲得輔修專業(yè)相應(yīng)證書。

　　第五章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

　　第二十一條有下列情況之一者，可提出轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)的申請，學(xué)生在校期間一般只能轉(zhuǎn)一次。

　　1.成績優(yōu)良的學(xué)生可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。學(xué)生入學(xué)后的所有課程成績必須合格(平均分?jǐn)?shù)達(dá)到85分以上)，且無紀(jì)律處分;

　　2.個別學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)有某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校或其它學(xué)校別的專業(yè)學(xué)習(xí)的;

　　3.經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門認(rèn)可，學(xué)生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)則無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的;

　　4.少數(shù)在某些方面有突出才能(有高水平論文、學(xué)術(shù)科研成果、獲獎證書等證明)，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長的。

　　第二十二條有下列情況之一者，不予轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)：

　　1.新生入學(xué)未滿1學(xué)期者;

　　2.專科二年級以上(含二年級)者;

　　3.申請由招生時所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次者;

　　4.招生時確定為定向、委托培養(yǎng)者;

　　5.應(yīng)作退學(xué)處理者;

　　6.無正當(dāng)理由者。

　　第二十三條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)，按下列規(guī)定辦理：

　　1.學(xué)生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)一般在入學(xué)后的第三學(xué)期前兩周內(nèi)進(jìn)行;

　　2.符合校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)條件的學(xué)生，由學(xué)生本人提出申請，并附相關(guān)證明材料經(jīng)教務(wù)處審核后，填寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請表一式四份(其中兩份分別留學(xué)生轉(zhuǎn)出系和轉(zhuǎn)入系存檔，另外兩份分別留教務(wù)處學(xué)籍管理存檔和上報省教育廳備案)，由轉(zhuǎn)出系和轉(zhuǎn)入系系主任簽署意見后，經(jīng)主管教學(xué)院長批準(zhǔn)，方可辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù);

　　第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

　　第二十四條 學(xué)生申請休學(xué)或?qū)W校認(rèn)為學(xué)生應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，由學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。

　　學(xué)生休學(xué)一般以一年為限，累計不得超過兩年。因病休學(xué)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可連續(xù)休學(xué)兩年。

　　休學(xué)時間從學(xué)生不能堅持正常上課時起算。學(xué)生在休學(xué)期間必須離校，不得擅自來校上課。

　　第二十五條學(xué)生因某種原因(疾病、創(chuàng)業(yè)、辦理出國手續(xù)等)須中途休學(xué)，經(jīng)本人申請，系主任簽字同意，教務(wù)處批準(zhǔn)，可由本人(或委托代理人)辦理休學(xué)手續(xù)。

　　第二十六條 有下列情況之一的，應(yīng)當(dāng)予以休學(xué)：

　　1.因病停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的;

　　2.根據(jù)考勤記錄，一學(xué)期因病假、事假缺課累計超過本學(xué)期總學(xué)時的三分之一以上的;

　　3.因不能堅持正常學(xué)習(xí)，學(xué)校認(rèn)為必須休學(xué)的。

　　第二十七條 符合休學(xué)條件的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生提出書面申請(因病休學(xué)的需附二級甲等醫(yī)院或以上醫(yī)院證明等材料)，班主任和系辦主任簽字，學(xué)生所在系主任審核，教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由教務(wù)處主管學(xué)籍部門辦理相應(yīng)休學(xué)手續(xù)。

　　第二十八條 休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題，按照下列規(guī)定辦理：

　　1.休學(xué)學(xué)生戶口不遷出學(xué)校。

　　2.因病休學(xué)的學(xué)生應(yīng)回家療養(yǎng)。休學(xué)期間的管理責(zé)任由學(xué)生本人及其家屬負(fù)責(zé)。

　　3.休學(xué)學(xué)生必須辦理休學(xué)手續(xù)離校，路費自理，學(xué)校保留其學(xué)籍;

　　4.學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校生的待遇，不享受助學(xué)金、獎學(xué)金;

　　第二十九條學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：

　　1.因傷、病休學(xué)的學(xué)生申請復(fù)學(xué)時，必須持有二級甲等醫(yī)院或以上醫(yī)院診斷書，證明已恢復(fù)健康，并經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生所復(fù)查合格，方可到教務(wù)處辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

　　2.學(xué)生休學(xué)期滿后，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前持有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)生所在系(負(fù)責(zé)人)簽字同意，教務(wù)處核準(zhǔn)后編入原專業(yè)下一年級行政班學(xué)習(xí)。

　　3.休學(xué)期間觸犯國家法律，受到刑法處罰或違反治安管理處罰，性質(zhì)惡劣者，取消其復(fù)學(xué)資格。

　　第三十條 學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，學(xué)校保留學(xué)籍到退役后一年。

　　第三十一條保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)的學(xué)生,在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)期間，不得報考其他學(xué)校。

　　第七章退學(xué)

　　第三十二條學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予以退學(xué)：

　　學(xué)生在讀期間學(xué)業(yè)成績出現(xiàn)不及格課程累計學(xué)分?jǐn)?shù)超過20學(xué)分(含20學(xué)分)以上者，將予以退學(xué)的處理。

　　學(xué)生在讀期間學(xué)業(yè)成績出現(xiàn)不及格課程(除公共選修課外)累計學(xué)分超過15學(xué)分，由學(xué)校教務(wù)處發(fā)出跟班試讀通知，由學(xué)生所屬系學(xué)工辦通知到學(xué)生家長;

　　2.休學(xué)或保留學(xué)籍期滿后逾期未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者;

　　3.休學(xué)或保留學(xué)籍期滿經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門復(fù)查不合格者;

　　4.經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者;

　　5.本人要求退學(xué)，經(jīng)勸說無效者;

　　6.超過學(xué)校規(guī)定期限(兩周)未注冊而又無正當(dāng)理由者;

　　7.學(xué)生未請假連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動者。

　　按上述規(guī)定的退學(xué)，對學(xué)生不是一種處分。

　　第三十三條對學(xué)生的退學(xué)處理，由學(xué)生所在系提出書面材料報學(xué)生處、教務(wù)處審查，由院長辦公會研究決定。

　　自動退學(xué)的學(xué)生由學(xué)生所在系提出書面材料上報學(xué)生處、教務(wù)處審查，交由主管教學(xué)院長審批。

　　對退學(xué)的學(xué)生由教務(wù)處出具退學(xué)決定書并送達(dá)學(xué)生本人，同時學(xué)校將結(jié)果上報省教育廳備案，教務(wù)處負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第三十四條學(xué)生退學(xué)的善后問題，按下列規(guī)定辦理：

　　1.退學(xué)和因各種原因處理離校的學(xué)生，戶籍關(guān)系遷回原籍。

　　2.診斷患有精神病等不符合體檢標(biāo)準(zhǔn)之疾病(包括意外致殘不能堅持正常學(xué)習(xí))者，由家長或監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)領(lǐng)回。

　　3.不論因何種原因退學(xué)的學(xué)生必須到教務(wù)處辦理退學(xué)手續(xù)，發(fā)給退學(xué)證明，并根據(jù)學(xué)習(xí)年限(至少學(xué)滿1年)發(fā)給肄業(yè)證書。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，擅自離校的學(xué)生不發(fā)給肄業(yè)證書和退學(xué)證明。

　　4.退學(xué)學(xué)生應(yīng)在1周內(nèi)辦理離校手續(xù)。逾期不辦者，由學(xué)校有關(guān)部門將戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)出。

　　第三十五條取消學(xué)籍或退學(xué)的學(xué)生，均不得申請復(fù)學(xué)。

　　第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

　　第三十六條有正式學(xué)籍的學(xué)生，在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完或提前修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，考核成績合格，取得相應(yīng)的學(xué)分，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給所在專業(yè)畢業(yè)證書。凡主修專業(yè)符合畢業(yè)條件，經(jīng)批準(zhǔn)選讀輔修專業(yè)的學(xué)生，在學(xué)習(xí)期限內(nèi)修完所要求的課程，獲得規(guī)定學(xué)分者，可獲得相應(yīng)證書。畢業(yè)資格的審核以學(xué)生入學(xué)當(dāng)年的專業(yè)教學(xué)計劃為依據(jù)。

　　第三十七條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的年限內(nèi)，修完專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生凡未取得學(xué)分的課程和教學(xué)環(huán)節(jié)，必須在結(jié)業(yè)一年后返校申請補(bǔ)考，補(bǔ)考及格者換發(fā)畢業(yè)證書，換發(fā)時間為每年7月上旬。對合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)日期按換發(fā)證日起填寫。逾期不申請補(bǔ)考或到規(guī)定期限考核仍不及格者，以后不再補(bǔ)考和換發(fā)畢業(yè)證書，按結(jié)業(yè)處理。

　　第三十八條凡在學(xué)制年限內(nèi)無法修完教學(xué)計劃規(guī)定課程(學(xué)分)的學(xué)生，可申請延長學(xué)習(xí)時間，但不能超過學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)期限。要求延長學(xué)習(xí)時間的學(xué)生，須由本人申請，學(xué)生所在系審核，教務(wù)處批準(zhǔn)。延長學(xué)習(xí)時間者，需按規(guī)定繳納延長期的學(xué)費和住宿費等費用。

　　第三十九條學(xué)滿一年以上退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書。

　　第四十條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書。

　　第四十一條學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)證書信息報XX省教育廳學(xué)籍管理部門注冊，并由XX省教育廳學(xué)籍管理部門報國務(wù)院教育行政部門備案。

　　第四十二條 學(xué)生提前達(dá)到畢業(yè)要求者(最多提前一年)，由本人申請，學(xué)生所在系同意，教務(wù)處批準(zhǔn)，并上報省教育廳主管部門，可以提前畢業(yè)。凡要求提前畢業(yè)或延長學(xué)習(xí)時間(最多推后一年)的畢業(yè)班學(xué)生一般應(yīng)在每學(xué)年7月份向教務(wù)處提出申請，逾期不再辦理。

　　第四十三條 學(xué)校教務(wù)處每年6月底7月初對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審查，并將審查結(jié)果向院長辦公會議匯報，院長辦公會議認(rèn)可審查結(jié)果后由教務(wù)處予以全院公示。

　　第四十四條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

　　第九章 附 則

　　第四十五條 本規(guī)定從20**年9月1日起執(zhí)行。

　　第四十六條 本規(guī)定由XX工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋

篇2：學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定

　　學(xué)籍管理規(guī)定

　　(一)，新生憑錄取通知書，插班生經(jīng)研究同意后憑轉(zhuǎn)學(xué)證和檔案方可取得正式學(xué)籍.

　　(二)、教務(wù)處建立學(xué)生學(xué)籍檔案，由班主任填寫。成績、品德評語由教務(wù)處保存。學(xué)生受到各種獎勵或處分均要及時人檔.

　　(三)、學(xué)生請假必須履行正式手續(xù)，否則作曠課論處。請假三天以上者，由班主任審批;三天以上七天以內(nèi)者，由教務(wù)處審批;七天以上者，由校長室審批。

　　(四)、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及市級醫(yī)閉證明，由教 委批準(zhǔn)后方可休學(xué)，休學(xué)期不超過一年.休學(xué)后一般不能提前復(fù)學(xué).

　　(五)學(xué)生有特殊原因經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué).

篇3：職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定

　　職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理暫行規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 為了貫徹《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(20**-20**年)》和《安徽省改革和加強(qiáng)普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的意見（試行）》（皖教學(xué)〔20**〕7號）精神，加強(qiáng)我院學(xué)生管理工作，強(qiáng)化工作責(zé)任機(jī)制，推進(jìn)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)范，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，建立學(xué)籍學(xué)歷管理工作長效機(jī)制，特制定本規(guī)定。

　　第二章 責(zé)任分工

　　第二條 學(xué)院院長是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人，對學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷工作副院長，是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接主管責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任。

　　第三條 學(xué)院學(xué)工處、教務(wù)處承擔(dān)組織實施責(zé)任；各系部負(fù)責(zé)人是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接責(zé)任人；輔導(dǎo)員（班主任）是學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體責(zé)任人。

　　第三章 新生復(fù)查

　　第四條 新生復(fù)查由院長牽頭，學(xué)工處（招生辦）、教務(wù)處共同負(fù)責(zé)，各系部等部門參加，制定復(fù)查措施與辦法，明確職責(zé)，規(guī)范程序，將學(xué)生入學(xué)資格復(fù)查各項工作落到實處；確保新生資格和各種資料的真實性。

　　第四章 學(xué)籍注冊與日常管理

　　第五條 學(xué)工處制定學(xué)籍注冊程序，嚴(yán)格執(zhí)行新生學(xué)籍電子注冊有關(guān)規(guī)定和要求，及時將復(fù)查合格取得學(xué)籍的新生信息進(jìn)行注冊。此外，每個學(xué)年學(xué)工處要據(jù)實、準(zhǔn)確辦理學(xué)生學(xué)籍異動和學(xué)年電子注冊。

　　第六條 建立學(xué)生、輔導(dǎo)員（班主任）、各系部、學(xué)工處、教務(wù)處和學(xué)院院長分級簽字責(zé)任制，確保學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息的準(zhǔn)確性、真實性和合法性。

　　第七條 嚴(yán)格申請、審核和審批學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動手續(xù)，規(guī)范學(xué)籍變動處理程序，優(yōu)化成績登錄流程，有根有據(jù)變動學(xué)生學(xué)籍。

　　第八條 規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)條件，依據(jù)審核程序，把好審批關(guān)。具體操作按照《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定處理。

　　第九條 學(xué)院www.dewk.cn提倡學(xué)生輔修其他專業(yè)或?qū)I(yè)課程，制定制度，規(guī)范相關(guān)審批或備案手續(xù)，做好成績、學(xué)分認(rèn)定，學(xué)院將逐步完善跨系輔修等有關(guān)協(xié)議和規(guī)定，推進(jìn)學(xué)生在自愿的基礎(chǔ)上跨系輔修。

　　第五章 學(xué)歷證書注冊

　　第十條 嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子即時注冊制度，在規(guī)定時間內(nèi)對畢（結(jié)）業(yè)證書即時注冊，發(fā)證前將學(xué)生畢業(yè)信息落實到位。

　　第六章 申訴制度

　　第十一條 根據(jù)國家和安徽省關(guān)于學(xué)生申訴處理的規(guī)定和要求，學(xué)院成立學(xué)生申訴處理委員會，制定《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法》，完善申訴處理流程，妥善處理學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷方面的申訴。

　　第七章 信息安全

　　第十二條 建立學(xué)籍學(xué)歷管理數(shù)據(jù)保密制度，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴(kuò)散，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)，不得用作其它用途。

　　第十三條 建立預(yù)警機(jī)制，制定應(yīng)急工作預(yù)案，對可能出現(xiàn)的突發(fā)問題、重大群體性事件進(jìn)行風(fēng)險評估。學(xué)院相關(guān)部門要加強(qiáng)信息技術(shù)安全工作，保證學(xué)籍學(xué)歷管理在系統(tǒng)內(nèi)安全正常運行。

　　第八章 責(zé)任追究

　　第十四條 學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善解決。學(xué)院建立責(zé)任追究制度，對于工作失誤造成不良后果的追究相應(yīng)責(zé)任，對于違規(guī)操作、弄虛作假等行為嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的，追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

　　第九章 附則

　　第十五條 本規(guī)定未盡事宜，遵照《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則》處理。

　　第十六條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行，學(xué)工處、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。