藝術(shù)學(xué)院黨院辦副主任崗位職責(zé)(1)

　　一、根據(jù)黨院辦公室的職責(zé)范圍，側(cè)重分管黨務(wù)方面的工作，主任外出時(shí)主持黨辦日常工作。

　　二、負(fù)責(zé)安排黨總支有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)務(wù)工作，檢查會(huì)議決定和貫徹執(zhí)行情況。

　　三、負(fù)責(zé)抓好黨建工作和思想政治教育方面的學(xué)習(xí)、宣傳和總結(jié)，擬寫向上級黨組織請示、報(bào)告的文件材料。

　　四、負(fù)責(zé)抓好黨性黨風(fēng)黨紀(jì)的宣傳、教育和檢查工作，并及時(shí)向上級紀(jì)委和黨總支反饋。

　　五、經(jīng)常了解掌握信息，側(cè)重為黨總支書記提供有關(guān)資料、情況，并提出意見和建議。

　　六、按照黨總支決定和要求，協(xié)調(diào)各黨支部黨建方面的工作。

　　七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)來信來訪工作。

　　八、負(fù)責(zé)抓好保密和機(jī)要方面的工作。

　　九、負(fù)責(zé)抓好網(wǎng)絡(luò)中心工作。

　　十、完成黨政領(lǐng)導(dǎo)和黨院辦主任交辦的其他工作。

篇2：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

　　2、做好年度各級各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。

　　4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊手續(xù)。

　　3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。

　　3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。

　　4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

　　六、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

　　院辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2、做好院黨政聯(lián)席會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要，執(zhí)行會(huì)議決定。

　　3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計(jì)劃總結(jié)、請示報(bào)告，檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。

　　4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。

　　5、處理學(xué)院的日常行政工作，處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見故障。

　　6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)開支和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。

　　7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。

　　8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班。

　　9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。

　　10、兼任學(xué)院工會(huì)常務(wù)副主席，做好工會(huì)主席的助手，開展工會(huì)活動(dòng)工作。

　　11、完成學(xué)院交辦的其它工作。