休閑會館辦公管理制度

　　(一) 電腦

　　1.總經理辦公室文員根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統，同時遵守公司的相應保密制度，禁止非文秘管理人員接觸電腦，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露，違者視情節輕重給予處理。

　　2.辦公室文員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。

　　3.根據保密原則需要，由總經理辦公室文員對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼。

　　4.非文員及相關管理人員外任何人不得私設置、更改電腦密碼，不得私自拷貝電腦內部任何文件，不得私自瀏覽電腦內部任何與自己本身無關的文件，發現一律嚴肅處理。

　　5.愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　6.嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分。

　　(二) 傳真機、復印機

　　1.由公司辦公室文員統一管理與使用。

　　2.建立嚴格的使用登記制度。

　　3.未經許可，個人不得自行操作使用。

　　4.所有復印的項目必須由營業經理簽字，注名頁數、用途等。

　　（三）打印

　　1.經理、各部門主任及相關人員交由文員打印之文函、文件，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質，由營業經理簽字。如傳真、公函、內部文件及保密級別，急迫性程度由行政文員根據其緩急確定先后秩序。

　　2.打印完畢后文員先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉交委辦部門之經辦人

　　校核、簽字

　　3.傳真、公函行政文員須復印存檔（參見收發文流程）

　　4.文書處理過程中，未經同意行政文員不得將受托文書傳閱他人

　　（四）辦公用品領用規定

　　1.公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

　　2.各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂制。

　　3.辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　4.所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　5.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

　　6.所有辦公室的紙張，必須雙面使用完畢后，才能作廢，特殊文件銷毀除外。

　　（五）電話使用規定

　　1.電話為辦公配備、使用。不得因私事接打電話，不得妨礙聯系公務。

　　2.禁止員工為私事掛發長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按郵電部門規定交長途電話費。

　　3.聯系業務時應盡量減少掛發長途電話，降低費用。

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

篇3：A中學行政辦公服務承諾制度

　　中學行政辦公服務承諾制度

　　一、實行依法行政制度

　　嚴格遵守法律、法規，貫徹執行國家和省、市、區教育工作方針、政策規定，落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》精神，依法辦理有關教育工作業務。

　　二、實行政務公開制度

　　凡辦理教育管理事項，除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業秘密、個人隱私外，都要按照規定的程序、范圍和時限，向社會或一定范圍的服務對象公開。

　　三、實行限時辦結制度

　　堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦，提高工作效率，提升工作質量，方便群眾辦事。凡屬職能范圍內的工作事項，符合政策規定，上報材料齊全，按程序能夠受理的，自受理之日起，按照規定的程序在規定時限內辦理完畢。

　　四、實行首問責任制度

　　凡遇到來辦事的單位或個人，被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項，能當場答復的要當場答復，不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的，首問責任人負責向詢問人指明有關部門的方位或電話號碼。

　　五、堅持文明接待制度

　　堅持使用文明用語，說話和氣，態度和藹。實行“三個一樣”，即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領導一樣，嚴禁出現門難進、臉難看、事難辦現象。謝絕一切妨礙公務的請客送禮和公費娛樂。

　　六、實行失職追究制度

　　在工作中，服務態度粗暴、生硬，言行舉止不文明，與服務對象發生爭吵的給予誡勉教育;情節嚴重，影響惡劣的，由學校研究處理，并追究相關負責人的連帶責任，取消部門當年評優資格。

　　對能馬上辦理而故意拖延不辦的，除責令當事人向服務對象賠禮道歉外，還要責令寫出書面檢討，在全校通報。