物業(yè)工作感想:制度化管理中人性化關(guān)懷
沒有規(guī)矩,不成方圓,任何一家公司要生存和發(fā)展,都必須建立一套合理有效的規(guī)章制度。國內(nèi)外著名企業(yè),無一不是都有一套科學(xué)的、行之有效的管理制度。美國微軟、日本索尼是如此,麥當(dāng)勞、可口可樂也是如此,中國的海爾、小天鵝等等莫不如此。現(xiàn)在還有一些物業(yè)管理企業(yè)推行精細(xì)化管理,績效考核條款多、細(xì)、嚴(yán),大到服務(wù)處的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量以及突發(fā)事件處理等等,小到員工個(gè)人的衣著、言行舉止,管理的重要一項(xiàng)就是對人的管理,即對人行為的控制。管理就是制約,對制度要嚴(yán)格執(zhí)行,絲毫不許偏差。我們對于保安員的管理中過去一直是管理多,認(rèn)為保安是準(zhǔn)軍事化管理,應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)范,嚴(yán)格、嚴(yán)厲,而對保安員的人性化關(guān)懷較少。
人性化管理我認(rèn)為就是“以人為本”的管理,確定以人為中心,關(guān)心被管理者的需求,把尊重人、愛護(hù)人、關(guān)心人作為管理活動(dòng)的基本出發(fā)點(diǎn),讓員工自覺配合管理,用關(guān)懷啟發(fā)自覺,促進(jìn)工作更好的開展。
然而,我們在保安方面的人性化管理出現(xiàn)了一些誤區(qū)。保安員出現(xiàn)各種各樣的問題,除了保安隊(duì)員自身素質(zhì)、上班時(shí)間和工資待遇等問題,我們管理人員也應(yīng)根據(jù)保安工作現(xiàn)狀在人性化管理上下功夫。下面試對種種現(xiàn)狀做分析:
一、脫離管理制度基礎(chǔ)上的所謂“人性化”,實(shí)際上是地地道道“人治化”。
個(gè)別保安隊(duì)員違犯公司紀(jì)律,不及時(shí)處理,或者處理不到位,認(rèn)為是所謂的人性化管理,這些錯(cuò)誤認(rèn)識已誤導(dǎo)了一些保安隊(duì)員,使他們認(rèn)為公司的制度可以不執(zhí)行,時(shí)間一長縱容了他們自私、貪婪、懶惰的一面,形成了壞習(xí)慣和不良風(fēng)氣,以至有個(gè)別員工拿人性化管理當(dāng)自己不遵章守紀(jì)還不讓別人說的理由和擋箭牌,把人性化管理當(dāng)成了一個(gè)“大籮筐”,造成管理難度更大。在管理中倡導(dǎo)“人性化”,講究“人情味”,并不意味著要拋棄管理制度,公司的管理制度是實(shí)現(xiàn)“人性化管理”的基礎(chǔ)和前提,管理人員應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行公司紀(jì)律,大膽同違紀(jì)現(xiàn)象作斗爭,方能形成一種人人遵守公司制度的正氣。
二、查崗純粹是要找個(gè)人問題,保安隊(duì)員對檢查提心吊膽。
查崗應(yīng)在每個(gè)崗位要停留幾分鐘,首先,我們要充分肯定好的成績,道聲辛苦了,然后再指出不足和對今后的工作進(jìn)行指導(dǎo)。給隊(duì)員的感覺是,公司管理人員是來關(guān)心我們的,是來指導(dǎo)我們?nèi)绾伟压ぷ髯龅母玫模皇莵硖裘〉模皇谴嫘囊幚砣说摹亩骷壒芾砣藛T和保安隊(duì)員的距離,每檢查一次就和隊(duì)員拉近一步,使隊(duì)員在心里不再排斥檢查,自覺地把工作做得更好,形成一種和諧的上下級關(guān)系。
三、管理人員安排工作過于呆板。
每次安排工作只是強(qiáng)調(diào)這是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的,應(yīng)該這樣做,要不然就處理人,有些管理人員認(rèn)為幫助服務(wù)處做好事就是合格的保安隊(duì)員。這種簡單的工作認(rèn)識和被動(dòng)的工作方法,對保安工作沒有半點(diǎn)幫助。管理人員在直接安排保安隊(duì)員工作時(shí),首先應(yīng)盡量闡明工作的重要性和必要性,不按照公司的要求布置工作,會(huì)造成什么樣的嚴(yán)重后果。其次,征求大家意見,怎樣才能把工作做好。這樣,來自于民意的各種方法和措施也較容易在保安工作中貫徹下去;另外,這樣也較快培養(yǎng)保安隊(duì)員的主人翁精神和職業(yè)認(rèn)同感。最后,由相關(guān)管理人員作個(gè)小結(jié),宣布相關(guān)規(guī)定。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,公司的內(nèi)部決定可作為底線。
四、部門之間、管理人員之間協(xié)調(diào)不夠。
管理人員工作有拖拉現(xiàn)象,保安隊(duì)員反映問題得不到及時(shí)解決,影響隊(duì)員工作積極性。保安隊(duì)員在工作和生活中遇到問題,不論向公司哪一級管理人員反映,我們的管理人員都不能說“不”,而應(yīng)該是明確答復(fù)我會(huì)解決,對是否需要其他部門解決或者是否需要向領(lǐng)導(dǎo)請示,由我們的管理人員來做。這樣,保安隊(duì)員才會(huì)積極向管理人員反映問題,才會(huì)有工作主動(dòng)性,積極處理管理人員下班后的業(yè)主(住戶)訴求。
五、管理人員模范帶頭作用差,沒有團(tuán)隊(duì)觀念。
在保安隊(duì)員面前說話不注意,導(dǎo)致保安隊(duì)員對管理人員的評價(jià)差,甚至認(rèn)為擁有這樣管理人員的公司沒有好的前景。我們少數(shù)管理人員,對公司制度的不理解或不滿,對其他同事的不滿,都隨意在保安隊(duì)員面前亂發(fā)評論,甚至認(rèn)為這樣是和保安隊(duì)員打成一片。少數(shù)管理人員個(gè)人不作為,還在保安隊(duì)員面前講“做多錯(cuò)多”之類的理由。作為公司主心骨的管理人員都這樣,若持續(xù)下去,怎能讓保安隊(duì)員對管理人員滿懷信心?又怎能讓保安隊(duì)員對公司滿懷信心?思想不一致,必然會(huì)導(dǎo)致行動(dòng)上的不一致。可想而知,抱著這樣思想的保安隊(duì)員肯定是沒有工作積極性的,更沒有團(tuán)隊(duì)精神的。我個(gè)人認(rèn)為公司所有的管理人員,在保安隊(duì)員面前應(yīng)該更多地宣傳、引導(dǎo)正面的、積極的方面,而且要有寬廣的胸懷,要體現(xiàn)一種好的團(tuán)隊(duì)精神,帶動(dòng)保安隊(duì)員往好的方面發(fā)展。公司保安圖片展中有保安人員積極協(xié)助工程人員處理地庫進(jìn)水事件的圖片,較好體現(xiàn)了保安的工作主動(dòng)精神。
公司應(yīng)該加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)教育,讓管理人員弄清楚真正地“人性化”管理是建立在健全的制度上的,讓我們的管理人員明白,做好人性化管理并不復(fù)雜,主要是做好日常的管理細(xì)節(jié),從細(xì)節(jié)方面讓隊(duì)員樹立對公司的信心,提高其工作自覺性。正如公司蔡總冒著高溫酷暑到隊(duì)員崗位給隊(duì)員送冰鎮(zhèn)綠豆湯后,隊(duì)員所說,“這樣的領(lǐng)導(dǎo)我們喜歡,雖然天熱,但是心里感到?jīng)隹欤ぷ饔袆帕恕!惫臼钇诙啻伟l(fā)放防暑降溫物資,連水杯也考慮到了,體現(xiàn)了人性化管理的精神。
公司已經(jīng)于20**年通過ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證,20**年通過ISO14001:20**環(huán)境管理體系認(rèn)證,我們有規(guī)范的管理體系,各級管理人員立足崗位,深刻領(lǐng)會(huì),嚴(yán)格遵守公司制度,靈活運(yùn)用人性化管理,我們的工作一定能出現(xiàn)更好的局面。
篇2:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計(jì)劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計(jì)劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實(shí)施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報(bào)表,包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動(dòng)人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī),政府勞動(dòng)人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達(dá)成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進(jìn)行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神:合理調(diào)動(dòng)、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實(shí)正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動(dòng)協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強(qiáng):工作熱情,能夠主動(dòng)聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強(qiáng):工作積極主動(dòng),充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強(qiáng)的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);70%時(shí)間為正常上下班,20%左右時(shí)間離開辦公室,10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會(huì)議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。
篇3:商招物業(yè)強(qiáng)電維修工崗位工作說明書
商招物業(yè)強(qiáng)電維修工崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:維修工(強(qiáng)電)崗位編號:GC-30
所屬部門:新時(shí)代管理中心直接上級:維修班長
直接下級:無所轄人員:0人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:管理中心(處)其他維修工崗位定編:5人
2、崗位目標(biāo)和概述
熟悉大廈設(shè)備的運(yùn)行情況,按照操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。同時(shí)根據(jù)客戶維修需要,為客戶提供及時(shí)、保質(zhì)、保量的維修服務(wù)。
3、主要崗位職責(zé)
3.1遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行本崗位的安全操作規(guī)程、服務(wù)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書,達(dá)到本崗位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好要求的工作記錄。
3.2積極參加崗位培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),提高本崗位工作技能。
3.3熟悉轄區(qū)內(nèi)供配電系統(tǒng)的運(yùn)行方式,電纜線路的敷設(shè)、布置及配電箱的位置,功能和控制對象,設(shè)備容量、規(guī)范、位置,操作方法及注意事項(xiàng)。
3.4負(fù)責(zé)供配電設(shè)備設(shè)施、外景燈光、噴水池、公共區(qū)域等照明設(shè)備的運(yùn)行操作、維護(hù)保養(yǎng)和巡視檢查。
3.5負(fù)責(zé)供配電設(shè)備設(shè)施的零修和當(dāng)班中發(fā)生的異常現(xiàn)象和一般故障的處理。
3.6停電時(shí),負(fù)責(zé)啟動(dòng)應(yīng)急發(fā)電機(jī)組,迅速切換電源,監(jiān)視發(fā)電機(jī)的運(yùn)行并做好記錄。
3.7熟悉轄區(qū)內(nèi)消防系統(tǒng)的工作原理及消防器材的使用方法,執(zhí)行電氣設(shè)備安全防火規(guī)定,參與供配電系統(tǒng)的火災(zāi)預(yù)防和火警處理工作。
3.8學(xué)習(xí)掌握一定的空調(diào)制冷及弱電知識,協(xié)助制冷及弱電工的維修保養(yǎng)工作。
3.9完成轄區(qū)內(nèi)給排水管網(wǎng)系統(tǒng)的巡視檢查和維護(hù)保養(yǎng)任務(wù),保證管網(wǎng)暢通、各閥門設(shè)施完好。
3.10執(zhí)行應(yīng)急處理程序和請示報(bào)告制度及時(shí)報(bào)告、妥當(dāng)處理緊急情況或突發(fā)事件。
3.11完成各類低壓電器設(shè)備設(shè)施報(bào)修的維修任務(wù)。
3.12正確使用、妥善保管所使用的工具、儀表,維護(hù)好現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
3.13服從維修班長的工作安排,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)年齡35歲以下,男性為佳;
b)品德端正,誠實(shí)可靠,反應(yīng)靈敏;
c)良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5.2教育和工作經(jīng)歷
a)高中以上學(xué)歷,中技、中專,機(jī)電一體化或電氣自動(dòng)化專業(yè)為佳;
b)兩年以上強(qiáng)電工作經(jīng)驗(yàn)。
5.3知識、能力
a)具備良好的強(qiáng)電知識,熟悉安全操作規(guī)程;
b)具備在異常情況下采取措施的能力;
c)具備相關(guān)的弱電及空調(diào)制冷基礎(chǔ)知識。
5.4專業(yè)技能
具備招商局物業(yè)強(qiáng)電中級+弱電初級,或強(qiáng)電中級+暖通制冷初級。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
a)參加勞動(dòng)部門組織的上崗證培訓(xùn);
b)參加管理處組織的崗位職責(zé)、崗位操作技能培訓(xùn),考核成績合格;
c)電工常用工具的使用培訓(xùn)、高空作業(yè)安全培訓(xùn)、防雷知識培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)、防臺等應(yīng)急事件處理程序培訓(xùn)。
6、工作條件
6.1工作地點(diǎn):80%時(shí)間在新時(shí)代大廈內(nèi),20%時(shí)間在室外檢修。
6.2工作時(shí)間:一周六天,每天8小時(shí),根據(jù)需要安排輪班和空值。
6.3常用工具:萬用表、兆歐表、接地電阻儀、沖擊鉆、臺鉆等。
7、職業(yè)發(fā)展方向
7.1通過培訓(xùn)、輪崗等方式,全面掌握強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、消防、電梯方面的專業(yè)知識,成為其他崗位的后備人員。
7.2隨著工作經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富和管理技能的培養(yǎng),成為維修班長或主管候選人。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。