行政助理崗位說明書范例

　　一、基本信息

　　崗位名稱

　　行政助理

　　崗位編號

　　所屬部門

　　行政人事部

　　崗位編制

　　直接上級

　　行政人事經(jīng)理

　　直接下級

　　行政專員

　　編制者簽字

　　審核者簽字

　　二、崗位概述

　　在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，組織建立和完善公司制度管理規(guī)范、流程管理規(guī)范、經(jīng)營計劃體系、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系、行政管理制度、后勤管理制度、會議管理制度、信息化管理制度、法律事務(wù)管理制度等制度體系，并監(jiān)督執(zhí)行，指導(dǎo)項目公司建立相應(yīng)制度體系，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)提供經(jīng)營分析和后勤保障。

　　三、職責(zé)與任務(wù)

　　職責(zé)一

　　職責(zé)表述：組織開展經(jīng)營計劃管理工作

　　工作任務(wù)

　　1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制公司年度經(jīng)營計劃

　　2.負(fù)責(zé)組織審核、匯總公司各部門及項目公司的季度、月度經(jīng)營計劃，編制公司季度、月度經(jīng)營計劃

　　3.組織開展經(jīng)營信息的匯總與統(tǒng)計分析，組織編制、報送公司內(nèi)外的各種統(tǒng)計報表

　　4.審核經(jīng)營狀況分析報告，組織公司每月的經(jīng)營分析會

　　5.組織對公司年度經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，組織對偏差進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議

　　職責(zé)二

　　職責(zé)表述：組織開展制度與流程體系建設(shè)工作

　　工作任務(wù)

　　1.組織制定/修訂各項管理和業(yè)務(wù)流程，及相配套的制度體系

　　2.組織檢查、監(jiān)督、考核相關(guān)制度和流程等的執(zhí)行情況

　　3.組織搜集對制度和流程體系的改進(jìn)建議，進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化改進(jìn)

　　職責(zé)三

　　職責(zé)表述：組織開展公司行政、后勤管理工作

　　工作任務(wù)

　　1.組織固定資產(chǎn)、辦公用品采購與管理、檔案管理等工作，支持公司經(jīng)營管理活動開展

　　2.組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財產(chǎn)安全

　　3.負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)

　　4.參與公司外聯(lián)接待工作

　　5.組織公司車輛管理

　　6.組織公司的工會黨務(wù)工作

　　職責(zé)四

　　職責(zé)表述：組織開展法律事務(wù)管理工作

　　工作任務(wù)

　　1.組織制定公司法律事務(wù)處理規(guī)范

　　2.組織處理公司重大及共性法律事務(wù)

　　3.組織開展公司“普法”工作

　　職責(zé)五

　　職責(zé)表述：組織開展品牌與企業(yè)文化管理工作

　　工作任務(wù)

　　1.組織建立公司品牌管理體系，形成標(biāo)準(zhǔn)的品牌內(nèi)涵和外部視覺系統(tǒng)

　　2.組織制定品牌、標(biāo)識使用規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行

　　3.負(fù)責(zé)管理公司形象標(biāo)識、商標(biāo)的注冊登記、變更、使用許可和權(quán)益維護(hù)等工作

　　4.組織建立公司統(tǒng)一的企業(yè)文化體系，包括核心價值觀、理念體系、宣傳口號和企業(yè)文化手冊等

　　5.組織制定公司文化傳播的整體計劃，負(fù)責(zé)公司層面的企業(yè)文化傳播活動，指導(dǎo)項目公司開展相關(guān)活動

　　6.組織檢查、評估各項目公司企業(yè)文化建設(shè)的執(zhí)行情況，并提出相應(yīng)的意見

　　職責(zé)六

　　職責(zé)表述：組織會議管理

　　工作任務(wù)

　　1.組織制定公司會議管理制度，并指導(dǎo)項目公司實施

　　2.負(fù)責(zé)總裁辦公會、日常例會、重大業(yè)務(wù)會議及公司月度、年度會議的組織工作

　　3.負(fù)責(zé)會議室安排、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要、會議決議事項的落實和反饋工作

　　職責(zé)七

　　職責(zé)表述：組織公司信息化建設(shè)

　　工作任務(wù)

　　1.組織公司信息化規(guī)劃和工程建設(shè);負(fù)責(zé)組織制定各種信息化平臺管理辦法及使用管理

　　2.組織信息化供應(yīng)商選擇，報公司高層審定，并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的對接工作

　　3.組織公司計算機配件、耗材的管理;負(fù)責(zé)公司計算機硬件及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、更新和維護(hù)

　　職責(zé)八

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開展本部門員工隊伍建設(shè)

　　工作任務(wù)

　　1.選拔、配置本部門人員

　　2.監(jiān)督、指導(dǎo)下屬員工的日常工作，進(jìn)行考核評價，提出獎懲建議

　　3.負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　職責(zé)九

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理及部門間的協(xié)調(diào)

　　工作任務(wù)

　　1.組織制定部門內(nèi)部各項管理規(guī)章制度及實施細(xì)則，督促實施，并不斷修改和完善

　　2.制定本部門工作計劃和預(yù)算，控制費用支出

　　3.負(fù)責(zé)本部門內(nèi)工作任務(wù)的分工，指導(dǎo)、監(jiān)督各項工作有續(xù)開展

　　4.配合公司戰(zhàn)略委員會相關(guān)工作，負(fù)責(zé)組織執(zhí)行和落實相關(guān)決策

　　5.協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門間關(guān)系，解決爭議

　　職責(zé)十

　　職責(zé)表述：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　四、權(quán)力

　　業(yè)務(wù)權(quán)

　　對公司各類會議的決定、決議有督辦權(quán)

　　對公司各部門/各項目公司的行政管理和監(jiān)督檢查權(quán)

　　對行政事務(wù)的審核權(quán)

　　對各部門違反公司規(guī)定的行為有制止權(quán)

　　對檔案管理的指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán)

　　各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)

　　人事權(quán)

　　對直接下級在本部門內(nèi)的工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)

　　對直接下級的考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán)

　　對直接下級的工作爭議有裁決權(quán)

　　財務(wù)權(quán)

　　預(yù)算內(nèi)費用使用權(quán)、審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)

　　五、工作協(xié)調(diào)關(guān)系

　　內(nèi)部關(guān)系

　　公司各部門

　　外部關(guān)系

　　工商、公安、消防、交通、保險公司、市政、大廈物業(yè)、社區(qū)工會黨辦、計生委等相關(guān)政府部門、新聞媒體、行政用品供應(yīng)商等

　　六、任職資格

　　教育水平

　　大專

　　專業(yè)及職稱

　　行政管理及相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)

　　接受過戰(zhàn)略管理、經(jīng)營計劃管理、行政管理等培訓(xùn)

　　工作經(jīng)驗

　　3年以上工作經(jīng)驗，2年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗

　　所需知識

　　精通相應(yīng)的行政管理知識，熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識、政策法規(guī)知識、文書檔案知識和計算機網(wǎng)絡(luò)知識，了解公關(guān)禮儀知識

　　能力素質(zhì)

　　熟練使用自動化辦公軟件;具備較強的計劃管理能力、組織能力、文案寫作能力、溝通協(xié)調(diào)等能力

　　七、工作特征

　　工作環(huán)境

　　場地環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　噪音環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　高溫環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　塵毒環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　工作時間特征

　　正常工作時間： 小時/周

　　平均加班時間： 小時/周

　　平均出差時間： 小時/周

　　班制形式：¨長白班 ¨長夜班 ¨兩班倒 ¨其他

　　使用工具/設(shè)備

　　計算機，辦公桌椅、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜

　　備注

篇2：銷售行政助理職責(zé)說明書

　　銷售行政助理職責(zé)說明書

　　銷售行政；銷售行政助理；銷售行政管理的角色和職責(zé)；saleadministrationdepartment

　　銷售行政助理（saleadministrationdepartment）

　　崗位職責(zé)：

　　媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費用分析）；

　　銷售部制度的整理；

　　協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。

　　職位要求：

　　大專或本科學(xué)歷，文秘或營銷專業(yè)

　　有一定的財務(wù)知識，具較強的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對報銷票據(jù)的審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力

　　良好的溝通技巧，正直誠實，責(zé)任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力

　　能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是E*cel，Word，Outlook等

　　2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銷售業(yè)務(wù)，具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先

　　報表，統(tǒng)計，文檔合同整理。主要是文案工作。一般轉(zhuǎn)不成銷售的。

　　銷售行政管理的角色和職責(zé)是什么？

　　首先，行政管理是各級管理者的職責(zé)，所以銷售部門的負(fù)責(zé)人在履行行政管理的職責(zé)時他就是一個行政主管的角色（當(dāng)他履行銷售業(yè)務(wù)活動時，他是一個業(yè)務(wù)員的角色）；

　　其次，如果有一個獨立的部門負(fù)責(zé)銷售的行政管理工作，那么，他就相當(dāng)于一家貿(mào)易公司的行政部門的角色，但其職責(zé)的界定需要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展的階段以及管理風(fēng)格所賦予的職責(zé)，一般有：行政辦公制度的起草、組織落實、執(zhí)行監(jiān)督，業(yè)務(wù)人員的工作作風(fēng)、行為的監(jiān)察，監(jiān)督市場運作狀況并處理市場違規(guī)異常，部門內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)，各類文件資料的保管、傳遞等等。

　　銷售行政管理擔(dān)當(dāng)兩個角色,在涉及銷售工作時,他就是一個銷售主管,在涉及行政管理工作時,他就是一個行政主管.

　　日常的職責(zé)主要有:

　　1、負(fù)責(zé)對全國各銷售區(qū)域銷售數(shù)據(jù)的審核及分析。

　　2、負(fù)責(zé)銷售行政的日常管理工作，完善銷售行政管理制度、發(fā)展計劃并組織實施。

　　3、負(fù)責(zé)全國經(jīng)銷商、銷售物流、終端管理，銷售人員績效考核、銷售費用審核，促銷活動的跟進(jìn)與管理等。

　　銷售行政管理的職責(zé):

　　1、按要求對銷售文檔資料進(jìn)行整理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計；

　　2、內(nèi)部單據(jù)的制作、跟進(jìn)及發(fā)放、終止；

　　3、部門內(nèi)部行政事務(wù)。

篇3：物業(yè)公司行政助理職務(wù)說明書

　　物業(yè)管理公司行政助理職務(wù)說明書

　　1協(xié)助主管處理日常事務(wù)。

　　2員工入、離職手續(xù)辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護(hù)工作。

　　3新進(jìn)員工體檢及員工定期體檢的安排與實施。

　　4本部門文件、資料、表單的打印、發(fā)放、管理工作。

　　5負(fù)責(zé)各類人事業(yè)務(wù)工作層面的資料、表格的記錄、管理。

　　6負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料的統(tǒng)計、匯總及電腦資料的登錄工作。

　　7負(fù)責(zé)薪資的核算、薪資表的編制與統(tǒng)計。

　　8稽查考勤，對出現(xiàn)的異常進(jìn)行追蹤及處理規(guī)定的具體執(zhí)行。

　　9收集各類人事信息并及時提供給主管。

　　10作好部門級工作會議記錄及資料整理工作。

　　11負(fù)責(zé)本部門文件的管理與相關(guān)記錄。

　　12承辦主管臨時交付的事項。

　　13新進(jìn)員工暫住證、保險的辦理。

　　14員工暫住證、就業(yè)證、工傷保險、醫(yī)療保險的辦理以及相關(guān)證件的查驗。

　　15員工勞動合約及公司相關(guān)合約的簽訂與存檔。

　　16公司部分經(jīng)營證件、證章的存檔及使用管理。

　　17與當(dāng)?shù)馗骷壵皠趧硬块T建立良好關(guān)系，以保障相關(guān)業(yè)務(wù)的暢通。

　　18本部門辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護(hù)。

　　19承辦主管臨時交付的事項。