管理顧問公司圖書資料管理制度
一、目的
書籍和資料是企業(yè)創(chuàng)新變革與提升的重要資源。為保障圖書資料的完整性和系統(tǒng)性，防止其遺失(尤其是部分限量發(fā)行的珍貴圖書和資料);確保書刊、資料的正常流通，讓公司員工人人擁有利用書籍資料的權(quán)利;并有效利用書籍和資料為企業(yè)服務(wù)，特制訂本制度對其進(jìn)行專門管理。
二、建立目的及必要性
1、有效管理現(xiàn)有書籍及資料，防止書籍和資料遺失。
2、有效利用現(xiàn)有書籍及資料，方便員工借閱。
3、建立學(xué)習(xí)創(chuàng)新型企業(yè)文化氛圍。
三、管理部門：
1、責(zé)任歸屬：由公司人力資源中心專人負(fù)責(zé)，
2、工作目的：確保圖書資料室的日常運作，及各項工作的正常進(jìn)行。
3、工作職責(zé)：
①對圖書資料室各項工作負(fù)責(zé)，并進(jìn)行工作總結(jié)及匯報。
②負(fù)責(zé)對公司所有圖書、資料的管理、建檔。
③負(fù)責(zé)對圖書資料的編號、注冊、登記、設(shè)立卡片，并分類存放。
④負(fù)責(zé)設(shè)立圖書資料借閱卡。
⑤負(fù)責(zé)圖書資料室的文字錄入及復(fù)印工作。
⑥負(fù)責(zé)圖書資料室的財產(chǎn)及資金管理。
⑦負(fù)責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作。
⑧負(fù)責(zé)圖書資料室的設(shè)備管理與維護(hù)。
⑨負(fù)責(zé)圖書資料室文件檔案、來往信函、報紙文件、表格的收發(fā)、整理和歸檔。
四、圖書資料供給
1、公司圖書資料由公司統(tǒng)一購買
2、員工罰款購書(每月將奉獻(xiàn)金匯總由人力資部部負(fù)責(zé)購買)3、員工捐書，(按書原價記分：1分/10元，四舍五入)4、友好公司或單位捐贈 五、圖書資料注冊、分類、編號
1、實行電腦管理，將所有公司圖書資料在《圖書資料注冊、登記表格》進(jìn)行登記，并給每本書或資料編號。登記內(nèi)容：書名、價格(無標(biāo)價的書以購買價記或按其價值議價處理)、購買時間、作者、出版社、出版發(fā)行時間、其他(特殊情況備注)。
2、從重要保密性將所有書籍和資料分為A、B、C三類。A類為不外借書籍，包括：各種限量發(fā)行的書籍、設(shè)備購進(jìn)時的原始資料及說明書、無法在市場上買到的其他書刊;B類為可外借書籍及刊物，借閱期限為三天;C類為可外借書籍及刊物，借閱期限為五天。
3、所有圖書資料按財務(wù)類、人事類、營銷類、勵志類、培訓(xùn)類陳列
4、圖書資料編號 第一位 第二位 第三-五位 密級 類別
序號 ABC
A財務(wù)類、B人事類、C營銷類、D勵志類、E培訓(xùn)類
以001起編
5、圖書資料標(biāo)識：新進(jìn)圖書均以標(biāo)識后上陳列柜，標(biāo)識包括：編號，書名、登記日期、供給源。
五、借閱制度
1、借閱時間：每周一至周六，每天17：00至18：00。
2、借閱實行記分制度，每位員工借閱基數(shù)為 100分
(1)借閱圖書：按圖書一天一分計算;
(2)員工捐書按書原價加記分值：1分/10元，四舍五入;
(3)每次圖書歸還時由管理員在《圖書資料學(xué)習(xí)記分卡》作記錄;
(4)借閱分值為負(fù)數(shù)不予借閱，直到為正值時方可借閱。
3、設(shè)立借閱檔案《圖書資料室借閱登記表》，規(guī)定借閱時限。
4、若外借書籍或資料，須繳納兩倍于該書價格的押金，還書時退還。
5、賠償及罰款：
①超期罰款辦法：每冊書刊或資料每超過一天罰款5元。
②遺失書籍處理辦法：按原價2-10倍罰款。
③損壞、污染書籍賠償辦法：如批點、涂畫、污損書刊，按原價50%賠償(書價不足10元，按10元計賠);若損壞嚴(yán)重，則按遺失書籍處理(所損壞的圖書可退還給賠書人)。
④圖書借出時，讀者應(yīng)檢查有無缺頁或破損情況，如有缺頁、損毀、污損等，應(yīng)及時告知工作人員蓋章，否則，責(zé)任自負(fù)。
⑤不辦理手續(xù)攜書出館：第一次，口頭警告，吊銷借閱證兩周;第二次，口頭警告，吊銷借閱證兩個月，并寫書面檢討上報;第三次，按書價5倍罰款，吊銷借閱證半年，并公開批評。
⑥偷竊書刊資料：按書價5倍罰款，吊銷借閱證一年，嚴(yán)重者公司有公開除。
5、獎勵：愛護(hù)公司財產(chǎn)，揭發(fā)或抓獲損毀、偷竊書刊者，給予一定獎勵并予以保密。
附件1.《圖書資料注冊、登記表格》
篇2：集團(tuán)總部職員圖書資料管理制度
某集團(tuán)總部職員圖書資料管理制度
圖書資料借閱制度
第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛護(hù)圖書資料，嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題，檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。
第四條借閱圖書資料不超過半個月，到期后仍需借閱的，應(yīng)向檔案室說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時，檔案員要當(dāng)面查看，確認(rèn)無第二條所述情況時方可注銷登記，否則將追查處理。
第五條凡出差時間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。
圖書資料申購程序：
第一條總部每月100元的圖書資料購置費，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費使用情況購置。
第二條各管理中心職員需購材料時，填寫《圖書資料購置申請》，報經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買，所購資料價值超出100元的，《圖書資料購置申請》需總裁簽批。
第三條購置資料需有發(fā)票，報銷單據(jù)需檔案室簽字方可報銷。
篇3：上市公司圖書資料管理制度
上市公司圖書資料管理制度
一、總則
一、為有效達(dá)到信息資源共享、節(jié)約行政費用目的～特制定本制度。
二、本制度適用于×××××有限公司圖書資源管理。
二、管理原則和體制
一、綜合管理部為圖書報刊資料管理的職能部門。
二、公司圖書報刊資料統(tǒng)一由綜合管理部保存和管理。
三、綜合管理部應(yīng)積極、主動地利用圖書報刊為各部門提供信息服務(wù)。
三、圖書資料的訂購和收集
一、年末訂閱下一年圖書資料時～綜合管理部負(fù)責(zé)通知各部門閱訂圖書報刊的有關(guān)事項。
二、各部門應(yīng)在限定的時間內(nèi)將欲訂閱的圖書報刊目錄、費用、訂期、份數(shù)等計劃匯總至綜合管理部。
三、經(jīng)綜合管理部審核、平衡～報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)～方可訂閱、采購。
四、凡由各部門專業(yè)人員采購的圖書均應(yīng)在綜合管理部辦理入庫手續(xù)～再行出借。
五、各部門在業(yè)務(wù)交往過程中收到的贈閱資料、信息、論文、圖書～除特殊專用留用外～均應(yīng)送交綜合管理部留存。
六、公司為領(lǐng)導(dǎo)訂閱的報刊～及時送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
四、圖書資料的借閱和歸還
一、凡借閱圖書資料均須填寫借閱登記簿。
二、員工借閱的圖書資料應(yīng)盡快歸還綜合管理部～不得損失和遺失,否則應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行賠償。
三、員工離開公司時～須交還借閱的圖書資料。
四、員工離開公司時～個人積累的與公司有關(guān)的工作資料不得帶走～均應(yīng)由該部門和綜合管理部接收、整理、歸檔。
五、圖書資料的利用
一、綜合管理部應(yīng)做好圖書資料的分類、編目工作。
二、編制檢索、參考資料。
六、編制檢索工具
一、書目。包括圖書目錄、資料目錄和專題目錄。
二、索引。包括文件索引、資料索引、報刊索引、專題資料索引和報刊索引。
三、文摘。
七、編輯參考資料
(一) 資料匯編,
(二) 資料摘錄,
(三) 資料評述,
(四) 剪報。
1、對有參考價值的資料、文獻(xiàn)、資料收集人員應(yīng)及時提供給業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)～或使用傳閱單～供有關(guān)人員傳閱了解信息動態(tài)。
2、信息匯編人員提出有深度的專題信息研究報告和建議。
八、附則
一、除業(yè)務(wù)特點要求上班時間閱讀報刊資料外～任何人不得在上班時節(jié)看報打發(fā)時間～看報時間規(guī)定為午休或下班后。
二、未經(jīng)許可～報刊資料不得被隨意帶離公司。
三、本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。
四、本制度自公布之日起執(zhí)行。