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物業(yè)經(jīng)理人

消防控制室資料管理制度

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  消防控制室資料管理制度

  消防控制室內(nèi)應(yīng)保存下列紙質(zhì)和電子檔案資料:

  1、建(構(gòu))筑物竣工后的總平面布局圖、建筑消防設(shè)施平面布置圖、建筑消防設(shè)施系統(tǒng)圖及安全出口布置圖、重點(diǎn)部位位置圖等;

  2、消防安全管理規(guī)章制度、應(yīng)急滅火預(yù)案、應(yīng)急疏散預(yù)案等;

  3、消防安全組織結(jié)構(gòu)圖,包括消防安全責(zé)任人、管理人、專職、義務(wù)消防人員等內(nèi)容;

  4、消防安全培訓(xùn)記錄、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;

  5、值班情況、消防安全檢查情況及巡查情況的記錄;

  6、消防設(shè)施一覽表,包括消防設(shè)施的類型、數(shù)量、狀態(tài)等內(nèi)容;

  7、消防系統(tǒng)控制邏輯關(guān)系說(shuō)明、設(shè)備使用說(shuō)明書、系統(tǒng)操作規(guī)程、系統(tǒng)和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度等;

  8、設(shè)備運(yùn)行狀況、接報(bào)警記錄、火災(zāi)處理情況、設(shè)備檢修檢測(cè)報(bào)告等資料,這些資料應(yīng)能定期保存和歸檔。

篇2:集團(tuán)企業(yè)圖書、資料管理制度

  企業(yè)集團(tuán)圖書、資料管理制度

  一、 圖書、資料購(gòu)買程序

  1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門自行購(gòu)買。

  2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購(gòu)買或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。

  3、購(gòu)買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目,防止重復(fù)購(gòu)買。

  二、圖書、資料保管與借閱

  1、圖書、資料購(gòu)置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,由行政部管理。

  2、行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。

  3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí),由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

  4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí),行政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。

  5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

篇3:藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度

  **藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度

  1.目 的:公司內(nèi)部資料有利于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司形象提升公司品牌,為了加強(qiáng)公司內(nèi)部資料的管理,特制定本制度。

  2.適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。

  3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:

  3.1成立編委會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。

  3.2編委會(huì)由各單位指派一名人員組成,并由編委會(huì)選出編委會(huì)主任一名負(fù)責(zé)編委會(huì)的日常事務(wù)。

  3.3編委會(huì)成員在此項(xiàng)工作中的表現(xiàn)將作為個(gè)人考核的參考指標(biāo)。

  4.內(nèi)部資料組織

  4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量,各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作,將此項(xiàng)工作納入自己的工作范圍。

  4.2 各單位指定一名或多名記者,負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。

  5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

  5.1反對(duì)憲法確定的基本原則的;

  5.2危害國(guó)家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;

  5.3危害國(guó)家的安全、榮譽(yù)和利益的;

  5.4煽動(dòng)民族分裂,侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣,破壞民族團(tuán)結(jié)的;

  5.5泄露國(guó)家秘密的;

  5.6宣揚(yáng)淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會(huì)公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;

  5.7侮辱或者誹謗他人的;

  5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

  6.酬勞:內(nèi)部資料鼓勵(lì)原創(chuàng),并經(jīng)編委會(huì)確定后予以一定獎(jiǎng)勵(lì)。

  7.工作流程

  7.1 各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料;

  7.2 各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報(bào)送的內(nèi)部資料;

  7.3 將內(nèi)部資料報(bào)送編委會(huì);

  7.4 編委會(huì)對(duì)收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯,制作內(nèi)部資料初稿;

  7.5 將內(nèi)部資料初稿報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;

  7.6 匯總定稿;

  7.7 分送公司各單位。

  8.附則

  8.1 本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。

  8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

  附:內(nèi)部資料流程圖:

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