物業(yè)費(fèi)調(diào)價(jià)案例:萬科三項(xiàng)目調(diào)價(jià)案例經(jīng)驗(yàn)共分享
全覆蓋上門溝通——萬科三項(xiàng)目調(diào)價(jià)案例經(jīng)驗(yàn)共分享
一、成功調(diào)價(jià)的主要措施和經(jīng)驗(yàn)體會
——合法:1、萬科物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)期間一直與鎮(zhèn)政府相關(guān)部門保持密切的溝通,嚴(yán)格按照鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)意見實(shí)施調(diào)價(jià)工作,確保整個調(diào)價(jià)操作流程無法律風(fēng)險(xiǎn)。2、在調(diào)價(jià)期間對每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行拍照存檔,保留現(xiàn)場的事實(shí)依據(jù)。3、調(diào)價(jià)工作整個過程均由業(yè)委會主導(dǎo),服務(wù)中心在業(yè)委會授權(quán)委托下給予相應(yīng)配合,確保調(diào)價(jià)工作公正、合法性;
——真誠:1、為了讓業(yè)主了解物業(yè)服務(wù)費(fèi)的調(diào)價(jià)原因,服務(wù)中心采取全覆蓋上門拜訪的形式與業(yè)主逐戶上門溝通,讓業(yè)主感受到服務(wù)中心的真誠以及通過面對面溝通起到正面引導(dǎo)的作用。2、主動積極的與業(yè)委會、居委會、鎮(zhèn)政府相關(guān)部門以及小區(qū)部分業(yè)主保持密切溝通,確保輿論支持。最終在各部門的配合下,業(yè)委會確定了部分友好業(yè)主上門發(fā)放及回收表決票,在調(diào)價(jià)過程中起到了至關(guān)重要的作用。
——細(xì)致:1、為了了解業(yè)主對物業(yè)費(fèi)調(diào)價(jià)的接受度,服務(wù)中心采取分組、分區(qū)域的形式進(jìn)行了全覆蓋拜訪,在走訪過程中將業(yè)主的走訪情況分為7個維度。在全覆蓋走訪后,對走訪情況進(jìn)行梳理,對不表態(tài)、隨大流的業(yè)主再次進(jìn)行二次深訪,在二次深訪后成功轉(zhuǎn)換130戶業(yè)主接受調(diào)價(jià)6角的比例,占總戶數(shù)比8.2%;2、在全覆蓋走訪后,每組人員保留了走訪的數(shù)據(jù),業(yè)主大會召開后陪同業(yè)主代表一起上門發(fā)放及回收表決票時(shí),根據(jù)之前走訪的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,側(cè)面進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo),確保了最終表決通過的結(jié)果與走訪時(shí)結(jié)果基本一致。3、在表決票的制作上增加了序號一欄,每戶序號均不相同,在發(fā)放表決票時(shí)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌芽兀刻柵c序號一一對應(yīng),有效確保了公開開票現(xiàn)場無錯票、重復(fù)票等錯誤出現(xiàn)。
——策略:服務(wù)中心在經(jīng)過業(yè)委會授權(quán),協(xié)助熱心業(yè)主在發(fā)票過程中,更加講究策略,穩(wěn)扎穩(wěn)打。根據(jù)摸底時(shí)持支持意見業(yè)主的分布情況,采用“先易后難”的發(fā)放策略,在發(fā)放表決票階段,以優(yōu)先、快速發(fā)放支持票的方式,在不到一個星期的時(shí)間內(nèi),快速取得了過半的支持票,同時(shí)也對“中立”、“隨大流”的業(yè)主形成了積極的影響,為表決順利通過打下良好的基礎(chǔ)。最終順利通過表決。
二、調(diào)價(jià)過程中應(yīng)注意的兩個方面
一是租戶占一定比例,具有表決權(quán)的業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的體會不深。為此,服務(wù)中心通過電話溝通等方式加強(qiáng)與該類業(yè)主的溝通,爭取其理解與支持。
二是部分業(yè)主認(rèn)可萬科物業(yè)的服務(wù),也希望萬科物業(yè)繼續(xù)為小區(qū)服務(wù),但對于提價(jià)不能接受,認(rèn)為萬科即使不漲價(jià)也不會退出。為此,服務(wù)中心制定了業(yè)主疑問釋疑統(tǒng)一說辭,業(yè)委會也專門設(shè)立了接待窗口。
篇2:致業(yè)主一封信:(物業(yè)費(fèi)調(diào)價(jià)事宜)
致業(yè)主的一封信--(物業(yè)費(fèi)調(diào)價(jià)事宜)
尊敬的**業(yè)主:
**是萬科在金銀湖畔的一顆明珠。七年來,我們有幸見證一片幾近荒蕪的土地,漸變成詩意棲居的美麗小島,變成數(shù)千鄰里同歡同樂的溫馨家園。
**的今日,來之不易,是成千上萬熱愛與關(guān)心**的人們,共同用智慧與心血培育的結(jié)果。來自五湖四海的人們聚居于此,積極建言、熱情參與,才有了不可割舍的風(fēng)景線,才有了共同的歸屬感與眷戀,才使得**成為一個美好的特別的存在,散發(fā)著一個幸福社區(qū)的朝氣與活力。
20**年首次交付至今,**物業(yè)管理費(fèi)一直未變。此間,社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,物價(jià)消費(fèi)、采購價(jià)格等指數(shù)不斷攀升,武漢市最低工資水平由20**年580元/月提高至20**年1100元/月,社會平均工資由20**年1647元/月增加到20**年3245元/月……身處勞動密集型行業(yè),水、電、人工、外包等成本逐年大幅上漲,**物業(yè)服務(wù)中心日常管理服務(wù)陷入困境,20**年開始連年虧損,且虧損金額逐年增加。(備注:1、人力成本占整個物業(yè)費(fèi)成本支出的75%,人力成本的增長對物業(yè)行業(yè)影響最大;2、**20**年虧損50萬余元、20**年虧損74萬余元、20**年預(yù)計(jì)虧損93萬余元。)
面對虧損,我們首先嘗試了一系列減虧增效的措施:節(jié)能降耗,降低成本;優(yōu)化管理,縮減成本;實(shí)施海豚計(jì)劃,控制成本;升級配置,提升效率等等;我們也嘗試了一系列經(jīng)營改善措施:開設(shè)幸福驛站代收包裹,電梯間、樓道等場地招商租賃……但在物業(yè)管理成本持續(xù)快速增長的大趨勢下,這些都顯得杯水車薪,無法從根本上扭虧。
無論從社會發(fā)展還是經(jīng)濟(jì)發(fā)展角度看,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)都不可能是“終生制”,不可能70年不變。維持正常經(jīng)營,是高品質(zhì)物業(yè)服務(wù)的最基礎(chǔ)保障。面對困境,我們并沒有消極地用降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)宜之計(jì)來削足適履,那將無法面對業(yè)主們熱切的目光。我們選擇真誠的溝通,通過您的判斷,制定積極的應(yīng)對方案,共同解決難題。
作為一家規(guī)范運(yùn)作的企業(yè),物業(yè)費(fèi)調(diào)價(jià)這一關(guān)系**千家萬戶切身利益的大事,整個過程我們將保持公正和透明;我們清楚地知道,任何對客戶的愚弄,終將愚弄自己;我們要做的,就是把您決策所需的資料完整而翔實(shí)地進(jìn)行告知——這是您不可剝奪的權(quán)利。
我們對合理合法的溝通保持著一貫的熱情與尊重,也隨時(shí)愿意傾聽心平氣和、基于事實(shí)的理性聲音。在成熟的議事規(guī)則面前,坦然的心境,冷靜的思考總是更有助于問題的解決。昔日和美熱鬧的大家庭,終不會因?yàn)橐恍┊愐姡桶延迫婚e適的居家氛圍,化作唇槍舌劍的猜疑怨氣。畢竟我們都明白,缺乏和諧相處、互諒互讓的氛圍,再大的社區(qū),也僅僅是一堆冰冷的鋼筋水泥而已。信任與情感的缺失,導(dǎo)致物業(yè)貶值的例子比比皆是,通過大家的努力,這一幕應(yīng)該不會在**上演。
我們最終將尊重**全體業(yè)主的表決意見,若此次調(diào)價(jià)能順利通過,我們將繼續(xù)與您相伴,全心全意為您服務(wù);若此次調(diào)價(jià)無法通過,作為一個自負(fù)盈虧的企業(yè),我們可能將迫不得已做出戰(zhàn)略調(diào)整。
七年朝夕相伴,我們期望以持續(xù)優(yōu)良的服務(wù),彌合分歧,贏得理解,不負(fù)**業(yè)主們殷切的期望!
20**年一場罕見大雪彌漫,物業(yè)人日以繼夜的掃雪;20**年甲型HIN流感來襲,物業(yè)人每天消毒守衛(wèi)業(yè)主;20**年,酷暑停水停電16小時(shí),物業(yè)全體69人不分晝夜想盡辦法保障業(yè)主正常生活;20**.06.18、20**.07.14、20**.07.07,一場場暴雨傾城時(shí),**無恙度過……
老村長家的柳樹、早先老農(nóng)家的葡萄,我們一直保留著,至今還在湖邊見證著**的每一個晨昏:一個大湖,湖上有橋,橋下有人閑閑垂釣,不時(shí)有人沿湖散步,看一年四季交替綻放的各種花花草草……在這個美麗的小島身上,我們都傾注了太多的情感。
謹(jǐn)祝您身體健康!萬事如意!闔家幸福!
z物業(yè)服務(wù)有限公司
**物業(yè)服務(wù)中心
二○一三年*月*日
篇3:物業(yè)費(fèi)調(diào)價(jià)案例:仙霞物業(yè)售后公房服務(wù)費(fèi)順利上調(diào)
物業(yè)費(fèi)調(diào)價(jià)案例:仙霞物業(yè)售后公房服務(wù)費(fèi)順利上調(diào)
摸底調(diào)查廣泛宣傳-仙霞物業(yè)售后公房服務(wù)費(fèi)順利上調(diào)
仙霞物業(yè)所屬的威寧小區(qū)、虹仙小區(qū)、虹園八村3個小區(qū),均屬此次售后公房物業(yè)費(fèi)調(diào)整范圍,它們都建造于八十年代后期,入住時(shí)間均為90年代初期,屬老式公房。
威寧小區(qū)建筑面積為7.35萬平方米,戶數(shù)為1268戶。虹園八村建筑面積為3.06萬平方米,戶數(shù)為611戶。虹仙小區(qū)建筑面積為7.62萬平方米,戶數(shù)1463戶。原管理費(fèi)按室戶類型不同為每戶每月4.50元 至7.50元不等。保安費(fèi)統(tǒng)一為每戶每月2.00元至3.00元不等、保潔費(fèi)統(tǒng)一為每戶每月3.00元至5.00元不等。
仙霞物業(yè)與3個小區(qū)業(yè)委會協(xié)商同意,已成功調(diào)價(jià)。調(diào)價(jià)方案為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、按戶型進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整幅度基本在10元左右。保安費(fèi)、保潔費(fèi)按文件精神統(tǒng)一調(diào)整到每戶每月9.00元和6.00元。
順利調(diào)價(jià)的主要做法:
公司領(lǐng)導(dǎo)班子和各有關(guān)職能部門先學(xué)習(xí)文件,統(tǒng)一認(rèn)識,每位員工都能做到既是講解員,又是宣傳員。不趕時(shí)間、不搶進(jìn)度、積極穩(wěn)妥、做細(xì)做透業(yè)主的工作,讓業(yè)主充分理解和支持。各小區(qū)先行摸底調(diào)查,掌握所要調(diào)整費(fèi)用的戶數(shù)、房型等,然后與小區(qū)業(yè)委會、居委等協(xié)商,拿出調(diào)整方案。為規(guī)范操作避免留有后遺癥,采取統(tǒng)一靠檔,先統(tǒng)一靠到4.50元,然后再按文件規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
利用小區(qū)的宣傳陣地,廣泛進(jìn)行宣傳,做到業(yè)主家喻戶曉。如:利用電子滾動屏幕、小區(qū)宣傳欄、樓道告示牌、樓組長會議、業(yè)戶代表會議等形式。在摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上,制定調(diào)價(jià)方案。公司職能部門嚴(yán)格把關(guān),不多收和亂收一分錢。