職業學院合同管理暫行辦法

　　XX職業技術學院(廣播電視大學)文件

　　校字〔20**〕38號

　　XX職業技術學院(廣播電視大學)合同管理暫行辦法

　　為了加強學院合同管理工作，規范和完善學院各類合同的簽訂、履行程序，保證合同的合法性、嚴密性、可行性、廉潔性，明確各相關部門責任人的職責，從而避免合同漏洞，增強自我保護意識和法律約束力，保障學院的合法權益不受侵害，根據《中華人民共和國合同法》等法規規定，結合學院實際，特制定本辦法。

　　一、 簽訂合同的范圍及分類

　　學院簽訂的各類合同和協議，包括：買賣合同;財產租賃、房地產權合同;建筑修繕工程合同;聯合辦學合同;技術(咨詢、開發、轉讓、服務)合同;委托合同;供水、供電、供氣、供熱合同;借款合同;債權債務清償合同;其它具有合同性質的意向書、協議書等，除必須遵守國家有關法律法規外，悉遵照本辦法執行。合同按性質和金額大小分為重大合同、較重大合同和一般合同。一般情況下，標的金額為50萬元以下或者合同性質對學院全局發展影響較小的合同為一般合同;標的金額50萬元(含50萬元)以上至300萬元以下或者對學院的發展經營有較大影響的合同為較重大合同;合同標的金額為300萬元以上或者對學院經營有重大影響的合同為重大合同。

　　二、合同管理組織機構及職責

　　(一)學院的合同管理工作，由學院統一領導，院長負總責，各主管領導和分管的部門，負責分管工作方面的合同商簽及履行過程中的具體管理工作。

　　(二)學院成立合同管理領導小組(與招投標領導小組一套班子)，在院長的領導下，負責制定全院合同管理制度，對合同內容的合法性、可行性、嚴密性、規范性進行年度審核和監督。

　　(三)合同管理領導小組下設合同管理辦公室，掛靠在財務科，設一名兼職合同管理員。

　　三、簽訂合同的原則

　　(一)簽訂合同應當遵循平等互利、協商一致的原則，合同的主體、內容、程序應具有合法性、可行性、嚴密性、規范性。

　　(二)對合同的立項、審核、報批、結算、備案、事后檢查各個環節按程序辦理，嚴格制度，統一領導，分工負責。

　　(三)合同承辦人員在工作中必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風，維護國家和學院的利益。

　　四、合同內容主要條款

　　(一)當事人的名稱;

　　(二)標的;

　　(三)數量、質量; (四)價款、酬金及結算方式;

　　(五)履行的期限、地點、方式;

　　(六)雙方的權利和義務;

　　(七)違約責任;

　　(八)保修條款(含維修金額);

　　(九)合同簽訂的時間和地點;

　　(十)約定合同爭議的管轄地;

　　(十一)根據法律和合同的性質，以及當事人一方要求必須簽訂的條款。

　　五、合同簽訂權限和審批程序

　　(一)簽訂合同的主體應具備法人資格，院長作為學院法人代表是簽訂合同的法定代表人，學院其他領導和各職能部門不得以自身的名義對外簽訂合同、變更合同和解除合同。

　　(二)院長可以《院長授權委托書》的方式授權其他院級領導代理簽訂合同。《院長授權委托書》必須明確委托代理的權限和有效期，加蓋學院公章，并由院長簽字生效，持有《院長授權委托書》的代理人應在授權委托書規定的權限和范圍內從事業務活動。

　　(三)簽訂合同需填報《合同簽訂審批單》，具體程序是承辦部門提出申請并初簽，由具體經辦人和部門主要負責人簽字(通過招投標形式形成的合同必須附注參與招投標工作人員的姓名)，之后按合同分類分層次審核簽訂：重大合同由院長簽訂，合同原則性條款和標的須經院長辦公會認真研究討論;較重大合同由院長審核簽訂，或由院長授權并持有《院長授權委托書》的副院級領導簽訂;一般合同院長授權給副院級主管領導簽訂。

　　(四)較重大合同，承辦部門認為合同內容重要，需要提交院長辦公會審定的，由主管院長報請院長同意后，由職能部門先行組織相關專業人員進行簽約前的審核，在簽約前的審核過程中，各相關專業人員的意見要形成會議紀要并歸檔，相關專業人員的意見無法達成一致時，是否簽約由院長辦公會或院長裁決。

　　(五)合同簽訂前必須取得對方的法人資格、資質、資信、經營范圍、履約能力、委托代理權限等證明材料，在保證質量、工期、售后服務等情況下擇優取向，盡量節約資金。

　　(六)簽訂合同一律采取書面格式，使用國家機關規定的統一合同文本，沒有規定標準合同文本的，合同格式應符合有關法律、法規和規章制度的規定。

　　(七)建立使用合同專用章制度。學院對外簽訂合同所加蓋的印章，除公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用;合同專用章應嚴格按授權范圍使用，不準混用、代用或借用，否則，由此所引起的責任由有關人員承擔。

　　(八)在執行過程中需要修改的合同，應提出變更依據，按程序簽訂變更合同，若變更金額超過總造價5%的需院長辦公會討論決定。若發現單價、數量與合同有出入的，財務科應拒絕付款。

　　(九)法律、法規規定或學院認為需要公證的合同，在合同簽訂后應辦理公證手續。

　　(十)承辦部門認為合同文本需要征求法律顧問意見的，由承辦部門具體辦理咨詢事宜。

　　六、合同的履行工作

　　(一)合同依法簽訂，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行與全面履行，維護學院的合法權益和信譽。

　　(二)主辦合同的部門和人員，其責任直至該項合同完全履行完畢后終止。合同履行完畢的標準應以合同條款或法律規定為準。一般為物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結清、票據交清、無遺留交涉問題。

　　(三)對標的物的數量和質量應當先行驗收，驗收合格后履行付款手續。 (四)訂金和預付款的支付，除法律或者行政法規另有規定的以外，必須用人民幣計算和支付，除國家允許使用現金履行義務的以外，必須通過銀行轉賬或票據結算。

　　(五)合同簽訂之后履行之前，一旦發現對方有違約行為時，合同經辦人員應將前述情況及時報告主管領導和合同管理辦公室，以便及時提出補救方案，采取必要措施減少損失。

　　(六)合同承辦部門提出變更或解除合同的，以書面形式提出，經院合同管理員核準，送主管領導和院長審批后按法律規定的程序辦理;對方提出變更或解除合同建議的，應在接到通知后，按法律規定或約定的期限予以明確答復。

　　(七)對已經過公證的合同，在雙方達成變更或解除協議后，應報原公證機關備案。

　　(八)變更或解除的建議或答復，一律采用書面形式，并將能證明雙方函電往來內容的憑證歸檔存查。

　　七、合同糾紛的處理

　　(一)合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的, 負責組織簽約的部門對糾紛的處理必須具體負責到底，涉及內部若干部門的，可以協商確定一個部門為主要責任部門，具體負責善后處理工作。

　　(二)合同發生糾紛的處理方法主要有四種：協商、調解、仲裁、訴訟。能協商一致的，應當簽訂書面協議，協商調解不成的，應當在法律規定的訴訟時效內，根據合同約定，向合同仲裁機構申請仲裁，或向人民法院起訴，合同糾紛處理完畢，應及時將有關材料歸檔存查。

　　(三)在合同簽訂、履行過程中發現或消除了重大合同隱患，或在合同糾紛發生后，挽回經濟損失的，給于一定的精神表揚和物質獎勵。

　　(四)在合同簽訂、履行過程中因不負責任，造成學院直接經濟損失5萬元以下的(不含5萬元)，根據其金額大小，給予有關責任人經濟處罰或警告、嚴重警告、記過、記大過、開除留用、開除處分。

　　(五)在合同簽訂、履行過程中因嚴重不負責任，造成學院直接經濟損失5萬元以上的(含5萬元)，給予有關責任人開除留用或開除處分，情節惡劣的，移送司法機關處理。

　　八、簽訂合同責任部門及責任人職責

　　(一)院長授權代理人的職責

　　1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不違章越權，也不消極推諉;

　　2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負全責;

　　3、對須報請院長和院長辦公會審批的合同，要辦理申報審批手續，并提出本人意見;

　　4、負責所簽合同的履行工作，發現問題積極解決，負責處理合同糾紛;

　　5、監督督促主管部門工作人員將簽訂的合同資料進行完整歸檔。

　　(二)合同承辦部門的職責

　　1、負責合同對方資信情況、履行能力的調查;

　　2、具體負責所承辦合同的談判;

　　3、簽訂合同前擬寫可行性研究報告與合同文本;

　　4、依法簽訂合同并將合同文本及時送達有關部門;

　　5、負責合同履行過程中的全部工作，發生合同糾紛及時向主管領導和合同管理辦公室匯報;

　　6、管理本部門的合同檔案并將相應材料及時歸檔。

　　(三)合同管理員職責

　　1、依法審查學院合同并監督實施。

　　2、負責辦理《院長授權委托書》。

　　3、負責保管和使用合同專用章。

　　4、負責合同的登記、統計，建立合同管理臺帳。

　　5、組織相關人員學習有關法律法規。

　　九、合同文本及相關材料歸檔工作

　　(一)所有正式合同學院留存正本一份，副本二份。正本合同由合同管理辦公室存檔，副本送達監察審計室一份作為審計監督的依據，承辦部門留存一份。

　　(二)合同承辦部門在合同正式簽訂后5日之內將合同正副本送達學院財務科和監察審計室，其他材料應在合同履行完畢10天內全部上交，并辦理轉交移送手續。合同檔案的范圍包括：合同文本、技術協議、有關合同往來的文書、信函、電報、電傳、傳真、電子郵件、電話記錄、視聽資料、營業執照復印件、授權委托書、介紹信、招標書、以及其他相關的憑證、原件或復印件。

　　(三)合同管理辦公室具體負責全院合同臺帳的建立和管理。合同臺帳應記載以下內容：序號、合同號、合同名稱、簽約單位、合同標的、履行情況及違規、變更、解除等事項。 (四)合同管理臺帳年度末上交學院檔案室，暫作為永久性檔案材料保存。

　　十、附則

　　(一)本規定由學院審計室負責解釋和監督執行，學院辦公室、監察室同時具有監督職能。

　　(二)本辦法如因情況變化而與國家有關法律法規的規定不相符合時，以國家有關法律規定為準。

　　(三)本規定自下發之日起執行。

　　附件：

　　1、院長授權委托書

　　2、合同簽訂審批單

　　二0**年十二月二十七日

篇2：公司經濟合同管理辦法

　　公司經濟合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。

　　第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

　　第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

　　第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

　　第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

　　第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章 合同的訂立

　　第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。

　　第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

　　第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

　　第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。

　　第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

　　第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：

　　1、單筆業務金額達一萬元的；

　　2、有保證、抵押或定金等擔保的；

　　3、我方先予以履行合同的；

　　4、有封樣要求的；

　　5、合同對方為外地單位的；

　　第十四條 經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

　　第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。

　　第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

　　第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

　　第二十一條 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。

　　第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

　　第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

　　第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。

　　第三章 合同的履行

　　第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

　　第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

　　1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

　　2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

　　第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。

　　第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章 合同的變更和解除

　　第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

　　第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。

　　第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。

　　第五章 其他

　　第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。

　　第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。

　　第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章 責任

　　第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

　　第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

　　第七章 附則

　　第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

　　第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。

　　第四十七條 本辦法自下發之日起生效實施。

篇3：某物業公司經營合同管理辦法

　　某物業公司經營合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為規范廣州市**物業管理有限公司（以下簡稱物業公司）經營合同管理，維護公司利益，特制定本辦法。

　　第二條 經營合同是指由物業公司與其它單位或個人簽訂，并收取租金、合作酬金的各類經營性合同（包括《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協議》、《××合作協議》、《××承包合同》、《××施工合同》等）。

　　第三條 本辦法適用于物業公司簽訂的所有經營合同。

　　第二章 合同的分類

　　第四條 第一類：標的物所有權屬為廣州市**房地產開發有限公司，委托物業公司經營管理的產業，并由物業公司負責對外出租，收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協議》等。

　　第五條 第二類：由物業公司利用公共場地出租，并收取一定租金，而簽訂的合同。如《租場協議》。

　　第六條 第三類：物業公司與其它單位或個人簽訂的合作經營性合同。如《××合作協議》、《××承包合同》、《××施工合同》。

　　第七條 第四類：標的物所有權屬為**花園業主，委托**地產出租、出售，由**地產收取中介費，協助簽訂的合同。如《房屋買賣協議》、《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》等。

　　第三章 考核辦法

　　第八條 公司所有經營合同均由立項部門經理按照公司制定下發的《合同管理辦法實施細則》的規定負責起草，辦公室主任負責核稿，報公司總經理審批后方可簽訂。否則，扣罰立項部門經理、辦公室主任各100元。

　　第九條 在洽談、簽訂合同過程中，侵占公司利益，假公濟私，收取回扣、提成等好處費；未進行公開招投標或招投標過程中弄虛作假，造成標的物招標價格明顯不實，給予直接責任人除名或移送司法機關處理。

　　第十條 在洽談、簽訂合同時，因把關不嚴，造成合同內容不全，條款不清、責任不明的，每處扣罰責任人200元，部門經理100元，主管領導50元。

　　第十一條 在洽談、簽訂合同時，書寫錯誤、字跡不清的，每處扣罰責任人10元；公司領導發現的，每處扣罰部門經理30元。

　　第十二條 房屋與商鋪的出租價格一般以面積的大小、租金的高低，并參照周邊相鄰單位的平均價格，結合市場的實際情況評定后，報公司總經理批準。未對房屋與商鋪的出租價格嚴格把關而造成損失的，扣罰合同洽談、簽訂責任人500元，部門經理500元，主管領導300元。

　　第十三條 在簽訂《千卉街市租賃協議》時，須統一將千卉街市所有檔口公開招投標，按最高投標價格簽訂協議，報公司總經理批準。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人100-300元，部門經理100-300元，主管領導100元。

　　第十四條 公共場地的出租價格為50-60元/ m2/天，否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人50元，部門經理30元。

　　第十五條 各類租售業務的中介服務費用須按《廣州市房地產中介服務收費標準》收取。否則，扣罰當值中介人員100元，部門主管50元，部門經理30元。或個人相關證件等資料的真實合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門經理20元。

　　第十六條 在簽訂合同時，洽談、簽訂責任人須核實對方單位《營業執照》或個人相關證件等資料的真實合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門經理20元。

　　第十七條 在洽談裝修、經營免租期限條款時，須按照**花園住戶手冊中《裝修管理規定》規定的裝修期限給予場地裝修施工或進場經營免租期限。否則，在公司領導未批準的情況下超期給予施工裝修或經營免租期限10天以內（含第10天）的，扣罰合同洽談、簽訂責任人100元，10天以上30天以內的，給予降工資一級，超期30天以上的給予開除處分。

　　第十八條 **地產當值中介人員未明確知會交易雙方責任與義務，造成投訴或直接損失的，除賠償損失外，扣罰直接責任人50-300元；降工資一級至開除的處分，扣罰部門主管100-300元，部門經理100-300元。

　　第十九條 各類合同簽訂蓋章生效后1個工作日內由部門經理送交集團財務一分部備查。否則，扣罰部門經理30元。

　　第二十條 合同洽談、簽訂責任人在合同簽約生效后1個工作日內，報部門經理簽發《內部通啟》，送達保安部、工程部、服務中心，否則，扣罰責任人50元，部門經理30元。

　　第二十一條 各類合同在履行過程中，保安部、工程部、服務中心等相關部門負協助、配合、監督責任。否則，每項扣罰工程部經理、保安部經理、服務中心主任各100元。

　　第二十二條 各類合同在到期或履行過程中，出現的任何一方有違約或變更條款，由部門經理負責續租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領導批準。否則，扣罰部門經理100-300元，后果嚴重的，給予降職降級。

　　第二十三條 各類合同在履行過程中，由公司職能部門督導室、集團財務一分部負責監督與審查。因督導室督導不嚴，公司領導發現的，每次扣罰督導室相關督導員200元，督導室主任100元，主管領導50元。

　　第二十四條 各類合同簽訂部門經理每月25日將各類合同簽訂考核情況報督導室復查。督導室每月不定期兩次對各類合同進行抽查，將抽查考核結果與各類合同簽訂部門考核結果匯總后于當月26日報集團財務一分部實施。各類合同簽訂部門經理不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元，督導室主任不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元。

　　第二十五條 以上的違規行為，連續發生兩次，當事人加倍處罰；連續發生三次，作勸其離職處理。

　　第四章 附則

　　第二十六條 以上所扣款項均從當月獎勵工資中扣除，直至當月獎勵工資扣完為止。

　　第二十七條 本辦法自下發之日起執行。