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物業經理人

公司總務管理規范

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  總務管理規范

  一、員工著裝:

  ⑴工作服發配制(憑人事部簽字的領條收押金,滿一年退押金)

  ⑵職員出差:

  差旅費規定(事情緩急,時間長短等)

  支付辦法(由主管,財務審核,總經理簽字后再財務保險等)

  ⑶固定資產:

  1.公司財產(車輛, 工具等)

  2.固定產(設備等)

  3.不動產(廠房,辦公用地等)

  ⑷維修業務(設備,交通工具等)

  ⑸對內業務,對外業務和接業務等)

  ⑹備用品管理(零配件,用具等)

  ⑺維修處理辦法等

  4.車輛交通工具管理制度:

  公車使用辦法(1.公司內規定位置按編號停放,保管等。 2.用車填表登記,簽名等)

  私車管理等(停放等) 3.維護 (車輛保持整潔,安全,每次用車后要清潔,檢查等) 4.駕駛員責任 (維護,保養車輛,發現問題及時處理并與總務常聯絡,上報,記錄等) 5.油料領用,停車費報銷等規定 6.司機違紀(影響企業正常工作,損壞車輛,人員傷亡,貨物損壞,失等)7.交通事故 (外界因素,本人因素等)

  5.撫恤福利管理:

  勞保品發放(各部門實際情況按月、季,憑主管領條申領,以舊換新領取)

  傷害補償(人為,外界因素等)

  ③休閑實施辦法(法定假日,因工作因素,延后補假或加倍付報酬等)

  6.員工提案:

  立項

  評審鑒定 (是否可行)

  ③成果獎勵

  ④創意提案改善

  ⑤員工建議,意見管理規則(專人提案由工程部主管技術人員一周內評審,通過公司會議決定,處理,及時實施,結果告訴員工等)

  ⑥會議提案改善方案

  ⑦提案 建議獎勵管理規則

  7.工人協會管理:

  工會規章 (宗旨 目的等)

  福利憲章(休假 獎勵 補貼等)

  ③互助規章(生活,工作,禮讓)

  ④文化俱樂部規章等(禮讓,文明,友好,衛生等)

  8.安全保衛:

  保安工作管理

  保安上班制度

  ③執勤準則

  ④群毆事件處理

  ⑤安全保衛防范

  ⑥保安保密制度

  ⑦違反公司公共利益處理

  ⑧顧客遭受意外處理

  ⑨失竊處理制度

  ⑩員工更衣室管理制度

  ⑾要部門管理制度

  ⑿出入廠牌佩戴標準

  ⒀車輛出入(憑單,證放行)

  ⒁消防

  ⒂傳達室管理

  ⒃ 外界參觀拍照管理制度

  ⒄防劫

  ⒅財務代管(簽字 檢查等)

  ⒆突發事件處理

  9.清潔衛生 更衣室 公共區 衛生間 草坪 衛生 盆累

  10.后勤服務管理 來客留宿交費 登記 憑卡出入單身宿舍、管理人員住宅、公司住宅、職工宿舍、食堂管理、伙食、加班餐、安全衛生、財務、工作餐供應、餐卡發放、使用、回收等、就餐管理、管理人員、員工標準、就餐方法、醫務室管理、綠化倉庫及集中物資管理制度、電梯、設備維修保養等。

篇2:總務科科長職務分析樣本

  公司總務科科長職務分析樣本

  崗位名稱:總務科科長

  直接上級:行政部經理

  下屬人員:

  崗位性質:全面主持總務科的工作

  管理權限:對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力

  管理責任:對所承擔的工作全面負責

  主要職責:

  1.全面負責公司后勤行政管理工作;

  2.對下屬人員的檢查、考核、評價、激勵;

  3.負責對公司員工的工傷保險管理;

  4.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

  5.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

  6.定期或不定期組織人員對有關事項進行分析討論;

  7.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權;

  崗位要求:

  1.具有大專以上文化程度和工作管理能力;

  2.有較強的工作協調能力;

  3.有較強的工作責任感和事業心,工作認真細心。

  參加會議:

  1.參加公司召開科以上的有關會議;

  2.參加公司每月季度工作協調會和公司年度工作討論會。

篇3:學校總務主任崗位職責

  總務主任崗位職責

  1、總務處在校長領導下,協助校長管理財物,為教育教學和師生生活服務的一個辦事機構,總務主任是校長管理財務的參謀和助手。

  2、總務主任主要職責是領導總務處人員主要做好以下工作:

  (1)負責教學用品的采購、管理和供應。按時訂購和分發師生用的課本和教師的辦公、教學用品,購買圖書、儀器和體育、醫藥用品。

  (2)校產管理,負責學校 設和校舍、桌椅等校產的登記、管理、添置、維修,教育師生執行校產的使用和保管制度。

  a)登記。對校產根據上級要求及時登記造冊,定期清點檢查,做到帳物相符;

  b)管理。各班課桌椅實行學生個人包干使用制度,教室和宿舍內的必需設施期初統一配齊后由班主任承包管理,非正常性的缺、損,由班主任責令責任人維修或賂償。總務處應加強對教室的檢查管理。學校統一使用的儀器、圖書、文體用品,要指定專人承包負責,并擬訂承包管理辦法。公物原則上不外借、教學用品外借由教導處批,非教學用品由總務處批、外借公物破損,應予賠償。

  c) 添置。添須www.dewk.cn有審批、采購、驗收、登記手續,力求做到帳、錢、購三不見面。

  d)維修。梅雨、臺風、大雨前,應對校合普查,有危房則馬上采取補救措施。常規性維修,一般在假期進行,儀器籌教學用品的維修應及時。

  e)報廢,作廢的校產應見廢、見報、見批,并在登記冊注明報廢日期和批準人。

  f)教工宿舍原則上不得借用公物,如需租借用,由校長批準后辦理租 借手續,自拖用公物者,予以批評教育或罰款,按規定宿舍的 房金和水電費。

  (3)財務管理。嚴格執行上級規定的度,期初做好學雜費等收繳工作;期末,做好各項經費的結算和多退少補工作。為校長使用各項經費作好參謀,定期審該、公布帳目。

  (4)搞好師生生活福利,管理食堂、宿舍及其他公共福利事業,完善 食堂人員的規章制度,加強住宿生管理,配合教導處發放獎學會。

  (5)開展 勤工儉學活動,協助校長管理校辦廠,做好師生參加勞動的安排和后勤保障工作。

  (6)組織師生綠化學校,指導班主任做好班級衛生包干工作,做好學 校的安全保衛工作。

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