向“三心級”員工標準看齊--辦公室文秘工作感想

　　每個職業人都會有一種本能的愿望：用最有效的方法提升自己的工作能力。通過這篇短小精悍的禪語故事，我悟出了一個道理：工作中不但要把握“務實”這個重心，更重要的是善于“用心”策劃，“專心”實施，“恒心”永進，以一名“三心”級職員的心態馳騁職場，才能做到“動靜在我”，以不變應萬變。

　　我是20**年初加入**的。我不是建筑類專業出身，一切都要從零開始。尤其是即將擔任的辦公室任職文秘一職，個人沒有中文基礎，執筆能力是一大短板。加上我對公司的歷史和現況知之甚少，我清醒地意識到，此時的自己應聘**建設，簡直就是一個“三無產品”：無專業優勢，無相關經驗，無公司認知。然而，公司領導看中了我肯學、勤奮、真誠的職業素養，給了我試用的機會。我清楚地意識到：自身的缺陷只是短時間內無法順利開展工作的借口，一定要珍惜和把握這次機遇，唯一的出路就是突破自我，大膽嘗試，接受眼前的工作挑戰。只要我用心努力了，付出了，一定會有收獲，也只有這樣，我才知道自己能否勝任這類工作。

　　從任職第一天開始，我始終踏踏實實工作，蘇董在工作會議上也是如此要求：“把困難作為工作目標來實現”，一項項地彌補與提升。我給自己定下最基本的要求就是做好本職工作。通過翻閱和整理公司歷年檔案資料，我了解了公司的發展歷程，之后就能在檔案資料查詢上快速定位，準確查找。平時多閱讀專業刊物、專業學習資料，了解行業新動態和基礎知識，這是我快速從專業角度掌握行業術語的捷徑，也可以為自己走向專業化鋪路。經過長時間的工作積累，我認為，“專心致志”是進入和熟悉一個行業的基本原則，“恒心永進”是通向成功的階梯。

　　真正高水平的職場人士，正如主講老師所描述的：要能說、會干、善寫，要全面提升個人的綜合素養。優秀的職場人士除了基礎的工作能力，還需要升華工作技巧，真正做到“能”、“會”、“善”。這樣的高度并非一朝一夕就能獲得，它建立在“量”的基礎上，也勢必體現在“質”的突破上。

　　關于能說。剛開始進入公司的時候，我連一個簡單的外來電話都接不好。在學校期間，我已經學習了禮貌這項基本常識，但是在工作場合和工作層面，作為職場新人的我偶爾會有些無可適從。在用心熟悉了公司的整體情況、各部門的內務情況和職責分工，以及各項目部的情況后，現在無論是上級部門、同級公司、下屬各項目部的來電，我都可以在第一時間內從容應答，知道該如何確定來訪者的身份及事由，并且準確地拿出相應的解決方案。

　　關于會干。埋頭苦干是必須的，更重要的是在工作中用心提升自己、突破自己。在日復一日、年復一年的工作之后，我獲得了相應的工作方法和技能。我每天都在運用電腦技術處理手頭工作，電腦技術一定要有相應提高;我的工作內容是處理文字檔案，那么我就要對檔案資料情況爛熟于心，優質、細心、高效地處理相關問題;工作中有時候要負責業務聯絡與對外關系，那么我就要在人際關系處理上誠懇待人、如魚得水。

　　關于善寫。我剛進入這個崗位時，起草一份最基本的公文都比較吃力，但是在領導的指點與幫助下，我先是專心模仿領導起草的公文格式、調詞遣句的方法，然后不斷用心摸索這些公文的規律，就這樣持之以恒心，我現在已經能夠獨立起草階段性工作總結和一些比較重要的文稿了。歷史已經證明：在職場上，即使沒有過硬的專業水平，出類拔萃的筆桿功夫也能讓一個人成為“一支獨秀”。大多數人寫作入門時，基本上能寫得通順，比較完整地闡述自己的觀點。但隨著詞匯、句子、標題的學習和積累，能否將詞庫、句庫隨時任意調入，融會貫通，善于有意識地將最合適、最準確的詞句用在最好的位置上，進行優化，從而形成具有鮮明特色的文字標識?這是一門既高深而又有方法可循、有規律可找的技能，它需要用心學習，也需要日積月累。

　　所以，對于我們所熱愛的工作，離不開務實，但更要注重“用心”、“專心”、“恒心”。要用心工作、專心致志、恒心永進，才能緊隨團隊的步伐，締造屬于我們自己的新世界。

篇2：企業文秘科科長職務分析樣本

　　文秘科科長職務分析樣本

　　崗位名稱：文秘科科長

　　直接上級：辦公事主任

　　下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務員

　　崗位性質：全面主持文秘室的工作

　　管理權限：對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力

　　管理責任：對所承擔的工作全面負責

　　主要職責：

　　1.草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

　　2.為公司領導人撰寫文稿等工作;

　　3.負責對文件的收發存管理工作;

　　4.對下屬的評價、考核和激勵;

　　5.負責做好來客的日常接待工作;

　　6.負責對公司檔案管理工作;

　　7.負責對公司文印工作的管理;

　　8.做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

　　9.負責對各種類會務的安排工作;

　　10.負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

　　11.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權;

　　崗位要求：

　　1.具有大專以上的文化程度;

　　2.具有較強的文字組織和秘管理協調工作能力;

　　3.原則性強，具有較強責任感

　　參加會議：

　　1.參加公司召開的辦公室人員的有關會議;

　　2.參加每月季度工作協調會;

　　3.參加每年度公司評比會

篇3：公司文秘科職責范例

　　公司文秘科職責范本

　　直接上級：辦公室;

　　部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會務、會議的安排;

　　15.負責公司電話總機的管理工作;

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

　　17.協助做好其他有關事項管理工作;

　　18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作