物業(yè)培訓(xùn):員工培訓(xùn)形式
員工培訓(xùn)是人力資源管理體系中最能為企業(yè)創(chuàng)造效益的部分,因?yàn)槿耸鞘碌膭?dòng)力,人的能量是無窮的,是蘊(yùn)藏于心中的,只要合理開發(fā),人便為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
(一)培訓(xùn)一般有5種形式:
1、一帶一培訓(xùn):老員工帶新員工,手把手傳授經(jīng)驗(yàn),部門經(jīng)理通過與職員面對面討論,職員的《工作總結(jié)》來培養(yǎng)職員。
2、部門培訓(xùn):部門經(jīng)理對部門職員進(jìn)行集體培訓(xùn),提高部門的綜合實(shí)力。
3、公司整體培訓(xùn):由公司內(nèi)的優(yōu)勢員工對全體員工進(jìn)行個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)知識的培訓(xùn)
4、請人為公司員工培訓(xùn):邀請專業(yè)專家或?qū)B毰嘤?xùn)師或?qū)W校老師對員工進(jìn)行培訓(xùn)。
5、送員工到公司外參加講座、短訓(xùn)班、到學(xué)校上學(xué)等方式對員工進(jìn)行培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容一般分為4部分:
1、公司情況(歷史、現(xiàn)狀)、公司理念、公司管理體系等公司為員工提供的平臺的培訓(xùn),讓員工更加安心。
2、產(chǎn)品、行業(yè)、技術(shù)、營銷知識等專業(yè)知識的培訓(xùn),讓員工更加專業(yè)化。
3、成功心態(tài)的培訓(xùn),讓員工更加職業(yè)化。
4、心智(學(xué)習(xí)方法、思考方法)的培訓(xùn),讓員工自身實(shí)力得到提高。
·具體、多樣的培訓(xùn)主題,如銷售培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等等。每個(gè)培訓(xùn)都有具體的要求,這種要求決定了培訓(xùn)的方式方法。
·涵蓋各個(gè)部門、各個(gè)層次的員工,如生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)、研發(fā)、市場與銷售等部門中的專業(yè)技術(shù)人員、行政人員、管理人員、車間里的基層工人等等。針對不同的培訓(xùn)對象,采用適當(dāng)?shù)闹黝}、深度及培訓(xùn)形式是很重要的。一刀切式的培訓(xùn)不會收到預(yù)期效果。對高級經(jīng)理強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)也同樣重要。培訓(xùn)往往是為提升低層員工而設(shè)。如果高級經(jīng)理不稱職,那么整個(gè)培訓(xùn)預(yù)算將會付諸東流。
·企業(yè)的短期利益與長期利益。雖然針對短期利益的培訓(xùn),對公司目前在競爭激烈的市場上取得成功很重要,但致力于企業(yè)長期利益的培訓(xùn)正變得越來越重要。旨在長期利益的培訓(xùn)包括更深層次的技術(shù)和管理專業(yè)知識。
員工培訓(xùn)的終極目標(biāo)是員工學(xué)會自己培訓(xùn)自己,學(xué)會自己去多問多看書多鉆研,學(xué)會勤思考勤動(dòng)口勤動(dòng)腳,學(xué)會自己經(jīng)營自己,學(xué)會讓自己升值。當(dāng)員工強(qiáng)大時(shí),企業(yè)自然也就更強(qiáng)大。
課程設(shè)計(jì)要有針對性。這不僅意味著對培訓(xùn)人員要有的放矢;在外企,課程設(shè)計(jì)還要注重東西方文化,因?yàn)閮煞N文化背景的受訓(xùn)人員接受知識的背景和方式有很大的不同,如東方人喜歡集體性的問答,而西方人則喜歡與老師獨(dú)立交流的互動(dòng)式學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)形式上要靈活、生動(dòng)、活潑,易于為員工所接受,切忌形式主義、走過場;要緊密聯(lián)系實(shí)踐,形成雙方的良性互動(dòng),避免單向的灌輸。
培訓(xùn)的師資要同時(shí)具備專業(yè)知識和工作熱情。專業(yè)知識的豐富與否直接影響培訓(xùn)內(nèi)容。而工作熱情對教師同樣重要,它意味著是否該教師熱愛這份工作。這將是一種態(tài)度。愛立信(Ericsson)對待教師的考核即有兩方面,即專業(yè)知識、教學(xué)技能和教學(xué)態(tài)度。培訓(xùn)導(dǎo)師的選擇一個(gè)是公司的高級經(jīng)理,一個(gè)是外聘。使用公司的高級經(jīng)理作為培訓(xùn)導(dǎo)師,好處是具有較強(qiáng)的針對性,缺點(diǎn)是高級經(jīng)理可能缺乏培訓(xùn)技巧的培訓(xùn),不能進(jìn)行生動(dòng)的講解,如果先安排高級經(jīng)理參加培訓(xùn)培訓(xùn)者課程效果會好些;對于外聘的培訓(xùn)導(dǎo)師,一個(gè)是費(fèi)用較高,另一個(gè)是目前很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)導(dǎo)師魚龍混雜,另外還要關(guān)注培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和導(dǎo)師的專長范圍,因此必須把握好評估關(guān),可以向他們的客戶進(jìn)行咨詢也可以進(jìn)行試聽。
培訓(xùn)要從上往下。企業(yè)的運(yùn)營中出現(xiàn)的問題往往與管理有關(guān),管理問題不解決,光培訓(xùn)員工的技能是無效的,所以系統(tǒng)的培訓(xùn)首先應(yīng)當(dāng)從解決問題的根源--管理著手。例如,要培訓(xùn)銷售人員銷售技能,首先應(yīng)該培訓(xùn)銷售經(jīng)理,使銷售經(jīng)理掌握正確的銷售技能,然后再培訓(xùn)銷售人員。培訓(xùn)之后,銷售經(jīng)理按照正確的銷售技能要求、監(jiān)督和輔導(dǎo)銷售人員,銷售技能培訓(xùn)才能有效。
多用好的"案例
在引用案例時(shí),應(yīng)注意實(shí)用性,可操作性,發(fā)動(dòng)學(xué)員一起積極主動(dòng)參與,對案例進(jìn)行分析,給其診斷,找出病因,結(jié)合到所學(xué)的理論,再結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀做出正確分析。案例內(nèi)容不單單是企業(yè)管理,也可是一則發(fā)人深思的故事,只要能使人受到啟發(fā)的,能通過案例進(jìn)一步深刻掌握所學(xué)理論的,使理論不晦澀難懂,能引用到實(shí)際企業(yè)管理當(dāng)中的,都可采用。往往學(xué)員在參與案例分析后,對所學(xué)理論會有一種茅塞頓開的感覺。這樣一方面提高了培訓(xùn)的生動(dòng)、深刻性,學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,另一方面也能學(xué)以致用。
需要建立一種持續(xù)的、經(jīng)常性的培訓(xùn)機(jī)制。這種機(jī)制應(yīng)涵蓋企業(yè)的所有員工,而且還要包括所有合適的培訓(xùn)方法,例如用于在崗培訓(xùn)的內(nèi)部導(dǎo)師體系,用于強(qiáng)化培訓(xùn)的內(nèi)部培訓(xùn)專家,利用外部培訓(xùn)資源:將員工送到外部進(jìn)行培訓(xùn),或邀請外部培訓(xùn)專家來公司培訓(xùn)等。
篇2:保潔部員工培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)程序
保潔部員工培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)程序
一、目的
規(guī)范員工培訓(xùn)工作,使員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,確保員工具備滿足工作需要的知識技能。
二、適用范圍
適用于管理處所屬員工的培訓(xùn)工作。
三、職責(zé)
1、管理處主任負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽查培訓(xùn)實(shí)施情況、驗(yàn)證培訓(xùn)效果及對外聯(lián)系培訓(xùn)教師。
2、保潔部主管負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施和培訓(xùn)質(zhì)量檢查。
3、保潔部領(lǐng)班負(fù)責(zé)清潔操作的培訓(xùn)。
四、程序要點(diǎn)
1、年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定
(1)服務(wù)處保潔部主管于每年的12月15日前做出下年度的員工培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)公司審批。
(2)員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合下列要求:
①符合國家的有關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度;
②有具體的實(shí)施時(shí)間;
③有明確的培訓(xùn)范圍;
④有考核的標(biāo)準(zhǔn);
⑤有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。
2、新入職員工的培訓(xùn)
(1)新員工入職前需進(jìn)行崗前培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方能正式上崗:
①入職第一天由保潔部領(lǐng)班負(fù)責(zé)介紹部門工作性質(zhì)、基本動(dòng)作程序、公司的基本情況,并帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境;
②第二天由服務(wù)處保潔部主管負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)公司和部門規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及部門的崗位職責(zé)等一系列的培訓(xùn);
③第三、四天由保潔部主管、領(lǐng)班進(jìn)行基本清潔知識的培訓(xùn);
④第五天起由保潔部主管安排到部門各崗位進(jìn)行實(shí)際操作的培訓(xùn),由相關(guān)崗位的老員工負(fù)責(zé)培訓(xùn),每個(gè)崗位2~3天;
⑤實(shí)操培訓(xùn)結(jié)束后由保潔部主管組織進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容考試,考試不合格者應(yīng)予辭退,保潔部主管還應(yīng)根據(jù)新員工的工作情況進(jìn)行評估,并將考試成績、工作評估上報(bào)人事部存檔。
3、清潔知識技能的培訓(xùn)
(1)室內(nèi)公共區(qū)域清潔培訓(xùn):
①家居保潔的注意事項(xiàng);
②大堂、會所大廳保潔方法;
③室內(nèi)公共區(qū)域的清潔頻率。
(2)室外公共區(qū)域清潔培訓(xùn):
①主干路段的清潔頻率;
②噴水池、人工湖的清潔方法;
③外委服務(wù)的質(zhì)量要求。
(3)清潔劑分辨、使用的培訓(xùn);
①清潔劑的顏色、氣味;
②清潔劑的性能;
③清潔劑的使用方法;
④清潔劑的注意事項(xiàng)。
(4)地毯清洗方法培訓(xùn);
①干洗操作;
②干泡清潔操作;
③抽洗操作。
(5)常用清潔設(shè)備的使用和日常保養(yǎng)培訓(xùn):
①吸塵機(jī)的使用與日常保養(yǎng);
②擦地機(jī)的使用與日常保養(yǎng);
③拋光機(jī)的使用及日常保養(yǎng);
④吸水機(jī)的使用及日常保養(yǎng);
⑤現(xiàn)場操作示范及其他相關(guān)配件的使用知識。
(6)地面清潔保養(yǎng)培訓(xùn):
①地面日常保養(yǎng)的注意事項(xiàng);
②地面清潔的頻率。
(7)消殺服務(wù)培訓(xùn):
①滅蟲的頻率;
②消殺區(qū)域;
③消殺滅蟲率;
④藥物的使用與保管。
(8)其他保潔的培訓(xùn):
①保潔工作順序;
②保潔工作技巧;
③保潔應(yīng)注意事項(xiàng)。
(9)清潔知識的培訓(xùn)由服務(wù)處保潔部主管、領(lǐng)班負(fù)責(zé),每周進(jìn)行一次每次2小時(shí)。
4、安全培訓(xùn)
(1)安全培訓(xùn)內(nèi)容:
①清潔機(jī)械安全操作方法與注意事項(xiàng)、相關(guān)安全方面標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的培訓(xùn);
②安全方面的相關(guān)清潔作業(yè)程序。
(2)安全培訓(xùn)由服務(wù)處保潔部主管負(fù)責(zé),必要時(shí)邀請相關(guān)人士共同進(jìn)行。
(3)安全培訓(xùn)應(yīng)每季進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于2小時(shí)。
5、物業(yè)管理知識的培訓(xùn)
(1)參加公司統(tǒng)一安全的專項(xiàng)的物業(yè)管理知識培訓(xùn)及物業(yè)管理ISO9002質(zhì)量體系知識培訓(xùn)。
(2)物業(yè)管理知識的培訓(xùn)每半年至少安排一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于2小時(shí)。
(3)培訓(xùn)后參加公司組織的統(tǒng)一考核。
6、其他方面的培訓(xùn)
(1)凡公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)按照公司安排參加培訓(xùn)。
(2)外出參觀學(xué)習(xí)。
(3)計(jì)劃外培訓(xùn)。
7、培訓(xùn)考核方式
(1)筆試?yán)碚摽己朔绞剑褐饕糜诶碚撔暂^強(qiáng)的專業(yè)知識,如物業(yè)管理知識,崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序等方面的知識考核,培訓(xùn)主講人應(yīng)在培訓(xùn)后的一周內(nèi)進(jìn)行閉卷考試,其考試成績占培訓(xùn)成績的30%。
(2)實(shí)際操作考核方式:用于操作性較強(qiáng)的專業(yè)知識如機(jī)器操作和物品清潔的考核,由培訓(xùn)主講人在培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi)進(jìn)行實(shí)操實(shí)考核、評分,其考試成績占培訓(xùn)成績的70%。
(3)實(shí)操考試不合格者不允許上崗,并在一周內(nèi)由保潔部主管組織安排進(jìn)行補(bǔ)考,若第二次補(bǔ)考、仍不合格者視其工作能力調(diào)動(dòng)工作崗位,如工作能力太差應(yīng)給予辭退。
8、培訓(xùn)記錄
每次培訓(xùn)及考核完畢后,保潔部主管應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄表》、《員工培訓(xùn)登記表》上報(bào)人事部并將相關(guān)記錄由部門歸檔保存至該員工離開公司,作為員工績效考評、工作調(diào)動(dòng)及晉升、獎(jiǎng)罰依據(jù)。
五、記錄
六、相關(guān)支持文件
《保潔部員工績效考評實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
篇3:物業(yè)公司員工培訓(xùn)內(nèi)容綱要
物業(yè)公司員工培訓(xùn)內(nèi)容綱要
目錄
員工入職培訓(xùn)方案
員工入職培訓(xùn)大綱
基本培訓(xùn)手冊
緊急事件處理指南
培訓(xùn)表單
員工入職培訓(xùn)方案
一、培訓(xùn)對象
物業(yè)管理處全體員工
二、培訓(xùn)目的
1.全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識;
2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;
3.熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;
4.掌握各類崗位職責(zé)、管理手冊;
5.通過全面階段性的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì)。
三、培訓(xùn)時(shí)間安排
新員工到職第一周集中培訓(xùn);
四、培訓(xùn)內(nèi)容
員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:-
1.公司企業(yè)文化;
2.人事管理規(guī)章制度;
3.財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度;
4.工程管理;
5.清潔管理;
6.保安管理;
7.客戶服務(wù);
8.消防管理;
9.意外事件處理;
10.英語培訓(xùn);
11.特殊工種將另行增加專業(yè)培訓(xùn)課程。
五、培訓(xùn)負(fù)責(zé)
培訓(xùn)工作總體由人事部負(fù)責(zé),由各部門預(yù)先填寫培訓(xùn)計(jì)劃表、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請表,人事行政主管跟進(jìn)配合安排培訓(xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)考核等。
六、培訓(xùn)方式
專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一出卷考核。
七、其它
培訓(xùn)結(jié)果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù)。
此培訓(xùn)安排將作為大廈前期籌備員工培訓(xùn)的綱要性文件,大廈投入運(yùn)行后根據(jù)實(shí)際操作情況,對培訓(xùn)內(nèi)容及方式作適當(dāng)調(diào)整及相應(yīng)的補(bǔ)充。
員工入職培訓(xùn)大綱
一、基層員工培訓(xùn)
基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務(wù)的認(rèn)識尚欠了解,專業(yè)服務(wù)意識有待提高。針對此等情況,擬通過進(jìn)行有步驟、有計(jì)劃的系統(tǒng)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運(yùn)行時(shí)即可保證較高之服務(wù)水準(zhǔn)。
A.共同培訓(xùn)內(nèi)容-由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)主講
1.公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;
2.公司組織架構(gòu)及各主要負(fù)責(zé)人;
3.各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹;
4.公司人事制度,員工手冊、管理手冊;
5.公司基本之財(cái)務(wù)政策;
6.基本培訓(xùn)手冊內(nèi)容;
B.各崗位培訓(xùn)內(nèi)容-由各部門負(fù)責(zé)推薦主管級以上員工主講
(一)工程部
1.工程部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.各設(shè)備、設(shè)施位置;
6.各機(jī)房規(guī)章制度;
7.各機(jī)房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
8.交接班制度;
9.對講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;
10.報(bào)修單操作流程;
11.緊急情況處理流程;
12.各機(jī)電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃;
13.安全操作守則;
14.設(shè)備臺帳、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備檢修記錄;
15.備品備件申領(lǐng)制度;
16.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
17.節(jié)能意識培訓(xùn);
(二)保安部
1.保安部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.各保安設(shè)備、設(shè)施位置;
6.公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
7.交接班制度;
8.巡檢路線圖、巡檢流程;
9.對講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;
10.各類保安工具的使用;
11.消防培訓(xùn)(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報(bào)警程序、緊急疏散程序及路線);
12.保安計(jì)劃的制訂及實(shí)施;
13.突發(fā)事件處理流程;
14.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
15.外來施工人員管理;
(三)清潔部
1.清潔部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.各類公共區(qū)域的清潔要求;
7.各類設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;
8.清潔器械/工具的使用要求;
9.清潔劑的使用要求;
10.各類清潔用品的申領(lǐng)制度;
11.突發(fā)事件處理流程;
12.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
13.節(jié)約能源意識;
14.綠化園藝常識;
(四)管理部
1.管理部管理手冊
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
7.客戶投訴處理流程;
8.客戶入伙流程;
9.裝修管理規(guī)程;
10.客戶相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理;
11.緊急事件處理流程;
12.英語培訓(xùn);
(五)財(cái)務(wù)部
1.財(cái)務(wù)部管理手冊;
2.公司各類財(cái)務(wù)制度;
3.各類財(cái)務(wù)表式;
4.各類財(cái)務(wù)法律、法規(guī);
5.各類付款/報(bào)銷流程;
6.控制財(cái)務(wù)成本;
(六)人事部
1.人事部管理手冊;
2.公司各類人事制度;
3.各類人事表式;
4.各類人事法律、法規(guī);
5.員工招聘、培訓(xùn)、賞懲、晉升、解聘等考核流程;
6.控制員工數(shù)量及用工成本;
二、主管級員工培訓(xùn)-由經(jīng)理級以上人員主講
1.服務(wù)意識;
2.管理藝術(shù);
3.行業(yè)理念;
4.團(tuán)隊(duì)合作能力;
5.與其他部門的協(xié)調(diào)能力;
6.與各供應(yīng)商及政府機(jī)關(guān)的溝通合作能力;
7.語言表達(dá)及文字寫字能力;