教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室基本信息收集整理制度

　　根據(jù)國(guó)家教育部及學(xué)院對(duì)實(shí)驗(yàn)室基本信息的要求，為規(guī)范統(tǒng)計(jì)行為，提高信息數(shù)據(jù)收集質(zhì)量，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性，特制定如下制度。

　　一、基本信息的范圍及內(nèi)容

　　1.實(shí)驗(yàn)室基本情況

　　實(shí)驗(yàn)室名稱、批準(zhǔn)建制文件、實(shí)驗(yàn)室建筑面積、檢查評(píng)比和評(píng)估情況。

　　2.實(shí)驗(yàn)室沿革和主要特色

　　實(shí)驗(yàn)室歷來在“產(chǎn)學(xué)研”中取得的成果，目前具有的水平，編寫實(shí)驗(yàn)教材的情況及實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革進(jìn)程與展望，實(shí)驗(yàn)室的投資與效益等特色及評(píng)價(jià)。

　　3.實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本信息

　　實(shí)驗(yàn)室任務(wù)、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃和執(zhí)行情況，實(shí)驗(yàn)室年度實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)以及有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的文件資料。

　　4.儀器設(shè)備基本信息

　　儀器設(shè)備和低值耐用品的帳、卡、物文字資料和技術(shù)資料，設(shè)備配置清單及現(xiàn)狀、更新情況、利用率、完好率，儀器使用維修記錄、設(shè)備領(lǐng)用和材料消耗記錄，大型設(shè)備的使用情況、功能開發(fā)及效益。

　　5.人員基本情況

　　實(shí)驗(yàn)室主任和各類人員(包括實(shí)驗(yàn)室專、兼職人員)情況、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、組成、結(jié)構(gòu)及變動(dòng)情況。

　　6.其它基本信息

　　實(shí)驗(yàn)室管理的各類文件、制度，實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃及實(shí)施情況，實(shí)驗(yàn)研究的有關(guān)論文、成果鑒定證書，實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的收支使用及開展社會(huì)服務(wù)情況，學(xué)院布置的臨時(shí)性任務(wù)完成情況和事故處理材料。

　　二、基本信息的收集和整理

　　1.基本信息的收集整理工作，是實(shí)驗(yàn)室日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在實(shí)驗(yàn)室工作的專職人員、教師和研究人員都有義務(wù)、有責(zé)任向信息管理人員提供有關(guān)信息資料;

　　2.實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)各類記錄，儀器設(shè)備、安全檢查等表格和帳、卡，收集有關(guān)資料;

　　3.做好實(shí)驗(yàn)室專職人員工作日志記錄，以利于人員考核材料的積累，認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄，為基本信息的收集提供更為全面的原始依據(jù)。

　　三、基本信息的上報(bào)及管理

　　1.本制度適用于我院各技術(shù)中心、實(shí)驗(yàn)室;

　　2.學(xué)院有關(guān)實(shí)驗(yàn)室基本信息實(shí)行二級(jí)管理，實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室基本信息收集工作的主管部門，各實(shí)驗(yàn)室由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)，由專人管理;

　　3.實(shí)驗(yàn)室必須于每學(xué)期末對(duì)基本信息進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，及時(shí)填寫有關(guān)報(bào)表和文字材料，并按時(shí)上報(bào);

　　4.實(shí)驗(yàn)室基本信息收集整理后，按照《四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度》要求，分類匯總。

　　本制度自下發(fā)之日起施行。

篇2：大學(xué)實(shí)驗(yàn)室基本信息收集建檔管理辦法

　　大學(xué)實(shí)驗(yàn)室基本信息收集、建檔管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 實(shí)驗(yàn)室基本信息收集整理工作是實(shí)驗(yàn)室管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是制定相關(guān)政策、進(jìn)行科學(xué)決策的重要參考依據(jù)。根據(jù)教育部第20號(hào)令《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，為了更科學(xué)、規(guī)范的做好實(shí)驗(yàn)室檔案和基本信息收集管理工作，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，制定本辦法。

　　第二章 實(shí)驗(yàn)室檔案和基本信息范圍與內(nèi)容

　　第二條 實(shí)驗(yàn)室基本情況

　　實(shí)驗(yàn)室建制文件;實(shí)驗(yàn)室名稱、編號(hào)，實(shí)驗(yàn)室面積，實(shí)驗(yàn)用房面積統(tǒng)計(jì)表;實(shí)驗(yàn)用房分布平面圖，實(shí)驗(yàn)用房增減變動(dòng)情況;實(shí)驗(yàn)室維修改造基本信息;實(shí)驗(yàn)室沿革和主要特色。

　　第三條 實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本情況

　　實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目;每學(xué)期的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)、實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄，實(shí)驗(yàn)室開放記錄;實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法，實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)備實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。

　　第四條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備基本信息

　　儀器設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳、低值儀器設(shè)備分戶帳、領(lǐng)用單等;儀器設(shè)備技術(shù)資料、使用記錄、維修記錄等;精密貴重儀器設(shè)備論證報(bào)告、技術(shù)協(xié)議、合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、技術(shù)資料、使用記錄、損壞維修記錄等;消耗材料領(lǐng)用記錄等。

　　第五條 實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

　　學(xué)校和主管部門下發(fā)的有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件;實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度;實(shí)驗(yàn)室專職人員工作日志;易制毒及劇毒化學(xué)品領(lǐng)用臺(tái)賬及使用記錄冊(cè);實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄;人員考核記錄;培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況;實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;研究論文;成果鑒定證書;自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

　　第六條 實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用情況

　　實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì);實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

　　第七條 人員基本信息

　　實(shí)驗(yàn)室專職、兼職人員組成、結(jié)構(gòu)及變動(dòng)情況;實(shí)驗(yàn)室人員的培訓(xùn)、進(jìn)修情況;實(shí)驗(yàn)室人員的考核、獎(jiǎng)懲情況。

　　第三章 基本信息的收集和整理

　　第八條 基本信息的收集整理工作，是實(shí)驗(yàn)室日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在實(shí)驗(yàn)室工作的專職人員、教學(xué)和研究人員有義務(wù)、有責(zé)任向信息管理人員提供有關(guān)信息資料。

　　第九條 實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)各類記錄，儀器設(shè)備、安全檢查等表格。

　　第十條 實(shí)驗(yàn)室工作人員要做好教學(xué)及科研活動(dòng)記錄，要做好個(gè)人工作日志記錄。

　　第四章 基本信息的上報(bào)及管理

　　第十一條 學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的基本信息采用二級(jí)管理，學(xué)校由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)，各二級(jí)單位由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)。

　　第十二條 實(shí)驗(yàn)室基本信息的準(zhǔn)確性由各實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)。

　　第十三條 實(shí)驗(yàn)室對(duì)基本信息必須定期進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，按相關(guān)要求及時(shí)填寫有關(guān)報(bào)表，按時(shí)上報(bào)。

　　第十四條 實(shí)驗(yàn)室基本信息收集整理后，按實(shí)驗(yàn)室工作檔案的要求，分類匯總，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處存檔或由實(shí)驗(yàn)室自行歸入工作檔案妥善保管。

　　第五章 附則

　　第十五條 本辦法由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。

　　第十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行，其他有關(guān)文件和規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

篇3：昆明市關(guān)于加強(qiáng)業(yè)主信息資料管理的通知(2010)

　　昆明市關(guān)于加強(qiáng)業(yè)主信息資料管理的通知(20**)

　　昆明市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局文件

　　昆建通[20**]505號(hào)

　　昆明市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

　　關(guān)于加強(qiáng)業(yè)主信息資料管理的通知

　　各縣（市）區(qū)住建部門、三個(gè)開發(fā)（度假）房管局，各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及物業(yè)服務(wù)企業(yè)：

　　為依法保護(hù)業(yè)主隱私，防止業(yè)主信息資料泄露，維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，結(jié)合我市的實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)業(yè)主信息檔案資料管理工作通知如下：

　　一、建立有效的業(yè)主信息檔案資料管理制度。業(yè)主信息檔案資料包括，業(yè)主住所房號(hào)、家庭成員情況、電話號(hào)碼、身份證號(hào)等涉及個(gè)人隱私的信息。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立以企業(yè)負(fù)責(zé)人、分管部門經(jīng)理和檔案管理員組成的三級(jí)管理體系，明確其責(zé)任范圍。同時(shí)，應(yīng)以物業(yè)項(xiàng)目為對(duì)象，對(duì)業(yè)主信息檔案資料實(shí)行專人管理；制訂嚴(yán)格的收集、歸檔、查閱、外借或復(fù)制制度；負(fù)責(zé)業(yè)主檔案管理的專員須經(jīng)專業(yè)化培訓(xùn)，具備檔案管理知識(shí)；企業(yè)應(yīng)與業(yè)主檔案資料管理相關(guān)人員約定其保密事宜，明確業(yè)主信息檔案資料外泄的相關(guān)責(zé)任。

　　二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在與房地產(chǎn)銷售代理公司、銀行、專業(yè)服務(wù)公司、信息軟件公司等簽訂合作合同（或協(xié)議）時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格約定業(yè)主檔案資料保密條款及相應(yīng)的違約責(zé)任，保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，防止業(yè)主信息檔案資料外泄。

　　三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)對(duì)銷售房屋過程中收集涉及業(yè)主信息檔案資料做好保密工作，嚴(yán)禁外泄；物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)主入住時(shí)收集的、房地產(chǎn)開發(fā)商移交的、業(yè)主委員會(huì)移交的等涉及業(yè)主個(gè)人信息的相關(guān)檔案資料做好保密工作，嚴(yán)禁外泄。

　　四、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在使用現(xiàn)代信息管理手段過程中，要做好業(yè)主信息檔案資料的保密工作，嚴(yán)防泄露。要選擇信譽(yù)好，保密性強(qiáng)的企業(yè)的信息軟件，對(duì)業(yè)主檔案資料進(jìn)行管理，包括向業(yè)主（客戶）群發(fā)短信的軟件等。對(duì)業(yè)主信息檔案資料要進(jìn)行加密處理，防止他人復(fù)制或拷貝。

　　五、各縣（市）區(qū)住建部門要加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理工作，針對(duì)物業(yè)銷售過程、入住管理、物業(yè)資料移交、檔案管理不嚴(yán)格的現(xiàn)象，有針對(duì)性的進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有業(yè)主個(gè)人信息資檔案資料外泄的行為，要嚴(yán)肅查處。

　　六、因房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)以業(yè)主信息檔案資料保管不善，造成業(yè)主信息資料檔案外泄的，對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)給予企業(yè)信用檔案不良行為記錄；對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予物業(yè)管理資質(zhì)審查不合格，或取消物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加物業(yè)管理示范住宅小區(qū)（大廈、工業(yè)區(qū)）的評(píng)選資格；因檔案管理人員的疏忽和過失導(dǎo)致業(yè)主信息檔案資料泄露，對(duì)其檔案管理人在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，取消行業(yè)內(nèi)一切個(gè)人榮譽(yù)的評(píng)選資格。

　　特此通知

　　二Ｏ一Ｏ年十二月二十日

　　主題詞：城鄉(xiāng)建設(shè)業(yè)主信息管理通知

　　抄送：各縣（市）區(qū)政府，三個(gè)開發(fā)（度假）區(qū)管委會(huì)。

　　市政府辦公廳秘書八處。

　　昆明市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 20**年12月20日