公司印章管理制度(五)

　　第一章 總 則

　　第一條 為了使公司印章管理規范化，保證印章的安全和正常使用，特制定本制度。

　　第二條 公司行政人事部或總經理指定的人員負責印章的管理工作。

　　第三條 本制度適用于公司各部門。

　　第二章 印章的種類

　　第四條 公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

　　(一)正式印章是代表公司領導機構一定職責、權力的印信憑證，如：董事會章、公司公章等。

　　(二)專用印章代表某項專門業務內容和權力，適用于印章上標明的使用范圍，超過其限定范圍就失去法律效力，如財務專用章、合同專用章、審計專用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對，可以直接在文件材料上壓出印跡的印章，多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章，加蓋個人名章可做為個人對某事負責的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的，帶有標識性質的印章。如財務單據上的“現金收訖”，公文處理中所用的收文專用章等。

　　第三章 印章的效用

　　第五條 印章的效用有以下三點：

　　(一)權威性。代表一個公司、部門或個人的權利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務起證明作用。凡是以公司、部門名義發出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

　　(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。

　　第四章 印章的刻制

　　第六條 公司成立后或在工商登記機關完成名稱變更后，即可刻制董事會章、公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人名章?？讨破渌≌聭顚憽犊讨朴≌聦徟鷨巍?格式見附表1)，報經公司總經理審批。

　　第七條 印章由公司行政人事部負責到公安機關指定的刻字單位刻制，嚴禁個人或部門私自刻制。

　　第五章 印章的啟用

　　第八條 公司印章刻制完成后，由公司行政人事部辦理印章備案手續，載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2)，然后頒發正式文件，公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應附印模，新印章印在“□”內，用藍色印油，以表示第一次使用。印章保管人變更，應在備案表上登記備案。

　　第九條 啟用印章的通知應抄報上級公司，通知發放范圍應視該印章使用范圍而定。

　　第六章 印章的保管

　　第十條 印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會章由董事會辦公室保管，未設董事會辦公室的，由董事會指定部門或專人代為保管。

　　公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經理指定的專人保管。

　　財務專用章、法定代表人名章由資產財務部按照財務有關規定分別安排兩人保管。

　　第十一條 印章應隨用隨鎖，假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

　　第十二條 印章保管人員應明確責任，保證印章的正常使用，嚴防印章濫用或盜用，原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條 保管人員要注意保養印章，進行必要的維護，以確保印跡清晰。

　　第七章 印章的使用

　　第十四條 印章的保管人員在使用印章時，要注意：

　　(一)審核。

　　用印前，由經辦人辦理審批手續。印章保管人員要檢查是否有公司總經理及相關領導批準用印的簽字，審閱、了解用印的內容，不能盲目蓋章，同時檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進行登記，填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時要精神集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別。

　　2、以公司或部門名義發出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

　　3、 正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章，應加蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發文單位落款，印章應壓在發文機關或成文日期上面。若沒有成文單位落款，只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等，除在落款處蓋章外，還應在公函的騎縫線上蓋章。

　　5、 對外簽定的合同、協議或提供的重要文字材料，除在落款處蓋章外，還應加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開，從首頁到末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章)，以證明材料各頁是同時形成的，防止刪改換頁。

　　合同、協議的簽字蓋章頁出現“此頁無正文”的同時，要注明文件的名稱，如“此頁無正文，為××××的簽字蓋章頁”。

　　6、 密級文件要用公文封套封好，并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　>　　把用印留存的材料進行整理，歸卷存檔。

　　第十五條 使用印章應在保管部門內，由保管人員用印，原則上不能脫離印章保管人員的監督、不能將印章攜帶出公司以外使用，如遇特殊情況確需帶出公司的，應由印章保管部門指定人員隨行，并根據印章種類，填寫《印章外帶審批單》(見附表4)，報請公司總經理審批。

　　印章交接要有文字記錄，交接時應由本人親自交接，不能交由其他人員代轉。

　　第十六條 原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章，特殊情況應有公司總經理特批，并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

　　第十七條 代章。有些公司或部門剛剛成立，或者因為改變名稱，或者因為改變隸屬關系，印章沒有刻制出來，而有些工作又急需使用印章，可以采取代章的方法，即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外，代章必須是同級或上級代下級，下級或沒有任何關系的單位不能代章，代章的使用手續和正式印章相同。

　　第八章 印章的停用

　　第十八條 因公司名稱改變，機構撤消、印章式樣改變或其他原因時，原印章停止使用。

　　第十九條 印章停止使用后，應發文給有業務往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標明停用的印模和停用時間。

　　第二十條 印章停用或作廢，要發印章停用或作廢的通知，印章印在“×”，用紅色印油。

　　第九章 印章的存檔和銷毀

　　第二十一條 舊印章停用后，應將清查結果報告公司總經理，請總經理審定舊印章的處理方法。

　　第二十二條 重要單位、具有保存價值的印章要妥善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章，應報請公司總經理后集中銷毀;屬于領導個人的名章應退還給本人;一般戳記經批準可銷毀。

　　第二十三條 銷毀廢舊印章，必須報經公司總經理批準，銷毀時應有印章保管人員監銷。

　　第十章 有關業務要求

　　第二十四條 使用公司證照復印件需加蓋公章時，必須寫明用途，且印章須騎壓公司名稱。

　　第二十五條 復印件與原件相符的文件，只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外)，報公司總經理簽字確認即可用印。

　　第二十六條 涉及合同類用印，須仔細核對合同文本五大關鍵要素：

　　1、甲乙雙方名稱是否與審批表內填寫內容完全一致;

　　2、合同文本金額是否與審批表內合同金額完全一致;

　　3、該合同審批是否符合最新管理權限要求;

　　4、合同審核流程是否完備，公司總經理是否都已經簽署明確的“同意”意見;

　　5、合同文本落款處必須由立項部門負責人或者公司總經理簽名，并核對簽訂日期是否填寫。

　　第十一章 罰 則

　　第二十七條 對于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分，無論是在印章室內使用還是攜印章外出工作，如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章，每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當月工資200-500元;

　　二、用印須嚴格執行公司各類管理文件的規定，未執行審批流程或者流程未執行完畢便用印，按公司失職問責處理;

　　三、堅持原則是印章管理工作的關鍵，任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印，按公司失職問責處理;

　　四、明知相關手續不齊全卻仍然違規用印，造成工作失誤，每次扣罰當月工資1000元，情節嚴重的一律予以辭退;

　　五、公司下發的最新文件是印章管理的工作準繩，沒有及時、認真和深入學習，不了解審批權限又沒有積極求證便胡亂用印，導致出現工作失誤，按公司失職問責處理;

　　六、印章管理員在核準用印時，沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致，盲目用印導致用印失誤，按公司失職問責處理;

　　七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管，擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表，每次扣罰當月工資300-1000元，情節嚴重的給予降職降薪處理;

　　八、使用印章須謹慎嚴格規范，因粗心大意導致印章錯蓋，每次扣罰當月工資200元。

　　第二十八條 對于公司其他員工。

　　凡本公司員工，均須嚴格遵守印章管理各項規定，如有違規，按公司規定進行失職問責：

　　一、利用職務或工作便利謀取私利而欺騙性用印，例如隱瞞真實用印意圖，故意漏登、錯登用印事項等，性質最為惡劣，按公司失職問責處理并進行行政處分。

　　二、以文件公司下發的規章制度是公司管理的核心，全體員工都必須認真學習文件，領會文件要求。對于相關事項如果文件已有明確規定，但經辦人遇到問題不積極溝通協調、不向上級領導匯報請示，卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續，以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印，一經查實，扣罰當事人當月工資500-1000元。

　　三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據，如經檢查發現使用印章沒有履行登記審批手續或者不按要求登記的，每次扣罰各部門兼職印章管理員當月工資200元，扣罰該部門負責人當月工資300元。

　　第十二章 附 則

　　第二十九條 本制度自印發之日起執行。

篇2：某醫院印章管理制度

　　醫院印章管理制度

　　為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫院利益，杜絕違法、泄密等行為的發生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫院對公章、財務章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫院名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;

　　2.3凡屬醫院內部行文、通知，使用醫院公章;

　　2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財務會計業務憑證，使用財務專用章;

　　2.6部門(科室)印章只在醫院內部有效，對外無法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫院需刻制公章、財務章時，應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統一到公安機關辦理刻制手續。

　　3.1.2醫院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責人報送總經理(院長)審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質、形體及規格，執行國家有關規定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關系單位正式下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫院公章、專用印章、鋼印、總經理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經理(院長)指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合保衛部門查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機構變動，機構名稱改變;

　　3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經總經理(院長)批準(醫院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發機關封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經理(院長)或授權院辦(人事行政部)負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時，印章保管人員應對蓋印的文書內容、手續、格式嚴格檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

　　3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。

　　3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經理(院長)審批。

　　3.7.4嚴禁開出空白介紹信。

　　4、罰責

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責

　　任人分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

篇3：某培訓中心辦公室印章管理制度

　　培訓中心辦公室印章管理制度

　　1、培訓中心印章管理、使用堅持“專人管理，依章使用登記”的原則;

　　2、單位印章統一由總經理助理保管，辦公室印章由辦公室主任保管，并按規定使用;

　　3、印章管理人員要有高度政治責任感，堅持原則、作風嚴謹、措施有力，確保印章的安全;

　　4、凡需使用培訓中心的印章，必須經總經理批準方能使用;

　　5、嚴格遵守安全保密制度，存放印章的箱柜要隨手加鎖，以防丟失;

　　6、不允許各部門刻印公章，如確因工作需要的，經總經理批準，方可刻印。