第一條 隨著醫(yī)院的外事工作不斷發(fā)展，醫(yī)院與國(guó)際間的交流合作的增多，更好地貫徹我國(guó)政府有關(guān)外事工作的方針、政策，促進(jìn)我院對(duì)外交流和國(guó)際化辦學(xué)工作的開(kāi)展，加快我院與國(guó)際規(guī)則及科研水平接軌的步伐，擴(kuò)大我院在國(guó)際國(guó)內(nèi)的影響和知名度，同時(shí)加強(qiáng)外事工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)施歸口管理，提高工作效率，規(guī)范外事工作，特制定本工作制度。
第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策，服從蘭州大學(xué)對(duì)外工作的總體部署。
第三條 外事工作總原則
(一)堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”。
(二)外事無(wú)小事：在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問(wèn)題，保證萬(wàn)無(wú)一失。若出現(xiàn)問(wèn)題，必須實(shí)事求是逐級(jí)請(qǐng)示，并書(shū)面上報(bào)。
(三)內(nèi)外有別：外事工作尺度堅(jiān)持內(nèi)外有別。
(四)外事授權(quán)有限：辦事要遵守國(guó)家有關(guān)的政策和制度，沒(méi)有自由發(fā)揮的空間。
(五)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)：?jiǎn)栴}出現(xiàn)的第一時(shí)間先電話匯報(bào)，然后遞交文字材料，報(bào)告處理結(jié)果。
第四條 外事工作目標(biāo)：形成多形式、多渠道的國(guó)際交流與合作格局，擴(kuò)大我院影響，服務(wù)學(xué)科建設(shè)和醫(yī)療教學(xué)、科研工作，成為促進(jìn)我院醫(yī)療、教學(xué)、科研國(guó)際交流與合作的重要窗口核橋梁。
第五條 外事工作范圍
(一)年度外事工作計(jì)劃的編制、執(zhí)行和總結(jié)、外事經(jīng)費(fèi)預(yù)決算管理。
(二)外籍專家聘請(qǐng)計(jì)劃的制定、目標(biāo)管理。
(三)以各種方法向國(guó)外、境外派員進(jìn)行考察、訪問(wèn)、講學(xué)、研究、進(jìn)修、參加國(guó)際會(huì)議的出國(guó)(境)管理。
(四)建立和發(fā)展與國(guó)外、境外學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)及其他組織團(tuán)體的交流合作關(guān)系，協(xié)議簽訂以及履行管理。
(五)中外合作項(xiàng)目的管理。
(六)接待國(guó)外、境外對(duì)我校進(jìn)行考察、參觀、訪問(wèn)的人士。
(七)協(xié)助院系辦理短期訪問(wèn)學(xué)者、長(zhǎng)期外教來(lái)校講學(xué)的有關(guān)手續(xù)。
(八)接收境外研究學(xué)者，并實(shí)施歸口管理。
第六條 外事辦是醫(yī)院開(kāi)展國(guó)際交流合作活動(dòng)的職能機(jī)構(gòu)，在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，代表醫(yī)院行使管理職能、協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)外事活動(dòng)、提供政策指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)。
第七條 外事邀請(qǐng) 各科室應(yīng)于每年底將下一年度邀請(qǐng)外籍專家計(jì)劃報(bào)到外事辦，由外事辦匯總后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)醫(yī)院同意邀請(qǐng)或聘請(qǐng)的外籍專家，院系需提供外籍專家姓名(中英文)、性別、國(guó)籍、職業(yè)、護(hù)照號(hào)碼、中英文簡(jiǎn)歷、擬入境時(shí)間、訪問(wèn)地點(diǎn)、訪問(wèn)事由、停留時(shí)間、來(lái)華費(fèi)用支付情況等資料，提前兩個(gè)月報(bào)外事辦，由外事辦報(bào)上級(jí)主管部門審批。
第八條 因公出國(guó)(境)
(一)因公出國(guó)(境)應(yīng)由醫(yī)院黨委會(huì)討論決定。醫(yī)院同意派出的因公出國(guó)團(tuán)組或個(gè)人、須將全部邀請(qǐng)材料備齊，提前兩個(gè)月交到外事辦，辦理申報(bào)護(hù)照、簽證等相關(guān)手續(xù)。
(二)申報(bào)材料必須理由充分、任務(wù)必要，派員身份恰當(dāng)、期限適宜、費(fèi)用落實(shí)、符合國(guó)家出國(guó)規(guī)定。
(三)因公派出人員出國(guó)前應(yīng)到組織人事處和外事辦辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)因公出國(guó)人員歸國(guó)后應(yīng)立即到組織人事處和外事辦報(bào)到，辦理回院手續(xù)，并在一個(gè)月內(nèi)將出國(guó)總結(jié)交到外事辦，將護(hù)照交省政府外事辦。
第九條 外事合作
(一)合作形式：
1、外派人員
2、留學(xué)、進(jìn)修、培訓(xùn)
3、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議
4、出國(guó)考察、訪問(wèn)、參會(huì)
5、邀請(qǐng)外籍教授專家來(lái)院講學(xué)及示范手術(shù)
6、科研課題或項(xiàng)目合作
7、聯(lián)合培養(yǎng)研究生
8、留學(xué)生來(lái)院學(xué)習(xí)
(二)合作原則
1、合作應(yīng)在平等互利的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
2、合作應(yīng)有利于促進(jìn)我院建設(shè)巨和發(fā)展。
3、合作應(yīng)注意效益。
第十條 外事紀(jì)律
(一) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)外方針政策核涉外法規(guī)，堅(jiān)持“一個(gè)中國(guó)”的原則，維護(hù)祖國(guó)和民族的尊嚴(yán)。
(二) 嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的機(jī)密，防止在涉外活動(dòng)或國(guó)際通訊中泄露密級(jí)資料、丟失密級(jí)文件。
(三) 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自應(yīng)邀出訪。
(四) 在申辦因公出國(guó)
簽證過(guò)程中，出國(guó)人員個(gè)人不得自行與外國(guó)駐華使館聯(lián)系，不得自行或自行委托其他中、外機(jī)構(gòu)和人員申辦、查詢、領(lǐng)取簽證。
(五) 因公臨時(shí)出國(guó)人員要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線，乘坐中國(guó)民航班機(jī)，并盡可能購(gòu)買往返機(jī)票。出國(guó)團(tuán)組的結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)上繳，違反規(guī)定的超支經(jīng)費(fèi)由個(gè)人自理。
(六) 因公出國(guó)人員變更www.dewk.cn出訪地點(diǎn)或延長(zhǎng)出訪時(shí)間，應(yīng)事先報(bào)上級(jí)主管部門審批。
(七) 因公或因私出國(guó)人員在境外均應(yīng)遵守所在國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。
(八) 因公出國(guó)人員須在回國(guó)后一個(gè)月內(nèi)將護(hù)照交省政府外事辦統(tǒng)一保管。護(hù)照丟失者，持照人應(yīng)立即向醫(yī)院外事辦和公安機(jī)關(guān)(在境外向使、領(lǐng)館)報(bào)告，并遞交書(shū)面情況說(shuō)明，由外事辦書(shū)面報(bào)告省外辦和公安機(jī)關(guān)。
(九) 因公出國(guó)組團(tuán)在境外如發(fā)生人員滯留不歸等重大事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并提交書(shū)面材料，由外事辦上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。
(十) 對(duì)于因公出國(guó)人員違反外事紀(jì)律，有損國(guó)家安全等言行，要追究本人責(zé)任和帶隊(duì)出訪的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第十一條 外事信息溝通機(jī)制：與蘭州大學(xué)外事處、甘肅省外國(guó)專家局、甘肅省外事辦公室、公安局、教育局、外僑辦等上級(jí)政府部門建立長(zhǎng)效信息溝通機(jī)制。
第十二條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專人專辦原則，將事件信息及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)外國(guó)專家局、公安局等相關(guān)部門，依據(jù)上級(jí)指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。
第十三條 外事人員守則
(一)維護(hù)國(guó)家利益，不做任何不利于黨和國(guó)家的事，不說(shuō)任何不利于黨和國(guó)家的話。
(二)嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。
(三)嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，對(duì)自己的工作要保密，以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。
(四)處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。
(五)外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長(zhǎng)發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須;女士不化濃妝，不穿超短裙。
(六)外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說(shuō)話得體、大方。不得在任何時(shí)候，以任何形式泄露國(guó)家和醫(yī)院機(jī)密，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(七)不利用同外國(guó)專家的工作關(guān)系圖謀私利。
第十四條港、澳、臺(tái)事務(wù)參照上述條款辦理。
第十五條 本制度將依據(jù)國(guó)家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時(shí)調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。
篇2：某職業(yè)學(xué)院外事工作安全管理制度
職業(yè)學(xué)院外事工作安全管理制度
1、學(xué)院涉外接待部門在接待參觀的外賓、外籍專家、外籍教師等涉外人員來(lái)院之前，必須與保衛(wèi)處聯(lián)系，由保衛(wèi)處協(xié)助外事辦公室共同做好安全保衛(wèi)工作。
2、外賓參觀，外事辦公室要事先通知有關(guān)部門，做好接待準(zhǔn)備工作，保衛(wèi)處會(huì)同接待部門檢查保衛(wèi)措施落實(shí)情況。
3、在外事活動(dòng)中，外事辦公室要教育所有接待、服務(wù)人員遵守外事紀(jì)律，注意保密工作，做到“內(nèi)外有別”。既要熱情周到，又要維護(hù)國(guó)家安全，防止泄密。
4、外籍人員來(lái)校參觀、講學(xué)、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂(lè)、體育活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的保衛(wèi)工作按照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由外辦和保衛(wèi)處互相配合，檢查落實(shí)。
5、涉外工作中發(fā)生刑案，治安事件，由保衛(wèi)處和公安機(jī)關(guān)查辦。