學(xué)院公務(wù)車輛日常使用管理細(xì)則

　　第一章 總則

　　第一條 為了貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》和《中共**市委辦公室**市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<**市事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革實(shí)施意見>的通知》(明委辦發(fā)〔2018〕8號(hào))文件精神，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車派車、行車補(bǔ)貼等的規(guī)范管理，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)我單位公務(wù)用車制度改革實(shí)施方案的具體要求，結(jié)合我校實(shí)際，制定本細(xì)則。

　　第二條 本細(xì)則適用于我校公務(wù)用車(含校車)的使用管理。

　　第二章 公務(wù)用車保障的范圍

　　公務(wù)用車是指學(xué)校用于保障日常行政公務(wù)、機(jī)要通信、應(yīng)急處置、科研學(xué)術(shù)、異地通勤、學(xué)生見習(xí)、老干部服務(wù)、后勤保障等公務(wù)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)車輛。具體保障范圍如下：

　　1、機(jī)要文件、急件和考卷材料等遞送用車(指黨政辦、組織部、教務(wù)處等需要專車遞送特殊機(jī)要文件的公務(wù)用車)。

　　2、應(yīng)急和突發(fā)事件處置用車(指搶險(xiǎn)救災(zāi)、突發(fā)事件處置等應(yīng)急公務(wù)用車)。

　　3、校級(jí)正職領(lǐng)導(dǎo)實(shí)物保障用車，異地任職需要往返于任職地與家庭主要居住地之間的車站接送(每月兩次)，其他公務(wù)活動(dòng)用車;校級(jí)副職領(lǐng)導(dǎo)需要往返于任職地與家庭主要居住地之間的車站接送(每月兩次)，其他公務(wù)活動(dòng)用車。

　　4、處級(jí)干部到**市區(qū)內(nèi)參會(huì)(憑會(huì)議通知)、重要公務(wù)或到三元梅列轄區(qū)內(nèi)不通公交的偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，省內(nèi)其他沒有火車等公共交通的地區(qū)公務(wù)活動(dòng)用車。

　　5、科研學(xué)術(shù)(教授級(jí)、博導(dǎo))、高層次人才引進(jìn)、臺(tái)灣授課老師等相關(guān)業(yè)務(wù)用車。

　　6、學(xué)生到不通火車等公共交通的地區(qū)見習(xí)接送用車。

　　7、重要公務(wù)活動(dòng)接待用車，如教學(xué)評(píng)估、省市級(jí)部門、外賓來?？疾臁⒄{(diào)研、訪問用車。

　　8、校級(jí)重要宣傳活動(dòng)邀請(qǐng)的省市級(jí)媒體記者。

　　9、校級(jí)大型活動(dòng)用車(指至少由3個(gè)二級(jí)院或部門聯(lián)辦的全校性大型活動(dòng))。

　　10、節(jié)假日走訪慰問、老干部參會(huì)、過組織生活及病急送醫(yī)等情況。

　　11、上級(jí)組織部門實(shí)施的在崗掛職、交流、異地任職干部需到汽車站、火車站、機(jī)場接送的。

　　12、紀(jì)委執(zhí)紀(jì)。

　　13、其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的特殊情況用車。

　　第三章 公務(wù)用車的派車管理

　　第三條 加強(qiáng)公務(wù)用車派車使用管理，嚴(yán)格派車制度，建立健全公務(wù)車輛的使用管理，做到保障公務(wù)、安全節(jié)支。

　　1、用車人應(yīng)先填寫《**學(xué)院公務(wù)用車審批單》，報(bào)告公車使用的原因、去向、時(shí)間、人數(shù)等，經(jīng)用車單位領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處車輛管理領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車，用車單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次的公務(wù)用車使用全程負(fù)責(zé)，駕駛員憑派車單出車，對(duì)于無派車單的或未經(jīng)審批臨時(shí)更改線路行程的，駕駛員應(yīng)自覺抵制用車。

　　2、處級(jí)干部公務(wù)出行需至少3人(其中至少一人是處級(jí)干部)，在市區(qū)用車半天要到3個(gè)工作點(diǎn)以上(含3個(gè))，使用一天則要到5個(gè)工作點(diǎn)以上(含5個(gè))開展工作的方可。

　　3、到有火車?？康牡貐^(qū)辦理公務(wù)，除無法購票等特殊情況外，應(yīng)當(dāng)乘用火車等公共交通工具，減少公務(wù)用車長途行駛。任何人不得在乘用火車等公共交通工具的同時(shí)，長途調(diào)度公務(wù)車輛使用。

　　第四章 公務(wù)用車的安全責(zé)任

　　第四條 建立健全駕駛員學(xué)習(xí)教育制度和選聘、考核管理制度，定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)，增強(qiáng)駕駛員遵章守紀(jì)觀念，樹立安全文明行車意識(shí)。

　　1、駕駛員在出差前要做好準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)出車前車況檢查，不熬夜、不喝酒，行車期間不接電話。

　　2、一年內(nèi)因違章行駛4次以上的、或一個(gè)月內(nèi)輕微事故2次的，酌情扣除安全獎(jiǎng)，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)或相應(yīng)的行政處分，發(fā)生重大交通事故的，可以給予調(diào)崗、辭退等處理。

　　3、車輛因事故造成的各項(xiàng)維修費(fèi)用，按規(guī)定由保險(xiǎn)公司理賠，因私用車造成事故，除追究有關(guān)人員責(zé)任外，所有費(fèi)用由用車人員和駕駛員共同承擔(dān)，單位不得報(bào)支相關(guān)維修費(fèi)用。

　　第五章 公務(wù)用車日常費(fèi)用管理

　　第五條 計(jì)財(cái)處會(huì)同后勤管理處制定公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)，核定公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)用，列入部門年度預(yù)算。

　　第六條 小車和校車(大客車)每天各安排一輛車值班，值班駕駛員補(bǔ)貼50元/天;校車除正常上下班接送外，其余因?qū)W生接送、周末加班、英語四六級(jí)考試、普通話考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、大型活動(dòng)保障等額外用車的，另外支付校車駕駛員相應(yīng)補(bǔ)貼30-100元，具體是：工作日市區(qū)內(nèi)往返一次30元，市區(qū)外往返一次60元，非工作日市區(qū)內(nèi)往返一次50元，市區(qū)外往返一次100元，加班補(bǔ)貼每日不超過100元;

　　每車每月行車?yán)锍?500公里(**市區(qū))以內(nèi)的補(bǔ)貼300元/月，校級(jí)正職領(lǐng)導(dǎo)專車補(bǔ)貼450元/月;每車每月里程超出1500公里的部分每公里行車補(bǔ)貼0.15元;駕駛員行車實(shí)行安全獎(jiǎng)勵(lì)，安全獎(jiǎng)由后勤處按月考核發(fā)放，當(dāng)月行車安全，無違章違法行為，無責(zé)任事故，獎(jiǎng)勵(lì)200元/月，若有違章違法行為的，視情節(jié)輕重，每次扣發(fā)安全獎(jiǎng)50-100元，扣完為止;

　　電話費(fèi)30元/月/車;衛(wèi)生費(fèi)120元/年/車;洗車費(fèi)100元/月/車。

　　第七條 公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)維修。日常維修和保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先報(bào)告并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛科和維修鑒定小組初步評(píng)估預(yù)算，報(bào)后勤處單位領(lǐng)導(dǎo)研究同意后方可進(jìn)行維修。

　　1、單次維修費(fèi)預(yù)算在1000元以下的維修由車管科長或分管副處長審批，在1000-3000元以下(不含3000元)的由分管的副處長或處長審批;

　　2、單次維修費(fèi)預(yù)算在3000元至10000元(不含10000元)的維修，和單車維修累計(jì)已經(jīng)超過5000元之后的每次維修，需提交后勤管理處處務(wù)會(huì)研究審批，突發(fā)事故等特殊情況可由處長先批送修，后再提交處務(wù)會(huì)研究確認(rèn);

　　3、維修費(fèi)預(yù)算在10000元至50000元(不含50000元)的較大修理需提交后勤管理處處務(wù)會(huì)研究后，上報(bào)分管的校領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　4、維修費(fèi)預(yù)算在50000元以上的大型修理，需上報(bào)校長審批;

　　5、車輛維修完畢，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛的修理質(zhì)量進(jìn)行檢查、評(píng)估、驗(yàn)收和試車，并車輛維修單上簽字確認(rèn)。

　　6、報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí)，需附維修配件清單及《車輛維修申請(qǐng)表》，由駕駛員、車管人員和單位負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。

　　第八條 實(shí)行公務(wù)用車日常維修保養(yǎng)費(fèi)用公示制度，接受監(jiān)督。

　　第六章 附則

　　第九條 本細(xì)則是對(duì)《**學(xué)院公務(wù)用車使用管理暫行辦法》的補(bǔ)充，由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

　　第十條 本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇2：大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心教職工考勤外出請(qǐng)假管理細(xì)則

　　大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心教職工考勤外出請(qǐng)假管理細(xì)則

　　為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，完善考勤制度，強(qiáng)化內(nèi)部管理控制，維護(hù)中心各項(xiàng)工作正常秩序和教職工的合法權(quán)益，根據(jù)國家和福建省有關(guān)文件精神，結(jié)合并細(xì)化《XX大學(xué)教職工請(qǐng)假考勤管理辦法》，制定本細(xì)則。

　　一、崗位考勤

　　教職工必須每日登陸學(xué)校郵箱、OA，及時(shí)查閱和處理相關(guān)文件，堅(jiān)守工作崗位，自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到、早退、無故缺勤、擅離職守。凡確因病、事等原因離開工作崗位時(shí)，必須及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。各部門應(yīng)嚴(yán)格考勤制度，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，不得弄虛作假?？记谇闆r是對(duì)教職工考核的內(nèi)容之一，將作為工資調(diào)整、職務(wù)職稱晉升、崗位聘任、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。

　　(一)教職工日常考勤實(shí)行刷卡簽到制度?？记谌藛T必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則、身體力行、遵守制度并加強(qiáng)對(duì)考勤工作的管理。

　　(二)各部門要嚴(yán)格考勤，維護(hù)工作秩序和教職工的合法權(quán)益。部門負(fù)責(zé)人是本部門考勤管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門教職工嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。

　　(三)中心教職工實(shí)行坐班制，按作息時(shí)間進(jìn)行考勤。必須認(rèn)真遵守學(xué)校上下班制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不遲到、早退、無故缺勤、擅離職守，上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情。確因工作任務(wù)須暫時(shí)離開所在辦公區(qū)域的，應(yīng)在離開前與部門主任或部門同事說明。

　　(四)特殊崗位可實(shí)行彈性工作制。相關(guān)部門主任須將作息時(shí)間調(diào)整方案經(jīng)中心例會(huì)討論通過后報(bào)信息處辦公室，由處辦公室報(bào)人事處，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　二、外出請(qǐng)假

　　教職工病、事假連續(xù)7天內(nèi)由所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)人事處備案;連續(xù)8-15天內(nèi)由人事處批準(zhǔn);超過15天由主管人事工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因事、病、產(chǎn)等各種原因需要離開工作崗位時(shí)，必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)并辦好工作移交手續(xù)后方可離崗，未履行請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗者，按曠工處理。因特殊原因無法提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的，須先以電話的形式向部門主任和中心主任請(qǐng)假，并于3天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。本人無法辦理請(qǐng)假手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)委托他人代辦。

　　(一)部門主任、副主任需要離開主要工作駐地(泉州、廈門)時(shí)(含節(jié)假日)須以書面形式(郵件或信息系統(tǒng))報(bào)中心主任批準(zhǔn)，并向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。離崗期間，務(wù)必確保移動(dòng)電話保持通訊暢通。

　　(二)其他教職工節(jié)假日離開主要工作駐地(泉州、廈門)三天以上(含三天)，須以書面形式(郵件或信息系統(tǒng))報(bào)部門主任批準(zhǔn)并向中心主任、處辦公室報(bào)備。

　　三、調(diào)休

　　為保障教職工身心健康，休息時(shí)間突發(fā)性應(yīng)急加班和周末值班可申請(qǐng)調(diào)休。部門主任、副主任調(diào)休應(yīng)填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》(附件1)，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，并向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備;其他教職工調(diào)休應(yīng)填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》(附件2)，經(jīng)部門主任批準(zhǔn)并向中心主任、處辦公室報(bào)備。

　　(一)在休息時(shí)間或節(jié)假日內(nèi)處理突發(fā)應(yīng)急工作2小時(shí)以上，填寫《加班審核單》(附件3)，經(jīng)中心主任審核后計(jì)入加班，累計(jì)加班8小時(shí)可調(diào)休一天;

　　(二)周末值班可調(diào)休一天;

　　(三)原則上當(dāng)月加值班當(dāng)月調(diào)休，且每月只能申請(qǐng)一次調(diào)休。

　　四、擅離工作崗位人員的處理辦法

　　(一)凡屬下列情況之一的屬擅自離崗，按照曠工處理：

　　1.不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班的;

　　2.請(qǐng)假期限已滿，不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的;

　　3.未辦理或超過一周及以上未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的;

　　4.不服從組織調(diào)動(dòng)和工作分配，不到工作崗位報(bào)到的;

　　5.已查明請(qǐng)假理由確系偽造、欺騙組織者;

　　6.不服從組織安排，經(jīng)多次教育仍不按組織指定日期到工作崗位報(bào)到者;

　　7.本人要求調(diào)動(dòng)工作，雖經(jīng)單位同意，但尚未辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，無故不上班者;

　　8.雖然出勤，但無正當(dāng)理由拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作，出勤不出力者;

　　9.經(jīng)中心例會(huì)認(rèn)定的其他情況。

　　(二)擅離工作崗位人員的處理按《XX大學(xué)教職工請(qǐng)假考勤管理辦法》執(zhí)行。

　　各部門的考勤和請(qǐng)假實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制?？记谇闆r將定期在例會(huì)上通報(bào)，并點(diǎn)名批評(píng)考勤最差的部門。一學(xué)年累計(jì)出現(xiàn)5人次曠工或10人次遲到的部門將取消其當(dāng)年評(píng)先評(píng)優(yōu)名額，并給予部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)處理。對(duì)因考勤主管領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行考勤規(guī)定、知情不報(bào)造成學(xué)校損失或引發(fā)勞動(dòng)爭議，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其責(zé)任。

　　本細(xì)則依據(jù)《XX大學(xué)教職工請(qǐng)假考勤管理辦法》制訂，今后若有新政策出臺(tái)，將按上級(jí)部門的政策做相應(yīng)的調(diào)整。

　　附件1：網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心外出請(qǐng)假流程

　　附件2：調(diào)休申請(qǐng)表

　　附件3：加班審核單

　　附件4：企業(yè)微信請(qǐng)假操作指南

　　網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心

　　20**年8月31日

　　附件1

　　附件2

　　調(diào)休申請(qǐng)表

　　申請(qǐng)人

　　部門

　　調(diào)休時(shí)間

　　調(diào)休原因

　　審核意見

　　部門負(fù)責(zé)人

　　中心主任

　　附件3

　　加班審核單

　　姓名

　　部門

　　加班地點(diǎn)

　　加班時(shí)間

　　加班事由

　　審核意見

　　部門負(fù)責(zé)人

　　中心主任

　　附件4

　　企業(yè)微信請(qǐng)假操作指南

　　1.打開企業(yè)微信，進(jìn)入工作臺(tái)

　　2.審批頁面點(diǎn)“請(qǐng)假”進(jìn)入請(qǐng)假頁面

　　3.填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表單并提交審批

　　4.點(diǎn)擊“已提交”查看請(qǐng)假申請(qǐng)

篇3：大學(xué)信息化校園信息系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)管理細(xì)則

　　大學(xué)信息化校園信息系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)管理細(xì)則

　　第一部分 總 則

　　第一條 為了貫徹我校“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)同建設(shè)和統(tǒng)一管理”的信息化建設(shè)原則，規(guī)范各單位對(duì)信息系統(tǒng)的申報(bào)，經(jīng)校信息化建設(shè)與管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，特制定本信息系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)管理細(xì)則。

　　第二條 信息化建設(shè)與管理處全面統(tǒng)籌我校信息化發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，審核信息系統(tǒng)項(xiàng)目申報(bào)，制定信息標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理辦法等。

　　第三條 信息應(yīng)用系統(tǒng)分為三級(jí)：

　　一級(jí)為學(xué)校公共信息服務(wù)系統(tǒng)和平臺(tái)。如學(xué)校電子郵件系統(tǒng)、域名解析系統(tǒng)、數(shù)字化校園數(shù)據(jù)交換與共享平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、信息標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)、網(wǎng)站群平臺(tái)、移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)等，由信息化建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)建設(shè)維護(hù)管理。

　　二級(jí)為各單位建設(shè)維護(hù)的、與單位業(yè)務(wù)密切相關(guān)、面向全校的信息系統(tǒng)。如人事系統(tǒng)、本科教務(wù)管理、研究生教務(wù)管理、綜合財(cái)務(wù)、采購系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)等。信息化建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)協(xié)助審核、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督實(shí)施、上線安全審核及協(xié)助驗(yàn)收。

　　三級(jí)為各單位、科研團(tuán)隊(duì)或個(gè)人建設(shè)維護(hù)的、單位內(nèi)部或小范圍內(nèi)使用的，不能列入一二級(jí)的其他信息應(yīng)用系統(tǒng)。信息化建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)協(xié)助審核、指導(dǎo)實(shí)施。

　　第四條 學(xué)校所有信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目必須符合學(xué)校信息化規(guī)劃的要求，要確保在規(guī)劃總體框架內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。系統(tǒng)建設(shè)必須遵循學(xué)校制定的信息標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范;建立與學(xué)校數(shù)字校園數(shù)據(jù)交換與共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)同步機(jī)制，提供標(biāo)準(zhǔn)化的交互接口;通過統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各信息應(yīng)用系統(tǒng)的用戶認(rèn)證和數(shù)據(jù)交換共享;共享數(shù)據(jù)同步至公共數(shù)據(jù)庫，保證全校數(shù)據(jù)的唯一性、一致性、完整性、時(shí)效性和業(yè)務(wù)協(xié)同。

　　第五條 信息應(yīng)用系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)必須達(dá)到學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與信息安全等級(jí)保護(hù)要求。應(yīng)用系統(tǒng)正式上線運(yùn)行前，必須由國家認(rèn)定或校方認(rèn)可的安全評(píng)測機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全漏洞掃描、系統(tǒng)配置核查、WEB漏洞掃描及人工滲透測試。通過測試后才能上線。

　　第二部分 項(xiàng)目立項(xiàng)

　　第六條 項(xiàng)目立項(xiàng)

　　(一)年度建設(shè)項(xiàng)目。各單位根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在整體規(guī)劃的框架下，向信息化建設(shè)與管理處報(bào)送《信息化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)表》及可行性論證報(bào)告。信息化建設(shè)與管理處結(jié)合信息化校園的整體規(guī)劃與本校實(shí)際發(fā)展的情況，制訂《信息化校園建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃》，提交信息化領(lǐng)導(dǎo)小組研究，校財(cái)經(jīng)委審批。在年度財(cái)政預(yù)算確定后，將其統(tǒng)一納入年度建設(shè)計(jì)劃中，實(shí)行經(jīng)費(fèi)歸口管理。

　　(二)臨時(shí)增補(bǔ)項(xiàng)目。需要申報(bào)增補(bǔ)項(xiàng)目的各單位，填寫《信息化校園新增業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)申請(qǐng)表》，由單位蓋章，提交給信息化建設(shè)與管理處。信息處根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)具體情況，組織學(xué)校信息化專家咨詢小組統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)論證后，統(tǒng)一申報(bào)項(xiàng)目。由信息化建設(shè)與管理處統(tǒng)籌信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，具體組織實(shí)施。

　　(三)參與信息化校園建設(shè)的單位，按照項(xiàng)目的建設(shè)要求，與信息化建設(shè)與管理處簽訂項(xiàng)目任務(wù)書，并指定主要領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，確定項(xiàng)目聯(lián)系人負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目管理的全過程跟蹤。并充分調(diào)動(dòng)本部門參與人員的積極性，保證項(xiàng)目進(jìn)度與完成時(shí)間。

　　第七條 項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)。信息化校園建設(shè)的主要經(jīng)費(fèi)來源為學(xué)校專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一使用。

　　第三部分 項(xiàng)目建設(shè)

　　第八條 項(xiàng)目建設(shè)

　　(一)需求調(diào)研分析。各單位考察調(diào)研信息應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施單位時(shí)務(wù)必慎重選擇，實(shí)施單位應(yīng)在相關(guān)行業(yè)處于領(lǐng)先位置，具有成熟的系統(tǒng)產(chǎn)品，積累豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，具備良好業(yè)界口碑;一般須具有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)資質(zhì)、系統(tǒng)集成資質(zhì)，能夠提供人員穩(wěn)定、實(shí)力較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)和良好的后期服務(wù)。

　　建設(shè)責(zé)任單位開展需求分析和業(yè)務(wù)流程梳理的調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果與業(yè)務(wù)需求，提出系統(tǒng)需求說明書和開發(fā)計(jì)劃。建設(shè)責(zé)任單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)送信息化建設(shè)與管理處。

　　(二)技術(shù)方案。建設(shè)責(zé)任單位根據(jù)需求分析，完成系統(tǒng)技術(shù)方案，其中技術(shù)方案除實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求外，還應(yīng)該就學(xué)校認(rèn)證集成、信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、軟件安全規(guī)范、保密協(xié)議、移動(dòng)和PC開發(fā)規(guī)范提出可行方案，由建設(shè)責(zé)任單位組織論證會(huì)，通過后提交信息化建設(shè)與管理處審核通過后項(xiàng)目方可實(shí)施。

　　(三)項(xiàng)目建設(shè)方式。應(yīng)用系統(tǒng)立項(xiàng)后，建設(shè)責(zé)任單位結(jié)合學(xué)校信息化建設(shè)實(shí)際情況，在需求調(diào)研和技術(shù)方案的基礎(chǔ)上制訂招標(biāo)文件。其中招標(biāo)文件需包含學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證集成要求、信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求、數(shù)據(jù)交換規(guī)范要求、軟件安全規(guī)范要求、保密協(xié)議要求、移動(dòng)和PC規(guī)范要求。招標(biāo)流程按學(xué)校招標(biāo)管理的有關(guān)辦法進(jìn)行。

　　(四)系統(tǒng)開發(fā)。開發(fā)商(或校內(nèi)承建單位)根據(jù)需求分析，技術(shù)方案和開發(fā)計(jì)劃，嚴(yán)格遵照軟件工程規(guī)范進(jìn)行項(xiàng)目系統(tǒng)開發(fā)和管理，并與信息化建設(shè)與管理處共同確認(rèn)數(shù)據(jù)、程序交換接口的開發(fā)，按時(shí)完成系統(tǒng)開發(fā)。其中具體技術(shù)規(guī)范可詳見《XX大學(xué)信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)規(guī)范》。

　　(五)系統(tǒng)部署及試運(yùn)行。開發(fā)商(或校內(nèi)承建單位)將完成后的、滿足各項(xiàng)設(shè)計(jì)要求的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場部署，由項(xiàng)目責(zé)任單位組織進(jìn)行系統(tǒng)功能測試、壓力測試，并形成系統(tǒng)測試報(bào)告;由信息化建設(shè)與管理處組織進(jìn)行安全掃描，集成規(guī)范檢查，并形成安全評(píng)估報(bào)告、集成規(guī)范報(bào)告。由信息化建設(shè)與管理處審核通過后方可進(jìn)入試運(yùn)行。

　　第九條 項(xiàng)目驗(yàn)收

　　(一)初驗(yàn)。系統(tǒng)測試通過后，試運(yùn)行無問題后，開發(fā)商(或校內(nèi)承建單位)向項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任單位提出初驗(yàn)申請(qǐng)，項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任單位進(jìn)行初驗(yàn)，并形成初驗(yàn)報(bào)告。

　　(二)終驗(yàn)。開發(fā)商根據(jù)初驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行整改，整改完成之后，可提出驗(yàn)收申請(qǐng)。驗(yàn)收由信息化建設(shè)與管理處組織專家和項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任單位主要負(fù)責(zé)人參加。重點(diǎn)針對(duì)需求設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測試報(bào)告、安全評(píng)估報(bào)告、集成規(guī)范報(bào)告、試運(yùn)行報(bào)告和初驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行審核，通過驗(yàn)收后，方可進(jìn)入報(bào)銷、歸檔流程。

　　第十條 項(xiàng)目文檔

　　項(xiàng)目完成后應(yīng)建立完整的書面和電子的建設(shè)技術(shù)文檔，便于運(yùn)行維護(hù)的文檔資料。項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任單位和信息化建設(shè)與管理處各保留一套。

　　應(yīng)具備的文檔有：《需求分析規(guī)格說明書》《系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》《數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》《測試計(jì)劃與報(bào)告》《安全評(píng)估報(bào)告》《集成規(guī)范報(bào)告》《安裝部署手冊(cè)》《用戶使用手冊(cè)》《維護(hù)手冊(cè)》，如果涉及到數(shù)據(jù)集成或接口對(duì)接，還應(yīng)有：《數(shù)據(jù)同步對(duì)照與集成》《接口開發(fā)與說明》等。視具體項(xiàng)目分析，除上述文檔，還應(yīng)有《功能函數(shù)文檔》以備后續(xù)程序員修改、接手和擴(kuò)展。若是項(xiàng)目重大，需要對(duì)文檔召開評(píng)審，以評(píng)審結(jié)果確認(rèn)文檔是否合格，是否可以歸檔入庫。

　　第四部分 項(xiàng)目管理

　　第十一條 信息化校園的二級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)，均由各單位負(fù)責(zé)管理與維護(hù)，設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行負(fù)責(zé)人，專人與信息化建設(shè)與管理處聯(lián)絡(luò)?？绮块T的綜合應(yīng)用系統(tǒng)，按照“統(tǒng)一建設(shè)，統(tǒng)一管理，分權(quán)運(yùn)行”的原則進(jìn)行管理。

　　第十二條 信息化校園的各應(yīng)用系統(tǒng)，原則上均應(yīng)在XX大學(xué)數(shù)據(jù)中心托管。系統(tǒng)業(yè)務(wù)的日常管理和維護(hù)由責(zé)任單位負(fù)責(zé)，信息化建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)軟硬件安全管理與支持。

　　第十三條 信息標(biāo)準(zhǔn)管理

　　XX大學(xué)信息標(biāo)準(zhǔn)編碼為學(xué)校信息化建設(shè)提供編碼規(guī)范、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換、和各類數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)，保障校內(nèi)各類信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠，有效發(fā)揮信息系統(tǒng)作為公共服務(wù)體系在教學(xué)、科研和管理中的重要作用。各個(gè)業(yè)務(wù)部門制定的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)需及時(shí)匯總上報(bào)。具體管理辦法詳見《XX大學(xué)信息標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)范管理辦法》。

　　第十四條 集成管理

　　信息化校園的建設(shè)是一個(gè)整體，原有系統(tǒng)應(yīng)積極配合進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)證整合和數(shù)據(jù)集成工作，納入信息化校園基礎(chǔ)平臺(tái)統(tǒng)一運(yùn)行和管理。不能進(jìn)行整合的，應(yīng)提供系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)與信息化校園的連接，并考慮系統(tǒng)的更新改造計(jì)劃。具體管理辦法詳見《XX大學(xué)信息應(yīng)用系統(tǒng)集成規(guī)范要求》。

　　第十五條 數(shù)據(jù)管理

　　信息化校園的數(shù)據(jù)管理按照“誰產(chǎn)生，誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行，各單位負(fù)責(zé)的相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新、維護(hù)、備份均納入本部門日常系統(tǒng)管理范疇，并有義務(wù)提供給數(shù)據(jù)共享中心，根據(jù)需要面向全校的應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)。數(shù)據(jù)共享中心由信息化建設(shè)與管理處維護(hù)和管理。信息化建設(shè)與管理處對(duì)共享數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行組織存儲(chǔ)、運(yùn)行維護(hù)、更新、共享等工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的有效組織和應(yīng)用; 對(duì)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的日常維護(hù)與監(jiān)控、備份與恢復(fù)、應(yīng)急處理和監(jiān)督管理等。具體管理辦法詳見《XX大學(xué)共享數(shù)據(jù)庫運(yùn)行管理制度》。

　　第十六條 系統(tǒng)升級(jí)

　　信息化校園的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，應(yīng)適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，逐步安排系統(tǒng)升級(jí)，可按照新建項(xiàng)目的流程，向信息化建設(shè)與管理處申請(qǐng)納入信息化校園整體建設(shè)中進(jìn)行。

　　第十七條 推廣與培訓(xùn)

　　一級(jí)信息應(yīng)用系統(tǒng)，即學(xué)校公共信息服務(wù)系統(tǒng)和平臺(tái)，由信息化建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)全校范圍的信息化校園的基礎(chǔ)培訓(xùn)工作。二級(jí)信息應(yīng)用系統(tǒng)，即各單位建設(shè)維護(hù)的、與單位業(yè)務(wù)密切相關(guān)的信息系統(tǒng)，由各單位全權(quán)負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的推廣與培訓(xùn)工作。

　　第十八條 售后維保

　　信息應(yīng)用系統(tǒng)驗(yàn)收通過后，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)提供至少一年的免費(fèi)維護(hù)，對(duì)于免費(fèi)期后的升級(jí)維護(hù)由業(yè)務(wù)管理單位與實(shí)施單位協(xié)商，根據(jù)情況通過采購中心招標(biāo)或者其他形式確定。

　　第五部分 其他

　　第十九條 學(xué)校對(duì)在信息化校園建設(shè)中一貫嚴(yán)格執(zhí)行制度，管理嚴(yán)格、數(shù)據(jù)完整齊全、維護(hù)優(yōu)良，并在提高學(xué)校管理效率等方面做出貢獻(xiàn)者給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)積極應(yīng)用推廣、主動(dòng)采取措施維護(hù)系統(tǒng)安全的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十條 學(xué)校對(duì)在系統(tǒng)管理和使用過程中不負(fù)責(zé)任、玩忽職守，造成數(shù)據(jù)損壞和丟失的個(gè)人，按情節(jié)輕重、損失大小、態(tài)度表現(xiàn)給予處分。

　　第二十一條 本實(shí)施細(xì)則由信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。