第一章 總則
第一條 為使本公司行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本公司行政公章包括所公章、董事長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本公司行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發(fā)，董事長印章由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向公司辦公室提出刻章申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時(shí)，必須先到公司辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點(diǎn)在公司辦公室，董事長印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處，部門印章存放和使用地點(diǎn)在辦公室，未經(jīng)存放辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條 因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理，由公司辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)或常務(wù)副總經(jīng)理的指示，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的，應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經(jīng)董事長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等)，需蓋本所印章及董事長印章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第十七條 使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十九條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第二十條 本辦法自20**年12月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇2：公證處公章管理辦法范例
公證處公章管理辦法
第一條 為規(guī)范公章行為、加強(qiáng)安全防范、簡化工作流程，特制定此辦法。
第二條 所有以公證處名義出具的文件需加蓋公章的，應(yīng)嚴(yán)格履行用章手續(xù)：由經(jīng)辦人在公章保管人處填寫用章申請表后，連同所需加印公章的文書，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用章。
審批權(quán)限劃分：凡屬辦公室出具的文秘類、財(cái)務(wù)類文件、合同、報(bào)表及監(jiān)審部擬訂的業(yè)務(wù)類規(guī)范性文件、公函等需加蓋公章的，由主任審批;各業(yè)務(wù)部出具的業(yè)務(wù)文書需加蓋公章的，由各部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三條 當(dāng)遇有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)外出而又急需用章時(shí)，可電話征詢該領(lǐng)導(dǎo)同意后用章，事后由經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，印章管理人應(yīng)積極督促經(jīng)辦人補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第四條 嚴(yán)禁在空白合同、空白介紹信等空白文件或紙張上加蓋公章，若遇特殊情況，應(yīng)說明用途，報(bào)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。
第五條 用章后由經(jīng)辦人按要求將所發(fā)文件備份交辦公室保存，以備查驗(yàn)。
第六條 本辦法自頒布后施行。