學校黨政辦工作職責

　　1.負責后勤管理處直屬黨支部和后勤管理處日常工作協(xié)調。

　　2.負責后勤管理處信息化建設、文化建設和宣傳等工作。

　　3.負責后勤管理處會議組織及會議記錄;負責綜合會議室的日常管理工作。

　　4.負責后勤管理處各項決議、決定、計劃、總結等文件的起草、信息發(fā)布和宣傳等工作。

　　5.負責公文辦理，做好校內外各類文件的收發(fā)、登記、傳遞、立卷、歸檔等工作。

　　6.負責解決來信、來訪事宜、并及時處理、匯報。

　　7.負責后勤管理處印章管理、開具行政證明。

　　8.負責校內外各類信息搜集、反饋工作，為領導決策提供依據(jù)和建議。

　　9.協(xié)助領導處理綜合性工作及突發(fā)性事件。

　　10.負責后勤管理處日常辦公用品領取的審核工作。

　　11.負責學校固定電話通訊保障工作。

　　12.完成領導交辦的其他工作。

篇2：外語學院黨政辦公室主任職責

　　根據(jù)《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規(guī)定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責，當好學院領導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下：

　　一、負責學院級黨政秘書工作。

　　1.負責處理學院辦公室日常事務，保證學院辦公室工作正常運轉，并填寫辦公室工作日志。

　　2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。

　　3.每個學期開始與結束時，協(xié)助學院領導檢查各項工作的完成情況。

　　4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。

　　5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關文字工作。

　　6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發(fā)學院領導批準的文件。

　　7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班，并負責考勤。

　　二、負責教學評估的常規(guī)工作。

　　1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。

　　2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內檔案的常規(guī)抽查。

　　3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況，應向學院主管領導匯報。

　　4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價，負責初步復核。

　　三、負責學院內有關工作的協(xié)調與督查。

　　1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協(xié)調行政教輔人員關系，不斷提高工作業(yè)務素質和工作效率。

　　2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關職能部門聯(lián)學院，及時答復，及時解決。

　　3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。

　　4.執(zhí)行學校安排，組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。

　　四、負責公文處理和運行。

　　1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關會議;根據(jù)學院領導工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結，收存總結、報表等文件，嚴格做好保密工作。

　　3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

　　4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料，并按規(guī)定清退、銷毀相關材料。

　　五、負責學院級各類檔www.dewk.cn案工作。

　　1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度，負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。

　　2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務檔案的建立、材料收存。

　　3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表，完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務。

　　六、負責信息工作。

　　1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。

　　2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領導。

　　3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。

　　4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。)。

　　七、負責學院級財務管理工作。

　　1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。

　　2.負責學院財務管理工作的常規(guī)抽查。

　　八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。

　　1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

　　2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源，安排學院內會議的記錄工作。

　　九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。

　　1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

　　2.在學院領導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。

　　3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。

　　ZZ師范學院外語學院

篇3：師院黨政辦公室工作職責

　　師范學院黨政辦公室工作職責

　　一、負責安排院長辦公會議、全院性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄。

　　二、負責對全院工作計劃執(zhí)行情況進行檢查、督促，處理有關行政事務，協(xié)調職能部門共同完成綜合性工作任務。負責上傳下達，當好參謀助手。

　　三、組織起草學院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃、決議、通告和規(guī)章制度等文件，起草學院公文、公函，出具行政介紹信。

　　四、管理學院和院長簽名印鑒，負責公文收發(fā)、傳遞，管理綜合檔案室，完成有關教育統(tǒng)計工作。

　　五、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作，對外聯(lián)絡工作，處理學院對外來信來訪。

　　六、收集、整理有關教育改革的信息，切實加強政策研究，為院領導決策提供科學依據(jù)。

　　七、負責教職工綜合檔案的管理工作。對院內各部門的各類檔案材料的收集、整理和移交工作進行檢查、督促和指導。

　　八、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　九、做好學院計生工作。