藝術(shù)學(xué)院黨院辦副主任崗位職責(zé)(1)
一、根據(jù)黨院辦公室的職責(zé)范圍，側(cè)重分管黨務(wù)方面的工作，主任外出時主持黨辦日常工作。
二、負責(zé)安排黨總支有關(guān)會議，做好會務(wù)工作，檢查會議決定和貫徹執(zhí)行情況。
三、負責(zé)抓好黨建工作和思想政治教育方面的學(xué)習(xí)、宣傳和總結(jié)，擬寫向上級黨組織請示、報告的文件材料。
四、負責(zé)抓好黨性黨風(fēng)黨紀(jì)的宣傳、教育和檢查工作，并及時向上級紀(jì)委和黨總支反饋。
五、經(jīng)常了解掌握信息，側(cè)重為黨總支書記提供有關(guān)資料、情況，并提出意見和建議。
六、按照黨總支決定和要求，協(xié)調(diào)各黨支部黨建方面的工作。
七、負責(zé)黨內(nèi)來信來訪工作。
八、負責(zé)抓好保密和機要方面的工作。
九、負責(zé)抓好網(wǎng)絡(luò)中心工作。
十、完成黨政領(lǐng)導(dǎo)和黨院辦主任交辦的其他工作。
篇2：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會議和其它學(xué)術(shù)活動。
三、研究生秘書工作：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。
3、學(xué)院工會福利委員，負責(zé)工會有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余)，負責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。
篇3：學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
院辦公室主任崗位職責(zé)
1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉(zhuǎn)。
2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀(jì)要，執(zhí)行會議決定。
3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結(jié)、請示報告，檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。
4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。
5、處理學(xué)院的日常行政工作，處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機等)常見故障。
6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費開支和經(jīng)費報銷，指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。
7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。
8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班。
9、負責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。
10、兼任學(xué)院工會常務(wù)副主席，做好工會主席的助手，開展工會活動工作。
11、完成學(xué)院交辦的其它工作。