一業(yè)主投訴,前天刮大風(fēng)時,他的衣物被吹到二樓露臺,求助當(dāng)值保安,保安稱找不到梯子,等清潔工打掃時,順便把衣物歸還業(yè)主,但今天業(yè)主查看時,衣物已經(jīng)沒有了,問大堂保安,說上午被清潔工扔掉了,業(yè)主十分不滿,強烈要求中心給予說法,并要求賠償。理由是大堂保安沒有按他的要求把衣物收回。
分析:
此件事雖然是小事,足可以顯示出保安員處理問題的死板,不靈活,本來當(dāng)時就可以解決的事,最后卻弄成了不滿意投訴,顯示出內(nèi)部培訓(xùn)的欠缺。保安為什么沒有將這個事情告訴保潔?交接班時沒有做好工作嗎?這件事本來當(dāng)時就可以找人來協(xié)助處理好的,就算是當(dāng)時沒有處理,也應(yīng)該有交接,對于每一件事保安人員都應(yīng)該重視。細微之處顯靈活,看了內(nèi)容后,應(yīng)該在加上一句“細微之處見實質(zhì)”,這個實質(zhì),說的是公司的管理制度、服務(wù)意識、培訓(xùn)效果......,要說保安做的不好,難道是保安的問題嗎?物業(yè)管理水平的高低、服務(wù)的優(yōu)劣,主要就表現(xiàn)在一些細節(jié)之處。管理、服務(wù)的精細化程度體現(xiàn)了一個公司的品牌。細節(jié)決定成敗,細節(jié)體現(xiàn)品牌,而物業(yè)管理的細節(jié)尤其重要。我貼出這個小案例是想給大家一些啟示,在我們的工作中,在我們的每一個崗位上,任何一件事都要用心去做,才能把這項工作做好,才能真正體現(xiàn)一個企業(yè)的品質(zhì)。
篇2:提高物業(yè)服務(wù)水平的八個途徑
提高物業(yè)服務(wù)水平的八個途徑
在常人看來,一般的物業(yè)管理主要包括:公共安全、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、社區(qū)文化等日常管理服務(wù)工作。但是要真正使物業(yè)管理達到最高境界、物業(yè)管理的管理水平有所提高,僅僅搞好這些工作,對每一個物業(yè)管理者來講駕輕就熟。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理管理條例》的出臺和物業(yè)行業(yè)發(fā)展的前景來看,物業(yè)管理要想棋高一著,還得有新的創(chuàng)意。有的物業(yè)公司已經(jīng)開始向新的發(fā)展空間邁步了,如:鴻天福物業(yè)公司創(chuàng)辦無煙管理區(qū)、開展ISO9001質(zhì)量體系驗證后,繼續(xù)導(dǎo)入ISO14001:1996環(huán)境管理體系和GB/18001:1999職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系;創(chuàng)優(yōu)物業(yè)公司開展“社區(qū)110”服務(wù)活動;雅觀園管理處設(shè)立“針線包”服務(wù)臺等,通過對這些走在前面的物業(yè)公司的管理經(jīng)驗,歸納以下幾點能提高物業(yè)管理服務(wù)水平的途徑:
開展綜合治理,創(chuàng)建文明小區(qū)
綜合治理,確保小區(qū)平安首先應(yīng)從小區(qū)安全防范改變?yōu)榇_保小區(qū)居民生命財產(chǎn)安全、生活安定的觀點上來。從法律的角度來講,物業(yè)公司確實只有預(yù)防和安全防范的職責(zé),但是要提高服務(wù)的水平,還得要從“確保平安”上做文章。
一方面將做好小區(qū)“防護欄”改為與附近武警官兵、派出所聯(lián)系攜手在小區(qū)組織開展“軍、警、民共建安全文明小區(qū)”(這方面的工作海發(fā)社區(qū)居委會已經(jīng)從9月1日開始實施了)活動,將小區(qū)預(yù)防改為社區(qū)與社區(qū)之間聯(lián)防;
另一方面將保安24小時值班改為24小時巡邏;再就是,參照一些現(xiàn)代技防設(shè)備的先進小區(qū)的做法,與業(yè)主委員會協(xié)商,投入部分資金,完善和提高小區(qū)的技防水平,從而達到人防、技防并舉,確保小區(qū)安全的目的。
借用集團優(yōu)勢,降低費用支出
借用集團優(yōu)勢為住戶降低生活費用支出,可以在小區(qū)內(nèi)成立“住戶消費聯(lián)合社”通過集體(批量)訂貨、購買為小區(qū)的住戶采購日常大棕消費用品(如:米、油、洗滌用品、衛(wèi)生紙等),以節(jié)約開支,通過電話送貨上門等方式,為住戶特別是家有老人、小孩、生活不方便戶提供方便和周到的服務(wù)。
開展多種經(jīng)營,拓展家政服務(wù)
拓展以家政服務(wù)的社區(qū)服務(wù)為主要內(nèi)容的多種經(jīng)營路子,為小區(qū)居民生活、工作提供各種方便。如介紹可靠的保姆、“鐘點工”、提供家電維修與清洗、設(shè)立“修補店”、代購報報刊、牛奶、上門回收廢舊物品、免費為業(yè)主介紹房屋出租、新業(yè)主沒有入住前打掃好房間衛(wèi)生,讓業(yè)主沒有入住就感覺到了有人服務(wù)的氣氛(益輝花園在這方面做得很好)。
關(guān)愛特困對象,實施重點服務(wù)
在小區(qū)內(nèi)確定“特別關(guān)愛對象”,安排專人實施重點服務(wù),為他們排憂解難。如對有高齡老人、弱智人的家庭,管理處將設(shè)立專門的檔案,作為重點對象,給他們提供專項服務(wù)。經(jīng)常性地幫助他們,并積極配合社區(qū)居委會、民政部門解決他們的就業(yè)問題,同時發(fā)動和組織居民、鄰里開展“南愛心活動”,通過互幫互助,形成融洽而溫馨的小區(qū)人際氛圍。
替雙職工著想,解決后顧之憂
創(chuàng)辦周一至周五“5點兒童學(xué)校”,為雙職工家庭安心工作,解除后顧之憂,(如金雞亭社區(qū)內(nèi)開展的為社區(qū)雙職工的孩子集中請來保姆,為他們做午餐和晚餐),所為“5點兒童學(xué)校” 即在一般小學(xué)‘幼兒園(大班)下午4:00---6:00左右家長下班回家之前的一個多小時的時間里,由管理處專門辟出場地,安排人組織他們,或是做家庭作業(yè)、或是做游戲、或是進行體育活動,直到家長下班后將孩子接回家或電話通知孩子自己回家。
舉辦成果展示,提高少兒素質(zhì)
圍繞幫助業(yè)主(住戶)全面發(fā)展和成才組織開展多方面的活動,如:舉辦少兒素質(zhì)教育成果展示、作文比賽、在寒(暑)假組織舉辦冬(廈)令營活動等等。同時,為了提高住戶的家教水平,救災(zāi)可聘請高等學(xué)校有關(guān)專家教授作為小區(qū)住戶的“家庭教育顧問”定期或不定期地到小區(qū)為家長開辦輔導(dǎo)講座,并舉行現(xiàn)場示范問答。
開展社區(qū)文化,組織各種活動
組織開展豐富高雅而為民喜聞樂見的各種社區(qū)文化活動,促進政黨的人際交流和小區(qū)居民的共同的價值觀念、文明風(fēng)尚以及社區(qū)精神的形成。如,每周一早晨舉行例行的國旗升旗儀式,在居民活動相對集中的廣場,設(shè)置美觀漂亮的不銹鋼閱報欄,每天更換新的報紙、開設(shè)圖書館、閱覽室、乒乓球室、棋牌室、健身房、老年人門球俱樂部、組建小區(qū)居民聯(lián)誼會和各種興趣愛好小組,并定期開展活動,舉辦以家庭為單位的“小區(qū)運動會”“親子活動”等。
組織業(yè)主活動,提高“物業(yè)管理”消費意識
培養(yǎng)和提高業(yè)主(住戶)對“物業(yè)管理” 的消費意識,使物業(yè)管理和服務(wù)水平的提高與管理服務(wù)費用的收繳達到一種良性循環(huán)的狀態(tài)。具體做法可采取舉辦“業(yè)主與物業(yè)管理知識培訓(xùn)班”,向業(yè)主介紹物業(yè)公司、業(yè)主、業(yè)主委員會的權(quán)利、義務(wù)及物業(yè)管理的相關(guān)基本知識、基本要求,給灶主進行“算賬對比”,使之認識物業(yè)管理的好處和價值;也可以請業(yè)主代表,了解物業(yè)管理人員如:保潔員、保安員的工作,使他們體會到物業(yè)管理人員的甘苦;再就是經(jīng)常性地征詢業(yè)主的意見,及時改進工作,并按規(guī)定公布管理處財務(wù)賬目;救災(zāi)可通過采取這些措施,逐步提高業(yè)主對交管理服務(wù)費用的認識,以提高管理處的費用收繳率,更能保證物業(yè)管理和服務(wù)的正常運行工作。
篇3:提高物業(yè)服務(wù)水平工作措施
提高物業(yè)服務(wù)水平工作措施
物業(yè)的服務(wù)水平關(guān)系到物業(yè)公司的存亡,要想提高物業(yè)服務(wù)管理水準(zhǔn),就必須先看清物業(yè)面臨的現(xiàn)狀,然后有針對性的對內(nèi)部加強員工素質(zhì),對外加強于業(yè)主的溝通,才有可能推動物業(yè)整體服務(wù)水平的提高。那么阻礙物業(yè)服務(wù)水平提高的因素有那些呢?
一、物業(yè)管理服務(wù)成本不斷上漲,而管理費價格卻止步不前,甚至不斷下降。物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,取決于服務(wù)資源的投入程度。每年物價上漲,政府需要保障低收入群體增加收入,就要不斷強制性提高最低工資水平。物業(yè)管理行業(yè)屬于勞動密集型服務(wù)行業(yè),其從業(yè)人員多屬于低收入群體,屬于調(diào)節(jié)的工資范圍內(nèi)。物業(yè)管理人工支出不斷上漲,各類維修、保潔原材料也在上漲,而物業(yè)管理費卻在不斷下降或維持原來的水平。這就迫使物業(yè)管理公司削減人員編制,降低對服務(wù)人員的素質(zhì)要求,減少對物業(yè)維護的投入,從而導(dǎo)致行業(yè)整體的服務(wù)水平不能很好的提升。
二、物業(yè)管理市場惡性競爭,業(yè)主采購強勢談判,導(dǎo)致管理費呈下降趨勢。物業(yè)管理市場競爭日趨激烈,而市場進入門檻很低,導(dǎo)致大量物業(yè)管理企業(yè)進入市場,為爭奪市場資源而惡意降價競爭;為了爭取業(yè)主認同,最直接的方法就是迫使物業(yè)管理費降低收費標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理企業(yè)為了維持微薄的利潤,必須削減服務(wù)投入,又進一步限制整體服務(wù)質(zhì)量提高。
三、物業(yè)管理服務(wù)水平下降,最直接地表現(xiàn)在服務(wù)人員素質(zhì)的下降中。如保安員招聘,原來要求必須是退伍軍人,高中以上學(xué)歷,身高175CM以上等,現(xiàn)在則在秩序維護員招聘來的人員中,學(xué)歷越來越低,身高越來越矮,形象越來越差,年齡越來越來大,退伍軍人越來越少,流動性越來越高。其他崗位也是這樣。這對于服務(wù)質(zhì)量嚴重依賴人員素質(zhì)的 物業(yè)管理行業(yè)來說,直接后果就是服務(wù)水平的整體下降。
四、加強內(nèi)部管理,通過加強員工思想道德素質(zhì)教育,增強企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識和自身素質(zhì)。增強員工的市場競爭意識,有利于調(diào)動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務(wù)上一個臺階。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會有顯著的提高。
五、物業(yè)管理公司為市場提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此要加強員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴格實施解聘;加強人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社會上實施專業(yè)選聘,保證社會先進管理專業(yè)技術(shù)的在企業(yè)中能夠得到運用。提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,服務(wù)質(zhì)量也會隨之相應(yīng)提高。
六、物業(yè)管理企業(yè)搞好服務(wù)的關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強與客戶的聯(lián)系,聽取他們意見。客戶是我們的衣食父母,只有充分了解他們需要的服務(wù)項目,對物業(yè)管理企業(yè)有哪些意見和建議,才能優(yōu)化我們的服務(wù)。同時解決好客戶投訴并及時給予回復(fù),讓客戶知道物業(yè)管理企業(yè)在時時刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解客戶的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。
相信,我們物業(yè)公司通過提高自身的管理水平,增強自身服務(wù)意識,完善自身的管理機制,充分地了解市場,有針對性的開展服務(wù)工作,就一定能將物業(yè)管理服務(wù)工作搞好,勢必會帶動物業(yè)服務(wù)水平的提高。